9、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
15、在Word中三个小窍门: ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线
16、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
17、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
19、标准差:=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
20、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
21、分数段人数统计:
(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
22、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了
23、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
24、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
25、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
26、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
27、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
二是利用乘积求和函数:
}