技巧1、单元格内强制换行

技巧6、快速输入对号√

技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧10、单元格中输入00001

技巧11、按月填充日期

技巧12、合并多个单元格内容

技巧13、防止重复录入

技巧16、快速插入多行

技巧18、批量设置求和公式

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

技巧20、同时修改多个工作表

技巧21、恢复未保存文件

技巧22、给excel文件添加打开密码

技巧23、快速关闭所有excel文件

技巧24、制作下拉菜单

技巧25、二级联动下拉

技巧28、表格只能填写不能修改

技巧29、文字跨列居中显示

技巧30、批注添加图片

技巧31、批量隐藏和显示批注

技巧32、解决数字不能求和

技巧33、隔行插入空行

技巧34、快速调整最适合列宽

技巧35、快速复制公式

技巧36、合并单元格筛选

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技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

按左键不松拖动到B列前

技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

技巧20：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21：恢复未保存文件

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧28、表格只能填写不能修改

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧29、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

技巧30、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

技巧31、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

技巧32、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

技巧33、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

技巧34、快速调整最适合列宽

选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧35、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧36、合并单元格筛选

如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）

如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

第一步：复制A列到E列。

第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。

在Excel表格中录入数据，如创建多个目录表时，会发现这些目录表都是带有后缀名的，比如jpg、MP4、docx等等。

当我们需要批量删除这些文件后缀名时，你还在一个个的更改吗？不需要呀，“替换”功能一键搞定哦。

第一步：选中相关单元格的整列，如下图所示，Sara选择的是“文件夹”对应的“B列”。接着按“Ctrl+H”调出“替换”功能栏，在“替换”处将“查找内容”栏更改为“.*”，“替换”处为空白。整个操作如下图所示：

第二步：完成上述基本操作后，在点击“全部替换”时，我们还没关闭操作按钮，就会发现对应的“文件夹”列中所有的后缀名“刷”的一下全消失啦~

如果有小伙伴还在为此类问题而抓耳挠腮，现在是不是超级简单啦？

PS. 当你使用Excel表格录入数据时，用的多了，你会发现“查找--替换”功能真的强大哦，Sara虽然只是分享了很小的一部分，但我们在使用时却可以举一反三呀。显然，Sara现在还没那么反应快，不过至少想事了，O(∩_∩)O哈哈~

PPS. Sara之前也有关于“查找-替换”的推文分享，不妨列举在这里，给小伙伴们相关的灵感：

为什么要恢复忘记保存的Excel表格？

众所周知，Excel是Office办公三件套（word、ppt、excel）中的电子表格软件，无论在生活还是工作中，都会经常使用到它。Excel一般用于计算、可视图表、统计分析等，虽然很好用，但它也可能出现问题。

其中比较常见的问题即为忘记保存Excel表格直接关闭、意外删除、或者是因为停电等意外导致Excel异常关闭，从而无法保存Excel文件。而Excel表格中可能有我们正在做的工作或数据，如果意外丢失的话可能会带来比较严重的后果，所以很多人想问没保存的Excel能不能找回？

答案是可以的，但前提是您之前开启了功能，那么您可以使用该功能及时的还原文件。如果之前没有开启此功能的话，Excel忘记保存了怎么恢复呢？别担心，您还可以通过以下2个方法达成Excel表格恢复目的。

Excel表格忘记保存怎么恢复？

Excel表格忘记保存怎么恢复呢？其实Excel早已为广大用户提供了2个自带的功能来恢复忘记保存的Excel文件，这2个功能分别是“自动保存”和“自动恢复”，一般来说这2个功能是默认开启的。

• 自动保存：此功能会每10分钟自动保存一次Excel文件。
• 自动恢复：此功能会在下次打开Excel时，点击“文档恢复”选项，即可将现版本文件恢复到上个保存的版本。

注意：当您要恢复Excel文件时，请不要使用Office的相关工具，因为继续使用可能会覆盖掉重要数据，导致恢复的难度增大。

解决方案1：使用自动恢复功能

Excel内置的自动恢复即为一个专门针对我们这些冒失鬼而生的Excel表格恢复功能，可以帮助我们轻松快速地解决Excel忘记保存了怎么恢复问题！

在开始操作之前，请您先打开Excel表格，然后依次单击“文件”>“选项”>“保存”，然后勾选“保存自动恢复信息时间间隔10分钟”和“如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”两个选项，然后关闭表格，并按照以下方法来尝试恢复忘记保存的Excel表格。

步骤1. 再次打开Excel，您会发现左侧显示“已恢复”，然后选择“显示恢复文件”。

步骤2. Excel会在左侧显示“文档恢复”，您可以点击下方任意一个版本的文件，然后将其恢复。

解决方案2：从最近文件中恢复

通常来说，Excel会自动备份文件，您可以在“最近”选项中找到它们，并通过这些备份文件来恢复您没有保存的Excel文件。

步骤1. 点击“文件”，然后选择“打开”并选择右侧的“最近”。

步骤2. 向下滚动鼠标，然后点击“恢复未保存的工作簿”，接下来会进入“文档恢复”面板，左侧是未保存的文件，双击所需文件即可轻松打开并查看。

步骤3. 点击“另存为”保存文件即可完成Excel表格恢复任务。

• 除了在“最近”中可以打开“恢复未保存的工作簿”之外，您也可以点击“文件”>“信息”>“管理工作簿”中打开它。如果您已经保存了多个文件，则会在“管理工作簿”中看到多个带有日期的自动保存的备份版本，逐个查看并选择您需要的版本即可。
• Excel在保存文件时可以设置自动备份，您可以打开“文件”>“另存为”>“更多选项”>“工具”>“常规选项”，然后勾选“生成备份文件”并点击“确定”。默认情况下，这种保存的备份文件后缀名为.xlk。

更好的办法：定期备份避免数据丢失！

在您成功恢复了忘记保存的Excel表格之后，非常建议您使用来定期对重要文件进行备份，确保数据安全不丢失，该软件有以下优点：

• 支持备份各种类型的文件，例如Word、Excel、音乐、图片、视频等。
• 可以将备份文件储存到移动硬盘、本机硬盘、U盘、网盘等位置上。
• 可以设置来定时自动备份文件，再也不用担心忘记备份。

赶紧到下载或者直接点击下方按钮下载安装傲梅轻松备份，然后跟着我们的演示教程一起学习如何轻松备份重要文件吧！

步骤1. 打开傲梅轻松备份，在主界面中单击“备份”>“文件备份”。

步骤2. 单击“添加目录”或“添加文件”来选择您想要备份的文件夹或文件。

步骤3. 单击下方长条框选择您想要将其备份到的目标路径位置，然后单击“开始备份”即可执行任务。

注意：如果您想开启自动备份功能，可以单击左下角的“计划任务”选项，然后在其中设置您的自动备份计划。

Excel忘记保存了怎么恢复？看到这里之后相信您应该已经清楚明白了该如何解决此类问题了吧。您可以在本文提供的Excel表格恢复方法之中任意选择一个来恢复忘记保存的Excel，皆是简单有效的好方法，希望本文对您有所帮助。

另外，为了防止以后再次遇到类似的问题，希望您使用傲梅轻松备份对重要文件定期备份。除文件备份外，该软件还具有、磁盘备份、分区备份、制作启动盘、等功能。赶紧下载安装，为您的电脑配置一位数据安全小管家吧！