文/小鱼儿 编辑/美琪

大家好雷哥矗接上实例：

以下的部门信息，需要给每个人输入相应的部门

问题：你喜欢直接输入各部门，还是喜欢下面的点选部门呢

废话，肯定囍欢点选啦！不仅能够提高录入效率还能有效防止不规范输入！

那么如何制作点选形式呢？专业说法叫做制作下拉菜单

下拉菜单有两種制作方法，最常用的是我们熟知的数据有效性另外还有控件工具。

常用法：数据验证(数据有效性法）

数据验证在2013版以前称为数据有效性。

注意：以下操作是在excel选择下拉菜单 2019版本中进行的不同版本，操作界面会有些许差异~

Step1：选择要添加下拉菜单的单元格B3:B28切换到「数據」选项卡，点击「数据验证」;

Step2：验证条件中「允许」中选择「序列」;

Step3：「来源」框内选择已制作好的列表区域D3:D9;

（也可手动录入选项，選项之间用英文逗号隔开）