经常会遇到朋友问我这样的问题：为什么 Excel 表格里的金额无法合计？考勤系统导出的报表日期如何修改显示形式？明明是数字，为什么计算就报错呢？下面我们一起看下处理这种格式问题的办法。问题 1：如何将文本型数字转换为数值格式？下面是淘宝婴儿数据，「购买数量」虽然看上去是数字，但其实是文本格式。文本格式用于计算会发上什么情况呢？下面图片中对「购买数量」这一列求和，结果就是错误的。再比如，直接用对文本格式的列做「描述统计分析」，就会报下面的错误这是因为只有数值格式才能进行计算，而这一列是文本格式，无法进行计算。这时候，就需要将这一列转换为数值格式。下面介绍 3 种将文本转换为数值格式的方法。方法 1）使用「数据」-「分列」功能方法 2）使用 value 函数新建一列作为辅助列，用于存放转换后的数值。在这个案例数据上，我新建的列是 F 列。在这一列的 F2 单元格里输入下图中的 value 函数：=value（D2），表示让这一单元格的值等于 D2 单元格的值。输入公式后按回车键，可以看到数值结果（数值格式在单元格靠右）把鼠标放置在 F2 单元格右下角，当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充。然后用求和函数就可以看到结果啦。方法 3）让文本型的数字乘以 1 或者加减 0如下图，借助辅助单元格 F2，输入数字 1，然后复制 1 所在的单元格。选中 D 列数字区域，然后点击鼠标右键：「选择性粘贴」-「乘」；单击「确定」其实，这只是众多 Excel 技能中的冰山一角，还有许多数据处理和分析的技能，学会了的话既能帮我们节省很多时间，还能提高我们决策的科学性，如果你的工作也经常和数据打交道，或者对数据处理和数据分析感兴趣的话，可以报名我在知乎知学堂上开设的数据分析训练营。一共 3 天的时间，直播讲解+学习社群的形式，带你用最短的时间掌握职场上常用的工具操作、分析技巧方法、和数据思维，解决常见的数据处理、分析问题是没有问题的。问题 2：如何将数字格式转为文本格式？如果数字有大小、多少的概念时，我们将数字处理成数值格式；但有的数字本身并无大小、多少含义，只是一串数字代码，那么就需要将数字保留成文本格式。比如，工作中经常遇到输入的是 18 位的身份证号码，Excel 却显示的是指数形式，当再次双击查看编辑单元格时，后 3 位数字已经显示为 000。这是因为 Excel 对于数值，只能保留 15 位的精确度，所以，对于身份证的输入只能将单元格改为文本格式才能显示正确。这个案例里的「用户名」、「商品类别」列里的数字并无大小含义，无需运算处理，所以我们要将其处理为文本格式。方法 1）应用分列工具首先，选中数据区域；其次，选择「数据」选项卡的「分列」功能方法 2）text 函数转换法借助辅助列 F 列，在 F2 单元格输入=text(C2,"@") 其中@代表文本格式。下面图片是把「商品类别」的数字处理为文本格式。方法 3）巧用文本连接符&，用&去连接一个空值的方法完成转换问题 3：怎样让「假」日期改成「真」日期格式?什么是假日期呢？日期的本质是数字，标准格式的「真」日期，能够和数字进行加减运算，也可以通过右键单元格来改变日期显示形式，但」假日期」做不到。从下图的操作来看，「假」日期是无法通过「单元格格式设置」来更改显示形式的，示例处一直显示#######下面介绍两种更改日期格式的操作方法方法 1）使用「数据」-「分列」功能方法 2）使用自定义格式格式的方法下图步骤 4 的地方手动输入编码「0000-00-00」。其中 0 在日期格式中代表占位符点击「完成」之后结果如下4.总结上面介绍了工作中经常遇到的格式转换问题：1）文本型数字无法用于计算，需要转换为数值格式2）没有大小含义的数字（比如身份证号、编码），需要转为文本格式3）「假」日期格式无法通过右键单元格来改变日期显示形式上面这些格式问题，都可以使用 Excel 的分列功能解决。推荐：如何提高逻辑思维能力？如果你想掌握更多数据分析相关的技巧，可以点击下方链接，0.1 元即可享受「数据分析师 3 天实战训练营」，本课程由我亲自带你系统高效的学习数据分析。本文作者：猴子}