1.列宽的调整:双击边线调整到刚好显示数据,选中多个一起调整
会是宽度一样,选中多个双击边线全部刚好显示
2.shift+拖拽边线可以移动列的位置
3.首行冻结:视图-冻结窗格-首行冻结,首列同理。有的比较奇葩,
表头不在第一行,用冻结-冻结拆分窗格
4.“填充柄“,一般来说是数字复制,按住Ctrl是序列,时间相反;
时间右键拖拽,可选以XX填充
6.名称框不是一个单元格名,可以利用它“叫”出来单元格,输入单
元格名回车,写2:10回车可以选中2-10行,列同理。
7.选中一个区域,输入一个数值,Ctrl+回车批量填充
8.迅速跳到表格的上、下边或某边:双击单元格上、下或某边边线;
1.alt+空格实现单个单元格换行;ENTER是确认键
在我看来,Excel函数用到极致要跨越这么几层:
快捷键ALT+=可以快速填充求和公式,与手写SUM公式的好处在于不用挨个选择求和区域,即可以自动选择(连续)求和区域。有两种用法。
第一种,Ctrl多选求和公式所在单元格后ALT+=,这时公式是SUM(X:X)
重点讲一下SUMIF,SUMIF仅针对满足条件的数据求和,也就是筛选后求和。这个筛选可以是数据本身,也可以是数据所在行的其他字段,筛选方式可以是数值比较,也可以是匹配通配符。
下面这张图可以讲清楚常用的条件求和函数。一题多解,主要是为了拓展函数思维。如有疑问,可在评论中提出来,我看到会解答的。
在第一部分已经穿插讲了数组函数的应用了。
唯一要注意的是,数组函数编辑完成后要按Shift+Ctrl+Enter确认。
这里我更想讲的是——函数思维。
我有一个理念:一共工具只要有逻辑,就一定能够为我所用,只不过是不同场合不同需求罢了。
这可能跟技多不压身是一个道理吧。但我这里更想强调的是,我们学一个工具或者技能,本质上是在学其中的逻辑。
回到Excel函数上来说,我们要学习的不是几个函数在几个特定场景下的示例,而是学习各个函数的特性。再就是如何使用这些函数的函数思维。
另外要讲的是,函数组合和函数嵌套是不同的两个概念,函数组合是指函数之间的搭配,而嵌套只是一个函数的输出是另一个函数的输入。不建议把一个函数嵌套太多层,不方便排查。
若你需要经常做某种计算,而用Excel自带公式太麻烦容易出错,建议你把计算逻辑固化为自定义函数。
我曾经编辑过一个函数,实现功能是:将一个指标值映射到Ymin-Ymax之间,也就是指数化。具体功能是,指标值大于Xmax时,Y取Ymax,指标值小于Xmin时,Y取Ymin,指标值在Xmin-Xmax之间时,Y在Ymin-Ymax之间线性分布。
'自定义函数VBA代码
评论里提到自定义函数唯一不方便的就是改格式。我的解法是:把包含函数的Excel发布为xlam加载项,每次启动Excel时自动加载函数,这样函数就在任何地方都可用了。不过,如果Excel发给了别人,别人的Excel没装加载项的话是无法识别自定义函数的。要么把加载项一起发给对方,要么把公式结果转成值(如果公式本身不重要结果值更重要的话)。
详细可以参考下面这篇回答。
最后再探讨一下,什么叫函数用到极致。
我有一个同事,只用函数解决各种问题,不屑于用数据透视表功能。但事实上,过度使用函数,很容易算错,而且文件很大,处理起来经常卡顿。效率反而不高。
所以最后给大家的忠告是,可以把Excel用到极致,但不是只把Excel函数用到极致,合理利用工具,小心被其反噬。
还没写完,但不小心已经发布了,就先这样吧。不会弃坑,想到或记起更好的应用,会陆续更新答案的。
赞同数过5000,我就把多年来收集整理的“秘籍”共享出来。为什么是5000呢?因为励志要超越第一高赞答案。哈哈哈,天真
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