excel怎么看筛选出来的数据有多少条后,再统计区域,然后仅查找怎么看筛选出来的数据有多少条后 (统计区域内的数字2出现了多少次?

1.列宽的调整:双击边线调整到刚好显示数据,选中多个一起调整

会是宽度一样,选中多个双击边线全部刚好显示

2.shift+拖拽边线可以移动列的位置

3.首行冻结:视图-冻结窗格-首行冻结,首列同理。有的比较奇葩,

表头不在第一行,用冻结-冻结拆分窗格

4.“填充柄“,一般来说是数字复制,按住Ctrl是序列,时间相反;

时间右键拖拽,可选以XX填充

6.名称框不是一个单元格名,可以利用它“叫”出来单元格,输入单

元格名回车,写2:10回车可以选中2-10行,列同理。

7.选中一个区域,输入一个数值,Ctrl+回车批量填充

8.迅速跳到表格的上、下边或某边:双击单元格上、下或某边边线;

1.alt+空格实现单个单元格换行;ENTER是确认键

下载文档原格式(Word原格式,共12页)

}

在我看来,Excel函数用到极致要跨越这么几层:

  1. 数组函数:大多数人能把1和2用熟就已经不错了
  2. 组合函数:主要是学习函数思维
  3. 自定义函数:将自己的思路通过VBA写成自定义函数,自己用得溜溜的
  1. 单元格引用 相对引用 绝对引用 混合引用
  2. 公式调试:在编辑栏中选中公式,按F9,快速计算

一、基础函数&进阶函数

    • CLEAN:删除文本中所有打印字符
    • TRIM:从文本中删除多余的空格
    • LEN:返回文本字符串中的字符数
    • LEFT/RIGHT/MID:返回文本值中最左侧的字符/返回文本值中最右侧的字符/返回文本字串中从指定位置开始的特定个数的字符
    • LOWER/UPPER:将文本转换为小写/将文本转换为大写
    • TEXT:设置数字的格式,并将其转换为文本
    • VALUE:将文本参数转换为数字
    • FIND:在一个文本值中查找另一个文本值(区分大小写)
    • SEARCH:在一个文本值中搜索另一个文本值(不区分大小写)
    • SUBSTITUTE:使用新文本替换文本字符串中的旧文本
    • REPLACE:替换文本中的字符
      • TODAY:返回当天日期的序列号
      • NOW:返回当前日期和时间的序列号
      • DATE:返回特定日期的序列号
      • DAY:将序列号转换为一个月中的第几天
      • MONTH:将序列号转换为月
      • YEAR:将序列号转换为年
      • WEEKNUM:返回一年中的周数
      • WEEKDAY:将序列号转换为一个星期中的某天
      • WORKDAY:返回指定工作日数之前或之后的日期的序列号
      • DATEVALUE:将文本形式的日期转换为序列号(数值类型),便于做日期加减计算
      • DAYS:返回两个日期之间的天数
      • DATEDIF:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数

快捷键ALT+=可以快速填充求和公式,与手写SUM公式的好处在于不用挨个选择求和区域,即可以自动选择(连续)求和区域。有两种用法。

第一种,Ctrl多选求和公式所在单元格后ALT+=,这时公式是SUM(X:X)

重点讲一下SUMIF,SUMIF仅针对满足条件的数据求和,也就是筛选后求和。这个筛选可以是数据本身,也可以是数据所在行的其他字段,筛选方式可以是数值比较,也可以是匹配通配符。

下面这张图可以讲清楚常用的条件求和函数。一题多解,主要是为了拓展函数思维。如有疑问,可在评论中提出来,我看到会解答的。

示例2:常用条件求和函数

  • 单条件求和(SUMIF)
  • 单列查找,结果多列的VLOOKUP通用公式
  • 确定一个值在区域内的单元格地址(ADDRESS)
  • 多行多列转换为一列(OFFSET)
  • 引用区域文本参数化(INDIRECT)

在第一部分已经穿插讲了数组函数的应用了。

唯一要注意的是,数组函数编辑完成后要按Shift+Ctrl+Enter确认。

这里我更想讲的是——函数思维。

我有一个理念:一共工具只要有逻辑,就一定能够为我所用,只不过是不同场合不同需求罢了。

这可能跟技多不压身是一个道理吧。但我这里更想强调的是,我们学一个工具或者技能,本质上是在学其中的逻辑。

回到Excel函数上来说,我们要学习的不是几个函数在几个特定场景下的示例,而是学习各个函数的特性。再就是如何使用这些函数的函数思维。

另外要讲的是,函数组合和函数嵌套是不同的两个概念,函数组合是指函数之间的搭配,而嵌套只是一个函数的输出是另一个函数的输入。不建议把一个函数嵌套太多层,不方便排查。

若你需要经常做某种计算,而用Excel自带公式太麻烦容易出错,建议你把计算逻辑固化为自定义函数。

我曾经编辑过一个函数,实现功能是:将一个指标值映射到Ymin-Ymax之间,也就是指数化。具体功能是,指标值大于Xmax时,Y取Ymax,指标值小于Xmin时,Y取Ymin,指标值在Xmin-Xmax之间时,Y在Ymin-Ymax之间线性分布。

'自定义函数VBA代码
 
 

评论里提到自定义函数唯一不方便的就是改格式。我的解法是:把包含函数的Excel发布为xlam加载项,每次启动Excel时自动加载函数,这样函数就在任何地方都可用了。不过,如果Excel发给了别人,别人的Excel没装加载项的话是无法识别自定义函数的。要么把加载项一起发给对方,要么把公式结果转成值(如果公式本身不重要结果值更重要的话)。

详细可以参考下面这篇回答。

最后再探讨一下,什么叫函数用到极致。

我有一个同事,只用函数解决各种问题,不屑于用数据透视表功能。但事实上,过度使用函数,很容易算错,而且文件很大,处理起来经常卡顿。效率反而不高。

所以最后给大家的忠告是,可以把Excel用到极致,但不是只把Excel函数用到极致,合理利用工具,小心被其反噬。

还没写完,但不小心已经发布了,就先这样吧。不会弃坑,想到或记起更好的应用,会陆续更新答案的。

赞同数过5000,我就把多年来收集整理的“秘籍”共享出来。为什么是5000呢?因为励志要超越第一高赞答案。哈哈哈,天真

}

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