前两天,我听说大学同学蔡雯被某大厂录用为运营经理了!我当时就震惊了!
我俩大学4年中文系,毕业后我去了出版社,她找工作不太顺去了一间小公司,怎么才1年时间就跳槽到了大厂,还成了与数据打交道的运营经理!
我跟室友聊起这事儿,她却一点都不惊讶,只默默给我发了一组蔡雯最近教她做的数据图表:
室友说,“蔡雯毕业这一年在小公司身兼多职学了好多技能,Excel、PPT这些不在话下,还独立做项目谈客户……数据分析、逻辑能力都提升了不少,当上运营经理也很正常吧......”
想起自己毕业这1年,在出版社做编辑助理,偶尔打印下文档,结果是这样——
前辈接过我的表格,又重新打印了一份:
步骤1:点击打印-打印预览。
步骤2:把蓝色虚线拖到表格最右边,打印即可。
一只木桶能盛多少水,往往取决于最短的那块木板。职场也是如此。
那次之后,我开始学习Excel的操作,工作效率也渐渐提升了!
统计全年数据:一个函数就能 Hold 住
每到年底都要汇总一年的数据,12个表格,每次都要先合并单元格,大量重复使用复制、粘贴,太难了!
如果会Excel,用函数来搞定就好了!
表格美化:一键生成一张动图惊艳全场
以前做出来的表格全都是枯燥的数字,一眼瞅过去,再不想看第二眼。
而稍微懂一点Excel,就可能做成这样:
如果会用表格美化工具,生成图表更直观,想点哪里就点哪里。
表格做好忘保存?你可以一个操作找回
职场办公的绝望时刻:表格没保存;做了一天的表格没保存;做了一天马上要上交的表格,没!保!存!
这种事儿,搁在以前,我就直接抱头痛哭了,但现在,我不会,三个小步骤就让“表格没保存”自动消失!!!
步骤1:先点击文件-选项-保存
步骤2:勾选默认自动保存,设置自动恢复信息时间间隔
步骤3:点击右下角确定
Excel这项技能,懂和不懂,效率还是有天壤之别的。
从小白进阶Excel大神
Excel这么万能,很多人也曾想通过网上搜索资料自学成才,可是要么发现知识不全不系统,要么遇到问题没人解答放弃了……如何能快速有效地练就Excel技能呢?
南周书院特意请来了Excel领域的资深团队——秋叶Excel团队,并邀请他们为我们的用户量身定制一次训练营课程:《21天Excel职场特训营》。
秋叶Excel团队是火遍全网的秋叶PPT团队的原班人马。
他们曾创下过许多奇迹:《和秋叶一起学职场技能》在网易云课堂单日销售额就破16万,Excel团队推出的4门爆款Excel课,也获得了学员好评,全网付费学员已超4万+。
海涛老师就是秋叶Excel团队的明星老师,也是国内知名的Excel高手。
他懂市场。曾给多家500强企业提供数据分析及可视化服务,为近200+家企业培训商业数据分析思维。
多年的培训经验,让海涛老师更懂企业用人需求,能站在市场角度帮职场人士克服短板。
他更懂学员,曾在网易云课堂、CCTalk、腾讯课堂等平台开设爆款课程,听课学员已累计100w+,线下公开课、内训课学员2w+。
海涛老师多年的教学经验告诉他,很多学员在Excel学习中遇到问题,没有得到及时反馈很容易中途放弃。
所以,在这次的训练营中,他将8年来屡试不爽的成功经验全融入到了课程中。
精心挑选了100个职场人必备的Excel核心技能,通过学员自学+知识测试+作业练习+直播答疑的形式,带你走进完整的学习闭环,在21天里,快速提升Excel核心技能,学了能用、用完效率翻番。
(叮,试看福利!!!)
我们希望每个职场人都能掌握一些实用Excel技能,告别那些被数据拖累的苦日子!
快速成为Excel高手
如何快速找到多列数据的不同?
直接用肉眼来对比的话,100多行的数据,一个一个来核对,那么从晚上查到天亮,可能都找不出来……
小技巧来了!我们可以框选全部数据,按住键盘上的【Ctrl+】,就能1秒查找出异同的数据,超快啊!
合并多个单元表,你的第一反应是不是【Ctrl+C】、【Ctrl+V】?
按照直觉来,合并5000个表格,你的手会复制到抽筋……
简单三步教你搞定单元表合并,新建单元表—使用合并转载功能—合并并上载,搞定!
步骤1 :点击获取数据,从文件夹获取
步骤2 :选择工作表,点击确定,再合并转载文件
想用函数搞定复杂数据,千辛万苦输入一个函数,原以为直接下拉填充就OK了,结果出现乱码!
直接一个一个按点击点击、删除删除,去掉这些乱码吗?
其实只用在原有的函数前面加一个IFERROR函数轻松隐藏,就能快速告别那些难看的乱码!
月底做汇报,数据超级多,你要针对每个数据都单独做一张图表么?
用最基础的数据透视表和切片器,我们就能将多个数据绘制在同一个图表当中。
……这样的干货,在接下来的21天里,你还会学到很多。
这款大纲,磨了整整3个月。
这次训练营课程,一共分为数据查询、数据录入、函数运用、数据汇报、数据可视化和综合应用,共6大模块,没有任何门槛,0基础也可以直接上课。
课程由浅至深,从数据查询到函数运用,再到可视化的图表制作,从Excel的底层逻辑出发,帮你系统建立数据化思维。
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用excel get data 是出现以下问题,请问大神怎么解决? |
文章来源:企鹅号 - 陶泽昱
第十一章:Excel分列”隔离“数据
Excel的“分列”功能,是将单元格复杂的信息按照期望条件拆分开,一分为多“隔离”开来,对于这种比较抽象的概念,我们直接来看实例!
2、将组合的姓名电话分列
说明:a、原数据中明显有“*”,所以作为分隔符,填写在“其他”框中;
b、那分隔符可以是汉字吗?答案是,可以的。那有什么应用呢?山西省太原市/大同市等等,那我就可以“省”作为分隔符,将市级单位分列出来。
3、从身份证中抽离出生年月
说明:a、这个例子适合使用固定宽度分列,因为没有明显的分隔符;
b、分列第二步,直接单击预览数据生成卡线,也可以移动,可以卡多条线;
c、选中卡完线的部分数据设置数据格式,也可以设置是否要显示此部分数据(选项为:不导入此列);
d、分列后的数据,可以选择显示的首位置,直接用鼠标点击单元格即可。
4、非法日期转换为常规日期
说明:a、之前讲过日期的正规格式为“”或“”;
b、以“分隔符号”分列,“列数据格式”设置为日期,“目标区域”默认即为原位置。
5、文本格式的数字回归正常
说明:a、文本格式的数字是如何出现的呢?先设置为“文本”格式,再输入数字,即会出现上图的苦恼,再次设置为“常规/数字”格式也无济于事,只能手动分别点“转换为数字”,大家有没有遇到过呀?
b、直接点“完成”,是对后面选项的默认,实际上是格式里面默认“常规”,将“文本”格式分列为“常规”格式。
说明:看不见的字符,最容易理解的有“回车”,实际中某些系统导出数据会存在这种问题,所以需要清洗数据。
数据分列用于拆分数据、转换数据格式,不会使用函数的朋友,遇到问题时思考用分列可以实现这个需求吗?
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