可以帮我看看为什么我的word是这样的吗?

作为职场新人,你们最缺的是这项技能

去年暑假,公司来了两位实习生,一位实习生在实习结束时受到了老板和同事们的极力挽留。而另一位在离开后没人记得他曾来过。

被挽留的那位,认真负责且能力极强,不仅主动承担了数据分析的工作,还帮老板做出了让大客户频频称赞的PPT。同事们都喜欢和她打交道。

而被遗忘的那位,上班打王者荣耀,对交待的任务消极怠工,不是word排版不会,就是借口在和对象吵架。最后没人愿意带他。

两个月下来,一个学到了实战经验,获得500强公司的实习offer;而另一个,直接被领导劝退了。

人与人之间的差距,就是这样拉开的。

这种差距在工作后会更加明显。比如每年的年终奖,总有人能领到5、6位数的奖金,也总有人忙碌一年,最后却什么都没得到。

如果你是那种又穷又忙的人,那就要小心了。因为,你正在被同龄人抛弃,甚至被晚辈超越。再这样下去,可能会面临被淘汰的风险!

而造成这一现象的根本原因,是因为你缺乏核心竞争力。

核心竞争力的重要性,不言而喻。它能决定你将来职业的高度,也和你的薪资息息相关。但问题是,很多人并不知道如何打造核心竞争力。

就拿Office软件来说,很多职场人现在都会在简历上写上「精通Office」,但实际上,他们只掌握了一些三脚猫功夫:

Word只会狂打字,排版全靠按空格

Excel只会敲数字,遇到分析一头蒙

PPT只会套模板,满屏文字还红配绿

或许你会觉得:这些和核心竞争力没什么关系。

那你就错了。从这些软件的运用程度上,就能看出你这个人的工作能力如何:

Word能反应你的逻辑思维是否有条理;

Excel能反应你能否通过数据分析出问题的本质;

PPT能反应你的表达是否直观且清晰。

逻辑思维+数据分析能力+表达能力,是一个人最基本的核心竞争力。

“现在的新同事,对Office软件的了解,实在是太少了”

发出感叹的,是在500强上市公司,人力资源部工作的学长。起因是闲聊时,学长满脸无奈地向我吐槽了两件,新员工阿呆的事情。

上个月底,学长让阿呆制作部分员工的工资条。本以为几分钟就能搞定的事情,结果直到第二天早上,学长催了几次后,才收到阿呆发来的文件。

面对学长的质问,阿呆也很委屈。

“这么大量的工作,我从接到任务后就在不停的复制粘贴,连口水都没喝。

昨晚加班到深夜,别的同事都按时下班了,只有我还在坚持完成任务。凭什么还要怪我?”

听完抱怨,学长没说什么,只是把他带到一位实习女生的电脑旁。看着女生行云流水的操作,几分钟就搞定他一天的任务量,阿呆震惊了。

像工资条这类的批量重复操作,其实只要用Excel中的“排序-查找-定位”等基础功能就可以实现。

阿呆连这些功能的名称都没听说过,更别提使用了。

“没想到新来的员工,居然不如一个实习生!”旁边同事窃窃私语,阿呆羞愧的低下了头。

在之后第2周,所有新同事和实习生,都要在部门例会上,进行自我介绍。同时要配上4、5页PPT进行自我展示。

不服气的阿呆,把自己的PPT套上了各种特效。并信心满满的向学长表示,自己一定会比那个实习的女生做的更出色。

汇报中,阿呆凭着多次在学校演讲汇报的经验,和能说会道的本事,逗乐了整个部门。

他脸上「胜券在握」的表情,却在看到女生展示的内容后,消失了。女生展示的PPT设计精美,流畅,且非常美观。

看着领导欣赏的眼神,阿呆知道,这次的较量,他输的一败涂地。

谁又能想到,软件在不同人中使用的差别,比人和动物之间的差别都大。

或许你在大学的时候,学过「高级办公软件」,也考过了计算机二级。

或许你觉得,精通Office就是插入表格,写写PPT。

但事实是,我们在大学中学到的那些Office技能,在工作中是远远不够看的。

我们在大学中做的EXCEL报表

工作中所认可的EXCEL报表

我们在大学中所做的PPT

可是上学时老师并不教,工作后领导又要求做的出彩,这的确有些为难大家。

所以今天,我们请到了业界三位大神,来和大家聊聊。说不定,听完他们的经验,下次升职加薪的人就是你。

在Word里,如果一个操作

你用了5遍,那一定是用错了

她叫陈丽诗,是商务办公应用解决方案专家,资深Office培训师,也是华南地区最受欢迎的Office讲师之一。

她20岁就通过了微软办公国际认证大师考试,曾为华为,平安在内的近100家企业或机构,做了超过3000场Office课程培训。

丽诗老师也曾在华南师范大学、华南农业大学、暨南大学、广东工业大学等多所高校进行微软认证线下培训,均获得同学们的好评。

在培训中丽诗发现,人们对Word有很深的误解:

他们只把Word当作打字工具,每天在Word上浪费的时间超过总工作时间的1/3

你的目录是手敲的?页码也是手敲的?

对齐全靠空格?分页都靠回车?

这些序号你在挨个儿手动敲?

几十页的文档,你还是只会用格式刷?

几百份的邀请函,这大半天你都在复制粘贴名字?

在丽诗看来,在Word里面,重复操作必有批量完成的方法!

比如,制作桌签、奖状、邀请函、请柬等大量重复工作,其实只需一键就能批量完成。

遇到需要反复修改的目录,可以让它一键生成动态目录。

不知道文件哪里做了修改,直接让Word自动显示修改痕迹。

这么多简单快捷的操作方式,而你却还在用最低级的手动操作。这样带来的结果,一是后续修改时,非常痛苦,二是容易造成失误,更加悲催。

而Word并不只有这些功能,在大神手里,Word甚至可以用来做海报。

这些看起来酷炫的操作,只要你肯花费3-5个小时深入学习Word,就能效率得到10倍提升

Word秒变PPT,只需3分钟,搞定之前1小时工作量;

Word文本转表格,一键生成,一秒搞定;

Word表格动态更新,与Excel表格联动,确保实时更新;

更重要的是,使用Word软件,能帮你培养逻辑思维能力。而这个能力,是你能获得领导赏识的基本能力之一。

样式功能:突出主次,让文档条理更加清晰;

自动排版编号:标明逻辑,层次鲜明;

导航窗格功能:呈现文档目录,让复杂文档一目了然。

当你能够熟练操作Word大部分功能时,你会发现,自己不仅提升了工作效率,还养成了条理清晰,逻辑思维清楚的习惯。

Word作为职场常用的软件,最能看出一个人的综合素质。用Word做出的简历、论文、标书、工作总结,都体现着你的专业程度,和职业素养。

这些扎实的Word能力,将会成为你在职场上行走的名片。在别人只会说「精通Office」时,你只需轻松露两手就能讲其秒杀。

Excel里90%技巧,只有10%的职场人听说过

学会它们,5分钟搞定1天工作量

如果你想在工作中成为一个高效的人,那你需要具备的思维模式,无非就是

“当你遇到大量重复工作的时候,

一定去想更简洁,更快速的做法。

说话的是管洪洋,大家更喜欢叫他“小管老师”。

他是微软认证讲师,也是一名资深的Excel培训师,企业级办公解决方案专家。

7年来,小管老师做了不下3284场线下培训,帮助超过50000名学员走上高效工作的道路。

在线上,他也是最具影响力的Excel精英培训网版主,凭借着出色的Excel教学质量,成为业界闻名的金牌讲师。

小管老师认为,Excel本身的功能非常强大,但是现实中,充分发挥它效能的人却很少。这是因为,大部分人只会把Excel当作另一个Word

那你知道它的正确使用方法吗?

看了下面的题目,可能会让你对Excel有个全新的认知。

一、如何用最快的速度,将下列表格数据累加?

可能你会花费几分钟,把每个数据依次进行累加,但当需要累加的数据过多时,这种方法就变得又累又低效。

事实上,精通Excel的人只需要2秒。按下快捷键「ALT+=」,就可以瞬间得到结果。

二、在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?

很简单,只需要使用一个公式:

三、如何能做出让领导也会惊叹的Excel图表?

这个让人炸裂眼球的三维数据地图,其实只需要1分钟就能搞定。

看完这三道题后,你是不是发现这些技能其实并不难,但却能帮自己节省数倍的时间?

学会Excel,可以避免被重复的工作消耗精力,也获得了更多时间去自我增值。

小管老师最初,也是因为每天处理庞大的数据,导致长期加班,失去个人时间。才踏上学习Excel的道路。

通过对Excel的钻研,他不仅能够按时下班,还具备了数理逻辑思维。也为他接下来的转行,打下了坚实的基础。

2016年,从未接触过编程的小管老师,毅然决定转行去做数据金融,而所有人都不看好他。

可仅仅用了三个月时间,小管老师就从一名非专业毕业生,自学成为了工程金融技术专家,还收到了数十家企业,百万的薪资邀请。

这说明,数据分析已经成为这个时代,最强的掘金技能之一。

要知道,当今时代最吃香的有三种人:能说的人、会写的人,而最稀缺的,是拥有数据思维的人。

能说会写需要天赋,而Excel背后的数据思维,却是人人都可以学会的。

实现逆袭最直接的技能之一

他叫珞珈,是国内最具知名度的PPT设计师、培训师之一。

21岁的他,在同龄人还在为10万年薪努力时,就可以只靠PPT设计模板获得30万年收入。

24岁的他,甚至靠PPT一年里挣来的收入,在深圳买了两套房。

因为PPT做的好,华为、阿里巴巴、腾讯、中央电视台等多家知名机构都曾邀请他定制专属PPT。

现在的珞珈,年仅25岁,就已经实现财富自由,还创办了估值1个亿的学习自媒体。

这些成就,全归功于大三时,身处计算机专业的他,在旁人专心敲代码时,选择了死磕PPT。

他曾连续90天,每天研究PPT超过15+小时,做出400余个模板,平均下来,每天产出近4个模板。

通过大量学习研究他发现,市面上的PPT教程,存在两个误区。

第一,各种PPT软件操作技巧的教程,并不会教你怎么做「好看且专业」的PPT。但他们酷炫的技能,也不适用于商务PPT。

第二,现实工作当中的PPT,需要包含很多内容。而市面上很多教程却在告诉你,好看的PPT每一页不能出现过多的文字图片。

这些误区,正是很多人花费长时间学习PPT,却收效甚微的根本原因。

其实,PPT并没有想象的那么难。

在珞珈的观念里,想要做出让同事羡慕、领导称赞、同学嫉妒的高逼格PPT,只需要掌握几个最基础的PPT操作技巧。

比如,领导要求每张PPT右上角必须有公司logo,使用「幻灯片模板」功能,就可一键批量添加。

需要抠图却不会PS也不用怕,只需要用PPT,一分钟智能抠图,比PS更加方便快捷。

用PPT做视频动效,不会Ae也能实现好莱坞级动画效果。

利用PPT做出一套炫酷的3D模板,朋友圈刷屏完全不是问题,为你带来更多附加价值!

这些技巧,也收录在珞珈老师的课程当中。课程中大量的实战内容,和干货知识,也让学员们受益匪浅。

有的同学听完课后,通过PPT定制,挣得了人生第一桶金。

有的人听了课之后,帮老板做了个BP,不仅升职加薪,还奖励了一台2万元的mac电脑。

也难怪,几十万学员在听完珞珈的课程后会表示:PPT是最应该学习,性价比最高的技能!

说个小彩蛋!珞珈老师作为深大师兄,创办的一周进步还是深大的校友企业哦,获得了2017年深大十大新锐校友企业呢。

珞珈老师每年都会到母校深大举办线下公开课哦!

职场新人必备技能包,4门课原价396

深大特惠仅需99元,限量1000份

一位工作多年的资深HR曾表示:没有这几项核心竞争力,千万别想升职加薪。

据微软官方数据显示,普通人常用的OFFICE软件功能不到5%。说明真正做到「精通」的人凤毛麟角,更不用说技能背后的核心能力。

也许你认为,这些Office技能你工作用不到,自己只想学背后的核心竞争力。

但这个想法,是错误的。

事实上,只有真正掌握了office软件并能熟练运用的人,才能在面对突然问题时得心应手,这时的他们,有着无可替代的核心竞争力。

核心竞争力需要不断地训练,而学习并应用这些软件,能够帮你提升逻辑思维、数据分析、表达能力等一系列核心竞争力。

拥有这些竞争力,不仅能获得老板的赏识,还会帮职场人,尤其是职场前3年的新人,通向人生的另一种状态。

毕竟,多学一项技能,就是多一种竞争力,人生的道路就走的越通畅。

所以,这次一周进步为你带来:

让你一次性学会Word,PPT,Excel这三项助你高效工作的神技能。

另外再额外赠送一门「零基础也能学的」PS课程。让你蜕变成一个有创意,有水平的高效职场达人,拥有职场上不可替代的核心竞争力。

我们希望能帮助1000名职场新人,迅速建立起属于自己的核心竞争力,成为全公司涨薪最快的那个人。

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平均每节课不到一瓶水的钱

趁现在赶快掌握职场掘金技能

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Word是我们平常很常用的办公软件,我想,你一定经历过这样的事情:

1、快下班了,电脑突然死机,今天做的Word文档忘记保存了。

2、上学上课的时候,电脑崩溃了,或者电脑的插头掉了,保存的内容全部丢失了。

3、当然了,还有很多,我就不一一举例了。

那么,有没有小伙伴痛定思痛,想过该怎么解决呢?

小编在这里,有几种最常见的办法:

这个方法是很常用的方法,办公的时候常常按下一下Ctrl+S,就可以随时随地的完成保存,这个我很想给个配图,但是想着不会有人找不到Ctrl和S吧,而且我这里也没有很好看的键盘,暂时就算了。

很简单的方法,新手小白一个都是会使用的。这个方法没什么好说的。

现在小编来介绍一种自动保存的方法:

首先呢,先打开Word的文档。

第二步,来到后台,我不知道这个用什么名字比较好听,但是知道是这里就行了。

第三步,选择设置,进入到设置页面,这里应该没人不了解的吧。如果有问题,可以在评论区提出哦。

第四步,点开高级页面,在这里我们还得往下拉,在下面我们需要找一个设置。

第五步,找到了,设置这个,叫做始终自动备份功能。

第六步,再点击保存选项栏,设置自动保存时间,从十分钟改到自己想改的时间距离,你可以改成3分钟或2分钟。

第七步,这样就完成了,这也是很简单的方法,不懂的都可以在评论区问我哦。

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  (1)打开“我的电脑”,在E盘或除C盘以外的其它盘,新建一个文件夹,重命名为“Office 2007”。因为C盘如果要重装系统,其中所有数据将会丢失。所以建议在安装应用程序时,将程序保存和安装到除C盘以外的其它盘。这样重装系统时,这些软件仍保存在其它盘。

  (2)在“Office 2007”这个文件夹里再新建两个文件夹:

  一个命名为“Office 2007 安装包”,一会把要下载的Office2007的解压包保存在这个位置,并在这里解压;另一个文件夹名命为“Office 2007 安装程序”,作为安装Office程序时的安装位置。

  (3)如果电脑上没有解压工具,需要在网上下载WinRAR或者2345好压等解压程序,一般在杀毒软件的工具里找到“软件管理”可以下载,或者直接在网上搜索下载。

  将下载的保存位置设置为上述创建的“Office 2007 安装包”的文件夹里。

  文件夹下载根据网络速度不同,可能需要一些时间,请耐心等待。当出现下载已完毕的提示时,将会出现一下压缩包的图像。如果下载没有完毕,则无法安装。因此,安装前请确定已下载完毕(下载完毕后,此Offcie2007的压缩包大小约为605.9M)。

  选中Office2007这个压缩包,右击鼠标,在快捷菜单中选择“解压到 Office2007”.

  五、输入产品密钥。

  产品密钥在解压后的Office2007里的文件夹里,找到“office 2007序列号”号这个文件,打开,换密钥复制粘贴到这里即可。

  六、阅读 Microsoft 软件许可证条款。

勾选“我接受此协议的条款”,点击“继续”。

  七、选择所需的安装。

  八、设置“升级”选项。

如果你的电脑上已经安装有Office 2003, 若你不想继续使用2003版的,就可以选择“删除所有早期版本”,电脑上的Office2003版就不能使用,已被2007所覆盖了。若你还想仍然保留Office2003,则要注意勾选“保留所有早期版本”,这样在电脑上可以同时使用2003和2007的两个版本了。

  九、设置“安装选项”

在安装向导中,切换到“安装选项”,此软件含有Acccess、Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint、Pubisher、Visio viewer、Word Offcie共享功能、Office工具这些组件。有的软件是你不需要用的,你可以点击组件旁边的小三角符号选择“不安装”,这样为电脑节省了空间。同样的方法,如果你需要某个组件,可以选择“从本机运行”。

  点击“+”这个符号,可以看到某个组件中含有许多小组件。比如Office共享功能、Office工具,这里面也有许多实用的小程序,你也可以自定义安装。

  十、设置“文件位置”。

在安装向导中,切换到“文件位置”选项,选择文件位置。单击“游览”,选择我们在第一步骤时新建的文件夹“Office 2007 安装程序”。

  十一、设置“用户信息”。

根据实际情况,可以设置用户信息,也可以忽略此项。

最后,单击“立即安装”。

电脑不能安装office办公软件是怎么回事?

看看是不是软件源程序的问题。建议重新下载一个进行安装看看。

第一种方法:用360安全卫士,“系统修复”。

1、我们在网站软件的时候难免有时没有注意看在别的网站了,此时需要注意有没有毒。

2、软件数据太大的话不宜用浏览器直接安装,建议下个迅雷安装,提高安装速度。

手机上可以安装办公软件吗,怎么安装呀?

手机上可以安装办公软件的,具体操作如下:

1、通过手机应用商店,搜索WPS Office,下载安装;

2、通过手机浏览器,用百度搜索WPS Office,进入WPS的官网下载安装;

3、通过电脑下载WPS Office移动版,复制到手机内存卡中安装,或者直接通过与手机连接的管理软件进行安装。

为什么什么办公软件都安装不了?

建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用,与微软的产品高度兼容,支持对OFFICE 格式对的读取,更重要的是,官承诺对个人用户完全免费,不会产生版权问题。

如何给电脑安装办公软件

1,首先打开电脑浏览器,打开百度一下首页搜索WPS办公软件。

2,在WPS官方网站下方选择自己想要下载的办公软件的版本,点击下载。

3,打开自己下载的office 软件位置目录找到exe文件,鼠标双击运行,并开始安装。

4,等待安装完成即可。安装成功以后,会在电脑桌面或者程序有相应的office软件功能。

office办公软件无法安装了

一般系统装完后默认账户就是“administrator帐户”,如果提示需要“administrator帐户”就是必须要有管理员权限的用户才能安装软件。

电脑系统如果是自己装的这个问题应该不会发生,lz是不是刚买的,如果是打电话问销售人员为什么没有给你管理员账户。。。

我自己创建了一个账户 然后那个administrator帐户就不见了 现在我装哪个版本都装不上了,电脑不能办公 ,我晕啊!

有一種登陸模式是自己輸入用戶名及密碼的,你找一下相關的說明設置一下就好了,登陸的時候輸入“administrator”及相應的密碼,登陸後再建一個有管理員權限的賬戶就好了。

电脑办公软件无法安装,帮我看看什么问题?怎么解决?

使用管理员账户权限登录系统,或以管理员账户权限运行安装文件

已经以管理员身份运行,还是同样的问题,不行啊

1、用电脑下载rar压缩包(手机可能看不到附件)。

2、解压!得到一堆压缩包和一些文件。

一定要解压到一个文件夹中,否则可能会出现“找不到文件”的错误。

4、要求输入序列号时,找到key.txt记事本文件,里面有25位密钥

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