第18节――销毁记录
销毁记录的主要注意事项
销毁是确保整个记录管理系统的完整性和可靠性的最终流程。
每个代表团都需要建立一套正式的记录销毁批准流程。
所有的记录销毁都应备有完整的记录文件。
遵照档案科程序来适时销毁记录，销毁时还要按照保管期限表，并经过指定的部门官员授权，以符合相关的标准。
应建立一套延迟或更改销毁操作日期的机制，以便应对业务部门提出合理要求的情况。
　　在联合国各机构所创建的记录中，只有极少数具有可作为历史永久保存的价值。其他所有记录（约占到总数的95%）均需要有计划地进行安全销毁。从风险管理和效率的角度来看，这是一种很好的操作规范，而且对于整个记录保管周期来说也是必不可少的。
信息框：销毁记录的原因
在迅速销毁不再需要的记录方面，存在着许多合理的原因：
?确保记录保管程序拥有最佳的操作规范和机密性
?展示决策实施的负责性和一致性
?降低维护成本
?防止不再有用的记录减慢系统速度（尤其与搜索电子记录相关）
?消除不必要的存储成本
?消除将敏感信息或个人信息落入他人之手的任何风险
记录销毁原则
　　档案科已经制定了一套原则来管理联合国的记录销毁流程，其中对记录销毁提出了如下要求：
经过档案科（通过PORS）的授权，同时通过业务部门的内部批准流程
适当（不可撤消且环保）
合理记录（以便保存关于销毁记录的内容、销毁的相关机构和保证人的信息）
　　以下列出了每条原则的更多详细信息。档案科的也提供了更多信息。
了解有待销毁的记录及销毁时间
　　PORS（）确定了可以销毁的记录以及销毁的时间。
使用保管期限表来对销毁进行管理
　　在维持和平行动中，PORS可以管理记录保管时间以及在周期结束时的处理方式。尽管这一周期可能包括将记录转移到不同存储区（办公室空地、本地档案或AMS存储设施）的若干阶段，但在周期结束时，这些记录要么被指定为档案，要么进行销毁。因此，记录保管期限表成为提供正式处置授权的工具，有了该授权，联合国办事处就可采取相应的行动。
　　保管期限表为每个记录系列提供了一套关于保存地点和持续时间的说明。在下面的例子中，记录系列LOG001.P政策和程序在结束时被转移到了本地档案，也就是任务记录存储设施中，而且应在代表团托管权结束一个月后将其转移到永久档案中。这些记录显然不应被销毁！第二个记录系列联合国报告也在结束时转移到了本地档案中。然而，由于时间表中明确表示“允许销毁”，因此可以在记录结束3年后或代表团托管权结束1个月后将其销毁。如需关于联合国外地特派团记录保存要求的更多信息，请参阅。
　　尽管PORS指明了记录销毁的时间，但是对销毁流程进行控制是必不可少的。您所在代表团的记录管理专员将会制定一套正式的销毁批准流程。
联合国维持和平和政治代表团的记录保管期限表
定义：本地档案=在办事处保管；临时档案=转移到档案科；永久档案=转移到档案科进行永久存储
时间表编号
政策和程序
自结束之日起转移到本地档案
代表团托管权结束1个月后转移到永久档案
有效――时间表已从日起生效
联合国总部(UNHQ)报告
自结束之日起转移到本地档案
记录结束3年后销毁
代表团托管权结束1个月后销毁（用户自定义）
记录办事处：UNHQDPKO/OMS/LSD
有效――时间表已从日起生效
与档案科就记录保存达成的协议
　　如果代表团员工无法在PORS中找到保存说明，您所在代表团的记录管理专员就应与档案科员工联系，协商在PORS中添加记录系列的事宜。
销毁记录的时间
　　如果记录仍有需要，则不应进行销毁，但因法律、规定或业务等原因，其保存时间不应超过必要的期限。如上所述，记录在达到指定的保管期限后，通常就应进行销毁。然而，在销毁记录之前应执行一套程序，即要求创建记录的办事处签字批准销毁。
销毁来自业务部门的记录
“PORS[维持和平行动保管期限表]允许在代表团地区销毁记录，从而可以降低运输费用以及在纽约租用存储场所的成本，而这两项支出都要纳入代表团预算”
　　如果保管期限表中声明“允许销毁”，则您可以遵照代表团的记录销毁正式批准流程来销毁记录，而无需档案科或DPKO的进一步批准。但是请注意，处置时间表中设置了最短保存期限，记录有可能需要保存比该期限更久的时间。这主要有以下三个原因：
您的业务部门对这些记录仍有业务或行政需求
当前或正在进行的传审操作需要这些记录，或需要记录来作为内部或外部调查的证据
这些记录是某项访问请求的主题
　　您可以建立适当的内部授权或批准流程，以此确保没有重大的原因需要保留将要销毁的记录。例如，您可以为相应的员工提供将要销毁的记录列表。
　　一旦确定了记录再无保留的需要，相应的专员应最终批准销毁记录。您应该确保业务部门任命专员来负责该流程。
信息框：销毁授权职责
授权销毁的人员应为最初创建或使用该记录的人员，称为责任干事或专员。
唯一的例外是DPKO代表团财务记录：(2001)（第2.11.1节）“...所有记录都必须事先经过[DM/OPPBA/维持和平]帐务司批准方可销毁。”
如果是执行一些清算任务，则责任干事应为UNHQDPKO中熟悉该记录系列的人员。
如对销毁授权有任何疑问，您可以咨询记录管理专员，他负责所有这些记录，而且熟悉档案科记录销毁程序。
　　您还必须对所有的记录销毁进行记录，从而确保遵守最佳操作规范，而且在进行任何调查或询问时，您和联合国都可以受到保护。该记录文件不但有助于解答疑问（如记录为何不复存在），而且能够节省对销毁的记录进行无谓搜索的时间。在开展调查行动或者对访问请求做出回应时，可能会需要用到销毁证明。如果您拥有许可的保管期限表，并且已经从业务部门获得了必要的授权，则可以使用记录文件来证明执行了最佳的记录保管，并且使用了一致、负责的操作规范。
　　您将需要以下记录文件：
?销毁记录的种类和数量的列表或详情摘要
?PORS时间表授权销毁（时间表编号）
?销毁证明（如证明书）、销毁方法和销毁日期
　　您可以使用本节末尾的销毁表，以及详细的列表和证明书（如有）来记录销毁的情况。
　　下面的内容详细介绍了技术销毁需求以及视需要通过承包方来进行销毁。
通过档案科销毁记录
　　对于拥有长期托管权的代表团而言，如果已经将记录转移到档案科，有时可能会被要求批准档案科 的处置流程。在这些情况下，在记录保管期限的最后一年，档案科会向您发送一份RMS33接收控制表副本，并要求您如果同意销毁就在表格底部签字。对于在业务部门销毁的记录，您可以建立适当的内部授权或批准流程，以此确保没有重大的原因需要保留将要销毁的记录。
如果批准的表格没有在一周内返回，档案科会发出一份后续通知。档案科在收到书面确认或您的业务部门做出新的处置安排之前不会销毁记录。如果您同意，档案科会在表格签字，最终确定销毁。档案科因此会负责保留销毁的记录文件。
记录销毁必须符合下列条件：
?安全且机密
　　记录的销毁应具备不可撤消的特点，从而杜绝任何信息重新恢复的潜在风险。销毁的信息越敏感，就必须越坚定地确保销毁不可撤消，因为如果不能确保完全销毁，可能会导致未经授权的敏感信息泄露。
　　“媒体中类似的报道有很多，例如，发现销毁的记录留在本地的垃圾碎屑中，而并未按规定掩埋，或者出现在卖出的柜子中。在已经出售的计算机硬盘中也曾找到过销毁的记录。此类事件的发生，将对您的部门和整个联合国的名声造成不利影响。”
　　记录的销毁方式应尽可能的环保。在确信清除了介质上的数据和信息的前提下，应尽可能地将所有介质循环利用。
安全且机密
　　即使在销毁流程中，也应按照其生命周期中所采用的相同安全级别来处理记录。理想情况下，记录销毁应由一位联合国官员进行监督，如果已将销毁工作承包出去，则应由经过授权的机构进行监督。
　　经过批准的销毁方法有很多，分别适用于不同的记录存储介质。下面将简要介绍这些方法。
　　纸质记录应该通过切碎或制浆的方式进行处理。在切碎记录时，碎纸块越小越好。尤其是敏感文档，可能需要进行十字切碎。制浆法可以将纸张分解为纸张纤维。如果操作正确，这将是一种十分安全的销毁方式。
　　碎纸和纸浆都可以很方便的进行循环利用。如果这两种方法都无法使用，则可选择进行焚毁，但由于不够环保，所以只能在迫不得已时使用。
不接受使用垃圾掩埋法来掩埋记录，因为这种流程可以撤消。
电子和磁性介质
　　尽管电子和磁性介质通常看起来很易碎和易毁，但在某些不利条件下，此类介质也可以保存完好，并且易于获取。因此，确保使用有效的方法来清除并循环利用或销毁这些现代介质上的记录是很重要的。仅在电子介质上删除文件是不够的，因为所删除的只是路径，即使没有这些路径，一些专业的技术人员仍然可以找到这些记录。
　　请注意，在销毁记录的原版/工作副本的同时，也要销毁其备份副本（包括重要记录的安全副本）。您应该向档案科或ITSD进行咨询，以便获得销毁电子和磁性介质记录的帮助。
　　对于存储在磁性介质中的记录，应将其置于强大的磁场中来“批量清除”，然后重新格式化，以确保无法恢复数据或信息。然后即可再次使用该介质。
　　保存在光学介质上的记录可以通过切割、粉碎或其他物理方法来进行销毁。请勿手动折毁光盘，因为飞出的碎片很危险。可重新刻录的光盘应该重新格式化，然后再行处置或重新利用。可以使用微波来销毁光学介质，但只适用于少量销毁的情况。使用微波时务必小心，因为会产生浓烟，而且可能对微波炉有害。不建议焚毁光学介质，因为这样既不环保，又会产生毒烟。
　　在处置个人计算机和服务器之前，必须先对其中的硬盘进行重新格式化。如有任何疑虑，应采用物理方式销毁硬盘。
非电子介质或非纸质
　　录像带、电影胶片和微缩介质（微缩胶卷/缩影胶片/穿孔卡片/X光）可以通过切碎、切割、粉碎或化学再生等方法来销毁。
通过承包方销毁记录
　　由档案科员工或业务部门来销毁内部记录，并不总是具有经济效益或切实可行。可以雇佣承包方来销毁记录，但前提是有人监督这一销毁流程，而且要遵守本工具包章节所述的记录程序。请在合同中指明以下事项：
?安全的记录运输
?记录一经抵达承包方处，应立即予以销毁（如果不可行，承包方至少要保证记录的安全）
?可接受的销毁方法
　　在雇佣承包方来销毁记录的情况下，业务部门应负责确保销毁按照批准的销毁方法进行，其中包括保护敏感信息，直至对其进行不可撤消的销毁为止。确保您了解承包方所使用的销毁方法。
记录的运输
　　承包方可以到您的办事处收集记录进行销毁，您也可以将记录运送给承包方。请尽可能使用厢式卡车进行运输。但如果承包方只提供敞篷卡车且别无选择的话，请确保所装载的记录上有覆盖层保护。对于一些敏感记录和机密记录而言，只能使用上锁的封闭式车辆运输。
　　请务必获取销毁证明书。如果本应销毁的记录后来被发现，则证明书就可以证明承包方存在过错，而与您的业务部门无关。您还可以要求销毁证明书中载明所使用的方法。
销毁敏感信息
　　敏感信息的种类很多，在处理和销毁这些记录时要特别小心。如上所述，在这些敏感信息销毁之前，应始终全力保证其安全，防止任何未经授权的使用发生。
　　对于包含敏感个人信息的记录，应给予额外的关注。在这些信息销毁之前，必须采用有效的安全措施，以防止信息丢失、未授权访问、使用或泄露。应该使用可上锁的容器或可上锁的全封闭车辆来运输记录。记录应该在您业务部门的专员在场的情况下销毁。如果要提高安全性，还可以先在内部将敏感的纸质记录切碎，然后再送去制浆。
　　如果有待销毁的是包含敏感信息的电子记录，那么尤其需要特别小心。强烈建议您与CITS和ITSD的风险管理及质量保证科进行协作，以确保对数字记录进行最有效的销毁。
　　一些业务部门收集了大量的个人信息，其中包括很多十分敏感的信息，如研究性的健康和福利记录。即使是关于驾照、信仰、职业以及商业活动的记录，也可能包含有敏感的个人信息。所有的个人信息均应按照联合国信息安全原则的要求进行管理。
包含个人信息的记录主要是个人档案，这种记录在有效期内通常设有严格的访问/安全限制。在这些记录的整个生命周期（包括销毁流程）内，均应维持这种安全级别。
财务或商业敏感信息
　　记录中可能会包含一些商业敏感信息。例如，卷宗中可能包含业务部门的财务状况、外部公司的投标情况，以及任何可能为第三方带来不公平财务优势的其他组织的信息。
秘密提供的信息
　　记录中可能包含以不得泄露为前提而提供的信息。例如，个人信息和财务信息，政府机构（外国政府、州际/联邦团体）提供的信息，以及提供者指明为秘密提供的任何信息。
与调查相关的信息
　　与调查（通常是调查玩忽职守或犯罪行为）相关的记录中可能包含有敏感信息。对于这种记录，确保敏感信息不会因销毁技术不充分或不适当而泄露是很重要的。
引起安全风险的信息
　　记录中可能包含处理高安全风险活动和场所的信息。这种记录包括建筑物的设计图、安全计划、大额款项交付程序以及VIP活动的安全措施等。
需要更改销毁日期或操作的情况
　　可能会因合理的原因而推迟销毁，或者甚至将操作从销毁改为永久保存。业务部门应该在制定的程序中明确规定这些原因，以确保除这些原因外，再无其他原因需要保存记录。如果当前或日后您需要更改保存操作或期限，记录保存专员可以通过填写来执行。只要请求在财务和法律的责任或职责方面是正当的，或者出于合理的计划需要，档案科将同意该请求。
　　您需要在该表格中填写责任干事的详细情况，包括职务、科室、办事处/办事厅及部门等信息。然后，由您或团队中相应的工作人员在表格上签字并署明日期，以证明您办事处的记录处置事宜已经过授权。您将需要提供系列描述和所建议的新的处置操作，例如，希望将记录再保存两年。您还应该提供现有的处置授权，可以是一个保管期限表或记录计划。最后应更改议定的保存期限或操作的正当理由，例如：
　　“由于近期联合国和成员国之间的延期谈判情况有所增加，负责理赔的秘书处办公室提议将目前财务记录的三年保管期限延长三年，即共保存六年”
　　接收控制表示例
 根据当前相关的记录保管期限表来授权销毁记录
 组织不再需要这些记录
 记录不是当前或正在进行的调查或访问请求的主题
 已获得内部授权
 记录没有特殊安全要求
或记录的安全级别较高，需要上锁的箱柜或在内部切碎，以进行安全销毁
 已承包给合适的服务提供商
 已经指定有蓬货车或卡车来运送记录
 已经要求服务提供商出示销毁证明书
 协议规定记录必须在收取当日进行销毁
 您的业务部门已收到证明书
 记录已经销毁，且销毁的详细情况已经在您业务部门的记录系统中备案
其他相关工具包章节
第6节――管理敏感信息
第12节――管理任务记录存储设施中的记录
外派财务程序指南(2001)
记录销毁指南(档案科)
维持和平行动保管期限表(PORS)(档案科,2006)
维持和平行动保管期限表(PORS)用户手册(档案科,2006)
联合国信息安全原则
RMS33――接收控制表
RMS49――记录处置授权请求表
档案：因作为联合国官方业务的证据，拥有行政、信息、法律和历史价值而被选择长期保管的记录。它们是联合国记录的小型子集。
销毁：根据适当的程序毁坏记录（无论什么介质），从而确保其不再可用的行为。也称为处置。
常见问题(FAQ)
什么是销毁？
　　销毁是指毁坏那些保管期限已满的联合国记录的行为。销毁需根据档案科的政策和程序来进行，以确保销毁得到正确授权和记录。也称为处置。
“处置”的含义是什么？
　　处置只是随时间推移对记录所进行的各种操作和流程（如保存、销毁以及转移到其他存储或保管人）的总称。再吸金!SE推出《最终幻想:全员勇者》钥匙扣
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我新注册了一下Apple ID，然后用这个号登了Game center，然后登上了COC，结果COC直接把村庄的信息加载到了这个帐号里。
所以现在以前的号和现在的号都能玩这个村庄，但是我这个新的号想取消掉跟村庄的绑定（也就是只想以前的号对应这个村庄），新的号玩其它的村庄。
不知道各位大神看懂了没，有没有谁知道取消绑定的方法？求助
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如果你要另建新号，必须把ipad或者iphone恢复到出厂设置，然后用新号登陆，完成新手任务之后，你就可以切换村庄by切换GC，但在完成新手任务之前是从你手机里读取村庄，不帮定新号。
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圣光骑士knight 发表于
如果你要另建新号，必须把ipad或者iphone恢复到出厂设置，然后用新号登陆，完成新手任务之后，你就可以切换 ...
新号怎么建我知道了...
但是如何取消掉这个绑定呢...
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圣光骑士knight 发表于
如果你要另建新号，必须把ipad或者iphone恢复到出厂设置，然后用新号登陆，完成新手任务之后，你就可以切换 ...
我现在用什么设置登新号都会加载那个旧的村庄...
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星火Dawn 发表于
新号怎么建我知道了...
但是如何取消掉这个绑定呢...
恢复出厂设置，用新号登陆，就取消新号的邦定了，旧号没有办法取消的。
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你新注册的苹果ID之后，先卸载游戏，然后用这个新账号登录appstore，再到游戏中心把原来的退掉，登录你新的ID。之后还是用这个ID在appstore重新下载coc。然后进游戏就是新游戏了。如果问你是否同步你原来那个村庄的话你就点否就可以了
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圣光骑士knight 发表于
恢复出厂设置，用新号登陆，就取消新号的邦定了，旧号没有办法取消的。 ...
soga我试试，谢了！
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数Deoxys_Suyi 发表于
你新注册的苹果ID之后，先卸载游戏，然后用这个新账号登录appstore，再到游戏中心把原来的退掉，登录你新的 ...
谢谢~我试试
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星火Dawn 发表于
谢谢~我试试
不恢复出场设置貌似是不行的。
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引用 圣光骑士knight 回复
不恢复出场设置貌似是不行的。好像是不行…但是资料很多…不想恢复出厂设置
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圣光骑士knight 发表于
不恢复出场设置貌似是不行的。
我用我手机卸载登录别人的ID然后重装就可以玩那个人的号了
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数Deoxys_Suyi 发表于
我用我手机卸载登录别人的ID然后重装就可以玩那个人的号了
是这样的，村庄资料可以保存在手机里，不绑定任何帐号，但是一旦手机恢复出厂设置或者丢了，村庄就没了。。但是只要有帐号就保存在服务器里。。。
当你用新帐号登陆游戏，只能把另一个帐号的进度和关联保存在本地手机，虽说两个帐号都可以登陆游戏，但是只有一个是和服务器关联的。。这是为什么有人说会被盗号，实际上只是一种现象，号是不可能被盗的，当然肯定有人恶意给你花宝石，降杯什么的。
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UID帖子威望0 多玩草10 草
圣光骑士knight 发表于
是这样的，村庄资料可以保存在手机里，不绑定任何帐号，但是一旦手机恢复出厂设置或者丢了，村庄就没了。 ...
那怎么取消新的帐号和这个村庄的关联...各种办法都还是不行啊...
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UID帖子威望0 多玩草0 草
很简单的!如果你是苹果手机的话，就在came center 把旧的ID退出，用新的ID登录，然后在进入游戏
新人欢迎积分0 阅读权限70积分5152精华0UID1180081帖子金钱11325 威望0
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UID1180081帖子威望0 多玩草42 草
取消账号后，进入设置-通用-还原-抹去所有内容和设置，OK
需要金钱：1100
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修改苹果ID 部落冲突保存进度方法
来源：作者：two
COC从去年十月份开始买，当时用的是MEIZU的MX2，无需ROOT可以登陆GOOGLE。当时是玩到七本，农民已经感觉到严重不足，于是去某宝充了点宝石直接五农。在今年初的时候买了个5S，然后就转到苹果这边来了，当时充宝石时根本不清楚关联啊什么的是个啥情况。
因为周边也没有人玩这个游戏，买了苹果后才发现这个已关联过一次的村计无法再关联了。当时那个郁闷，于是只好和充宝石的店家要了帐号。相信去充过宝石的都知道，店家会记录充值的帐号以便以后二次充值和为玩家提供更换设备用。
问题来了，用着别人的帐号对于我这个有强迫症的人来说总是觉得不舒服，而我们的一惯以来的思维都是定在了帐号ID无法更改的，但是appleid却恰恰可以更改，首先登陆苹果网站，先进入技术支持，然后登陆管理帐号。
然后进入帐号后可以看到appleid旁边有个修改，点进去更改你想要的新apple id就可以了
完了以后会发送邮件，验证完了就OK了。
在这里有几点和大家提一下：
1、在你创建任何apple服务的时候，比如 iCloud 或 App Store或者Game Center时就已经创建了一个apple id
2、上面讲到的 iCloud , App Store,Game Center帐号是相同的，因为他产生于同一个apple id，但相对的又是独立的，就是在你的设备上你可以随意更改登陆，比如我就是用A帐号作为 App Store购买APP用，用 B帐号登陆Game Center来记录你的游戏。
同样的，你创建APPLE ID时的姓名和其他的资料都可以在这里更改。
我上面讲到APP STORE ,game center是相对独立的，IPHONE上你可以用A帐号登陆app store，那么它就是记录你的购买记录，而你玩COC时进度是保存在game center帐号上。
在这里我为什么要一直强调这一点呢，因为我发现身边很多买 iphone的用户他并不会使用APPLE ID，甚至不会注册，他们用的APPLE ID是在实体店购机时由店家提供的，提供的appleid里已经购买了大量的APP，他们不再需要为购买操心花钱。
那么在这个时候你就需要一个自己的game center帐号呢，不然你的游戏记录往哪里保存。
而且我奉劝大家一句，用别人的APPLE ID是非常的不安全的，如果别人知道你的APPLE ID拿去挂失了，你这celphone就废了。(这种事情是经常有发现的)。}