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第一，问题定义。原始数据如图所示，三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D，然而这些数据都交错在一起，十分混乱，现在要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。第二，数据排序。在进行数据分类汇总之前，需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项，在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”，设定完毕后点击“确定”即可。第三，排序结果。在进行第二步操作之后，即可以看到数据的排序结果，如果所示。很明显，数据排列已经比原始数据排列清晰许多，公司名称依次按A、B、C、D排列。或许，会觉得这样已经够了，但是当数据量大时，这还远远不行。第四，数据分类。此时，仍然是选择excel菜单栏中的“数据”，然后选择其中的“分类汇总”，在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”，分类方式选择“计数”，选定汇总项勾选“公司名称”，其他选项保持默认状态即可，点击“确定”。第五，分类结果。如图所示，分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列，而且还给出了各公司的员工数，分别是5、4、5、6，总计为20。当数据量很大，且项目繁多时，可以通过如上方法进行有效的分类汇总，非常方便。}

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展开全部可以用SUBTOTAL函数对自动筛选的数据进行合计。1、以excel2010版本为例，如下图所示，有一个数据表格；2、首先在单元格数据的末尾求和，如在B14单元格插入subtotal函数，指返回一个数据列表或数据库的分类汇总；3、然后subtotal函数的第一个条件选择数字9 ，表示sum 进行求和；4、然后第二个条件求和区域选择B2到B13，表示求和表中这一整列的数据；5、按enter键，就可以计算出B2到B13之间所有数据的和了，把公式往右拉填充，求出其他列数据的和；6、这时对表格进行筛选时，例如对月份进行筛选，就会看到合计一行的数据只是对筛选后显示的数据进行求和而已，隐藏的数据没一起求和。已赞过已踩过你对这个回答的评价是？评论
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2023-04-07 10:58
来源:
部落窝教育发布于：四川省
编按：数据汇总求和是数据分析当中最基本的操作，对于简单的加减乘除我们都了然于胸。在实际业务中，简单的加减乘除往往不能满足工作的需求，今天就通过5个案例，给大家分享在众多的数据中按特定的条件挑选并对数据求和、按月汇总数据等最有用的函数求和技巧。
案例1：如何按照数据区间汇总求和
下图为某企业员工的工资表，现需要汇总月薪在4000至6000的工资总额。
可以使用公式=SUMIFS(D2:D20,D2:D20,">=4000",D2:D20,"<=6000")进行统计。
数据区间实际上是两个条件，本例中利用SUMIFS函数支持多条件求和的特性，设置条件1为">=4000"，条件2为"<=6000"，就可以求出月薪在4000至6000的工资总额。
案例2：按照不同的权重系数计算综合得分
下图为某企业员工的绩效考评评分表，其中B3:G3单元格区域为各项目考评权重，员工的综合得分等于各项评分与对应考评权重的乘积之和。
可以使用公式=SUMPRODUCT($B$3:$G$3,B4:G4)计算出每位员工的总分。
本例利用SUMPRODUCT函数支持参数数组对应元素相乘并求和的特性，将考评系数与员工的评分对应相乘并求和，得出员工的综合得分。
案例3：验证多级汇总的数据勾稽关系是否正确
在处理审计、财务核算等业务时，经常需要验算财务报表或多级项目的数据勾稽关系。
下图为一份现金流量表，金额数据是由各级代码的关系进行逐级汇总的，现需要用代码来验算现金流量表内部各级项目金额数据的勾稽关系是否正确。
对于这类问题首先需要使用SUMIF函数汇总项目下级代码对应的金额，然后将汇总所得数据与C列金额进行比较判断。
验算时使用公式：=SUMIF(A:A,A2&REPT("?",6-LEN(A2)),C:C)
判断是否正确使用公式：=C2=D2，结果为FALSE的就是有错误的数据。
这个例子利用了SUMIF函数可以支持通配符的原理，用REPT("?",6-LEN(A2))生成一定位数的通配符，从而实现了按代码级别进行汇总的效果，进一步与原有金额进行比较找出有错误的数据。
案例4：按月汇总数据
在按日期进行数据分析时，有时只需要汇总其中某个月的数据做同期比较。例如下图为某批发公司在2019年全年销售记录，现要求出其中6月份的销售量，可以使用公式=SUMPRODUCT((MONTH(D2:D100)=H2)*F2:F100)进行汇总。
本例中使用MONTH函数求出D列日期的月份，然后与H3单元格的月份进行比较判断，再乘以F列对应的数据，最后使用SUMPRODUCT函数对数组求和即可得出6月份的销售量。
案例5：多条件汇总
在日常工作中，经常需要根据某些条件进行数据汇总。
下图所示为某公司员工基本情况登记表，现在需要统计性别为“女”、学历为“本科”的员工的工资总和，可以使用公式=SUMIFS(H3:H18,C3:C18,"男",F3:F18,"本科")
SUMIFS函数可以设置多达128个区域/条件对对单元格区域进行求和，本例中只应用了其中的两个区域/条件对，即“性别/女”、“学历/本科”，然后对“工资”列进行条件求和，即可得出性别为“女”、学历为“本科”的员工的工资总和。
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