《wps的使用技巧讲解》由会员分享，可在线阅读，更多相关《wps的使用技巧讲解（49页珍藏版）》请在人人文库网上搜索。1、 保护你的保护你的演示演示WPP文件文件 重复上一动作（重复上一动作（F4键）键） 更改更改 Undo 的次数的次数 幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停让文字闪烁不停 计算字数、段落计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现 在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式窗口播放模式 在在“幻灯片浏览视图幻灯片2、浏览视图”中检查切换方式中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记幻灯片上做标记 利用利用金山演示金山演示WPP上网上网 播放多种音视频文件播放多种音视频文件 插入插入Flash影片影片 将将WORD文档文档快速转换为快速转换为WPP演示演示文档文档 让让金山金山WPP文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 1.保护你的保护你的金山金山WPP演示演示 在在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”，再单击，再单击 “安全性安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入不被更改的要求，3、把密码键入“打开权限密码打开权限密码”或或 “修改权限密码修改权限密码 框中，单击框中，单击 确定确定 。 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择 另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4键，这些字也变成了粗键，这些字也变成了粗 体。体。 2.重复上一动作（重复上一动作（F4键）键） 3.更改更改 Undo 的次数的次数 一般一般 WPP可以撤消的操作数的可以撤消的操作数的 默认值是默认值是 20 次。次。 点击菜单点击菜单 “工具工具”/“选项选项”/“编编 辑辑”/“最多可取消操作数最多可取消操作数”，即可更改。，即可更改。 注：最高限制次数为4、注：最高限制次数为150次。此数值次。此数值 越大占用系统资源越多越大占用系统资源越多,这是很简单的这是很简单的 道理。道理。 4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令，在打开的命令，在打开的 对对 话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片，选中，选中日期与时间日期与时间，选择，选择“ 自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。期与时间。 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，假如想在幻灯片5、的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行：可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击点击“插入插入日期和时间日期和时间”，系统弹出，系统弹出“日期和时日期和时 间间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击选完以后单击“确定确定”就可以了。就可以了。 5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在WPP中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来制来制 作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择“慢速慢速”、“中速中速”还是还是 “快速快速”，文字都是一闪而过，无法让文字6、连续闪，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。烁。 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画 （M）”命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效添加效 果果” 命令，如下图所示：命令，如下图所示： 依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命令；命令； 在在“修改：闪烁修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在选项中单击属性下拉式菜单（即在“开开 始始”、 “属性属性”、“速度速度”下方7、），选择下方），选择“计时（计时（T）”命令命令, 如下图所示：如下图所示： 系统自动弹出系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框，单击对话框，单击“计时计时”命令，命令， 在在“重复（重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求（比如选中或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击、直到下次单击” 等），然后单击等），然后单击“确定确定”，文字即可按设定的次数或，文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。控制要求进行连续闪烁。 WPP课件制作课件制作 6.计算字数、段落计算字数、段落 WPP能否像能否像 WPS 那样计算字数呢那样计算字数呢? 可以，不过8、形式略有不同。执行可以，不过形式略有不同。执行“文文 件件”/“属性属性”/“统计信息统计信息”，即会列出所有，即会列出所有 文件的字数、段落等信息。在文件的字数、段落等信息。在“摘要信摘要信 息息”标签下还有标题、主题等信息。标签下还有标题、主题等信息。 7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如 果你记得那是第几张，例如是第果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，张，那么很简单， 键入键入“6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或张幻灯片。或 者按鼠标右键，选择者按鼠标右键，9、选择“定位定位”。 8.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 9.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头 10.终止终止幻灯片幻灯片放映：放映： Esc或或“-”键键 11.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A 12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标10、记：中使用画笔标记： CTRL+P； 擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键 13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。或黑屏。 按一下按一下“B”B”键会显示黑屏，再按一次则返回键会显示黑屏，再按一次则返回 刚刚 才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。 按一下按一下“W”W”键会显示一张空白画面，再按一键会显示一张空白画面，再按一 次次 则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。 14.窗口播11、放模式窗口播放模式 在实际使用在实际使用WPP的演示文稿过程中，往往需的演示文稿过程中，往往需 要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的 效果，可是用鼠标点击效果，可是用鼠标点击WPP幻灯片放映菜单中的幻灯片放映菜单中的 “观看幻灯片观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，选项，将启动默认的全屏放映模式， 而在这种模式下则必须使用而在这种模式下则必须使用“AltTab”或或“Alt Esc” 组合键与其它窗口切换。组合键与其它窗口切换。 播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这12、时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。进行操作了，如最小化和自定义大小等。 15.在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中中 检查切换方式检查切换方式 1.1.切换到切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。 2.2.单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标13、，PPTPPT就会对该就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 16.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距 1 1、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。 2 2、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映/ /幻灯片切换幻灯片切换”命令，打开对话框。命令，打开对话框。 3 3、选择、选择“换页方式换页方式” ” 栏下的栏下的“每隔每隔”选项，在下方框中输入选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。 4 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点14、“应用应用”按按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用全部应用”按钮。按钮。 5 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中同时选中“单击鼠标换页单击鼠标换页”和和“每隔每隔”复选框。至于哪个起复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。作用，则以较早发生者为准。 17.幻灯片上做标记幻灯片上做标记 1 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中15、选择 “指针选项指针选项”命令，在打开的子菜单命令，在打开的子菜单“圆珠笔圆珠笔”/“/“毡尖笔毡尖笔” ” /“/“荧光笔荧光笔”。 2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令，再选择命令，再选择“墨迹颜墨迹颜 色色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。 3 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择菜单中选择“指针选项指针选项”中的中的“擦除幻灯片上的所有墨迹擦除幻灯片上的所16、有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。命令，幻灯片就复原了。 4 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在鼠标右键，在“指针选项指针选项”中选取中选取“自动自动”，就把鼠标指针，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。恢复为箭头状了。 18.利用利用wpp上网上网 运行运行WPP时也可轻松上网，而不用打时也可轻松上网，而不用打 开开IE浏览器。方法是浏览器。方法是:在在幻灯片幻灯片视图下，视图下， 单击单击视图视图工具栏工具栏Web可发现在工具栏可发现在工具栏 上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可17、上 网，另外，它还将网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录中浏览过的地址也记录 于其下，做到了完全与于其下，做到了完全与IE的兼容。的兼容。 19.播放多种音视频文件播放多种音视频文件 在在wpp中往往通中往往通 过过“插入插入影片和声音影片和声音 文件中的影片（或文件中的影片（或 文件中的声音）文件中的声音）”来播来播 放音频视频文件，这放音频视频文件，这 种方法不方便对音视种方法不方便对音视 频进行控制。频进行控制。 现在介绍一种利用现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放控件控制音视频播放 的方法。步骤如下的方法。步骤如下: 1. 在在WPP中插入中插入Media P18、layer控件，控件， 具体方法：具体方法： 打开视图打开视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱 选择控件选择控件“Windows Media Player” 然后用然后用“+”字形在字形在WPP页面上画出一个矩页面上画出一个矩 形，即嵌入一个形，即嵌入一个Media Player播放器。播放器。 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标 右键右键在弹出的快捷菜单中选在弹出的快捷菜单中选“属性属性”，出，出 现控件属性窗口。现控件属性窗口。 2. 控件属性窗口中，在控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括里面输入音视频文件名（包括 扩展名）的地址，比如扩19、展名）的地址，比如G:AA.mpg（建议使用相对路径），（建议使用相对路径）， 或点击或点击“自定义自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选栏后的小按钮出现下图所示，输入或选 取要播放的文件，若取消取要播放的文件，若取消“自动启动自动启动”选项，则按播放按选项，则按播放按 钮才开始播放。钮才开始播放。 3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。 20.插入插入Flash影片影片 单击单击“视图视图/工具栏工具栏/控件工具箱控件工具箱”，选择，选择“其其 他控他控 件件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖，在幻灯片中用鼠标20、拖 出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件 的方法插入一个的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在控件，选择当前控件，在“属属 性性”面板中作如下设置：面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的中填入所需的 Flash 影片所在的位置。影片所在的位置。 21.将将Word文件快速转换为文件快速转换为 WPP文稿文稿 首先，打开首先，打开Word文文 档，全部选中，执行档，全部选中，执行 “复制复制”命令。然后，命令。然后， 启动启动WPP，选，选 择择“普通普通”视图，单击视图，单击 “大纲大纲”标签。标签。 选择选择“大纲大纲”视图，将光标定位到第一张幻视图，将光标定}

频道：小技巧
日期：2022-06-03
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如今使用wps的人也是越来越多了，系统迷之前也给大家分享过wps的去广告精简版《WPS Office v10.1.0.7224 去广告绿色版 国产免费办公软件》。需要下载该软件的朋友可以看看该篇文章。这次主要是给大家写篇wps的使用小技巧。在使用wps文档时，我们可能需要给文字添加拼音和声调，比如制作语文试卷时就经常用到。很多初次接触的朋友可能不太清楚wps该如何添加拼音，系统迷就给大家详细讲解下。1、首先打开WPS文字这款软件，或者打开你想添加拼音的文档，选中要添加拼音的文字。2、然后在上方操作界面开始菜单里找到拼音指南选项，点击打开。如下图所示：3、在弹出的拼音指南对话框里，设置相关参数。如下图所示：4、最后点确定添加就可以了。你可以根据自己的需求，部分文字添加，部分文字不添加。方法非常简单，以上就是wps文字添加拼音和声调的全部内容，大家可以作为参考，希望能对你有所帮助。
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WPS Office怎么用？最近应该有一些刚刚下载了WPS Office的朋友不清楚软件要怎么使用。而现在，手机乐园水银师小编就为大家带来了WPS Office的使用方法介绍。相信可以给你帮助。
WPS Office的使用方法介绍:
1、应该有很多朋友在电脑上使用Office软件，而把电脑上的Office文件放到手机上时，却不怎么好编辑。使用WPS Office就能够解决这个难题。软件具体使用方法如下。
2、选择“浏览目录”选项，可以直接选择手机中的本地文件进行相应格式的打开编辑。
3、点击上方的“最近”选项，可以直接找到曾经打开过的文件。
4、通过新建选项，你可以在手机中新建和编辑各种格式的文档、表格和ppt。
5、点击右上方的按钮，可以帮你切换已经打开的不同文档。
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