考勤机如果没有那么智能，需要人工辅助统计。如果公司还没有使用考勤机，制作当月的考勤表是一个复杂而漫长的过程。因此，如何提高工作效率，在有限的时间内完成月度考勤统计，是人事部门MM的一件大事。

为了提高效率，我们必须有一个更好的考勤单。该考勤表必须至少有以下几点：

简化考勤项目录入，突出周末数据，自动汇总数据。今天我就教你用以上三点做一个智能考勤表。来看看吧！

在制作之前，让我们来看看最终的效果显示：

在演示中，您可以发现以下几点：

标题输入很简单，只需输入一个月号；

当月天数自动变化，日期根据月份自动调整显示，周六周日自动变色。

考勤数据通过下拉菜单输入，有提示信息；

表单右侧有考勤结果统计区，根据填写的内容自动生成统计数据。

下面是如何制作这样的桌子。

这个表格的方法很简单，相信大家都能完成，下一步就是一点点的细化，所以一定要仔细阅读。

合并第一行和第二行的最后五个单元格，分别是三个和两个。效果如下：

右键单击第一行中的合并单元格，然后选择“设置单元格格式”。弹出对话框自定义格式为：新生公司10月考勤统计。

注意这里是数字0，不是字母o。

设置完成后点击确定，然后在第一行输入一个数字即可看到效果。

是不是很神奇？其实这是利用了自定义格式的特点。

第二行，直接输入“月中天数”，然后填写公式：

简要介绍这个公式的含义，使用三个日期函数：

1.date函数的格式是：DATE(年、月、日)，即根据指定的年、月、日得到一个日期。本例中，年份为2018年(如果是下一年，可以改为2019年)，第一行输入的数字取当月，当天取1，这样得到的日期就是考勤表当月的1号。

2.EDATE函数的格式是：edate(开始日期，相隔月数)，即根据指定的日期和相隔月数得到新的日期。在本例中，开始日期是当月的1号，相隔的月数是指下个月的1号。

3.day函数的格式为：DAY(日期)，指定日期为当月的某一天。在本例中，指定的日期是下个月1日之前的一天(在EDATE函数之后有一个负一)，换句话说，它是当月的最后一天。然后通过day函数得到当月的总天数。

注意：日期函数经常和几个函数结合使用，对于同一个问题，思路很多，有些公式很巧妙，这也是学习函数的乐趣之一。

下一步是设置星期。在C4单元格中填写公式：

刚刚谈到了DATE函数。在这个公式中，年份仍然是2018年，月份是A1，因为公式应该向右拉，以便

TEXT函数的格式为：TEXT（要指定格式的数据，格式代码）。这个函数算是一个比较高级的函数了，虽然结构比较简单，但是格式代码非常多，所以也是一个多功能函数。本例中的格式代码为“aaa”，就是用一个字来显示星期，有兴趣的读者可以自己试试代码“aaaa”“ddd”和“dddd”分别是什么效果吧。

注：在使用TEXT函数的时候，格式代码必须加引号（引号在英文状态输入）。

至此，表格大体上已经完成了，有些单位可能不区分上午和下午，但有些单位是区分的，如何将每个人的一行变成两行，难道一行一行插入么？肯定不是，这里用到了一个非常简单的小技巧，一起通过动画演示来看看吧：

在这个操作中，涉及到几个技巧：批量插入空行的技巧、使用格式刷的技巧、快速填充重复内容的技巧，希望大家能够多练习，熟练掌握这些技巧。

至此，这个考勤表的主题已经做好了，效果是这样的：

接下来需要完成两项工作：

1.让表格中的日期根据实际情况显示，同时周六周日会自动变色。

2.考勤数据使用下拉菜单完成输入，同时有提示信息。

来看看如何实现这些效果。对于第一项内容，要用到条件格式这个功能，步骤虽然不多，但是很多细节地方，大家慢慢跟着来：

选择数据区域，点击【条件格式】-【新建规则】：

进一步选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=C$3>$AF$2，然后点击【格式】按钮：

公式解析：很简单，就是比较第三行的每个日期是否大于当月天数，如果大的话，按照设置的格式执行，这一步要注意$的位置。

选择【自定义】，在类型中输入三个分号：;;;，注意是英文状态下的分号，完成后点确定。

格式代码解释：具体含义比较复杂，记住输入三个分号代表不显示单元格的内容。

再点确定，这时候可以发现，不属于当月日期的数据已经看不到了：

进一步设置周六周日自动变色，还是选择数据区域，新建规则，输入公式=OR(C$4="六",C$4="日")后设置格式：

这个公式也很好理解，OR为满足两个条件中任意一个就按设置的格式执行，也就是第四行为“六”或“日”，就显示指定的颜色。

点击设置单元格格式按钮后，选择【填充】，选择一个颜色，点确定。

再次点击确定即可看到效果：

咦，后面空的为什么也涂色了，是哪里出错了吗？

仔细看看，发现这个地方正好是周六，只不过被前面设置的格式隐藏了，但是涂色的时候还是生效的，怎么处理这个问题呢？很简单，选择数据区域后打开条件格式的管理规则：

在下面一条规则后打钩勾选“如果为真则停止”，然后点击上移按钮

下面要对考勤数据进行有效性设置，在进行这一步之前，让我们先来完成统计区域的制作。

这一块的制作就很简单了，根据自己的实际需要，添加备注一栏，填写考勤项目和图例，在每个图例下面使用COUNTIF函数完成统计，公式为：

COUNTIF函数的格式为：COUNTIF（统计区域，要统计的内容），通俗的说，就是每个人对应的两行（统计区域）中每个考勤项目（要统计的内容）出现的次数，因为例子中每天的数据是两行，所以统计结果要除以2。

至于这些合并单元格的处理非常简单，合并一个再用格式刷去刷就好了。

现在回过头来设置考勤数据的下拉菜单。设置有效性之前，先做一个准备工作，将图例以及说明复制出来备用，然后再去设置有效性。这部分操作看动画演示吧：

至此，这个考勤表就完成了。相信通过今天的内容，你一定有很多收获吧，不妨了解一下我们的技巧课程，你一定会有更多收获的。