XCEL函数学习(高级)+ excel操作使用技巧大全人评excel操作技巧大全

让打印工资条不再“繁”

1、打印工资条前的准备

（1）员工序列号自动排列

每个员工都应该有一个编号，可以手工输入但一切都自动交给Excel也不错。我们只需要选中A2单元格，输入公式：=ROUNDUP（（COUNTA（工资表！A：A）-2）/10，0），就可以统计工资条共有多少页（此处假定每页打印10个人的工资条）。然后再分别选中B2至F2单元格，输入数字2、3。。。6。选中A4单元格，输入公式：=A3+1。确认后再次选中A4单元格，将上述公式复制到A5至A12单元格。

如果手工来做图2那种效果，碰见员工多得时候那就麻烦了，那么用Excel怎么来自动实现呢？首先选中B3单元格，输入公式：=IF（ISERROR（VLOOKUP（$A3,工资条！$A：$F，B，FALSE）），“”，VLOOKUP（$A3,工资条！$A:$F,B,FALSE)).再次选中B3单元格，用“填充柄”将该公式复制到C3至F3单元格中，再同时选中B3至F3单元格，将其中的公式复制到B4至F12中。最后做成如图2的格式，设置号字体、字号、行高、列宽等就可以准备打印了。

启动EXCEL，打开工资表文档，切换到“工资条”工作表中，在A3单元格中输入第1位职工“工号”（此处假定委“1”），1至10号职工工资就自动填入下面各工资条中，按下“常用”工具条上“打印”按钮，1至10号职工的工资条就打印出来了。按照上面的

在Excel中你知道LOOKUP函数的用法吗？

今天我就跟大家分享下这个LOOKUP函数的用法。

这个函数主要用于在查找范围中查询指定的查找值，并返回另一个范围中对应位置的值。

我们最常用的绩效计算，成绩计算等。

我们按照简单的if函数来做，那就要写好长的一个函数，如下：

如果这个区间再多一点，简直就是灾难一样。

我们用LOOKUP来做这个问题，第一步，我们要改造数据源。

自己可以对应理解分数这样的写法表示了什么，0表示0-60，这个60就比上面的数字小1（这里是整数），61表示61-80，以此类推的理解。

一参数，就是查找的值，二参数，就是区间范围。

简单吗，任你区间千千万，只要范围改下就好了。

这里唯一注意的是，因为二分法要求，分数区间必须升序排列好。

02. 返回B列最后一个文本：

返回B列最后一个数值：

03. 返回A列最后一个非空单元格内容

简单说说公式的计算过程：

先使用A:A""判断A列是否不等于空单元格，得到一组有逻辑值TRUE和FALSE构成的内存数组。

然后用0除以这些逻辑值，在四则运算中，逻辑值TRUE相当于1，FALSE相当于0，相除之后，得到由错误值和0构成的新内存数组。

其中的0，就是0/TRUE的结果，表示符合条件。

最后用1作为查找值，在这个内存数组中找到0的位置，并返回第三参数中对应位置的内容。

如果有多个符合条件的记录，LOOKUP默认以最后一个进行匹配。

04. 单条件模糊查询

Excel内常用的通配符有两个，一个星号（*），一个问号（？）。

星号可以代替任意个字符，既可以是0个，也可以是多个。

问号只能代替任意一个字符。

MATCH函数和VLOOKUP函数都支持通配符的使用。

如下图所示，两个函数都可以解决问题。

05. 多条件模糊查询

多条件模糊查询依然可以使用LOOKUP(1,0/(条件),结果)的经典套路。

下面的公式利用SEARCH函数支持使用通配符的特性（FIND函数不支持通配符），进行模糊查询匹配。

如下图，要根据E3单元格的商品名称，查询对应的销售经理。

单条件查询的模式化写法为：

07. 带合并单元格的查询

如下图，根据D2单元格的姓名查询A列对应的部门。

MATCH(D2,B1:B10,0)部分，精确查找D2单元格的姓名在B列中的位置。返回结果为7。

用字符串"A1:A"连接MATCH函数的计算结果7，变成新字符串"A1:A7"。

接下来，用INDIRECT函数返回文本字符串"A1:A7"的引用。

如果MATCH函数的计算结果是5，这里就变成"A1:A5"。

同理，如果MATCH函数的计算结果是10，这里就变成"A1:A10"。

也就是这个引用区域会根据D2姓名在B列中的位置动态调整。

最后用=LOOKUP("做",引用区域)返回该区域中最后一个文本的内容。

返回A1:A7单元格区域中最后一个文本，也就是江北公司，得到“苏明哲”所在的部门。

好了，以上就是今天的干货技巧分享，你学会了吗？别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见！ ^_^

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