对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。

碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。

Excel统计学生成绩时的四个难题

假设在统计学生成绩时，我们需要统计出如图1所示的相关结果。

图1　学生成绩统计所需要的结果图

这里，假设学号、姓名、成绩等列及行15都已经事先输好，需要让Excel统计其他的相关数据结果。

这时，成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下：

问题1： 如何统计不同分数段的学生人数?(图中A16~E16)

问题2： 如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?(图中F2~F13)

问题3： 如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列)

问题4： 如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分，即第12行)

下面，针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。

问题1、统计不同分数段的学生人数

统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1中A16~E16所示。

这里，假设需要统计90~100、80~89、70~79、60~69及低于60分五个不同分数段的人数。

通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF函数。

其中有两个参数，第一个参数为统计的范围，一般最好用绝对引用；第二个参数为统计条件，条件非数字时要加引号。

对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，可以用两个COUNTIF( )函数相减。

如在A16单元格中输入公式：

当然也可以用COUNTIFS函数解决。

如果要统计80~89、70~79与60~69分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格，再把"<=100"与"<90"作相应的修改，就可以得到正确的结果。

实际上这类问题用FREQUENCY函数更为方便，只不过因为COUNTIF函数更常用罢了，关于FREQUENCY函数的用法，可以参考下面的教程。

问题2、保持学号顺序不变的前提下进行成绩排名

学生成绩排定在学生成绩统计中经常用到。

特别要强调的是，这里所谈的方法不是一般的排序，因为那样会使学生的学号顺序发生变化。

这里所需要的是在保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次排定的功能，其所需结果如图1中F2~F13所示。

要进行保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次的排定，最好使用RANK函数。

其中有三个参数，第一个参数为某个学生的成绩所在单元格；

第二个参数为整个班级成绩所在的区域；

第三个参数是可选的，表示统计方式，若不写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。

为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F2单元格中输入公式：

然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

注意，这里$C$2:$C$13用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级成绩所在的区域，这个区域是相同的。

3、将百分制转换成不同的等级分

将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法，其所需结果如图1中“等级1”与“等级2”列所示。

具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。

在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF函数。

其中有三个参数，第一个参数为条件，不能加引号；

第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，如果显示内容不是数字则要加引号；

第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，如果显示内容不是数字同样要加引号。

该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。

为了得到“等级1”列所要的等级结果，可以在D2单元格中输入公式：

然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

为了得到“等级2”列所要的等级结果，可以在E2单元格中输入公式：

然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

同样，对于多个IF嵌套的用法，LOOKUP函数更有优势，只是因为IF更为常用罢了。

关于LOOKUP的区间匹配用法，可以参考下面的教程。

4、使不及格的分数以红色显示

统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如图1中红色显示部分(如第12行)。

使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。

该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。

对于“成绩”列，可先选中C2：C13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。

对于“等级1”列，可先选中D2：D13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级2”列类似。

对于其他的一些统计计算要求，如怎样计算各分数段的百分比、如何计算机优良率与合格率等功能，应该比较简单，本文此处不赘述。

问题：如何统计出某一分类的最大值？

解答：利用分类汇总或透视表快速搞定！

思路1：利用分类汇总功能

选中数据区任意一个单元格，然后点击“数据-分类汇总”按钮。（下图 1 处）。

在新弹菜单中选择分类字段为“楼号”，汇总方式为“最大值”，汇总项是“水量”。(下图 2 处)

单击确定后，会自动汇总在楼号数据区域的下方（下图 3 处）。并且在左侧会显示”组合”按钮。（下图 4 处）

如果不想看到明细，单击上图 4 处的2 按钮。这样Excel会隐藏明细，如下图所示：

是不是很快，但分类汇总有个致命的弱点，就是如果你要上图中的最大值数据复制到其他地方，就会把明细也复制出来。如下图箭头 所示。

那如何避免这种情况呢？这就用到

思路2：利用数据透视表来统计。

选中数据区任意单元格，然后单击“插入—数据透视表”（下图 1 处）

在透视表的字段面板，按下图所示拖拽字段。

但注意还没结束，默认情况下透视表是对“水量”进行求和统计，将其改为显示最大值。

鼠标左键单击“求和项：适量”，在新弹菜单中选择“值字段设置”下图 2 处。

在新弹窗口中，将其改为“最大值”。下图 3 处

透视表最终统计效果如下,而且也非常方便可以进行数据的复制。

总结：分类汇总功能是Excel2003时代相当经典的功能，但随着数据透视表的强大崛起，分类汇总功能大部分功能被透视表所代替。不过分类汇总的组合功能（Shift+Alt+向右箭头）希望大家学习关注。