将Word文档直接转成PPT文件
大部分遇到这种问题,就只能一页一页的复制粘贴了,有没有好的方法将word文档给做成一个精美的PPT文件?
将这个难题拆开来看,就变成了如下的四个问题:
1)word能不能直接转成PPT?
2)转后的PPT怎么用公司的模板/主题?
3)字体还是宋体的话,能快速统一吗?
4)好看的模板配色怎样在我的PPT里借鉴?
下面通过以下步骤,逐个解决上面的问题,将一个密密麻麻的Word文档给做成一个精美的PPT文件:
把Word改成PPT要先做两个准备工作:修改word和功能设置。
首先,先打开要转换的word文档,把文档中的标题级别进行调整(打开文档->点击"视图"->点击"大纲"->在"大纲显示"的下面选择标题要对应的级数)需要强调的是:每一个一级标题在生成PPT文档的时候,都会创建一张PPT。
接下来,就是导入了,把word文件给直接转成PPT文件,要先进行一步设置:
如上图所示的过程那样,当然我设置的时候比较不顺利,思路一样就行了(右击空白处->打开“自定义功能”->在设置中选择"不在功能区的命令"->然后,选择"发送到micosoft PowerPoint",另一边新建选项卡,然后点击"添加"),这样就把这个功能给添加到菜单栏了,最后,直接点击新建的选项卡的这个功能,就自动生成了PPT了!(这个过程只用第一次设置一下就可以了,以后可以直接用)
这样就把word文档直接给转成了PPT了!!!
怎样保存一个已有PPT的模板?
如果手头上有一个非常好的ppt,人家的背景模板非常好,那怎么把人家的背景模板弄到自己的ppt上用呢?如下就是这个过程:
先打开人家的ppt,点击“设计”,然后,点保存主题,下一次在自己用的时候,打开就行了!当然发现导入不成功的时候,可能是人家用的就不是模板,就是他自己画上去的。
通过取色器取背景颜色给字体
在制作ppt的时候,颜色和谐是很重要的,有时候,背景和字体的颜色最好是一样的,那么,与其一个一个找颜色设置字体,不如直接从背景提取颜色给字体,就行了,不用费劲了就:
通过替换的方式来更改字体
在设置的时候,通过替换的方式来更改字体。