在EXCEL中　　Word办公软件常用的八个实用技巧

　　1：快速插入当前日期或时间

　　我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

　　2：快速多次使用格式刷

　　在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　3.快速去除Word页眉下横线

　　如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：

　　a,可以将横线颜色设置成“白色”;

　　b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

　　c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

　　d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

　　4：快速打印多页表格标题

　　如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

　　其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

　　软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

　　b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　6.快速设置上下标注WPS

　　首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

　　7：快速将文本提升为标题

　　首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　8.快速取消自动编号wps文字

　　尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

　　2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可。

如何将表格数据导入word。插入一张表格，如图所示，表格是一张成绩表，表中有20行10列。

打开Word，单击插入——表格——插入表格，在弹出的对话框中，输入20行10列，单击确定，现在就可以看到表格了。

在Word中选择第一行，右键选择合并单元格，在单元格中粘贴表头，现在在EXCEL中选择A2：A20单元格区域，单击复制，回到Word中选择第一列中的第2行到第20行，按“Ctrl+V”，你就可以看到效果了。用同样的方法，你就可以把所有数据，复制过来了。

在Word中选择第一行，右键选择合并单元格，在单元格中粘贴表头，现在在EXCEL中选择A2：A20单元格区域，单击复制，回到Word中，选择第2到第20行，单击开始——粘贴——选择性粘贴，打开对话框，选择粘贴——无格式文本，单击确定，所有数据就粘贴过来了。

今年年初，新东方年会上有首神曲《释放自我》彻底火了：

干活的累死累活，有成果那又如何？到头来干不过写PPT的……

一句歌词不知道戳中了多少人的心，许多职场大咖都纷纷在转，一时间刷屏全网。

职场精英们纷纷哀嚎：只有被PPT虐过的人，才懂这种痛！

辛辛苦苦干了大半年，结果领导赞许的眼光全落在做PPT的同事身上；

明明自己数据更优秀，却因为别人的PPT浅显易懂，只能眼看着人家升职加薪。

可还是有许多职场人觉得那就是表面文章，不愿在PPT上下功夫，那我们只能说：你不吃学PPT的苦，那就得吃职场上的苦！

还记得这封火爆全网的劝退信吗？

本以为这是网友出的搞笑段子，但经我们进一步了解，却发现这就是一个职场人真实的“血泪教训”。

当事人小A是一名80后，刚被调到杭州负责一个新项目。

在一次重要会议上，领导让小A负责展示用的PPT，这本来是个表现的好机会，但他显然没有做好准备。

结果因为会议上展示的PPT图文排版九十年代风、色彩搭配不堪入目。

一名职场老人，就这样被劝退了。

很多人可能觉得领导的处理方式太夸张：

不就是汇报工作嘛，交 Word不就行了？

不就是主题演讲吗，搞脱口秀不行吗？

不就是产品发布吗，直接做展销会不行吗？

因为在现代职场，做好PPT已经成为对员工的基本要求了！

国内权威人力资源机构，曾对3000名招聘主管调查，结果显示：能熟练掌握PPT的人，赢得面试机会多73%！

所以，凡是那些把PPT一棍子打死，跟你说“PPT没用、形式主义……”论断的人，你可以大声笑话他了！

要知道，PPT用得好和用得差，会直接影响你在职场今后的“走向”！

举个例子吧，一段文字做成PPT，一般人做出来，可能长这样：

而“会做PPT的”，长这样：

试想一下，如果你是老板，在公司竞标、年终总结、汇报工作这些重要场合上，你会更认可哪一类人？

事实上，PPT就是你的职场名片，是直接体现你工作能力的媒介，是你的不可替代性。

毕竟，连前百度UE总监刘某，都因为画风辣眼睛的PPT而丢失年薪150万的工作！

可见，PPT本身或许并不重要，但播放PPT的场合、看PPT的人物以及你想要通过PPT传递的信息，却很重要！

所以说，不管你是职场新人，还是多年老兵，学点PPT都是没错的。

24岁靠PPT赚到人生第一个100万

为章子怡、刘烨 、杨幂等大咖定制节目PPT

在当今职场上，PPT这项能力，已经远超英语能力和社交能力，成为真正能帮你涨工资的技能。

如果你不相信，那我愿意冒着被人骂的风险多加一句：没有之一！

血公子的这条回答，点赞超过1.2万。可见，很多人对这一点深有同感。

你还真别只看个热闹，我们一样可以肯定的说，做好PPT的人，运气和能力都不会太差。

我的一个老朋友，就靠PPT这项职场核心竞争力，成为公司中独一无二的存在。

大家对他应该不陌生，他叫冯注龙，24岁就用6个PPT，就赚到了人生第一个100万的真正PPT大神。

因为PPT做得好，他不仅实现了财富自由，也结识到很多优秀的人，甚至还用一份PPT，换回一辆牧马人越野车。

、戴尔电脑、百威啤酒、可口可乐等全球500强企业都向他抛来橄榄枝，邀请他去公司担任PPT内训讲师。

除此之外，冯注龙还曾为章子怡、谢霆锋、鹿晗、杨幂、赵又廷、成龙、刘亦菲等一线明星大咖的节目制作PPT。

《演员的诞生》《芭莎慈善夜》等各大电视节目晚宴，也常特邀他制作宣传PPT。

掌握了PPT技能的他，不仅实现了职场跃迁，还赢得了“白富美”的芳心。

当年受邀去厦大宣讲时，有个姑娘深受触动，从此加入了冯注龙的团队，跟大家并肩作战。现在，她已经成为了冯注龙的女朋友！

花20%的时间，搞定80%的成果

看到这里，你心里可能会有疑问：这么厉害的PPT，普通人很难做的出来吧。

不瞒你说，我们刚开始也是这么想的。

结果，冯注龙说了一句话，直接惊掉了我的下巴。

他说：“PPT中有80%的功能按钮是没用的！利用好20%的按钮，每个人都能做出大神级的PPT......”

为了彻底打消我的疑虑，老冯直接甩来了几个PPT技巧。

比如：巧用母版功能，一秒钟批量添加Logo。紧急会议前，再也不用一张张修改！

巧用删除背景功能，一分钟智能抠图。碰到喜欢的图片图标，动动手指就能成为你的素材！

而且，PPT融合了Word和Excel的优点。你只要用好PPT，就能用好office三件套。

在PPT里，word文字的呈现更加简洁大方。

Excel里死板的图表，在PPT里也变得生动直观~

PPT还能做企业Logo、做电子相册。

看完之后，我们只想说：

你可能一辈子用不到PS，但是身在职场，你敢说自己一辈子用不到PPT吗？

机会只留给那些提前准备好的人，不要真的像小A和刘某那样，被辞退的那一刻，才懊悔终身。

没什么事是一个PPT解决不了的，如果有，那一定是你PPT做得不够好！

倾力打造职场PPT第一必修课

到现在为止，跟冯注龙老师学习PPT的学员，已经远超40000人。

他的学员里，有50多岁的阿姨，也有30岁的职场女性。

一位“特殊”的学员美美，因为照顾孩子，已经呆在家里很久了，整个人都处于憋闷、烦躁的状态，感觉自己离身边人越来越远。

可就是这样一个宝妈，从一个连背景调色都不会的纯小白，在带娃之余学习PPT，最终靠卖模版，每个月的业余收入竟然2000，4000，8000地持续增长！

她说，从前购物车里只有孩子的东西，现在，喜欢的包包衣服化妆品，她一样也不用割舍了！

真正改变她人生的是收入吗？不，还有敢于迈出这一步的勇气！

还有一位学员阿娇，刚毕业没多久，想转行到媒体行业。本来不抱任何希望，投了一家媒体，简历上的相关经历只有寥寥几句，因为实在没什么可写。

但她还是精心制作了一份视频行业分析PPT，放入简历附件。

万万没想到，缺乏经验的阿娇，竟然被破格录用了！

阿娇的朋友都非常惊讶，连阿娇本人都有些不解。入职后，领导道出原委：

「PPT做得那么好的人，态度和能力都不会太差。」

很多人都不明白，为什么偏偏是她？

那是因为，多学一个技能，就意味着少一个求人的理由，多一份脱颖而出的机会！

20岁，同学做出的PPT不堪入目，而你高大上的PPT，能让你在社团、学生会和实习中大放异彩；

25岁，别的同事苦熬到10点，而你因为熟练掌握PPT，不仅早下班几个小时，还得到领导更多培养和学习机会。

30岁，PPT帮你在晋升答辩、培训分享中脱颖而出；即使想搞点副业、外出路演融资，一份精美的PPT，都会让你受到更多人才和资本的青睐。

现在，冯注龙带着他的PPT教学团队精心打磨出8堂全视频课程——《大神教你制作高逼格PPT》，带你摆脱PPT小白标签。

冯注龙老师说，“他希望，每个学习PPT的人，都能从一开始就掌握正确、简单、有效的方法，靠PPT这项简单技能，实现人生蜕变。”

（已更新完毕，可在后台回看）

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三杯咖啡的钱帮你玩转PPT

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