这次带给大家诚意满满的Excel函数小教程。熟练掌握这5大函数，走遍职场都不怕。

RANK函数（排名函数）

从小到大，我们每一个人都深陷各种各样的排名，考试成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名……各种“被排名”关系着家长、老师、领导、同事对我们的态度。

那这些排名是如何实现的呢？

EXCEL中有一个很神奇的函数“RANK”，它能够将数字的排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次，就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。

案例：A集团公司下属18个分公司，年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评，需要了解各个分公司KPI排名及亏损情况排名。

• 将鼠标移到D2单元格右下角，直到出现填充柄，双击填充柄则D3：D19自动填充了D2的公式，或者下拉填充柄至D19。
• 用同样的方法在E2实现年度利润升序排序。

注意：E2需要升序排序，order则不能为0或者为空，所以此处用1代替。

VLOOKUP函数（字段匹配函数）

强大的vlookup函数是做统计分析中最常用的函数之一，因为很多字段信息都是分布在各个不同的表里面，原数据表可能没有我们需要的字段，而需要从其他数据表中获取相关的字段信息，这时候就是发挥vlookup函数作用的时候了。

案例：A集团公司下属18个分公司，年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评，目前18个分公司成绩在不同的表格中。

现在需要将盈利亏损表按照分公司字段对应到年度KPI成绩表。

• 在表1中C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”，按Enter键。输入vlookup函数第二个参数时不需要手动输入，直接选中表2中A2:B19的区域，参数将自动录入成“表2!A2:B19”，“2”代表匹配的结果是“表2!A2:B19”区域中第2列数据，“0”代表精确匹配。
• 将鼠标移到C2单元格右下角，直到出现填充柄，双击填充柄则C3：C19自动填充了C2的公式，或者下拉填充柄至C19。

VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。还有一个横向查找函数HLOOKUP，和VLOOKUP函数属于一类函数，HLOOKUP是按行查找的，VLOOKUP是按列查找的，使用方法基本一致。

COUNT函数（计数函数）

在数据分析中我们通常要统计数字个数，而COUNT函数的作用就是在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。

注意：只有数字类型的数据才被计数。

案例：有一列数据，只有数字格式才是符合规范的，其他格式均不符合规范。现在需要计算这列数据中有多少个规范的数据。

最终计算结果：4。代表A2、A4、A5、A9这4个单元格。

COUNT函数只是最基本的统计分析函数，是其他计数类函数的基础。下面给大家介绍几个CONUT函数家族的其他几个成员。

COUNTA函数计算区域中不为空的单元格的个数。

案例：计算表格中不为空格的单元格个数。

方案：在A8单元格输入公式“=COUNTA（B2:D6）”

最终计算结果：14。代表除了C5单元格外所有的单元格个数。

计算指定单元格区域中空白单元格的个数。

案例：计算表格中空白单元格的个数。

最终计算结果：1。代表C5单元格为空格。

(1)主要用法一：利用COUNTIF函数识别重复数据

案例：现有一组客户电话号码，需要通过客户回访了解客户对公司产品的看法，为不过度影响客户感知，一个号码原则上只能拨一次，所以现在需要对相同号码进行筛选。

• 复制公式至B3：C11区域单元格中。
• 筛选出C列中等于1的电话号码即可找出电话号码中所有的非重复项。

(2)主要用法二：按照条件格式计数

案例：现有一个学生成绩表格，需要对其中及格（>=60）的同学个数进行筛选，求全班学生中的及格人数。

IF函数是EXCLE中最常见的一个函数，它可以对值和期待值进行逻辑比较。

案例：现有某一年级同学的考试成绩，学校为不让家长和学生“唯分数论”，故不下发学生的真实成绩，只以"及格"、"不及格"表示，现需判断其结果。

2.高级进阶应用（if函数嵌套）

案例：现有某一年级同学的考试成绩，学校为不让家长和学生“唯分数论”，故不下发学生的真实成绩，以等级表示，80分以上"A"、60-80分“B”、60分以下“C”表示，现需判断其结果。

在数据分析的过程中，很多时候我们都需要进行数据抽取，即保留原数据表中某些字段的部分信息，组成一个新的字段。

• 可以是截取某一个字段的部分信息——字段分列
• 也可以是将某几个字段合并成为一个新的字段——字段合并

案例：现有一组电话号码，需要将电话号码前3位与后4位提取出来。

案例：现在一组电话号码，需要用座机进行拨打，经判断所有号码均为异地号码，即需要在所有电话号码前加0。

• 增加B列，全部输入“0”

注意：合并文本和数字有两种方式，利用CONCATENATE函数和“&”（逻辑与）均可实现。

1、在Excel工作表中，选定某单元格区域，按键盘上的Delete键，完成的操作是_____。 A. 清除选定单元格区域的内容 B. 清除选定单元格区域的批注

C. 清除选定单元格区域的格式 D. 清除选定单元格区域的内容、格式和批注 2、在Excel 工作表的某单元格内输入数字字符串“123”，正确的输入方式是_____。 A. 123 B. ‘123’ C. =123 D. “123”

4、在Excel中，行标或列标设为绝对地址时，需在其左边附加_____字符。 A.! B.# C.＄ D.=

5、在Excel中，设区域B1∶B6的各单元格中均已有数据，A1、A2单元格中数据分别为3和6，若选定A1∶A2区域并双击填充柄，则A3∶A6区域中的数据序列为_____。 A. 7，8，9，10 B. 3，4，5，6 C. 3，6，3，6 D. 9，12，15，18

6、在Excel工作表中，在不同单元格输入下面内容，其中被Excel识别为字符型数据的是_____。

7、在Excel中，选择不连续的行的方法是_____。 A. 拖动鼠标 B. 用鼠标分别单击行号

C. 按下Ctrl键再用鼠标单击行号 D. 按下Alt键再用鼠标单击行号 8、在Excel 2002工作表中，在某单元格内输入数值“100”，如将其格式改为货币格式“~100”，单击该单元格，则_____。

A. 单元格内和编辑栏内均显示数值格式 B. 单元格内和编辑栏内均显示货币格式

C. 单元格内显示数值格式，编辑栏内显示货币格式 D. 单元格内显示货币格式，编辑栏内显示数值格式

10、在工作表的A1单元格中输入“第一名”，A2单元格中输入“第二名”，选中A1SheetA2单元格区域，向下拖动填充柄至A5单元格，则A5单元格的内容是_____。 A. 第五名 B. 第一名 C. 第二名 D. 不能确定

10、在Excel 2003工作表中，单元格内容如下，D1单元格中有一函数“=COUNT(A1∶E2)”，D1单元格的函数值等于_____。

13、在Excel 2003工作表中，使用“高级筛选”命令对数据清单进行筛选时，在条件区的同一行中输入两个条件，表示_____关系。

14、在Excel中，利用填充柄可以将数据复制到相邻单元格中，若选择含有数值的左右相邻的单元格，左键拖动填充柄，则数据将以_____填充。

A. 等差数列 B. 等比数列 C. 左单元格数列 D. 右单元格数列 15、在Excel工作表中进行智能填充时，鼠标的形状为_____。

17、在Excel中，如果在工作表中某个位置插入了一个单元格，则_____。 A. 原有单元格根据选择右移或者下移 B. 原有单元格必定下移 C. 原有单元格被删除 D. 原有单元格必定右移 18、在Excel中，一个工作簿可以包含_____工作表。 A. 1个 B. 2个 C. 3个 D. 多个

18、在Excel中，清除数据针对的对象是数据，数据清除后，单元格本身_____。 A. 仍留在原位置 B. 向上移动 C. 向下移动 D. 向右移动

19、如果将B3单元格中的公式“=C3+＄D5”复制到同一工作表的D7单元格中，该单元格公式为_____。

A. 可以用多种方法改变列宽 B. 不同的列宽可以不相同 C. 同一列中不同单元格的列宽可以不相同 D. 标准列宽为8.38

22、在Excel中，单击工具栏中的‘撤消’按钮，可以撤消用户______的操作。 A.所有 B.最后十次 C.最后一次 D.任意一次 23、在Excel中，所谓隐藏行操作，其实就是______。 A.把行删除 B.把行高置为无穷大 C.把行高置为“0” D.把行高置为“1”

24、在Excel中，要更改工作表标签名称，只要用鼠标左键______工作表标签，然后输入新的工作表名。

A.只能包含数字 B.只能包含文字 C.可以是数字,字符,公式等 D.以上都不是 26、在Excel中，向单元格输入内容、在没有任何设置情况下______。 A.全部左对齐 B.全部右对齐 C.数字、日期右对齐 D.随机 27、在Excel中，选择矩形区域的连续单元格只要单击矩形的某角上单元格,然后按住______键同时选择矩形的对角单元格。

28、在EXCEL的查找中，有两种通配符“*”和“?”，“?”代替______

32、Excel的数据清单的确工作表中的列标记被认为是数据库的______。 A.字段 B.字段名 C.数据类型 D.记录

33、在Excel中，在升序排序中，在排序列中有空白单元格的行会被______。 A.放置在排序的数据清单最后 B.放置在排序的数据清单最前 C.不被排序 D.保持原始次序

36、某工作簿已设置了\打开\与\修改\两种密码，如果只知道其\打开\密码，那么______。 A.可打开该工作簿，也可以修改，但是不能在原文件夹下用原文件名存盘 B.可打开该工作簿，改动数据会出现报警信息 C.可以打开该工作簿，但是数据不显示出来 D.可以打开该工作簿，但当初设置密码时选中的工作表是只读的，其它工作表一样的可以修改

37、不能在一个已打开的工作簿中增加新工作表的操作是______。 A.右击工作表标签条中某个工作表名，从弹出菜单中选\插入\菜单项 B.单击工作表标签条中某工作表名，从\插入\菜单中选\工作表\菜单项 C.单击任意单元格，从\插入\菜单栏中选\工作表\菜单项

D.单击工作表标签条中某个工作表名，从弹出菜单中选\插入\菜单项

38、要在某工作表的B1到B6填入了4、8、16、32、64、128，如下______操作过程是正确的。

A.先在B1、B2单元格中填入4、8，并将这两个单元格选定，再拖动B2右下角的填充柄到B6，则可自动填充出以上数据

B.先在B1、B2、B3单元格中填入4、8、16，并将这三个单元格选定，再拖动B3右下角的填充柄到B6，则可自动填充出以上数据

C.在B1单元格填入4→单击菜单栏中\编辑\选\填充\单击\序列\在\序列产生在\处选\列\在\类型\的下方选\等比序列\在\步长值\处输入：2→在\终止值\输入\单击\确定\

D.在B6、B5单元格分别填入128、64，再将这两个单元格选定，拖动B6右下角的填充柄向上走，会自动填充以上的数据

39、已知某工作表的E列数据=B列+D列，已在E2单元格中输入了如下公式=B2+D2，并用拖动\填充柄\的方式将该公式复制到了E列的其它单元格，现将鼠标移到E4单元格上，并使它成为活动单元格，请问这时公式编辑区中显示的是______。 A.=B2+D2 B.=B4+D4

C.显示的E4单元格中的正常显示时的数据，即公式=B4+D4的计算结果 D.不能确定

40、利用鼠标\拖动\在某一列或某一行中\自动填充\数据的正确方法是______。

A.选中待复制数据的单元格→将鼠标指针移到\填充柄\上→当鼠标指针变成空心\十\形时，向下或向右拖动鼠标即可复制

B.选中待复制数据的单元格→将鼠标指针移到\填充柄\上→当鼠标指针变成实心\十\形时，向下或向右拖动鼠标即可复制

C.选中待复制数据的单元格→直接向下或向右拖动鼠标即可复制

D.选中待复制数据的单元格→再一手按住Ctrl键不放，拖动鼠标即可 41、某工作表的单元格B5已是活动单元，下列______状态中肯定能保证数值型数据123.456准确的输入到B5单元格中。

A.中文标点、全角状态 B.中文标点、半角状态

C.英文标点、半角状态 D.不管什么状态，都能准确的输入 42、下列操作，肯定不能删除一行的是______。

A.单击某行的行号以选中一行，再右击该行的任意单元格，选\删除\B.右击任意单元格，从弹出菜单中选\删除\，再选\整行\C.右击工作表标签条，选\删除\

D.选中任意单元格，从\编辑\菜单中选\删除\再选\整行\

43、当需要在字符串\中国包装总公司\中复制其后面3个汉字\总公司\时，可以使用下述哪个计算公式______。

44、图表是按表格中数据进行绘制的，当表格中的数据发生变化时，已经制作好的图表______。

A.自动消失，必须重新制作 B.仍保存原样，必须重新制作

C.会发生不可预测的变化，必须重新制作 D.会自动随着改变，不必重新制作 45、Excel中，“A4：F8”是______。

A.A列第4行的单元格和F列第8行的单元格 B.从A4单元格拖拽至F8单元格的所有区域 C.A4单元格所在的列和F8单元格所在的列 D.A4单元格所在的行和F8单元格所在的行 46、公式COUNT(C2：E3)的含义是______。 A.计算区域C2：E3内数值的和 B.计算区域C2：E3内数值的个数 C..计算区域C2：E3内字符个数