word中,目录的页码超过10之后,格式和之前的不一致,如何调整?

如何批量校正/修改Word文档目录的页码,如,页码减1或加1

       工作中,对Word文档创建目录是经常要做的工作,但是采用Word的自动目录功能插入的,目录页码显示的是页面实际所在页,而不是标注的页码数字,比如,去除封面、目录等,我们实际从第7页起开始从1编码,但是目录显示第一个标题的页码是7,而我们希望他显示为1,下面介绍如何批量修正目录的页码!

 1、安装《慧办公》软件后,打开Word,《慧办公》软件将出现在Word的功能区,如下图:

2、单击【目录校正】,如下图:

3、在弹出窗体中,选择页码是增加还是减少页码数字,以及增减多少,如下图:

      【如何计算】在原目录页码的基础上整体加/减变动,如果原目录标识的页码是7,设置成减6,那么7就会变成1,以此类推

      【有效范围】仅对插入的自动目录有效,如果是完全手工敲打的目录,则该功能无效

4、校正后的结果,如下图:

}

1.一定要使用样式 (4)

2.一定不要自己敲编号 (4)

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (4)

5.编辑数学公式建议使用 (4)

6.参考文献的编辑和管理。 (5)

11.插公式时经常需要让公式居中对齐、行末 (6)

2、去除页眉的横线 (8)

3、W ORD小技巧:快速找到上次修改的位置 (8)

4、快速定位——书签 (8)

6、更快速的―全部保存‖ (8)

9、快速重复输入 (9)

10、改变文字方向 (9)

14、活用WORD的特殊字符替换功能 (10)

15、快捷键之快捷键 (10)

16、通过双击格式刷可以重复复制格式 (10)

17、使用双击修改项目符号和编号 (10)

}

编按:在Word中,为文档添加一直困扰着许多小伙伴,从论文的布局到长文档的设置,以及针对一些特殊的格式要求,应该怎么应对?本期小编教大家解决这个问题,让你能应付绝大多数设置,一起来看看吧~

在工作和学习中,常会遇到这样的情况,对于一篇既含有封面,又含有目录的文档,要求对它的进行如下设置:

在文档底部靠右位置插入,形式为“第几页,共几页(注意:和总页数应当能够自动更新),封面和目录页不显示,而且不计入总页数,正文从第一页开始。

接下来,小编带大家一起来完成。 

第四步:检查能否更新。

下面是详细的操作步骤。

 Word中,“符”就是把文档从插入的符处分为两节。“符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、的设置。

例如:写论文或报告的时候,若文档中包含有封面和目录,且封面、目录与正文需要设置不同的。那么,这时候我们就可以使用“符”将封面、目录和正文分为三节,然后对各节进行不同的设置。

将光标放在文档中需要的位置,如封面和目录之间。在工具栏中单击【布局】-【分隔符】-【符】-【下一页】,即可插入符。

使用相同方法,目录和正文之间插入一个符。如此,便将封面、目录和正文分为不同的节了。

插入符后,默认情况下,文档中并不会显示出符标记,可以通过以下方法进行查看:

  方法一:单击【开始】-【段落】组中的“

(显示/隐藏编辑标记)”,即可显示出符,如下图所示。

  技巧提示:如何删除符。

  显示“符”之后,选中符,按“delete”键即可删除。

(显示/隐藏编辑标记)”可以显示Word段落标记符号,如:符、空格、制表符、换行符以及分栏符等等,它在文档排版的过程中是很有帮助的。

  方法二:使用“符”对文档进行之后,双击“页眉”区域,左上角可以看到第几节,如下图所示。

  分好节之后,接下来咱们就可以为文档设置了。比如,从第3页起(即正文)插入“第几页,共几页” 的。

  ①  鼠标双击正文第一页的页脚区域,进入页脚编辑模式,如下图所示。

   ② 单击【导航】选项卡中的“链接到前一节”灰色按钮,取消与上一节的连接,如下图所示。

  ③ 单击【】-【设置格式】,打开“格式”对话框,选中【编号】中的【起始】复选框,并设置值为“1”。

  ④ 单击【】-【页面底端】-X/Y-“加粗显示的数字1”。

  经过上述操作,你会发现,并不是我们需要的“第几页,共几页”的样式。因此,我们需要将转换为域代码,编辑后才能实现想要的效果。具体操作如下:

说明:{PAGE} /{NUMPAGES}中,{PAGE}表示当前页面的数,{NUMPAGES}表示当前文档的总页数(此时包含封面和目录页)。

说明:如果文档前不计入的页总数为1,那么,则输入“-1”。这里由于我们将封面和目录页都不计入总页数,所以输入“-2”。

  ⑤  在处输入文字,使变成“第几页,共几页”的形式,并删除“/”,在【开始】-【字体】中设置字体格式及大小,单击一次“B”,取消加粗,并单击【段落】中“

至此,设置完成。下面我们来检测一下能否自动更新。例如,在正文后添加文字到下一页,此时,可看到总页数发生了变化,实现自动更新了。

综上所述,关于能自动更新的设置就完成了,如果文章对你有帮助,就帮忙转发一下吧~

****部落窝教育-word设置技巧****

原创:白天鹅/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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