编按:在Word中,为文档添加一直困扰着许多小伙伴,从论文的布局到长文档的设置,以及针对一些特殊的格式要求,应该怎么应对?本期小编教大家解决这个问题,让你能应付绝大多数设置,一起来看看吧~
在工作和学习中,常会遇到这样的情况,对于一篇既含有封面,又含有目录的文档,要求对它的进行如下设置:
在文档底部靠右位置插入,形式为“第几页,共几页(注意:和总页数应当能够自动更新),封面和目录页不显示,而且不计入总页数,正文从第一页开始。
接下来,小编带大家一起来完成。
第四步:检查能否更新。
下面是详细的操作步骤。
Word中,“符”就是把文档从插入的符处分为两节。“符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、的设置。
例如:写论文或报告的时候,若文档中包含有封面和目录,且封面、目录与正文需要设置不同的。那么,这时候我们就可以使用“符”将封面、目录和正文分为三节,然后对各节进行不同的设置。
将光标放在文档中需要的位置,如封面和目录之间。在工具栏中单击【布局】-【分隔符】-【符】-【下一页】,即可插入符。
使用相同方法,目录和正文之间插入一个符。如此,便将封面、目录和正文分为不同的节了。
插入符后,默认情况下,文档中并不会显示出符标记,可以通过以下方法进行查看:
方法一:单击【开始】-【段落】组中的“
(显示/隐藏编辑标记)”,即可显示出符,如下图所示。
技巧提示:如何删除符。
显示“符”之后,选中符,按“delete”键即可删除。
(显示/隐藏编辑标记)”可以显示Word段落标记符号,如:符、空格、制表符、换行符以及分栏符等等,它在文档排版的过程中是很有帮助的。
方法二:使用“符”对文档进行之后,双击“页眉”区域,左上角可以看到第几节,如下图所示。
分好节之后,接下来咱们就可以为文档设置了。比如,从第3页起(即正文)插入“第几页,共几页” 的。
① 鼠标双击正文第一页的页脚区域,进入页脚编辑模式,如下图所示。
② 单击【导航】选项卡中的“链接到前一节”灰色按钮,取消与上一节的连接,如下图所示。
③ 单击【】-【设置格式】,打开“格式”对话框,选中【编号】中的【起始】复选框,并设置值为“1”。
④ 单击【】-【页面底端】-X/Y-“加粗显示的数字1”。
经过上述操作,你会发现,并不是我们需要的“第几页,共几页”的样式。因此,我们需要将转换为域代码,编辑后才能实现想要的效果。具体操作如下:
说明:{PAGE} /{NUMPAGES}中,{PAGE}表示当前页面的数,{NUMPAGES}表示当前文档的总页数(此时包含封面和目录页)。
说明:如果文档前不计入的页总数为1,那么,则输入“-1”。这里由于我们将封面和目录页都不计入总页数,所以输入“-2”。
⑤ 在处输入文字,使变成“第几页,共几页”的形式,并删除“/”,在【开始】-【字体】中设置字体格式及大小,单击一次“B”,取消加粗,并单击【段落】中“
至此,设置完成。下面我们来检测一下能否自动更新。例如,在正文后添加文字到下一页,此时,可看到总页数发生了变化,实现自动更新了。
综上所述,关于能自动更新的设置就完成了,如果文章对你有帮助,就帮忙转发一下吧~
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