excel函数,多列对多列匹配?

这节课呢,我们开始学习Excel中非常重要的一个函数vlookup横向查找函数。这个函数的地位呢,相当于是职场的一个大众情人,属于职场必须要会的一个函数。

现在我们从三个方便面介绍:

第一部分是:介绍vlookup 函数的使用方法的基础部分;

第二部分是:vlookup函数在日常工作中会出现哪些错误问题;

第三部分:我们了解下函数的嵌套,返回多列查找值。

第一部分:现在我们来开始介绍为vlookup函数的基础用法。基础介绍呢

我们主要讲这4个参数,我们就不做跨表引用了,我们在同一个表格内进行演示。vlookup一共有4个参数,

这是什么意思呢?全是英文我也看不懂,下面是我翻译过来的参数,

  • 我建议大家记住这样一个经典的案例,找张3在他们班所对应的数学成绩。

现在看vlookup的四个参数,

第1个参数要找谁?你要找张三,然后英文的逗号。

第2个参数在哪查找呢?我框选了这个数据区域注意啊,我们没有框选第一列。我一会再说,为什么,

第3个参数直接输入4(我们要找张三的数学成绩,我们看数学在我们框选的这个区域第几列第一列第二,第三第四。)

第4个参数直接输入0,一般情况下我们都用精确匹配输入0。

单独写这一个vlookup函数是没有错误的,如果我要向下复制填充这个公式的话,就会出现错误。双击这个单元格,我们会发现这个公式的查找区域从姓名这里偏移到了下面。那这种情况呢,我们要重新编辑公式,给第二参数固定住,按F4键切换到绝对引用放,

  • 但是呢这个vlookup函数呢,有俩硬性要求
  1. 要查找的值,在查找区域必须是不能有重复值,上图充,我要查找的值是张三,在查找区域有两个张三,那vlookup函数永远只能匹配到最上面的分数值;
  2. 要查找的值,必须在查找区域的第一列,张三在他们班是最左列单元格,我vlookup函数呢,不跟二把手打交道,张三在你们班必须是在最左列一把手的位置

第二部分 vlookup常见的错误

这里面有两种情况,一个是查找值和查找区域中有空格,一个是文本数值和数值型数字,数据不统一;

  •  这里面还有一点,通配符"*"的使用

这里呢,我举了一个简单的例子,在工作中经常会遇到这种情况,这里是公司的全称,这边呢是公司的一个简称。阿里巴巴全程的是阿里巴巴网络技术有限公司,腾讯的是深圳市腾讯计算机系统有限公司。这里面只有这个公司的关键字,那这种情况,我们用vlookup函数和通配符来查找公式如下,注意通配符的使用,需要和连接符搭配起来

第三部分 嵌套函数返回多列

  • 这个表格的顺序查找是什么意思呢?这里的英语,物理,数学这个表头。跟我们要查找的成绩表里面的表头顺序是一模一样的,我们用vlookup函数嵌套column函数,
  • 这个有顺序查找是我们一个理想状态,我们经常会遇到这种无序的查找。这里面我们要查找的分数呢,是一个比较乱的顺序,这里我标明了顺序。语文在我们要查找区域的第7列,生物那是在第5列。直接上公式:

以上使我们今天的所有内容

学到这里,你在工作上,vlookup函数应该就不会有太大的问题,关于vlookup函数的更多的用法,比如,vlookup函数的逆向查找。还有vlookup函数的多条件查找。比如vlookup好用的match和index的嵌套,我会在另一套课程里面作详细的解释。今天的课程就到这里结束吧,如果你还没领配套素材的请加QQ群免费领取。

}

一般VLOOKUP函数只能返回一列的结果,本例介绍如何一次性返回多列结果。

  1. 首先,原始数据包括姓名、工号、性别和籍贯信息。现在需要根据姓名同时查出所有其他字段信息而不需要每个单元格修改一遍公式。

  2. 正常情况,我们在B8输入公式:

    其中第三参数是2,这样返回了姓名对应的工号信息。

  3. 其中第三参数是3,这样就返回了姓名对应的性别信息,后面以此类推。

  4. 可以看到,函数唯一的差别就是第三参数。如果第三参数在向右拉公式的时候自动变化就可以不用修改公式了。我们知道COLUMN()函数可以达到这个目的。在B8输入公式:

    该函数返回了B1单元格所在的列号,即数字2(B1用相对引用)。

  5. 向右拉一个单元格,公式自动变成了:

    这就返回C1所在的列号3,也就是达到了横向拉动公式自动变化的目的。

  6. 我们把上面的COLUMN()函数和VLOOKUP()函数嵌套在一起输入B8单元格:

  7. 向右拉动公式,第三参数就自动变成了3和4,也就达到了一次返回多列值的目的。

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}
查找值。必填字段。填写需要查找的值,或者选择需要查找的值所在的单元格。
匹配区域。必填字段。选取lookup_value的查找区域,也就是你要在哪里找lookup_value。通常选取一整列。
返回区域。必填字段。选取需要返回的区域,通常选取与match_range相邻的某一列。也就是说,当你在match_range的某一行中找到lookup_value后,你要返回这一行中哪一列的值,或者说,你要返回这一行与哪一列相交处的单元格的值。
是否返回数组。可选参数。默认值为False,不返回数组,将所有匹配返回到一个单元格中,用逗号隔开。如果填True,函数就会返回数组,即把匹配结果返回到多个单元格内。这时需要将该公式中的引用转换为绝对引用,并复制到多个单元格,同时选中这些单元格后,按ctrl+shift+enter结束输入。此时公式会被一对大括号"{}"包括,意为该函数为数组函数(array formula),他的返回结果分散在多个单元格中。
是否去除返回结果中的重复项。可选参数。默认值为False,即不开启去除重复功能。填True开启去重功能。
分隔符。可选参数。默认值为英文逗号","。该参数用来自定义返回结果中的分隔符。如果return_array填true,则该参数失效。

已经包含该函数代码的xlsm文件下载链接:

打开该文件后需开启宏。

如需在输入函数时获取参数提示,可以先在单元格中输入=LookUpAllMatches(),然后按Shift+F3,就会弹出参数输入辅助界面。如下图。

如果您想学习一下如何自己插入VBA源代码,可以按照以下方法将下文中的VBA代码插入Excel工作簿:

先在Excel中按Alt+F11,进入VBE编辑器。然后在左侧找到需要插入代码的工作簿(Workbook)的名称。如果VBE编辑器左侧看不到这一块Project小窗口,可以试试看按Ctrl+R。

在下图中,我希望在工作簿Book1中插入代码,所以就选中了VBAProject (Book1)这一层。

这时VBE左侧就会多出一个Module1,双击该Module1,在右侧代码输入界面中,将本文下面的代码复制粘贴进去。

本自定义函数由于使用了第三方库,使用前需要做Early Binding:即在VBE编辑器中,选择菜单栏中的Tool — Reference:

最后按Ctrl+S保存文件,注意在保存对话框中,文件类型需要选择“Excel启动宏的工作簿(*.xlsm)”,如下图

}

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