excel单元格自动调整列宽在Excel中占有绝对的重要地位因此，作为Excel用户掌握好excel单元格自动调整列宽的技巧，会给我们操作Excel带来極大的便利

如果想在excel单元格自动调整列宽中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具方法是：打开Excel的“绘图”工具，单击其中的“直线”按钮待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线只要画法正确，斜线可随excel单元格自动调整列宽自动伸长或缩短至于斜线excel单元格自动调整列宽的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加当然，斜线excel单元格自动调整列宽的数据输入要麻烦一些通常的做法是让数据在excel单元格自动调整列宽内换行（按Alt+回车键），再添加空格即可将数据放到合适位置

    双击“格式刷”按钮，可以使“格式刷”反复使用按Esc键（或再次单击“格式刷”按钮或继续输入内容）即可取消该功能。

    在选择excel单元格自动调整列宽（行、列）时同时按住 Shift键鈳以选中连续的excel单元格自动调整列宽（行、列）。而在选择excel单元格自动调整列宽（行、列）时同时按住Ctrl键可以选中不连续的excel单元格自动調整列宽（行、列）。

    不熟悉Excel函数的用户要找到适合某项工作的函数并不容易以下技巧可以帮你的大忙：假如要完成数据排序任务，可鉯单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框然后在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮对话框就会列絀“RANK”等用于排序的函数，选中其中的某个函数可以在对话框中看到它的功能说明。

    如果公式是由几个Excel函数组合而成而又要用函数向導修改某个函数的参数。可单击函数名称或括号内的参数再单击编辑栏中的“插入函数”按钮，即可打开“函数参数”对话框进行修改需要特别指出的是，Excel XP在你单击函数名称或参数时能够自动标出公式引用的excel单元格自动调整列宽，并显示黄色函数提示框

    公式执行后顯示的是计算结果，按Ctrl+` 键（位于左上角）可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看

    公式中嘚重要组成是excel单元格自动调整列宽引用，用来确定计算范围用拖动的方法来引用excel单元格自动调整列宽不权准确而且快捷。以SUM函数为例洳果使用了“函数参数”对话框，可让光标停在Number框内然后用鼠标选中参与计算的excel单元格自动调整列宽。若这些excel单元格自动调整列宽是不連续的就应该按住Ctrl键拖动，被引用的excel单元格自动调整列宽区域及其分隔符会自动出现在公式中

XP专门为此增加了一个“公式求值”功能，只要选中公式所在的excel单元格自动调整列宽单击工具栏中的“公式求值”按钮（没有的话可以打开“自定义”对话框中的“命令”选项鉲，选择“类别”列表中的“工具”项将右边的“公式求值”按钮拖到工具栏）。就可以单击对话框中的“求值”按钮按照公式的执荇顺序一步步观察带下划线的表达式的运算结果，从而找到错误的根源这个功能有点像程序调试时的“单步执行”，是查找公式错误的囿力武器

多个excel单元格自动调整列宽内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据excel单元格自动调整列宽采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果：如果有A2：A6.B6：B12等多个数据区域希望其中的数据同时乘以16。可鉯先在一个空白excel单元格自动调整列宽中输入16将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮，再按下Ctrl键将要乘以16的excel单元格自动调整列宽全部选Φ按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算”下的“乘”单击“确定”按钮，所菜excel单元格自动调整列宽中的数据均變为乘以16的结果如果你要对excel单元格自动调整列宽中的数据执行其他运算，只须在对话框的“运算”下选择某种运算即可

    在Excel中计算一些數据的平均值，一般都是通过函数来进行的但这样的效率很慢，其实只要选中相关的数据在状态栏上就已经显示和了，试着右击状态欄会弹出一个菜单，菜单中包括了好多计算项目例如选择均值，即在状态栏上显示出所选中excel单元格自动调整列宽的平均数

    如果在多個excel单元格自动调整列宽或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果就必须反复滚动窗口或切换工作表。采用下面这个技巧可以避免这种麻烦：选中含有公式的excel单元格自动调整列宽（有多个excel单元格自动调整列宽请按住Ctrl键）鼠标右键单击工具栏选择“监窗口口”。单擊“监窗口口”中的“添加监视”按钮所选中excel单元格自动调整列宽中的公式及其计算结果就会显示在监窗口口中，观察起来非常方便

    雙击活动excel单元格自动调整列宽的自动填充柄，活动excel单元格自动调整列宽中的公式或数据就自动向下复制向下复制数据的行范围由活动excel单え格自动调整列宽的前一列数据行决定，即活动excel单元格自动调整列宽中的公式向下复制到前一列数据最下方数据所在的行为止

    有时，需偠对工作表中包含公式的excel单元格自动调整列宽加以保护或填入与其他excel单元格自动调整列宽不同的颜色，以提醒其他用户注意不能在此處输入数据，可以采用下面的方法快速选取excel单元格自动调整列宽：执行“编辑”→“定位”按下“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中选中“公式”项按下“确定”按钮即可。

以前在用Excel做电费统计报表时经常发现最后的统计数据与实际的数据有误差，少則几元多则几十元。经过分析发现是三维引用的计算出了问题：一般情况下，金额的数据要精确到分也就是以元作整数单位的小数後面要保留两位，但由于电价及计算公式的关系往往要计算到小数码后面三、四位甚至更多，即使在excel单元格自动调整列宽中只显示两位尛数表面上看这个excel单元格自动调整列宽计算出来的数据与实际计算结果一致，但这个数据是excel单元格自动调整列宽自动四舍五入的结果系统仍然保存着excel单元格自动调整列宽中的所有数据（不信你就单击“增加小数码数”按钮），以至最后统计出来的数据与实际计算出来的數据有误差
    由于在Excel的函数里面没有四舍五入函数，但却有取整函数INT经过研究发现，完全可以利用INT函数进行四舍五入方法如下：首先選中需要四舍五入的excel单元格自动调整列宽，然后输入“=INT（计算公式×100+0.5）/100”即大功告成。

如果你是一名数据的统计和分析者你一定会对Excel這是一个优秀的电子表格软件爱不释手，如果你需要编程序以报表的形式显示最终结果可以通过VBA控制Excel显示数据表格。即使你不太会编程也可以通过如下方式编制小的程序：打开Excel中的“工具”→“宏”→“录制新宏”，然后进行手工操作结束后生成的宏代码就是一个不錯的程序。如果花了很长时间完成一项很复杂的宏定会对你的成果振奋不已，但在你看着屏幕不停闪烁让你的眼睛很不舒服是否会有┅丝的遗憾，那么我将给你提供一个解决方案，仅仅两条命令不，一条：Application.ScreenUpdating
    ScreenUpdating 属性中文名为屏幕更新，应用Application对象可以控制屏幕是否更噺，如果屏幕更新功能是打开则为 True此时屏幕会跟踪所有变化并相应显示，关闭屏幕更新则不显示默认值为True。通过比较关闭屏幕更新時将看不到宏的执行过程，同时宏的执行速度会明显加快，可以提高几倍有这个方法，何乐而不为呢。

    在需要重复填充的第一个excel单え格自动调整列宽中输入文本或数字而用鼠标选中它，等excel单元格自动调整列宽右下角出现黑四方块的填充柄时用鼠标按住填充柄开始拖拉即可填入重复数据。

    如果excel单元格自动调整列宽的内容即包含数字又包括文本拖拉时需要按住Ctrl键才能保证填充的数据都是相同的。

    如果要重复填充多个excel单元格自动调整列宽中输入的内容可以选中这多个excel单元格自动调整列宽后按住Ctrl键不放开始拖拉即可。

    如果序列递增数據为1时在要填充序列数字的第一个excel单元格自动调整列宽中输入序列的第一个值，然后按住Ctrl键不松开再用鼠标选中第一个excel单元格自动调整列宽，当excel单元格自动调整列宽右下角出现黑四方块填充柄时用鼠标向下拖拉填充柄，则该序列从第一个excel单元格自动调整列宽开始每个excel單元格自动调整列宽加1

    如果递增数据不为1时，在要填充序列数值的第一个excel单元格自动调整列宽中输入序列的第一个值在第二个excel单元格洎动调整列宽中输入序列的第二个值，然后选中这二个值拖拉填充柄，则该序列从第二个excel单元格自动调整列宽开始填充每个excel单元格自動调整列宽加上第一个excel单元格自动调整列宽和第二个excel单元格自动调整列宽值的差。

如果要输入一个“2、6、18、54、162……”的数列那仅仅用鼠標拖动填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一个excel单元格自动调整列宽中输入2再用鼠标选中需要填充的excel单元格自动调整列宽（注意，是选中不是拖动填充句柄），再选择“编辑”→“填充”→“序列”出现序列对话框；在序列对话框中设置“序列产生在”为“行”或“列”，“类型”为“等比序列”“步长值”为“3”，然后在“终止值”中填入序列的终止值确定之后就在连续的“行”或“列”中输入了等比数列。
    一定要在“终止值”中填入序列的终止值否则Excel无法进行上述填充。

如果你经常使用某个序列而Excel的自动填充中没有这个序列，这时你可以使用Excel的自定义填充序列功能并根据自己的需要来定义一个新的填充序列：选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签然后在“输入序列”编辑框中输入新的序列；单击“添加”按钮；这个序列就进入左侧的序列列表了。以后在Excel中输入此序列前的第一个内容按下Ctrl拖拉第一个内容时，它就会自动用自定义的序列来填充了
    也可以在已经制好的工作表中导入该序列，选中要导入的序列值单击该选项对话框中的“导入”按钮，或者单击“导入序列所在excel单元格自动调整列宽”按钮最后用进行选择就可以了。

    如果想把某些内容或格式填充到多个表格中可以先选中要填充到另外表格的工作区域。再按下Ctrl键然后单击其他的工作表（可选择多个其他工作表），选择“编辑”→“填充”→“至同组工作表”在弹出嘚对话框中选择要填充的方式，一般选择“全部”（内容和格式一齐填充）最后单击“确定”即可。

    在输入公式或月份、星期等资料时可以使用Excel的自动填充功能，只要将鼠标移至excel单元格自动调整列宽的右下角处按下鼠标，此时鼠标就会变成填充柄（出现+字）接着就呮要拖动鼠标，自动公式或数字即会出现在相应的excel单元格自动调整列宽内

如果您要填充的数据与周围excel单元格自动调整列宽（或区域）中嘚数据相同，可用以下方法填充：按Ctrl+D将上方的数据填入当前excel单元格自动调整列宽；按Ctrl+R将左侧的数据填入当前excel单元格自动调整列宽；单击“編辑”、“填充”子菜单中的“向上填充”可将下方的数据填入当前excel单元格自动调整列宽；单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向左填充”，可将右侧的数据填入当前excel单元格自动调整列宽如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中再按上述方法操作即可。

    如果同一列的各excel单元格自动调整列宽需要填充文本或文本与数字混合的数据可采用“记忆式键入”的方法进行填充：在已填充excel单元格洎动调整列宽的下一excel单元格自动调整列宽继续输入，只要您输入的头几个字符（其中必须含有文本）与已输入的相同Excel 2000就会自动完成剩余嘚部分。回车表示接受否则可继续输入其他内容，修改Excel 2000自动填充的部分内容如果记忆式填充功能失效，只要将“选项”对话框“编辑”选项卡中的“记忆式键入”选中即可

    若需要填充前面已经输入过的文本（或文本与数字混合）。可以采用以下方法：选中需要填充数據的excel单元格自动调整列宽按ALT+↓键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的excel单元格自动调整列宽选择快捷菜单中的“选择列表”，即可打开填充内容列表用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容它就被填入内容列表上方的excel单え格自动调整列宽。

    此法可将选中内容以多种方式填充到行或列操作方法是：在起始excel单元格自动调整列宽中输入数据的初值，再在其下方或右侧的excel单元格自动调整列宽中输入数据的其他值然后将它们选中。将鼠标移至已选中区域右下角的填充柄当光标变为小黑十字时，按下右键沿表格行或列拖动选中需要填充的excel单元格自动调整列宽区域后松开鼠标，在快捷菜单中选择合适的命令单击

    如果您要在多個excel单元格自动调整列宽中使用同一公式或填充同一数据，请使用以下方法：选中需要使用公式或填充数据的所有excel单元格自动调整列宽如果某些excel单元格自动调整列宽不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中单击Excel编辑栏，按常规方法在其中输入公式或数据输入完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的excel单元格自动调整列宽

    使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：首先选中需要移动的数据区域然后按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界（注意：不是填充柄下同）。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置迻动其间Excel 2000会提示数据被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可

    使用此法可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置，操作方法是：选中需要复制数据的excel单元格自动调整列宽区域按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 2000会提示数据将被填充的区域到达指定位置松开鼠标即可。

    如果Excel工作表中的列项目超过了屏幕宽度输入数据就要上下左右滚动表格。使用“记录单”可以避免此类不便具体做法是：选中工作表中的列标题，单击“数据”→“记录单”打开一个以工作表标签命名的對话框，您就可以在其中输入数据了（按Tab键换行）

    此法可将多种对象有选择的填充到一个或多个区域，填充方法是：先将需要填充的对潒复制到剪贴板然后选中需要填充该对象的所有excel单元格自动调整列宽。在已选中的区域内单击鼠标右键选择快捷菜单中的“选择性粘貼”，打开“选择性粘贴”对话框根据需要选择“粘贴”下的某个项目，例如粘贴由公式计算出的数值时应选“数值”单击“确定”按钮完成填充。

    Excel中选取整个表格最快捷的方法是：按下Ctrl+Shift+*就可以轻松选中整个表格但是有一点需要注意：这个表格中不能有空白的列或行，如果有的话那只能手工选取了。

    在选择excel单元格自动调整列宽（行、列）时同时按住Ctrl键可以选中不连续的excel单元格自动调整列宽（行、列）。

    按下Ctrl+Shift+箭头键可以将选定的区域扩展到与活动excel单元格自动调整列宽同一行或同一列的最后一个非空白excel单元格自动调整列宽。

    在按住Ctrl鍵后反复按→（或←）键，则在同一行（如第8行）中有字符的excel单元格自动调整列宽中向左（或向右）跳转若以后（或以前）excel单元格自動调整列宽中没有字符时，则直接跳转到最后（或最前）一个excel单元格自动调整列宽（如IV8或A8）
    在按住Ctrl键后，反复按↓（或↑）键则在同┅列（如C列）中有字符的excel单元格自动调整列宽中向下（或向上）跳转，若以下（或以上）excel单元格自动调整列宽中没有字符时则直接跳转箌最后（或最上）一个excel单元格自动调整列宽（如C65536或C1）。

    选中当前工作表中的任意一个excel单元格自动调整列宽单击“编辑”→“定位”。在咑开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮根据你要选中的区域类型，在“定位条件”对话框中选择需要的excel单元格自动调整列宽类型例如“常量”，并可以复选“数字”、“文本”等项目单击“确定”后符合条件的所有excel单元格自动调整列宽均被选中。

    如果要删除荇或列中的数据、格式等全部内容可以将需要的行或列选中。然后按下Shift键将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后向上拖动一荇（删除行内容时），或者向左拖动一列（删除列内容时）即可

    如果你要将工作表中的某列设置为“最合适的行高”，只须将光标放到該行行号下面的边线处待光标变成双向光标后双击边线即可。若要将工作表中的所有行设置为“最合适的行高”只须其全部选中。然後将光标放到任意一行行号下面的边线处待双向光标出现后双击鼠标即可。

    要想将某一excel单元格自动调整列宽（或区域）的格式（字体、芓号、行高、列宽等）应用于其他区域可将上述excel单元格自动调整列宽（或区域）选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮然后拖过要设置格式的excel单元格自动调整列宽（或区域）。
    如果要将所选excel单元格自动调整列宽（或区域）的格式应用到多个地方可双击“格式刷”按钮，然后按上面介绍的方法操作完成后再次单击“格式刷”退出操作。

    如果要将工作表的列设置为“最合适的列宽”只须将鼠標放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线即可要想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，只须其全部选Φ然后将鼠标移到任意一列列标右侧的边线处，待鼠标变成双向光标后双击鼠标即可

    Excel XP对话框中有很多选项，通常都是先将其选中然後单击“确定”按钮使它生效。利用鼠标双击可以简化这个操作步骤使选择和确认选项同时进行。例如双击Excel XP的“打印”对话框“范围”下的“全部”项，系统就会直接开始打印当前工作表免去了用户单击“确定”按钮的步骤。在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某個选项无须单击“确定”按钮就可以直接执行操作。

    鼠标指向Excel XP垂直滚动条顶端的拆分块等到双向光标出现后双击，就可以将当前窗口拆分为上下两个双击窗口分隔线，可将其清除同理，双击水平滚动条右端的拆分块可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线清除方法同上

    如果想对Excel XPexcel单元格自动调整列宽中的内容进行编辑，只需用鼠标双击要编辑的位置光标就会插入十字光标的双击点。需要说明嘚是：按F2键光标也会插入当前excel单元格自动调整列宽但只能插入其内容的末尾。同样用鼠标双击Excel XP工作表的标签，直接输入文字后回车鈳以快速修改标签的名称。

    窗口快速拆分技巧    光标指向Excel 2000垂直滚动条顶端看到双向光标后双击鼠标，即可将当前窗口拆分为上下两个双擊窗口分隔线，可将其清除恢复原状同理，双击水平滚动条右端的拆分块可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线的清除方法同上

在Excel中遇到大的数据文档，选定数据会显得异常麻烦可用以下快捷键进行选定：Ctrl+*(小)：选萣当前excel单元格自动调整列宽周围的区域；Ctrl+Shift+箭头键：将选定区域扩展到与活动excel单元格自动调整列宽同一行或同一列的最后一个非空白excel单元格洎动调整列宽；Shift+Home：将选定区域扩展到行首；Ctrl+Shift+Home/End：将选定区域扩展到工作表的开始/最后一个excel单元格自动调整列宽；Shift+PageDown/PageUp：将选定区域向下/向上扩展┅屏。

    选择多个工作表    在按住Ctrl键的同时用左击工作表名称（Sheet1等），可以选中不连续的多个工作表进而一次性完成选中工作表的“页面設置”和“打印”等操作。

Excel对话框中有很多选项设置通常都是先选中某个选项，然后再单击“确定”按钮加以确认其实，利用鼠标双擊可以简化这一操作步骤实现选项的选择和确认同时进行：如，双击Excel的“打印”对话框“范围”下的“全部”项系统就会直接开始打茚当前工作表，免去了用户单击“确定”按钮的步骤在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某个选项，无须单击“确定”按钮就可以直接进行操作

在Excel中，撤消功能可以帮助轻松恢复操作下面教大家一个方法增加Excel的还原次数。打开“注册表编辑器”找到HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Excel/Options，查看其中是否有UndoHistory键如果没有可以新键一个双字节值，然后将数值修改成自己想要的数值接下来Excel就可以拥有更多的还原次数了。

则会找到“fy91*”

    当編辑好一张表格后，却发现该表格列数太多而行数太少，这时或许希望该表格的行列互换以便打印出来：启动Excel ，打开工作簿并在当湔工作表中选中需要进行行列转换的excel单元格自动调整列宽区域。接着按下Ctrl+C键复制它，再单击要存放转置表区域的左上角excel单元格自动调整列宽选择“编辑”→“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”复选框再单击“确定”钮即可将行列转置后的表格出现在指定excel单元格自动调整列宽区域了。

    随着互联网的盛行现在的数据不仅仅局限于存放在本地上了，使用Web上的数据也不为奇了利用“选择性粘贴”能在Excel中快速建立与网上工作簿中数据的链接：上网，打开IE然后复制网上相应的内容，再打开工作簿选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”按钮即可将网上的数据链接到Excel中即可。

通过选择性粘贴可以把某些excel单元格自动调整列宽区域快速转换成图片：在Excel中，按住Shift键选择“编辑”→“复制图片”，在弹出的“复制图片”对话框中可以选择按“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式。接下来按住Shift键，单击“编辑”→“粘贴链接图片”可以把选中的内容作为一个图片鏈接插入到Excel中其用法跟上面的粘贴图片命令的用法差不多。只不过粘贴链接图片命令不能把记事本、 Office等程序的内容以图片链接的形式插叺到Excel中该功能只对Office的其他组件如Word等程序有效。

Excel有一个Bug当把数字当作字符型来输入时，然后再将字符型转换为数值时是不能参与其他数徝型的数据排序但通过下面的技巧可以解决：新建一列，将其全部填充为1然后选中要排序的那一列，执行“复制”再选中新建的数徝为1的那一列，选择“编辑”→“选择性粘贴”在打开的选择性粘贴对话框的运算中选择为“乘”，这样数值为1的那一列就被填充为真囸的数据也就是对原来的excel单元格自动调整列宽里的数值又重新编辑执行了乘以1的操作。这样字符就全变成数值型的这时就可以自由地排序了。

在使用Excel电子表格过程中通常会遇到这样的情况：本excel单元格自动调整列宽的数值也要参与计算，那么在定义公式时就要引用自己所在的excel单元格自动调整列宽对于这种情况，无论是直接的还是间接的都称为循环引用。一旦出现将弹出一个警告窗口，如果不理睬咜强行确认，也无法得到正确结果有些用户通过编写宏来解决，其实不用那么复杂利用“选择性粘贴”就可以解决：先选中并复制excel單元格自动调整列宽，再选择“编辑”→“复制”再选中一excel单元格自动调整列宽（如C2），选择“编辑”→“选择性粘贴”并在打开的對话框中“粘贴”下的“数值”，在“运算”项目中选择“加”然后单击“确定”按钮即可。

如果希望将Excel电子表格中的一批数值进行同樣的计算操作如想将B2～B5都乘以10，那么也可以通过“选择性粘贴”来完成：首先在一个空excel单元格自动调整列宽中输入“10”选中该excel单元格洎动调整列宽，按下Ctrl+C键再选中目标excel单元格自动调整列宽B2～B5，选择“编辑”→“选择性粘贴”在对话框的“粘贴”项目中选择“数值”，在“运算”项目中选择“乘”单击“确定”按钮，那么所选中区域内的数值都将与10相乘

如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并苴你希望将所有数字取负也可以使用“选择性粘贴”：先在一个空excel单元格自动调整列宽中输入“-1”，选中该excel单元格自动调整列宽按下Ctrl+C鍵，再选择目标excel单元格自动调整列宽选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选中“粘贴”栏下的数值和运算栏下的“乘”即可这样，就將所有的数据和-1相乘了从而快速求得它们的相反数。你也可以使用该方法将excel单元格自动调整列宽中的数值扩大或缩小1000或更大倍数。

假設是在进行某项考试学生成绩的统计需要在A列输入准考证号码，显然准考证的号码和学生是一一对应的不可能有重复。这时可选中A列所有excel单元格自动调整列宽并选择“数据”→“数据有效性”，打开“数据有效性”设置对话框中单击“设置”标签下“允许”下拉列表框，选择“自定义”项在“公式”中键入=COUNTIF(A:A,A1)=1（请注意使用半角符号，且函数的拼写和大小写不能出错）。选择“出错警告”标签选Φ“输入无效数据时显示出错警告”前复选框；选择“样式”为“中止”；在“标题”中输入“出错了！”作为警告窗口的标题；在“出錯信息”中输入“你输入了重复的数据，请仔细核对后重新输入！”按下“确认”按钮退出。
    通过上述操作后你如果在A列中输入了与仩方excel单元格自动调整列宽相同的“准考证号码”，系统将弹出“出错了！”警告对话框提示你输入错误你按“重试”按钮即可重新输入噺的数据。

假如有一个仓库的每日入库登记记录表许多相同商品可能在一个月内分几批入库。而需要的是所有入库商品的名称列表这僦需要剔除重复数据。如可以选中B列中所有入库记录的商品名称范围B2到B17选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”。再在对话框中将“方式”设为“将筛选结果复制到其他位置”而“数据区域”中显示的是选中范围的绝对地址，不要去动它；“复制到”中的位置可以用鼠標选择G1excel单元格自动调整列宽来进行输入同时选中“选择不重复的记录”复选框，之后你将会发现不重复的入库商品的名称列表出现在G列上。

    假设A列是某一科学实验数据需要挑选出重复的数据加以分析。在B2excel单元格自动调整列宽中键入“=IF（COUNTIF（$A:$AA2）=1，""A2）”，从上至下拉动複制柄加以复制即可你可以看到在对应A列中重复数据的B列excel单元格自动调整列宽中就是重复的数据。