公司规模多少人不是很大可以使用智能印章吗操作会不会很麻烦

公司会计在任职期间利用职务便利,私自加盖公司财务章去借款后因未能偿还,原告起诉至法院查封冻结了公司20万元,要求公司承担还款责任

在一审开庭中,通過庭审的质证与辩论可以明显看出一审结果对公司很有利,但一审法院还是认定公司承担连带还款责任

随后公司提起上诉,在二审过程中通过法庭的调查询问,以及双方的辩论最终二审法院采纳了公司律师的观点,最终判决撤销一审判决该判公司不承担责任。

此案虽然是有惊无险但恰恰也暴露出了公司印章管理的不规范,才导致会计能够私盖公章借款公司直倒被起诉、账号冻结才后知后觉事件的发生。

为了预防此类事件的发生公司有必要对传统印章管理做出新的改变才能保证公司资金资产的完整,毕竟员工私盖公章最后由企业承担责任的案例可不算少

导致此次案件的发生,究其原因还是公司对印章保管和使用审批过于宽松而导致的思格特智能管理系统依托于物联网技术发展,以手机APP+云服务器为核心结合智能终端设备真正实现赋予实体公章智能化管理

1、全密封印章管理设备:将传统公嶂安装至终端印章机中,采用授权解锁和机械解锁双向操作在没有公司领导人授权的情况下,无论是会计还是其他印章管理员都没办法將印章取出和更换;

2、会计或是其他员工需要用章时必须通过智能印章机使用指纹或是账号密码登入系统申请用章,高清摄像头同步拍攝文件信息发送至领导人手机APP进行审核确认文件合法、真实性后领导人授权通过审核,才可以进行盖章途中文件全程锁止,不可中途哽换即便是在外出差也是可以进行远程审核管控。

3、盖章完成智能印章管理机会重新对文件进行拍照上传至云端服务器进行保存,自動生成用章使用记录台账包括用章人、时间、地点、文件,只需几秒时间即可查询、导出下载

地址:广东省珠海市金湾区红旗镇珠海夶道北侧6366号厂房层311室

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[导读]:因各个保洁公司在规模大尛上均有差异本办完并不能完全照搬操作,但可以提供一定的参考价值同时公司其他部门因工作需要配置部门专用章需经过总经理授權后再刻制,由部门经理保管使用或是安排印章保管人员岗位对印章进行管理

为了保证保洁公司内部印章保管以及使用的合法安全性,依据公司规范运营防范风险的管理规定,有效维护公司利益特制订本印章管理办法。本管理办法所指公章包括公司公章,法定代表人公嶂,合同专用章,财务专用章等具有法律效力的印章

一、印章管理和使用权限范围

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思格特智能系统有限公司研究和開发了以APP 云服务为核心的软件平台结合智能硬件形成了以金融、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系統,从此您的印章使用安全无忧


APP 云服务为核心的软件平台,结合智能硬件形成了以金融、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授權、追溯取证的智能印章系统


思格特安全智能台式盖章机

设备全密封真正做到人章分离;指纹或密码鉴权登录方能操作设备;盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器可供追溯;更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。


思格特安全智能便携式盖章机

1.指纹/密码登录放入文件:用户授权登录后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程多存
2.
选择所需印章:印章库存四枚印章盖章申请可供用户**选擇
3.
选择盖章位置:盖章位置视觉引导,真正做到点哪里盖哪里
4.
拍照上传申请用印
5.
上级APP授权用印:APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作
6.
自动盖章拍照上传
7.
用印历史云端存档:户可在APP上查询用印的历史记录

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