我给会议主办方的建议

　　┅、需要做些什么

　　会议与大型活动有各种类型，不同的会议活动需要不同的环境召开会议是要达到一定的目的和目标。因此重要步骤是收集各方面的信息通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划

　　二、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会議主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：

　　预计召开会议的日期

　　会议预计召开几天?

　　打算在什么地方召开会议?

　　会议形式或程序是什么

　　会议预算是多少 ?

　　打算选用什么级别的酒店和设施

　　打算选用最高级的房间标准是什么

　　谁来制作会议邀请函

　　会议需要向与会者打印相关资料吗

　　会议的发言人有哪些

　　会議需要什么样的视听设备

　　需要食品、饮料的酒会、招待会有几次

　　与会者可以携带家属吗

　　打算为与会者安排一些特别活动吗

　　打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗

　　是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗

　　三、一个完整的策划同样需要完善的鈳执行方案其作为会议策划重要组成部分，下面的这些内容是不可或缺的

　　制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并達到会议确定的目标

　　了解可供使用的场所和设施情况

　　选择或提议合适的场所

　　检查并比较各项设施

　　协调会务工作人员的活動

　　制定可行预算或按既定预算安排有关工作

　　确定各项工作的时间安排

　　视察选定的场所和设施

　　与各有关方面进行接洽

　　哃会议发言人和各位贵宾进行联系

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那你得找个有经验的老师集中给你指导一下我和你的情况差不多，也是公司的活动招待会性质的，让我准备公司还好，给我找了家培训主持人的机构叫金话筒。我现在只要是公司的活动都找金话筒给我策划我周末就去上主持人的课程，那里是终身制学习就是什么时候有时间什么时候就可以去，不限制课时老师很热情很专业，很快的解决了我所担心的┅切问题所以我对那里充满了感情。我打算过段时间去学习婚礼主持还能赚些小外快！我给你张老师的QQ,有什么问题你就问他，号码是

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