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如何制作PPT
  PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一,PPT就是幻灯片,广泛应用于培训,讲座,演示等需要展示的活动中。那么,ppt怎么制作呢?下面小翔给大家细细道来。powerpoint系列软件最新版本下载& & & 科技信息时代,PPT已经被广泛使用。如何制作PPT?对于power-point初学者来说,先要了解内容,再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。  一.新建一份空白演示文稿  快捷键法。按&Ctrl+M&组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。  二. 插入文本框  通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。  1、执行&插入&文本框&水平(垂直)&命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。  2、将相应的字符输入到文本框中。  3、设置好字体、字号和字符颜色等。  4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。  ppt怎么做-插入文本框  三. 插入图片  为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。  1、执行&插入&图片&来自文件&命令,打开&插入图片&对话框。  2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下&插入&按钮,将图片插入到幻灯片中。  3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。  四. 插入声音  为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。  1、执行&插入&影片和声音&文件中的声音&命令,打开&插入声音&对话框。  2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下&确定&按钮。  五. 视频文件添加  我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。  1、执行&插入&影片和声音&文件中的影片&命令,打开&插入影片&对话框。  2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下&确定&按钮。  六. 插入艺术字  Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。  1、执行&插入&图片&艺术字&命令,打开&艺术字库&对话框。  2、选中一种样式后,按下&确定&按钮,打开&编辑艺术字&对话框。  3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。  七. 绘制出相应的图形  根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的&绘图&工具栏,即可搞定。  1、执行&视图&工具栏&绘图&命令,展开&绘图&工具栏。  2、点击工具栏上的&自选图形&按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如&基本形状、太阳形&),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。  八. 插入图表  利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。  1、执行&插入图表&命令,进入图表编辑状态。  2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。  注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。  九. 插入Excel表格  由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。  1、执行&插入&对象&命令,打开&插入对象&对话框。  2、选中&由文件创建&选项,然后单击&浏览&按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击&确定&按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。  3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。  注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在&插入对象&对话框,选中&链接&选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。  十. 背景颜色  如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。  1、执行&视图&任务窗格&命令,展开&任务窗格&。  2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择&幻灯片设计&&配色方案&选项,展开&幻灯片设计&&配色方案&任务窗格。  3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。  4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行&格式&背景&命令,打开&背景&对话框,设置一种颜色,确定返回即可。  ppt怎么做-打开配色方案  十一. 页眉和页脚  在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。  1、执行&视图&页眉和页脚&命令,打开&页眉和页脚&对话框。  2、选中&日期和时间&及下面的&自动更新&选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。  3、再单击&全部应用&和&应用&按钮返回即可。  十二. 幻灯片母板  如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改&母板&来实现。  1、执行&视图母板幻灯片母板&命令,进入&幻灯片母板&编辑状态。  2、仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击&关闭母板视图&按钮退出&幻灯片母板&编辑状态。  3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。  十三. 隐藏幻灯片  对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。  1、在&普通视图&界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。  2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择&隐藏幻灯片&选项即可。  注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。  十四. 动画  动画是演示文稿的精华,在画中尤其以&进入&动画最为常用。下面我们以设置&渐变式缩放&的进入动画为例,看看具体的设置过程。  1、选中需要设置动画的对象,执行&幻灯片放映&自定义动画&命令,展开&自定义动画&任务窗格。  2、单击任务窗格中的&添加动画&按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择&进入&其他效果&选项,打开&添加进入效果&对话框。  3、选中&渐变式缩放&动画选项,确定返回即可。  注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在&进入&菜单下面直接选择就可以了。  十五. 动画播放方式  如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是&自动播放&还是&手动播放&)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。  展开&自定义动画&任务窗格,双击第二个动画方案,单击&开始&右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择&之后&选项即可。  注意:在&自定义动画&任务窗格中,还可以快速设置动画播放&速度&等选项。  十六. 设置动画退出  既然有进入动画,对应就有退出动画&&即动画放映结束后对象如何退出。  1、选中相应的对象,展开&自定义动画&任务窗格。  2、单击&添加动画&按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择&退出&消失&选项,即可为对象设置&消失&的退出动画。  3、双击设置的动画方案,打开&消失&对话框,切换到&计时&标签下,把&开始&选项设置为&之后&,并设置一个&延迟&时间(如2秒),确定返回,让&退出&动画在&进入&动画之后2秒自动播放。  十七. 动画路径  如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示&布朗运动&为例,看看具体的实现过程。  1、用&绘图&工具栏上的&椭圆&按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小&质点&。  2、分别选中相应的&质点&,单击&自定义动画&任务窗格中的&添加效果&按钮,选择&动作路径&绘制自定义路径&自由曲线&选项(此时鼠标变成一支笔)。  3、自&质点&处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。  4、然后在&计时&标签中,将&重复&项设置为&直到幻灯片末尾&。  十八. 动画播放的顺序  在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。  选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择&自定义动画&选项,展开&自定义动画&任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。  注意:此处,利用右键菜单快速展开&自定义动画&任务窗格。  十九. 设置背景音乐  为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。  1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。  2、展开&自定义动画&任务窗格。  3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开&播放声音&对话框。  4、在&效果&标签下,选中&在XX幻灯片之后&选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。  注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。  二十. 动作按钮  在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用&动作按钮&功能来实现。下面,我们建立一个&课堂练习&按钮,链接到第十七张幻灯片上。  1、执行&幻灯片放映动画按钮自定义&命令。  2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出&动作设置&对话框。  3、选中&超链接到&选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择&幻灯片&选项,打开&超链接到幻灯片&对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。  4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择&添加文本&选项,并输入文本(如&课堂练习&)。  5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。  二十一. 强调动画  PowerPoint2002之后的版本添加了一个&强调&动画设置功能。所谓&强调&动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置&进入&动画相似。  1、选中需要设置强调动画的对象,执行&幻灯片放映&自定义动画&命令,展开&自定认动画&任务窗格。  2、单击其中的&添加动画&按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开&强调&下面的级联菜单,选择一种&强调&动画(如&陀螺旋&)即可。  注意:选择其中的&其它效果&选项,打开&添加强调效果&对话框,可以设置多种强调动画  二十二. 字幕式动画  我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用&字幕式&动画来实现。  1、将字符输入到一个文本框中。  2、选中文本框,单击&自定义动画&任务窗格中的&添加动画&按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开&进入&下面的级联菜单,选中&字幕式&动画选项就行了。  注意:如果&字幕式&动画选项不在&进入&级联菜单中,可以选择其中的&其他动画&选项来设置。  二十三. 超级链接  我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过&超级链接&来实现。  下面我们以&超级链接&到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:  1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个&超级链接&按钮,并添加相关的提示文本(如&陀螺旋&)。  2、选中相应的按钮,执行&插入&超链接&命令,打开&插入超链接&对话框。  3、在左侧&链接到&下面,选中&本文档中的位置&选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。  注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。  二十四. 幻灯片切换方式  为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。  1、选中需要设置切换方式的幻灯片。  2、执行&幻灯片放映&幻灯片切换&命令,打开&幻灯片切换&任务窗格。  3、选择一种切换方式(如&横向棋盘式&),并根据需要设置好&速度&、&声音&、&换片方式&等选项,完成设置。  注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下&应用于所有幻灯片&按钮就可以了。  二十五. 幻灯片放映方式  PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。  1、执行&幻灯片放映&设置放映方式&命令,打开&设置放映方式&对话框。  2、选择一种&放映类型&(如&观众自行浏览&),确定&放映幻灯片&范围(如第3至第8张),设置好&放映选项&(如&自动放映,按ESC键终止&。  3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可。  ppt怎么做-设置放映方式  完成好我们的PPT后,浏览一下,修改好后保存下来就可以了。相关阅读:
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