cf运行后gta5出现乱码对话框对话框如图
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时间：2018-04-08 04:51
&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-c8d4948dfbca246bd8ce9_b.jpg& data-rawwidth=&1052& data-rawheight=&587& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1052& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-c8d4948dfbca246bd8ce9_r.jpg&&&/figure&&p&&b&Hello，早上好。&/b&&/p&&p&&b&这里是一周进步，我是水韬。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&在前一段时间，遇到期末开卷选修课，需要对上百页的PPT进行处理，准确的是把上百页PPT文字给整理出来，再带到教室抄。&/p&&p&&br&&/p&&p&就在这种情况下，我研究了下老师课件的特点，找到了PPT和Word中一条互通的通道，然后写下一篇推文：&a href=&https://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s%3F__biz%3DMzI4MDY2NDA2Mw%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D1%26sn%3D467edafd%26chksm%3Debb447fbdcc3ceed9e8b67bfde28efeea82caf2e44d4dff1a57aacfcscene%3D21%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&100页PPT转为Word，我只花了一分钟&/a&&/p&&p&&br&&/p&&p&结果，推文累积阅读量炸了……灰常嘚瑟的我又给自己挖了个坑：既然讲了如何PPT导Word，那下次就换个顺序，Word导PPT吧。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-1e173dbe4a7bd06ed1d1e_b.jpg& data-size=&normal& data-rawwidth=&750& data-rawheight=&514& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&750& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-1e173dbe4a7bd06ed1d1e_r.jpg&&&figcaption&虽然这一拖…就是一个月&/figcaption&&/figure&&p&&br&&/p&&h2&&b&【01】前言&/b&&/h2&&p&无论是在大学里，还是在工作中，我们常常会接到老师或者上司发的通知：&b&准备一份XX材料，并以PPT形式汇报。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&这就意味着，我们需要在短时间内，首先要将内容整理为十几页的Word文档，然后再做成演示汇报的PPT。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-6e32d94aec_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1181& data-rawheight=&553& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1181& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-6e32d94aec_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这时候，你会在整理完word资料以后，去找模板，但是你会发现模板不但难找，还要一句一句复制进去，按工作量计算下来，没有一两天，也要熬个夜才能在ddl之前完成工作。&/p&&p&&br&&/p&&p&其实呀，在word和ppt之间还有很多类似于创建讲义这种&b&小通道&/b&，能够实现两者的相互转换，结合一些冷知识的运用，我们可以&b&快速地实现Word到PPT的完美转换。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【02】 制作思路&/b&&/h2&&p&在讲解制作方法之前，按照惯例对制作思路做一个简单的介绍与解释。&/p&&p&&br&&/p&&p&在制作的过程中，我们主要运用的是Word中对文本的大纲，word到ppt的转换以及PPT中的母版版式应用。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&① word大纲&/b&&/p&&p&大纲是将Word与PPT链接起来的通道，文本需要按照主次分好大标题与内容的层次之分。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-410aadcca369db9e5a17b6bef245434e_b.jpg& data-size=&normal& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&708& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-410aadcca369db9e5a17b6bef245434e_r.jpg&&&figcaption&具体怎么用，稍后揭晓~&/figcaption&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&② PPT母版版式&/b&&/p&&p&母版版式指的是&b&默认幻灯片的类型&/b&，系统自带的母版包括标题幻灯片，节标题，两栏内容，空白页，标题和竖排文字，垂直排列与文本等多种。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-558dd8cae64eb3f0e816d3_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&399& data-rawheight=&720& class=&content_image& width=&399&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&或许你看着一脸懵没有关系，接下来的实操之中，你就会看到关于母版应用的神奇之处。&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【03】制作方法&/b&&/h2&&p&&br&&/p&&p&&b&① 大纲制作&/b&&/p&&p&我们需要对内容主次进行规划，一方面有利于我们对内容进行再一次的整理；另一方面，这也是导入PPT的关键一步。&/p&&p&&br&&/p&&p&首先，我们需要在Word中进入大纲模式：【视图】–【大纲视图】&/p&&p&&br&&/p&&p&其次，将大标题划分为&b&一级大纲&/b&，将正文内容划分为&b&二级大纲&/b&。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-0cae0ee22e5b62ddc18b_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&560& data-rawheight=&529& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-0cae0ee22e5b62ddc18b_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&560& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-0cae0ee22e5b62ddc18b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&然后我们退出大纲视图，我们拿原来的文档做一个对比，我们会发现的Word界面变了。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-90aba87c487ee5c7c3f35be_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1201& data-rawheight=&514& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1201& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-90aba87c487ee5c7c3f35be_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&在这里只展示与本次转换相关的一小部分功能，丽姐之前也写过一片大纲玩法的推文，大家有兴趣可以前往查看：&a href=&https://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s%3F__biz%3DMzIxMjI1MDcyMQ%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D1%26sn%3D1cbebbc1fe017dfdf8f902a1a0f56641%26chksm%3De2b6a1ea2fb5ce75e793f1e10b4a90cf9aefacda29b085f86b033cf%26scene%3D21%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&没有大纲的Word，比没有freestyle的嘻哈还要糟&/a&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&② 转换PPT&/b&&/p&&p&当我们对Word文档对文本进行大纲处理了以后，我们就需要思考如何转换至PPT了。&/p&&p&&br&&/p&&p&这里提供三种转换的方法，都分享给大家，大家根据自己的实际情况，各取所需~&/p&&p&&br&&/p&&p&方法一：直接打开为PPT格式&/p&&p&这个方式比较简单粗暴，不过对于office版本有一定的要求，我使用的16版可以将word文档直接以PPT方式打开。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-eafd12b3b588c8447728cf_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1305& data-rawheight=&706& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-eafd12b3b588c8447728cf_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1305& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-eafd12b3b588c8447728cf_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&如果由于版本问题，方法一你没办法实现，没有关系，我们还有方法二&/p&&p&&br&&/p&&p&方法二：创建幻灯片（从大纲）&/p&&p&我们打开一个新的PPT，点击新建幻灯片，我们会在office主题下看到三个特别的按钮，暂时不用理他们的各自功能。&/p&&p&&br&&/p&&p&我们选择 幻灯片（从大纲），选择我们处理过的word大纲文档。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-6f1acbe505_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&560& data-rawheight=&302& data-thumbnail=&https://pic1.zhimg.com/v2-6f1acbe505_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&560& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-6f1acbe505_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&方法三：word发送至Power Point&/p&&p&第三个方法，这个功能99%的人都不知道，比较少用到，不过还是做一个简单的介绍，作为一个冷门知识点作为补充（zhuangbi）。&/p&&p&&br&&/p&&p&我们在Word文档中顶部的地方，找到自定义快速访问工具栏，选择其他命令，选择不在功能区中的命令，找到【发送至Microsoft PowerPoint】&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-dfbcb91d555b_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&560& data-rawheight=&423& data-thumbnail=&https://pic3.zhimg.com/v2-dfbcb91d555b_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&560& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-dfbcb91d555b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&当我们把【发送至Microsoft PowerPoint】锁定在自定义工具栏以后，只需要轻轻一点，Duang~&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-dfbe4_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1312& data-rawheight=&994& data-thumbnail=&https://pic4.zhimg.com/v2-dfbe4_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1312& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-dfbe4_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&通过以上的三种方法，都可以将word文档，以大纲的形式发送至PPT里，但是有的小伙伴会说：这那里是PPT呀，这就是白纸黑字。&/p&&p&&br&&/p&&p&不用急，我们还没有用到PPT母版这一神奇功能呢。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&③ PPT母版应用&/b&&/p&&p&母版应用我们分三个模块讲，分别是三种进阶式的应用。&/p&&p&&br&&/p&&p&1.自带模板应用&/p&&p&PPT自带的主题模板，我们全选以后可以进行选择，这时候所有的幻灯片都会快速运用主题模板的字体，色彩等排版。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-8a83d874ddbe5bde988ccb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&560& data-rawheight=&318& data-thumbnail=&https://pic1.zhimg.com/v2-8a83d874ddbe5bde988ccb_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&560& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-8a83d874ddbe5bde988ccb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&当然，我们还可以根据我们的喜好更换主题颜色。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-8cd3efd2c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&560& data-rawheight=&318& data-thumbnail=&https://pic4.zhimg.com/v2-8cd3efd2c_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&560& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-8cd3efd2c_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&2.版式的应用&/p&&p&又有小伙伴会说：你这版面太统一了，页面之间没有差异。&/p&&p&&br&&/p&&p&别急，每个母版都会有其各自的版式设计，我们只需要点击右键，选择版式，然后对应着版式进行选择就可以了。&/p&&p&&br&&/p&&p&以下图为例，我们选择版式之中的左右对齐的版面进行快速。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-f409d25d86da54fa73bb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&400& data-rawheight=&277& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-f409d25d86da54fa73bb_b.jpg& class=&content_image& width=&400&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&不过，我们依然要对快速排版后的版面进行简单的字体调整。&/p&&p&&br&&/p&&p&3.快速套用自己下载的模板&/p&&p&&b&强调一点：不是所有的模板，都可以使用。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&能适用与快速套用的模板啊必须符合一个要求：模板是用幻灯片母板制成，而不是简单的文本框。&/p&&p&&br&&/p&&p&当我们使用了模板并新建幻灯片的时候，很快就可以发现两者的区别：简单文本框制作的母板可用版式为0，而使用幻灯片母版的ppt模板，在版式部分会有N种模板进行选择。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-e5fba6c5efb7_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&870& data-rawheight=&396& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&870& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-e5fba6c5efb7_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&套用的方法和第二点，套用版式同理。&/p&&p&&br&&/p&&p&细心的小伙伴可能已经发现了一个问题：图片和表格没有办法一键转换至PPT中，对于这个问题…真的没办法解决，但是我们可以&b&选择将图表和图片直接复制过来PPT，操作过程也不会太麻烦。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&【04】结语&/b&&/h2&&p&&br&&/p&&p&上述介绍的方法，都是在赶时间完成ppt的情况下可以选择的，我个人认为最终的效果不是很好看，对图片图表的适用性还不强，如果时间充裕或者对PPT有兴趣的小伙帮当然还是自己设计排版，演示效果会更好。&/p&&p&&br&&/p&&p&但是包括【幻灯片大纲】、【word发送PPT】这一些Office冷知识，还是推荐给大家，也可以拓展思路。&/p&&p&&br&&/p&&p&分享完毕，希望有助~&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-dce7281062bdbd3eac7f8bb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&791& data-rawheight=&210& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&791& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-dce7281062bdbd3eac7f8bb_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-f0f84e34cb6ff_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&1280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-f0f84e34cb6ff_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&更多阅读&/b&&/p&&p&&a href=&https://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s%3F__biz%3DMzIxMjI1MDcyMQ%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D1%26sn%3Dab321c46ae307c94d3c3aafchksm%3D974a55f0a03ddcefe625486daa21bfaf7c7a7a9b4bca8536370afee02fescene%3D21%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&除了复制粘贴，电脑快捷键还有哪些风骚操作？&/a&&/p&&p&&a href=&https://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s%3F__biz%3DMzIxMjI1MDcyMQ%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D2%26sn%3Dd02e37efe442ae8eb870da02507aec53%26chksm%3D974a55f0a03ddce6cc1b6f7dd19aaf0c5d682ec7d5c925cccd8afd3e%26scene%3D21%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&2018，一周进步期待你的加入&/a&&/p&&p&&a href=&https://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/s%3F__biz%3DMzIxMjI1MDcyMQ%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D1%26sn%3D19b887c53a66c4f3dd07c3d%26chksm%3D974a55bba03ddcadfaec14d130f2bc31e45e866f8514bee87b5a619b938d0eb8%26scene%3D21%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&1小时修改300页PPT，这是我的八个偷懒小技巧&/a&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&一周进步〡让年轻轰炸你的每个兴趣点。&/b&&/p&&p&微信公众号：关注「一周进步」（weekweekup）&/p&&p&青年兴趣课堂，每周一场训练营，欢迎关注，让我们一起进步&/p&&p&更多干货欢迎阅读：&a href=&https://link.zhihu.com/?target=http%3A//mp.weixin.qq.com/mp/homepage%3F__biz%3DMzIxMjI1MDcyMQ%3D%3D%26hid%3D12%26sn%3D999f3d61a4d6ae2eb40a%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&一周进步文章精选&/a&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-f84b2fd71a_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&720& data-rawheight=&405& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&720& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-f84b2fd71a_r.jpg&&&/figure&
Hello，早上好。这里是一周进步，我是水韬。 在前一段时间，遇到期末开卷选修课，需要对上百页的PPT进行处理，准确的是把上百页PPT文字给整理出来，再带到教室抄。 就在这种情况下，我研究了下老师课件的特点，找到了PPT和Word中一条互通的通道，然后写下一…
&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-868d19ebd3d420dd03a79_b.jpg& data-rawwidth=&429& data-rawheight=&292& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&429& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-868d19ebd3d420dd03a79_r.jpg&&&/figure&&p&Access中的查询能够把数据处理和分析过程固化下来，并且还可以设计“基于查询”的查询。只要单击查询链上的最后一个查询就可以一次性地完成烦琐的数据处理和分析操作。这看起来很不错，却有一个问题：我们怎么才能够自动地执行这些查询呢？&/p&&p&感谢Access，它给我们提供了一种叫做“宏”的功能。我们知道，“宏”的概念在Excel中就有了，Excel中提供的“录制宏”功能能够把我们在Excel中的操作步骤录制下来，以便在将来需要的时候重复执行。&/p&&p&在Access中，不再有Excel中的“录制宏”的概念，我们必须自己“设计宏”或者更确切地说，去“组装宏”。但这并不意味着在Access中宏的使用变得很复杂。事实上，Access已经把我们在Access中可能用到的绝大多数操作都已经预先设置好，我们需要做的只是把这些预定的操作按照实际工作需要的顺序编排起来就行了，从这个角度来讲，Access中的宏用起来反而比Excel中的宏更简单！&/p&&p&假设我们在制造部门工作，有一项日常工作：每天早晨8:00，分析一下在这一时刻（8:00）生产线各个工序的“在制品”库存情况，并且需要把该时刻“在制品”在各个工序的库存数量保存下来，一天天地积累数据，以便将来在需要的时候分析各个工序的“在制品”库存在一段时期内的每天特定时刻的变化趋势。&/p&&p&这里的“在制品”是生产管理方面的常用术语，意思是“制造过程中的产品”，也可以说是“尚未完成的产品”，其英文是Work in Process，简称WIP。&/p&&p&很多大公司都有一套生产追踪系统，用于追踪生产线上的产品的加工状态，为了方便读者理解，假如我们在生产铁皮桶的工厂任职，铁皮桶的生产过程包括4个工序，分别是：&/p&&p&（1）铁板剪裁；&/p&&p&（2）桶体焊接；&/p&&p&（3）桶身喷涂；&/p&&p&（4）最后装箱。&/p&&p&在产品制造过程中，生产追踪系统会实时、动态地“反映”每一个工序的在制品库存数据到系统数据库中，对于每一个工序的“在制品”库存，我们一般只能实时查询当时的情况，而不能查询过去某一时刻在制品库存的历史数据，因为生产执行系统的数据库一般不会持续地保存每一时刻在制品库存数据（如果要保存的话，那将是相当庞大的数据量）。所以，如果要想了解在制品库存在每天某一特定时刻的历史变化趋势，我们必须自己想办法！&/p&&p&为此，我们每天早晨8:00之前来到公司，第一件事就是使用Access的“外部数据→导入并链接”功能把生产执行系统在8:00这个时刻的在制品库存数据提取到Access中，并且“追加”存放到Access中的一个单独的表格中，每天一次，不断积累数据，以便我们在需要时把数据导出到Excel中分析在制品的库存变化趋势。&/p&&p&这个工作如果手动处理，无疑是重复而且单调的，并且时间要求是严格的，假设某一天由于交通堵塞我们未能在8:00之前赶到公司，那么这个抓取在制品库存的工作就耽误了，对于大规模的24小时不间断生产的企业来说，在制品库存是随时变化的，时间一旦错过了，当时的在制品库存数量也就再也无法得到了。&/p&&p&幸运的是，我们完全可以让Access软件帮助我们自动完成这件事情，下面看一下具体的实施过程。&/p&5.1
Access追加查询&p&假设我们已经用Access界面中的“外部数据》导入并链接》ODBC数据库”功能建立了Access到生产执行系统数据库的链接表，关于如何让Access和数据库直接建立联系，可能需要咨询公司的数据库维护人员。&/p&&p&建立Access到生产执行系统数据库的链接表，实际上就是建立了一个Access表格和生产执行系统数据库中的表格的一个动态链接。该链接表能够实时地反映外部数据的变化情况。&/p&&p&为了定时保存生产执行系统数据库的数据，我们需要再在Access中建立一个和这个链接表结构相同的本地表，用于存储每天某个时刻（如8:00）生产执行系统中实时变化着的“在制品库存”表中的数据。建立与“在制品库存”表结构相同的空表格的方法是：选中“在制品库存”链接表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里选择“复制”命令。&/p&&p&在Access界面左侧的Access对象列表的空白处单击鼠标右键，在弹出的右键菜单里选择“粘贴”命令。在弹出“粘贴表方式”对话框中，选择“粘贴选项”选项中的“仅结构(S)(本地表)”单选框，表示我们只复制原始表格的设计结构，即粘贴一个只含有列标题的空表，而不粘贴其中的数据。同时将粘贴的表格命名为“在制品库存-每日”。该表格将用来保存我们每天在特定时刻从“在制品库存”链接表中抓取的实时在制品库存数据，如图所示。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-1ecf323aed05f5ff5802de60_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&585& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-1ecf323aed05f5ff5802de60_r.jpg&&&/figure&“在制品库存”链接表是从生产执行系统中链接过来的表，任何时候打开它，反映的都是该时刻生产执行系统中“在制品”库存的实时数据，如下图所示。值得注意的是，在该生产执行系统中的实时数据中没有反映该数据是什么时刻数据的时间标签，这意味着：你什么时刻打开这个表，表里的数据就是什么时刻的！&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-e344bc48fd09e4c5bbce_b.jpg& data-rawwidth=&315& data-rawheight=&338& class=&content_image& width=&315&&&/figure&&p&我们每天在抓取数据时需要知道该数据是何时抓取的，因此，我们需要在刚才复制到Access中的本地表结构中增加一个新的字段用以记录数据抓取时刻。&/p&&p&选中“在制品库存-每日”表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，对该表格进行结构上的修改。&/p&&p&现在进入表格结构设计视图，在设计视图的上方，列出了该表格的所有字段名称和该字段能够存储的数据类型。我们可以看到，“产品代码”和“当前工序”只能存储文本类型的数据，“在制品数量”只能存储数字类型的数据。&/p&&br&&p&现在在字段列表下方新增加一个字段（实际上是在相应的表中增加了一列），这个字段取名为“数据采集时间”，然后在“字段名称”列的最下方输入这个名称，在右侧的下拉列表中选择该字段只能存储“日期/时间”类型的数据。之所以这样规定，是因为我们想让这一列数据将来能够参与日期和时间相关的计算，如图所示。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-bce2aa49c0_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&534& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-bce2aa49c0_r.jpg&&&/figure&增加完新的字段后，单击Access功能区左边的“视图”按钮，打开刚刚增加了新的字段的空表格。我们观察到，该表格右侧已经增加了一个自定义的新列“数据采集时间”，如图17-4所示，表示新字段增加成功！然后保存并关闭该表格。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-8dcc72ebdf2acb8f9ece28_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&529& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-8dcc72ebdf2acb8f9ece28_r.jpg&&&/figure&&p&下面进入我们“在制品”库存数据采集的关键步骤，即如何把链接表中的实时库存数据的每一行增加一个“数据采集时间”标签后追加到我们刚才设计的空表格中去呢？这里的“追加”的意思是在保留原有的数据的基础上增加新的数据。&/p&&p&在Access中完成这个任务非常容易。在Access中有一种查询类型叫做“追加查询”，该查询类型可以向某个表格中追加新的数据，下面来看一看如何使用Access中的追加查询来完成库存数据的自动采集工作。&/p&&br&&p&在Access中的功能区中选择“创建→查询→查询设计”命令，进入Access查询设计界面。在“显示表”对话框中，列出了Access中的所有表格，因为我们要把“在制品库存”中的数据抓取到“在制品库存-每日”中，因此，我们选择“在制品库存”表，然后单击对话框下部的“添加”按钮，把“在制品库存”表添加到Access查询设计器界面上部，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-f07af19d51d3efe2fd25_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&533& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-f07af19d51d3efe2fd25_r.jpg&&&/figure&&p&当鼠标停留在Access查询设计器界面时，我们会发现Access功能区上面出现了一个新的叫做“设计”的上下文标签（Office软件系统的智能感应菜单）。选择“设计→查询类型→追加”命令。表示我们要设计的追加查询，此时弹出“追加”对话框。&/p&&br&&p&在“追加到”下拉列表中选择“在制品库存-每日”，表示我们要把数据追加到“在制品库存-每日”表中。在对话框的下方选择“当前数据库”选项，表示我们要把数据追加到“当前数据库”中的“在制品库存-每日”表中。然后单击“确定”按钮，关闭“添加”对话框，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-906a453a2f8dae75cea4eaf4e0a38f84_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&528& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-906a453a2f8dae75cea4eaf4e0a38f84_r.jpg&&&/figure&&p&现在选择Access可视化查询设计器上方的“在制品库存”表格结构图中的“*”符号，将其拖曳到下方设计网格的“字段”行中，此时我们发现在查询设计网格的“追加到”行中自动出现了“在制品库存-每日.*”的字样，表示Access将要把“在制品库存”表格中的所有列的内容追加到“在制品库存-每日”对应列中。&/p&&p&这看起来很不错，但我们还没有完成任务，我们还需要在追加的数据中增加数据采集时间，只有这样，采集的数据才能在以后需要的时候按照“数据采集时间”序列分析库存的变化趋势。&/p&&p&单击Access查询设计器网格最后一列“追加到”一行所对应的单元格，在下拉列表中选择“数据采集时间”，表示我们将要向“在制品库存-每日”表格中的“数据采集时间”列追加数据。&/p&&br&&p&向“在制品库存-每日”表中的“数据采集时间”列追加一个表示当前时间的数值，因此，在上方的“字段”行中输入“采集时间:Now()”，其含义是我们生成一列新的数据，数据的值是我们追加查询的执行时间，也就是数据采集的时间。Now()函数和在Excel中的Now()函数一样，是Access里的一个函数，能够得到当前的时间。“采集时间:Now()”中的“采集时间”表示我们给该列数据取了一个新名称，叫做“采集时间”，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-d097c4b628ab_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&566& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-d097c4b628ab_r.jpg&&&/figure&&p&选择Access功能区中“设计→结果→视图”命令（注意不是上面有一个“惊叹号”图标的那个按钮，带有“惊叹号”图标的按钮是“执行”追加查询，不是“预览”将要追加的数据）。现在我们可以预览追加查询将要追加的数据，我们看到在预览的数据中有一列叫做“采集时间”的数据，内容是查询运行的时间，如图所示。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-b0554abae097da4a5334058_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&529& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-b0554abae097da4a5334058_r.jpg&&&/figure&&p&下面单击Access快捷菜单栏里的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，给我们所设计的追加查询取一个有意义的名称，然后单击“确定”按钮。&/p&&br&&p&这时，在Access界面左侧的Access对象浏览器中可以看到多出来了一个Access的项目，就是我们刚刚设计的查询。追加查询的图标是一个绿色的加号加一个黑色的惊叹号，如果我们双击该查询对象，该查询将被立即执行，把当前时刻的在制品库存数据追加到“在制品库存-每日”表中，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-73ecca3ef24ed57e83e1b3bbda789537_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&491& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-73ecca3ef24ed57e83e1b3bbda789537_r.jpg&&&/figure&&p&现在，我们已经利用Access中的追加查询功能把每天从生产执行系统中抓取实时库存的任务通过简单地双击就完成了，接着面临问题是：如何能够让这个动作在每天打开Access数据库时自动完成，完成任务后再自动退出Access数据库？&/p&&p&我们可以借助Access中的宏完成这个任务。&/p&&p&5.2
Access中的宏&/p&&p&我们已经知道，在Access中，不再有“录制宏”的概念，我们需要自己设计宏，但这并不意味着在Access中，宏的使用变得复杂。事实上，Access已经把我们在操作Access时可能涉及的动作已经预先设置好，我们需要做的只是把Access中的预定动作按工作实际需要的顺序编排好就可以了，从这个方面上来讲，Access中的宏用起来比Excel中的宏更简单！&/p&&p&下面我们就开始设计宏，单击Access功能区“创建→宏与代码”功能组中的“宏”按钮。进入Access的设计“宏”界面。&/p&&p&在Access的宏设计界面中，我们会见到一个绿色的加号按钮，在界面的右边，有一个叫做“操作目录”的导航栏，在Access中可以执行的各种动作就分门别类地放在这里。我们现在还用不到这个导航栏，单击该导航栏右上角的“×”符号关闭它。&/p&&p&单击Access界面中间的绿色加号按钮，这表示增加一个宏动作。单击该按钮后，展开一个包含有各种预置的“宏动作”的下拉列表。这里就是Access预先为我们设置好的各种在Access中可以执行的宏动作，包括导入数据、导出数据、打开表格、执行查询等。&/p&&br&&p&针对我们目前的任务需求，我们需要执行的动作是打开前面设计的追加查询以追加数据，因此在下拉列表里选择“OpenQuery”动作，这是指我们希望打开一个查询，如图所示。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-df8c364dfc76f2c25c9ad35d56eb97af_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&561& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-df8c364dfc76f2c25c9ad35d56eb97af_r.jpg&&&/figure&这时进入了为我们选定的宏动作设置参数的对话框，我们所选动作“OpenQuery”所需的第一个参数就是查询的名称，表示我们要打开哪一个查询。单击宏设计界面右侧的查询列表，在该列表中选择需要执行的查询名称，如图下图所示。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-17e47db8a928c8cb01e1e_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&567& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-17e47db8a928c8cb01e1e_r.jpg&&&/figure&&p&我们已经在Access数据库中设计了一个追加查询“查询1-追加每日在制品库存”，所以应该选择它。对于“OpenQuery”动作后面的两个参数“视图”和“数据模式”选项，保持默认值。&/p&&br&&p&单击“保存”按钮，给我们的设计的宏取名为“AutoExec”然后关闭Access设计宏界面，如图所示。我们发现在Access界面左侧的Access对象列表中多了一个我们刚刚设计的宏对象。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-9ee6dbdc20_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&503& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-9ee6dbdc20_r.jpg&&&/figure&&p&这里我们需要特别注意的是：我们在这里给宏取的名称不是一个一般的名称！如果我们给Access中的宏取名为“AutoExec”则表示这是一个在打开Access数据库文件后，可以自动执行的宏！如果我们给Access取了一个其他的普通名称，那么只有在打开Access数据库文件后，双击这个宏的名称才能够执行，而不会在打开Access数据库时“自动”执行！&/p&&br&&p&下面测试一下AutoExcec宏：关闭Access数据库，再重新打开后，看到弹出如下对话框：“您正准备执行追加查询，该查询将修改您表中的数据。”这说明我们的AutoExcec宏已经自动执行了，只是由于Access中的安全机制，对于修改Access中数据的宏动作，需要用户确认。这里单击“是”按钮，如图所示。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-51b13f1cccdc29fd61f27b38d5e6c0a3_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&512& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-51b13f1cccdc29fd61f27b38d5e6c0a3_r.jpg&&&/figure&此时再次弹出确认对话框，表示将要追加数据，单击“是”按钮，如图所示。AutoExec宏执行完毕。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-d3dc707bfc622d6b13e4ace_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&508& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-d3dc707bfc622d6b13e4ace_r.jpg&&&/figure&现在双击打开Access对象列表中的“在制品库存-每日”表，我们发现，该表中已经有新的数据追加进去了，而数据的“数据采集时间（追加时间）”已经记录到了表格的最后一列，如图所示。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-72fa2b99aef61ef4b139e1bb_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&507& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-72fa2b99aef61ef4b139e1bb_r.jpg&&&/figure&&p&一切看起来还不错，但是唯一存在的问题是AutoExec宏执行过程中弹出来的那两个对话框会中断宏的执行过程。因为我们希望这个宏在无人工干预的情况下自动执行，而不是专门安排一个人来单击两次“确认”按钮。&/p&&p&在Access宏中，有一个叫做SetWarnings的动作可以帮助我们处理这些警告对话框。但是这个宏动作在Access默认情况下是隐藏的。我们需要单击Access功能区中“设计”标签下的“显示所有操作”按钮后，它才会出现在“添加新操作”下拉列表中。&/p&&br&&p&选择功能区中的“显示所有操作”命令。然后单击“添加新操作”下拉列表，在其中选择SetWarnings动作。保持下面的“打开警告”默认参数设置为“否”，表示SetWarnings宏动作下方的宏不需要出现警告对话框，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-e5acaf84495_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&507& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-e5acaf84495_r.jpg&&&/figure&&p&SetWarnings动作需要放在宏中能够引起报警的动作序列的前面，在SetWarnings动作上按下鼠标左键，把它拖到所有宏动作的最前面。&/p&&br&&p&用SetWarnings动作抑制了警告对话框后，一般情况下，我们还需要在所有宏动作执行完毕后打开警告对话框功能，所以我们在宏序列的最后再增加一个SetWarnings宏动作，设置“打开警告”动作参数为“是”，表示恢复报警功能，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-0a6d8dfa5e272f5c176bd6_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&502& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-0a6d8dfa5e272f5c176bd6_r.jpg&&&/figure&&p&现在关闭数据库后再将其打开，AutoExec宏自动执行，这次不再出现任何警告对话框，双击“在制品库存-每日”表，根据表中的“数据采集时间”列，发现又有新的数据追加到该表格中了，如图所示。&/p&&p&到现在为止，我们已经简化了工作，每天早晨8:00来到公司时，只需双击打开我们设计的Access文件，Access会自动执行AutoExec宏，这样任务完成了!&/p&&br&&p&最后一个问题，由于Office安全机制，含有宏的Access文件在打开时会默认弹出安全警告对话框，这会影响Access宏的自动执行。我们可以用如下方法避免默认弹出的安全警告对话框。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-e9fd301edbf4ce4bcc18831_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&513& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-e9fd301edbf4ce4bcc18831_r.jpg&&&/figure&选择“文件→Access选项→信任中心”命令，在对话框右侧单击“信任中心设置”选项，在弹出的“信任中心”对话框左侧单击“受信任位置”，在对话框右侧下方单击“添加新位置”按钮。这时弹出“Microsoft Office受信任位置”对话框，如图所示。在“Microsoft Office受信任位置”对话框中选择我们刚刚设计的Access文件所在的文件夹。这样再次双击打开刚刚设计的含有宏的Access文件就不会弹出默认的安全警告对话框了。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-d5f7ee2499fcbc893b86c_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&468& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-d5f7ee2499fcbc893b86c_r.jpg&&&/figure&&p&那么，如何在打开Access文件时避免执行AutoExec宏呢？可以在按着Shift键的同时双击打开Access 文件，Access里面的AutoExec宏就不会被执行，当我们想查看和修改Access文件中的内容时可以使用这种方法打开带有AutoExec宏的Access文件。&/p&&p&睡着觉就把活干了&/p&&p&利用前面精心设计Access宏，我们已经把手动操作的工作自动化了，每天早晨8:00来到公司，只需双击打开我们设计的Access文件，Access自动执行AutoExec宏，等待几分钟后，任务完成了!&/p&&p&可是如果公司领导突发奇想，想采集一下每天午夜24:00的在制品库存情况，那怎么办？难道我们半夜来公司，双击打开一下Access文件？&/p&&p&完全不用！利用Windows操作系统中的“计划任务”工具，可以让Access在午夜帮我们干活！&/p&&p&在介绍Windows操作系统中的“计划任务”工具之前，我们再修改一下前面设计的宏动作序列。&/p&&p&在上一节设计的宏中，宏动作执行完毕后，Access文件并不会自动关闭，我们现在希望在宏中的追加数据动作完成后，自动关闭并退出Access数据库。&/p&&br&&p&如果刚才的数据库还处于打开状态的话，单击选择AutoExcec宏，如果数据库已经关闭，可以在按着Shift键的同时，双击数据库文件，打开Access数据库，以避免AutoExcec自动执行。右键菜单中选择“设计”选项进入设计宏界面，保持Access功能区“设计”标签下的“显示所有操作”按钮按下的状态，增加一个QuitAccess的动作，参数选择为“全部保存”。然后保存宏并关闭宏设计界面，最后关闭Access数据库文件，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-7fd842adecec132a224a3a5b352c7a02_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&566& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-7fd842adecec132a224a3a5b352c7a02_r.jpg&&&/figure&&p&这时，再次双击打开Access数据库文件，Access执行宏后，自动关闭数据库，虽然表面看上去好像什么也没发生一样。事实上，在制品库存的实时数据已经被采集到了Access中的“在制品库存-每日”表中了。&/p&&p&我们可以按着Shift键的同时双击打开Access 文件，查看Access文件中的“在制品库存-每日”表中是否增加了新的内容。&/p&&p&修改好AutoExec宏后，回过头来再介绍一下Winows里的“计划任务”工具。“计划任务”工具能够定时打开我们设计的Access程序，“计划任务”工具在需要在某个特定时刻执行某项程序的时候非常有用。&/p&&br&&p&以Windows XP操作系统为例（Win7以后版本也有这个计划任务工具，界面可能有所不同），选择“开始→所有程序→附件→系统工具→任务计划”命令，在“任务计划”窗口中，单击“添加任务计划”按钮，此时弹出“任务计划向导”。在“任务计划向导”对话框中单击“下一步”按钮，如图所示。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-02ba0ed1cdec4_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&542& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-02ba0ed1cdec4_r.jpg&&&/figure&在这一步中，我们选择需要定时执行的程序，单击“浏览”按钮，选择需要定时执行的Access文件，如图所示。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-2387deb6a2c52b66f585cd008fd0dfca_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&583& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-2387deb6a2c52b66f585cd008fd0dfca_r.jpg&&&/figure&进入下面的对话框后，我们给正在设置的任务计划取一个名称，在对话框下部，选择“每天”单选框，表示我们的任务要每天执行。然后单击“下一步”按钮，如图所示。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-de43fbb92cb8b639c39eab98_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&580& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-de43fbb92cb8b639c39eab98_r.jpg&&&/figure&在下面的对话框中，指定任务的执行时间为8:00，当然根据实际情况的需要，也可以指定运行时间为午夜12:00，然后单击“下一步”按钮，如图所示。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-5b52ebb22ca1d748ee2a_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&591& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-5b52ebb22ca1d748ee2a_r.jpg&&&/figure&在这个对话框中，需要输入你的计算机登录时的密码，输入完成后，单击“下一步”按钮，如图所示。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-ebccdc89bc3b4fb04ecc911_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&591& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-ebccdc89bc3b4fb04ecc911_r.jpg&&&/figure&此时弹出如图对话框，表示任务计划设置完成。单击“完成”按钮，关闭“任务计划向导”对话框，如图所示。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-dff39fde1579_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&591& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-dff39fde1579_r.jpg&&&/figure&现在，我们在“任务计划”窗口中看到了新增加的任务计划名称，如图所示。好了，现在只要保证我们的计算机处于开机的状态，那么每天早晨8:00，Access就会忠实地帮我们完成本来需要手动完成的工作了！如果我们的任务计划设置在午夜12:00点，那么，我们睡着大觉就把工作做完了！当然，你的计算机需要24小时保持开机。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-7e138a90c0d_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&551& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-7e138a90c0d_r.jpg&&&/figure&本文选自《让Excel飞》第二部分内容，对应的电子版，可阅读：《Access带你飞！》&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//yuedu.baidu.com/search%3Fword%3D%25C1%25D6%25CA%25E9%25C3%25F7%26pbook%3D0& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&百度阅读搜索_林书明&/a&&/p&
Access中的查询能够把数据处理和分析过程固化下来，并且还可以设计“基于查询”的查询。只要单击查询链上的最后一个查询就可以一次性地完成烦琐的数据处理和分析操作。这看起来很不错，却有一个问题：我们怎么才能够自动地执行这些查询呢？感谢Access，它给…
&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/e8e70c358d8ec03d2dbb4d6_b.jpg& data-rawwidth=&443& data-rawheight=&272& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&443& data-original=&https://pic3.zhimg.com/e8e70c358d8ec03d2dbb4d6_r.jpg&&&/figure&&br&BBC的《睡眠十律》确实不错，都是比较严谨的研究得出的结论，有的人引用过了，我也写一个自己整理加工的版本吧，结合了一些其他的睡眠知识，有所增删。&br&&br&&b&1、体温下降有助于产生睡意&/b&&br&人睡觉的时候身体处于低能耗状态，体温比正常情况较低。反过来体温从高降低的过程，会提醒身体转入低能耗状态，从而有助于产生困意（此句为本人理解，待专业人士指正）。所以建议&b&睡前一小时&/b&洗个热水澡或者泡个热水脚，使身体升温，体温逐渐降低的过程有助于入眠。反之，早上起床的时候适合洗相对凉一点的水，有助于清醒头脑。&br&&br&&b&2、光线抑制褪黑激素，有助于保持清醒&/b&&br&蓝色光减少人体内褪黑激素的产生，促使人保持清醒。所以如果不想早上太早醒，还是把窗帘拉严。如果想伴随着太阳光自然醒的话，不妨拉开窗帘。所以晚上睡觉的时候不宜使用手机、pad等，也不宜在光线强烈的台灯下看书。&br&&br&&b&3、咖啡、茶和酒都不宜睡前饮用&/b&&br&咖啡和茶都有提神作用，减短深度睡眠时间；酒精虽然能加快入睡，也可以加深睡眠深度，&b&但是容易使人睡觉过程中惊醒&/b&（喝醉过的人应该深有体会）&b&；&/b&所以睡前避免摄入任何可能刺激神经的饮食，喝一杯牛奶是可以的。&br&&br&&b&4、食物影响清醒还是困倦&/b&&br&实验发现，&b&高蛋白有助于清醒，碳水化合物有助于睡眠&/b&。所以早餐和午餐宜多吃高蛋白的食物，如鸡蛋、肉类。而晚餐宜多吃碳水化合物，如谷物、水果。当然&b&临睡前是不宜吃任何食物的。&/b&&br&&br&&b&5、科学地打盹：时机、时长和方式&/b&&br&&b&时机：&/b&把睡觉和起床作为自己生活的&b&两个重要锚点&/b&，以此确定生活的中心点。例如，22点睡觉，6点起床，那么中心点就是14点。所以最佳的打盹时间是14点前后，13点到15点之间。其他作息方式按照这个方式计算。&b&确定生活锚点&/b&是非常重要但很容易被忽视的一个问题，早睡早起对于大部分人来说是最合理的，理由见我另一个答案的第3点。&a href=&http://www.zhihu.com/question//answer/& class=&internal&&长期早起是一种怎样的体验？ - 陈炬的回答&/a&&br&&b&时长：&/b&30分钟为宜，过长时间会进入深度睡眠，导致醒来后很困乏、精神萎靡。&br&&b&方式：&/b&不一定非要睡着，闭目养神，静坐，发呆，冥想都是很好的休息方法，&b&关键是放空大脑，放松身心&/b&，不要看视频、看书、听容易兴奋的音乐。&br&&br&&b&6、注意遵循睡眠周期：睡得多不一定效果好&/b&&br&一个完整睡眠周期包括5个阶段：&b&入睡期、浅睡期、熟睡期、深睡期、快速动眼期&/b&。一个周期大概90分钟，睡觉最好睡满4到5个周期。但是周期的时长因人而异，不能严格地按照90分钟计算。所以如果你提前醒了的话，那就起床吧，不要再睡了。&b&多睡一会儿进入深度睡眠再被闹钟叫醒，反倒更痛苦！&/b&&br&&br&&b&7、肌肉紧绷-放松练习，有助于更好地入眠&/b&&br&按照从头到脚的顺序，依次紧绷、放松身体的各个部位，注意与呼吸的节奏保持一致。连续15到20分钟有助于更快地入睡和保持更深的睡眠。这种方法亲测有效，其中的原理个人理解是：一、肌肉放松确实有利于更好的睡眠，但是如果只是想放松的话很难达到效果，反复紧绷、放松可以比较彻底地达到放松状态。二、肌肉紧绷-放松练习需要收摄心神集中注意力，有助于忘掉乱七八糟的事情，而且做完之后比较疲劳，容易入睡。&br&&br&&b&8、饥饿疗法：如果你失眠，试试少睡点！&/b&&br&很多人有不同程度的失眠或者睡眠质量不好，所以试图以量来补，尽可能地赖床、补觉，结果算下来一天睡了八九个小时甚至十多小时，但还是很困。其实如果你睡不好，不妨试试缩短睡眠时间！这点看着很扯，其实是有科学实验支撑的。&br&具体操作方法：&br&a、严格限制睡眠时间，如凌晨两点到早上八点，只有这个时间段能进卧室，也只有这个时段可以睡觉。&br&b、起床时间到了之后立即起床，不许拖延不许补觉。&br&c、其他时间禁止自己睡觉或瞌睡，强制保持清醒。&br&直到产生渴望睡眠的感觉，通过这种方式强制扭转睡&br&&br&&b&9、心理暗示：建立卧室、床和睡觉的关系&/b&&br&床上尽量不要干不相干的事情，如果睡不着，干脆下床干点别的，产生了睡意之后再上床睡觉。&br&&br&&b&10、通过重置食物钟来调节生物钟&/b&&br&除了生物钟，人体内还有&b&食物钟&/b&，食物种一般不发挥作用，16小时左右的饥饿才会激活食物钟，此时通过饮食能够快速地重置食物钟。所以如果跨时区旅行不想倒时差，可以先禁食16个小时，达&b&到目的地后选择第一个正常的时间点吃饭，就能最快地调整好生物钟。&/b&&br&&br&&b&11、打鼾也是病，要及时治疗&/b&&br&&b&危害：&/b&打呼噜使睡眠呼吸反复暂停，造成大脑、血液严重缺氧，形成低血氧症，而诱发高血压、脑心病、心率失常、心肌梗死、心绞痛。夜间呼吸暂停时间超过120秒容易在凌晨发生猝死。&br&&b&原因：&/b&夜间睡眠时神经兴奋性下降，肌肉松弛，咽部组织堵塞，使上气道塌陷，当气流通过狭窄部位时，产生涡流并引起振动，从而出现鼾声，严重时呼吸可以暂时停止，从而影响人的身体健康。&br&&b&疗法：&/b&轻微的可以通过侧卧、使用柔软的枕头、润湿条、睡前避免烟酒等方式减轻打鼾&br&严重的使用设备或者手术对鼻、咽、喉增生组织部位进行功能性复位治疗。&br&&br&&b&12、薰衣草有助于睡眠。&/b&&br&睡前30分钟洒一点薰衣草精油在枕头上，可以带给你一夜好睡眠。但注意不要过量，否则过于浓烈的气味也会影响睡眠。这一点亲测有效。用熏香机的话，效果更佳！
BBC的《睡眠十律》确实不错，都是比较严谨的研究得出的结论，有的人引用过了，我也写一个自己整理加工的版本吧，结合了一些其他的睡眠知识，有所增删。 1、体温下降有助于产生睡意 人睡觉的时候身体处于低能耗状态，体温比正常情况较低。反过来体温从高降低…
&blockquote&&b&1.
&/b&&b&哪些情况下必须汇报工作？（6种情况）&/b&&/blockquote&&p&追随松下幸之助30年的江&/p&&p&口克彦在《我在松下三十年—上司的哲学下属的哲学》这本书中曾经指出：“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道，虽然只是一个简单的汇报，却能让你得到上司的肯定。”&/p&&p&《哈佛学不到》的作者&b&马克.麦考梅克&/b&曾说：“谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作—相反，谁不经常汇报工作，谁就没努力工作。”&/p&&p&曾经有人说，如果你想报复一个人，只需要阻碍他及时汇报工作就行了。既然汇报工作如此重要，究竟在那些境况下必须汇报工作呢？&/p&&p&&b&A.
&/b&&b&做好工作计划时，立即向上司汇报&/b&&/p&&p&工作计划做好时，立即向领导汇报，避免大方向上出现问题。这样可以让领导了解计划内容，提出合理化建议或意见。而且领导可以审时度势，从大局出发指出计划的问题所在，做出有益而有效的修改，避免你在工作开始后做无用功。&/p&&p&&b&B.
&/b&&b&工作进行到一定程度时&/b&&/p&&p&工作进行到一定程度，要保证上司对我们的工作进展、遇到难题等有所了解，这样上级才会心中有数或给予支持和帮助。如果等到事情结束才跟领导汇报，万一出现错误，此时已无法挽回。因此，在工作进行中，要适时跟领导汇报进展。&/p&&p&&b&C.
&/b&&b&工作中出现意外时&/b&&/p&&p&当工作出现意外时，我们要及时汇报，寻求领导的支持和帮助。领导有人脉和资源，一般解决问题能力更迅捷，我们切不可隐瞒意外，酿成无可挽回的错误。&/p&&p&&b&D.
&/b&&b&需要作出超权限的决策时&/b&&/p&&p&我们必须要清楚，凡是自己权限以外的事情必须请示领导。因为一来我们表示对上级的尊重，二来我们自己不必承担不必要的责任。不要再自己权限以外说任何大话，权限外的事情记得回复别人时说：“我请示下领导，再给您回复”&/p&&p&&b&E.
&/b&&b&出错了，及时汇报&/b&&/p&&p&出错了，汇报越及时，越有价值，越能避免更大的错误。如果延误汇报时机，有可能损失惨重。古往今来，报喜不报忧的心态，酿成的巨大灾难不胜其数。&/p&&p&&b&F.
&/b&&b&工作完成后及时汇报&/b&&/p&&p&工作结束，要把整个活动的具体情况向领导汇报。可以汇报在活动中自己哪些能力得到了锻炼，哪些做的好，需要继续发扬；哪些是存在问题的，需要改进的，以及如何改进等等。&/p&&p&工作完成后，一定要向领导汇报，让领导知道你的成长与进步。同时，把反思及感悟告诉领导，这样更利于领导授权你更大的任务和工作。要赢得领导的信任和满意，工作完成后的汇报必不可少。&/p&&blockquote&&b&2.
工作汇报的六原则&/b&&/blockquote&&p&&b&A.
&/b&&b&行动在领导前面&/b&&/p&&p&行动在领导前面，意味着我们汇报工作时，不但能达到领导的要求，还要超过领导的预期。&/p&&p&汇报工作时，我们应以领导的态度要求自己。懂得换位思考，提供给领导意料之外的收获。&/p&&p&比如，张三和李四同为某公司的员工。领导对张三说：“帮我调查下，咱们生产牙膏的销量情况？”张三迅速跑到楼下超市，并进行两个小时的观察。回来后跟领导汇报：“领导好，通过我近两个小时的观察，咱们的牙膏共卖出10支。”领导问：“购买者的年龄分布如何？男女比例如何？”张三哑口无言，不得不返工继续调查。&/p&&p&然而，李四也收到了同样指示，他走进楼下超市，开始用笔和纸记录消费者行为。经过两个小时，李四来到领导身旁。并汇报说：“领导好，通过我今天近两个小时的调研，发现咱们公司的牙膏共卖出10支，在所有牙膏品牌中排名第二。我分析了排名第一的牙膏产品，发现它们牙膏封面设计吸引力强且口味多样，我们公司以后可在文案策划和口味多样化上努力。我还发现，购买牙膏的大部分是年轻人，且以女生居多，占80%。我想咱们以后可以增加儿童牙膏及老年人专用牙膏，并可在男士市场开拓上加大力度。”&/p&&p&结果可想而知，李四几年后升为市场销售经理。因为李四行动走在了领导前面，把领导没有明示但对公司有利的数据进行了统计与分析。&/p&&p&&b&B.
&/b&&b&注意汇报时机&/b&&/p&&p&汇报时机，对一个人汇报的成果影响重大。有些人，有问题就随意找领导汇报。殊不知你的任性，会一次次恶化在领导心中的印象。&/p&&p&汇报时机分为两方面：A. 周几汇报？ B. 一天中哪个时间段汇报？&/p&&p&加拿大心理学家德比.莫斯考维茨曾做过一个研究，根据人一周的行为规律画出一幅一周工作节律图。她认为，人的一周是有规律性的。周一到周五，工作节律大不相同，一周的前半部分，人的精力旺盛，态度和行为比较激进；一周的后半部分，人的精力逐渐下降，却也更易通融。&/p&&p&所以，据一般性统计调查我们可以选择在周二或周五进行汇报工作，这样领导更易跟你产生互动与沟通。当然，这只是一般规律，具体问题还需察言观色。总之，在领导心情愉悦时，汇报效果更佳。&/p&&p&&b&一天中哪个时间段汇报更好？&/b&实践证明，早上10点多是找领导的最好时间，此时领导刚处理完紧急要务，腾出时间休息，心情比较放松。此时，找领导更容易得到倾听与包容。&/p&&p&千万不要在下班前找领导，此时领导经过一天的忙碌或下班后还有私事处理。此时你突然出现在领导面前，只会令领导心烦。&/p&&p&&b&C.
&/b&&b&掌握领导性格&/b&&/p&&p&不同性格的领导，我们的汇报方式会有所不同。&/p&&p&如果你的领导是吹毛求疵型，当你汇报时一定要注意措辞和表达方式。如果领导批评你，千万不要自暴自弃，要明白这是领导的一贯作风。虚心接受领导的批评，努力挖掘领导批评背后的需求，争取下次汇报时按照领导喜欢的方式汇报。当然，吹毛求疵型领导可能每次都会挑毛病，不过我们自己不要恐慌，要努力在每次汇报中提升自己。&/p&&p&我将会在下个部分，具体讲解跟六种不同性格领导的汇报策略。&/p&&p&可见，当面对不同领导时，我们需要有不同的汇报心态与技巧。当我们第一次向领导汇报或不了解领导性格时，可以提前咨询老员工，从而更好地把握汇报的主动性。&/p&&p&&b&D. 适应领导风格&/b&&/p&&p&领导具有两种不同的风格，分为倾听型和阅读型。只有掌握了领导风格，我们才能更好汇报工作。&/p&&p&倾听型，即随即应变能力强，面对事情能马上想出对策解决，而且考虑周到，一击即中；阅读型，即通过文字表达感情更舒服，更倾向于在头脑里对比各种方法和可能，不会匆忙下决策。&/p&&p&由此可见，面对倾听型的领导，我们更适合口头汇报工作；而面对阅读型领导，我们更适合写一份工作汇报。&/p&&p&比如，艾森豪威尔总统是阅读型领导，而不是倾听型。当统帅的时候，他在发布会之前，会让助手把记者的问题写出来，所以他能掌控全局。而面对发布会上的现场口头陈述时，他便语无伦次。面对这样的领导，我们应该主动提交书面的工作报告，而非口头陈述。&/p&&p&适应领导的风格，对我们来说尤为重要，它决定了领导能否听懂你的需求并正确给出意见。同时不正确的汇报风格，会令领导心烦意乱。&/p&&p&&b&E. 重结果，少细节&/b&&/p&&p&当我们汇报时，先跟领导汇报结果，当领导询问详情时，我们再给细节。切莫一味谈细节，令领导头晕脑胀。&/p&&p&比如，领导交给张三1项任务，去总部领取一份文件。结果张三坐公车到总部，正赶上保管文件的李四在开会。等了一个多小时会议结束，张三找到了李四，并向其领取文件。结果李四说，文件落在家中，需要明天带回。&/p&&p&此时，张三匆匆跑回公司向领导汇报。“领导好，今天真是太不凑巧，坐公车堵在路上，到达总部又等李四1个多小时。这还不算啥，见到李四后，他竟然把文件落家了。领导您看这一上午把我跑得够呛，汗流浃背。”本来领导就急需文件，听了你一顿啰嗦且并未带回文件，心情更加烦躁，最后你只能被领导轰出办公室。&/p&&p&此时，我们应该汇报重点，细节等询问后再陈述。&/p&&p&比如，“领导好，今天文件没能取回，李四把文件落家了。如果文件急需，我联络李四，跟他回家去取，您看怎样？”领导可能轻松说道没关系，明天再去也无妨或者让你直接执行解决方案。总之，领导不会对你发怒。&/p&&p&重结果，少细节，这是节约领导时间的表现。当领导想知道详情时，我们再告知细节，这样领导会对我们更加信任。&/p&&p&&b&F
汇报频率取决于企业文化&/b&&/p&&p&每日汇报还是每周汇报，这全无定论，取决于你的领导及企业文化。&/p&&p&比如很多日韩企业都有早请示晚汇报的习惯，但欧美企业则不是，因为欧美企业大多以人为本，公司氛围开放民主。&/p&&p&进入一个公司，我们要先观察自己的领导和企业文化，然后再采取相应的汇报频率。&/p&&blockquote&&b&3.
&/b&&b&向六种不同性格领导的汇报策略&/b&&/blockquote&&p&&b&A.
&/b&&b&谨慎冷静型&/b&&/p&&p&这样的领导喜欢一丝不苟的工作作风，他们喜欢一份详细的工作报告，下属交给他的工作计划越详细越好。&/p&&p&跟这种领导汇报，你需要考虑全面，思考细致，做方案时把方方面面都考虑进去。&/p&&p&&b&B.
&/b&&b&妥协懦弱型&/b&&/p&&p&这种领导没有主见，容易听从别人的意见。他很容易听从下属的意见，同时也容易受到别人的影响而动摇。&/p&&p&跟这种领导汇报时，除了多向领导阐明自己的观点之外，还可让持相同观点的其他同事向领导进言，以支持自己的观点和计划。&/p&&p&&b&C.
&/b&&b&外向豪爽型&/b&&/p&&p&这种领导很少生气，他会欣赏办事细致的下属，也不反感不拘小节的人。他事事表现的外向豪爽，但你也不要因此自鸣得意。&/p&&p&跟这样的领导汇报时，不要用表面来评估而是要注重自己实际工作能力，汇报时不管如何，要汇报出自己的工作水平。&/p&&p&&b&D.
&/b&&b&吹毛求疵型&/b&&/p&&p&这种领导鸡蛋里挑骨头，百般挑剔。如果不想被搞得心情烦闷，就不要太介意他的批评，吹毛求疵是他的习惯。&/p&&p&跟这样的领导汇报时，要保持冷静分析能力。如果领导说的有道理，那就按他的要求去做；如果属于无理要求，那就不要太在意，因为不是你不够优秀，而是他的性格与行为模式所致。&/p&&p&&b&E.
&/b&&b&性格顽固型&/b&&/p&&p&这种领导固执己见，刚愎自用。他听不进下属的意见，坚决让下属按照自我意愿处事，一旦下属有反对他的意见，他就大加呵斥。&/p&&p&跟这样的领导汇报，要把握自己平和的汇报语气。要明确工作的目的不是为了某个人，而是为了团队，领导有错误时要委婉地提出建议。&/p&&p&&b&F.
&/b&&b&脾气暴躁型&/b&&/p&&p&这种领导脾气易怒，情绪容易失控。这种领导常为了小事大发脾气，有时公开批评下属，让下属难以忍受。&/p&&p&跟这样的领导汇报，我们要善于察觉领导发火的规律与原因，从而在正常汇报的情况下，避免踩入雷区。&/p&&blockquote&&b&4.
&/b&&b&书写工作汇报策略及案例讲解&/b&&/blockquote&&p&可以使用KPT原则。KPT是来自于日本的一种工作记录方法，由三个部门组成：&/p&&p&Keep：当前你正在做的事或项目的正常描述&/p&&p&Problem：你所遇到的问题&/p&&p&Try：你准备要尝试的解决方案。&/p&&br&&p&KPT三部分就组成了一份清晰明了的工作汇报。这样汇报既能体现你当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。&/p&&p&案例讲解：&/p&&p&张三刚入公司一个月，领导要求进行月度工作汇报，张三苦思冥想，终于完成了一份厚厚的工作报告，内容是这样子的：（图）&/p&&p&领导好，我是张三，今年8月份加入公司。这个月我感到非常充实，学到很多有用知识。工作不同于上学，进入公司这天起我便主动钻研，努力掌握基本工作流程。下面我将陈述下一个月的工作情况：&/p&&p&完成了某某项目，完成了相关文件的验收；学习了某某书籍，掌握了基本工作技巧；开展了某某科研，巩固了某某技术。&/p&&p&这一个月，收获很大，谢谢领导和同事的帮助，接下来我会继续努力，争取早日成为公司的栋梁之才！&/p&&p&这样的文字汇报，引不起领导的任何重视，我们应该怎么办呢？&/p&&p&&b&1. &/b&&b&当前你正在做的事&/b&&/p&&p&众所周知，跟领导汇报，第一件事需着重汇报你正在做的事，否则领导会感觉你无所事事。&/p&&p&正如原文的小军，介绍了很多项目和学习经历，这一块内容必须要有。但他缺少介绍自己在项目中负责的内容、所获新知和项目的闪光点。&/p&&p&比如小军可以这样汇报：完成了某某项目，在项目中我负责协调不同科室之间的纠纷，并把问题集中上报给项目经理。这个项目锻炼了我人际交往与沟通能力，为未来的项目总协调积累经验。同时，这个项目是我们公司首次接手国外项目，做好将有利于我们公司拓宽国际市场，意义重大。&/p&&p&如此报告后，领导会看到小军是一个懂得学习的好员工，同时领导也看到了小军在整个项目里的成长，由衷感到欣慰。而且，小军把整个项目的背景意义介绍一番，让领导明白公司项目运作情况。可以说，这样完整的工作内容汇报，让领导察觉到小军的异人之处。&/p&&p&&b&2. &/b&&b&你所遇到的问题&/b&&/p&&p&很多员工在汇报时，只报喜不报忧，其实这样不利于自我成长。&/p&&p&公司人员众多，领导很少知道你的困惑。此时我们可以利用工作汇报的机会，向领导陈述项目所遇到的问题及自己的困惑。这样汇报后，领导会感到你是一个善于发现问题及积极上进的员工，相信日后必能独当一面。&/p&&p&然而这块内容小军并没有汇报，也是没能引起领导重视的一大原因。&/p&&p&比如小军可以这样汇报：当然，任何项目在执行过程中难免会有困惑。参与这个项目中，我有时感到力不从心。作为新人的我，不知怎么调动大家的积极性并按时提交资料。每次都是我去催促，其他科室不耐烦的加以回复。这是目前在项目执行过程中，我遇到的最大困惑。&/p&&p&如此汇报后，首先，领导感觉小军是善于发现和思考问题的好员工；其次，提出恰当的问题，领导能感觉到他在项目上的用心。&/p&&p&&b&3. &/b&&b&你准备要尝试的解决方案&/b&&/p&&p&第二步给出问题后，接着我们要给出解决方案供领导选择。&/p&&p&一般要给出三个方案供领导选择：&b&最可行的方案、最大胆的方案和最可能失败的方案，并对每个方案进行必要的利弊分析。&/b&&/p&&p&比如小军继续汇报说：最可行的方案是发送邮件时我抄送项目经理，并态度友善的告诉大家项目的紧急性，望大家准时处理；最大胆的方案是我给每个人打电话，及时催促他们提交文件；最可能失败的方案是我直接抄送他们领导，让直属领导也知晓项目的紧迫性，客观上给他们压力。&/p&&p&分析利弊：如果大家都是负责任的员工，最可行的方案不仅可以顺利完成项目而且大家相处很愉快，很容易建立长期友好的人际关系，但对于某些不愿合作的员工，可能一直推脱找借口。最大胆的方案，对于一些爱忘事的员工比较有效，但容易遭到别人厌烦，而且不以项目经理的名义，人微言轻；最可能失败的方案，可能对一些一直消极合作的员工效果好，毕竟有他们直属领导监督，但易得罪人，不易建立长期合作关系。&/p&&p&我知道领导您当过多年项目经理，关于以上三个方案，还望您提一点建议。这样，咱们科室以后执行项目会更加高效，谢谢领导。&/p&&p&如此汇报后，首先，领导比较喜欢，因为领导喜欢做选择题，并给出他的意见；其次，请示领导意见，领导感到被需要和被尊重，使领导心里幸福满满；最后，小军落笔在科室上，充分考虑双方共同利益，使领导更易接受。&/p&&blockquote&&b&5.
&/b&&b&口头工作汇报策略及案例讲解&/b&&/blockquote&&p&口头汇报时：1.明确信息类别 2.表述中心思想 3.分类有序汇报&/p&&p&&b&1.
明确信息类别&/b&&/p&&p&首先明确领导需要的信息类别，避免词不达意。&/p&&p&将信息分为三类，分别是&b&记述信息、评价信息&/b&和&b&规范信息&/b&。搞清信息的不同归属，对于我们汇报来说大有裨益。&/p&&p&记述信息是指描述事物的情况和现象本身，不包含判断好坏的信息； 如农夫山泉容量是500ml&/p&&p&评价信息指表达某一情况或现象好坏的信息；如农夫山泉很好喝&/p&&p&规范信息表示要求事物应有的状态以及人应采取的行动，如提议、建议等。如你应该买一瓶农夫山泉&/p&&p&&b&2． 表述中心思想&/b&&/p&&p&在跟领导汇报时，需首先向领导汇报结论和中心思想。这样领导才能抓住重点，使汇报清晰、有条理。&/p&&p&&b&3
分类有序汇报&/b&&/p&&p&如果要跟领导汇报的信息太多时，可将内容进行分类并按一定的逻辑顺序进行汇报。如时间、重要性程度等。&/p&&p&案例讲解：&/p&&p&你作为项目经理，领导咨询你项目进展情况，你站在领导面前开始了汇报：&/p&&p&“领导好，由于是项目初期，业主不断添加新要求，使得项目工作量不断加大。而且土建室可用的人力资源有限，工作进度一直落后。最近，设计团队内部又出现了点小摩擦，电器工程师就工作任务的划分产生了分歧，正在跟业主协调。其外，工艺工程师家里突发急事，虽采取了应急人员的调用，但替换的工程师效率明显不如以前。最终导致项目有点滞后，不过领导放心，我们会在下个月努力追赶回来。”&/p&&p&领导听到你的汇报，昏昏欲睡过后一顿暴怒。本来在项目起始阶段，由于工作范围和人员之间尚未形成密切配合，进度落后极易产生。但你的这段汇报，使领导对你工作能力产生了怀疑，进而你的加薪升职遥遥无期。&/p&&br&&p&应该如何正确汇报呢？&/p&&br&&p&【案例】&/p&&p&A. 明确信息类别&/p&&p&领导询问项目进展情况，显然是询问我们评价信息。&/p&&p&B. 表述中心思想&/p&&p&案例中，我们需要首先表达中心思想，并给出一个评价性的结论。我们可以这样说：“领导好，总体来说，项目没有预期进展得那样好。不过，请领导放心，我们下个月定会努力赶回来。”&/p&&p&C. 分类有序汇报&/p&&p&我们接着对理由和原因进行分类，且按一定逻辑顺序表达。我们可把原因归结为外部因素和内部因素，然后按不同专业顺序进行汇报。&/p&&p&你可以这样说：“外部原因上来说，由于处于项目初级阶段，业主方经常会添加新要求，故项目总在变更中艰难前行；不过，我们项目内部也有自己的原因，比如土建室人力资源有限、电气室正在协调范围及工艺室负责人临时家中有事。”&/p&&p&最终回答汇总如下：“领导好，总体来说，项目没有预期进展得那样好。不过，请领导放心，我们下个月定会努力赶回来。造成项目滞后的原因主要分为&b&外部&/b&和&b&内部&/b&两大因素。首先，从外部原因上来说，由于项目处于初级阶段，业主方经常会添加新要求，故项目总在变更中艰难前行；其次，我们项目内部也有自己的原因，比如土建室人力资源有限、电气室正在协调工作范围及工艺室负责人临时家中有事。望领导给予批评与指示！”&/p&
1. 哪些情况下必须汇报工作？（6种情况）追随松下幸之助30年的江口克彦在《我在松下三十年—上司的哲学下属的哲学》这本书中曾经指出：“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下…
本人是个活生生的例子，大学学的仪器仪表专业，12年毕业后第一份工作是电路板测试。由于项目中接触到了数据库的东西，纯粹当高级点的excel表格用的。&br&当时有点兴趣，没参加过培训，0基础自学mysql和linux，现任国内某公有云mysql &&mongodb
dba。&br&对于非计算机出身的我，大学只会hello word和跑马灯，期间过程确实非常曲折，分享下我的自学过程：&br&&br&1、 自己在windows和linux上安装了mysql，自学linux的基础知识，学习mysql的最基础的知识，即&b&怎么写sql，存储过程，表的设计&/b&等，从0到熟悉大概花了3个月 ，推荐&b&《mysql入门很简单》&/b&。&br&&br&2、系统地较为深入地学习&b&mysql的sql优化，备份和恢复，参数优化，架构优化，硬件层面的优化，高可用方案，复制技术&/b&等等，这段时间你不一定能实际接触到这些，就像我当初那样，肯定没什么公司招一个小白。&br&我选择自己看书，推荐&b&《高性能mysql》&/b&，里面所有的章节都需要看一遍，以现在的水平肯定看不懂，但需要知道大概怎么回事，为后续的找mysql初级dba的工作打一个铺垫，这个过程大概也需要3个月。&br&&br&3、 纸上得来终觉浅，完成以上两步，我开始准备&b&找一份mysql相关的工作&/b&，而不是天天用着excel表格做着select * from table_sb这样的工作。&br&当然我这么猥琐的人肯定不会裸辞，该画的电路板也一样画，业余时间开始投初级mysql dba的工作，并且不间断地学习，网上各种找mysql面试的相关题目（实际上我当时完全没有任何实战经验），陆续收到一些面试，凭借之前自学的mysql知识，开始胡乱吹牛逼，先混进去再说。&br&你不做mysql实际相关的工作，永远也不知道自己之前认知的db知识有多幼稚。&br&友情提示一点，一般公司都没有专职dba的，所以面试的时候一定要自信，其实你学了这么多，虽然毫无实战经验，理论知识很大概率比面试你的人牛逼，所以各种吹，我就这样真正进入初级dba的圈子（由于这时对linux还处于cd ls的水平，所以之前也根本没做过运维），这个边工作边找工作的过程又持续了2个月。&br&&br&4、真正进入互联网，接触生产环境后，这是我进步最大的时候。&br&第一步需要&b&将之前所学真正地应用起来&/b&，并且应用的过程中，再回头看之前的书籍，这时候需要真正去理解，而不是似是而非，一知半解。&br&这时再推荐&b&《高性能mysql 第三版》&/b&，全本再看一遍，这时需要全部看懂，另外还有&b&《mysql技术内幕：innodb存储引擎》&/b&等等。&br&总之这段时间就需要&b&开始关注mysql一些细节&/b&了，比如&b&db故障处理，高可用，负载均衡&/b&等等的具体实现了。&br&另外，&b&linux的知识同步也要深入去学习&/b&，至少会写shell脚本，常见的linux知识等，我在这花了1年多；&br&5、
dba的工作一般是非常轻闲的，毕竟不是大公司，技术能力有限，该学的也学得差不多了，接触不到&b&海量数据，高并发&/b&等比较锻炼人的场合，于是我又准备跳了。&br&于是来了公有云，现在每天运维万多个db实例，平均每天处理5+个紧急db故障，几乎mysql会遇到的问题，感觉都遇到了，能感觉到技术实力和经验也在每天都在积累，在进步。&br&但是感觉还是欠缺了很多，&b&下一步就看你选择&/b&了，是再去研究源代码，底层原理的东西多点，还是数据库运维和应用多一点，就比如业界姜承尧，何登成与叶金荣的区别。&br&由于我的历史原因，对c++等几乎不懂，平时也用不到，所以看代码等事实际太累，于是我再去学mongodb，接了公司mongodb运维的活，算是在广度上的一个扩展，万一哪天mysql不行了呢&br&&br&6、 总之，对于db小白来说，最重要的一点就是，&b&学习的过程不能断&/b&。&br&PS
上面的方法比较野路子，适合没什么基础的童鞋，如果本来就是DBA，比如从oracle转到mysql，那么建议直接看mysql官方文档，而官方文档是db达到一定水平后必看，出问题时必查的权威文档
本人是个活生生的例子，大学学的仪器仪表专业，12年毕业后第一份工作是电路板测试。由于项目中接触到了数据库的东西，纯粹当高级点的excel表格用的。 当时有点兴趣，没参加过培训，0基础自学mysql和linux，现任国内某公有云mysql &&mongodb dba。 对于非计…
&p&自从在网上分享PPT教程以来，&b&我被问过最多的一个问题就是PPT模板，通常情况下，他们都当我是哆啦A梦。&/b&“利兄，利兄，你那里有没有项目汇报的PPT模板？”“利兄，你那里有没有商务PPT模板，发我一个呗。”面对这样的问题，有时候我也是挺无奈的。&/p&&p&所以，为了系统解决这一问题，&b&我做了一个《幻灯片模板搜索手册》，来系统的分析一下如何在网上找到免费优质的PPT模板？&/b&希望对你有帮助。&/p&&p&文 | 利兄 公众号 | 利兄日志（yingxiaoxinren）&/p&&p&&b&免费的PPT模板网站&/b&&/p&&p&&b&1、OfficePlus&/b&&/p&&p&这是微软官方的出品的模板网站，里面有很多优质的PPT模板，还有各种word简历模板和Excel图表。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-19e4c0fb7b94dbd852de_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-19e4c0fb7b94dbd852de_r.png&&&/figure&&p&&b&2、第一PPT&/b&&/p&&p&这是一个免费的PPT模板网站，里面模板很多，但参差不齐，需要自己去筛选。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-15817d97bfb078c99b4c50_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-15817d97bfb078c99b4c50_r.png&&&/figure&&br&&p&&b&3、优品PPT&/b&&/p&&p&网站干净简洁，里面有很多优质的PPT模板、图表、背景等素材。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-4012faad6987d9ecca080_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-4012faad6987d9ecca080_r.png&&&/figure&&p&&b&4、51PPT模板&/b&&/p&&p&这也是一个非常优质的PPT模板网站，虽然网站设计不太美观，但里面的模板质量还是相当不错的。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-ae9febe2ae4245cfdbfb93_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-ae9febe2ae4245cfdbfb93_r.png&&&/figure&&p&&b&收费的模板网站（部分免费）&/b&&/p&&p&&b&5、PPTSTORE&/b&&/p&&p&这里有国内高质量的原创设计模板，众多的PPT设计师在这里聚集，网站虽然有免费模板，但不多，大部分优秀模板都需要付费。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-16da803be7bbf791c9ae15_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-16da803be7bbf791c9ae15_r.png&&&/figure&&p&&b&6、演界网&/b&&/p&&p&这是锐普旗下的模板网站，里面有很多优秀的PPT模板，其中，部分模板是免费的。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-c4ee2cbbd57ff_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-c4ee2cbbd57ff_r.png&&&/figure&&p&&b&7、稻壳儿&/b&&/p&&p&这是WPS旗下的模板网站，上面有很多优秀模板，付费，免费的都有。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-ef32d56ee235dff137b28a_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-ef32d56ee235dff137b28a_r.png&&&/figure&&p&&b&8、变色龙&/b&&/p&&p&这是一个关于PPT模板的交易平台，模板很多，质量也很高，但大部分都是付费的。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-2ca20dba1c7fc7da30494f_b.jpg& data-rawwidth=&798& data-rawheight=&447& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&798& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-2ca20dba1c7fc7da30494f_r.jpg&&&/figure&&p&&b&其它搜索方法&/b&&/p&&p&除了去专门的PPT网站搜索模板，我们还可以通过网盘搜索。因为我们通常喜欢将搜集来的模板都放在网盘里，所以网盘搜索，可以找到许许多多的免费模板。&/p&&p&&b&9、西林街搜索&/b&&/p&&p&这是我最喜欢的一个网盘搜索引擎，我们可以在上面直接输入关键词【PPT】，就可以搜出大量的PPT模板。
&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-362fbed8f8a241e3eee96f1a7f319aa1_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-362fbed8f8a241e3eee96f1a7f319aa1_r.png&&&/figure&&p&&b&10、胖次搜索&/b&&/p&&p&除了西林街搜索外，胖次搜索也不错，方法一样，直接搜索关键词就可以了。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-96d201bab504f2e6cc895dc3873ee3ae_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-96d201bab504f2e6cc895dc3873ee3ae_r.png&&&/figure&&br&&p&PPT模板虽然方便，但没有一定的PPT技术很难用好，这就是很多人，模板套着套着就面目全非的原因。所以，学会一定的PPT技术才是解决PPT问题的关键。&/p&&p&今天的内容就是这样咯，希望你喜欢。&/p&&p&&b&点个赞再走吧，否则我哭给你看。&/b&&/p&&br&&p&本文首发于公众号【利兄日志】，一个关与PPT和职场的干货公众号，欢迎关注。回台回复“合集”，可以查看全套PPT教程。&/p&
自从在网上分享PPT教程以来，我被问过最多的一个问题就是PPT模板，通常情况下，他们都当我是哆啦A梦。“利兄，利兄，你那里有没有项目汇报的PPT模板？”“利兄，你那里有没有商务PPT模板，发我一个呗。”面对这样的问题，有时候我也是挺无奈的。所以，为了…
&p&做PPT已经不下于200份，作为PPT资深玩家，新手经常遇到这些问题。&/p&&ul&&li&做PPT是不是找模板很费劲，怎么都找不到满意的；&/li&&li&在网络上找到推荐的资源，一看尼玛也推荐太多了，哪个更好用呀；&/li&&li&是不是下载后，发现用不来呀，有些元素不知道怎么改，耗费很长时间，直接放弃；&/li&&li&到网上找PPT教程，一看这么详细，学到什么时候，我只想快点完成工作，去撩妹；&/li&&li&做好的报告是不是领导对内容不理解，叫你重新改；&/li&&/ul&&p&&b&如果你有这些方面的疑问，下面提供一下我的解决方法，对你一定会有所启发。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&我跟用PPT模板的用户交流，并结合自己的使用经历，总结大家找PPT下载资源过程前后，会遇到的2个核心问题。&/p&&p&&br&&/p&&p&1.不知道找高质量PPT模板的方法，只能通过搜索引擎搜索，在中国又只能通过百度（我基本舍弃这个产品），它推荐的PPT模板是这样的（一个字：烂，两个字：超烂）。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-dadf41dbd1ea14e72f54089_b.png& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1784& data-rawheight=&1125& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1784& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-dadf41dbd1ea14e72f54089_r.png&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-ed49fdd02b13fc232f0ef78_b.png& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&2000& data-rawheight=&919& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&2000& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-ed49fdd02b13fc232f0ef78_r.png&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&2.对内容的逻辑和PPT软件不熟悉，基本都是门外汉，他们做的PPT（某度优质文档）是这样。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-90ef3abfc3efb_b.png& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1612& data-rawheight=&1125& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1612& data-original=&}
Hello，早上好。这里是一周进步，我是水韬。 在前一段时间，遇到期末开卷选修课，需要对上百页的PPT进行处理，准确的是把上百页PPT文字给整理出来，再带到教室抄。 就在这种情况下，我研究了下老师课件的特点，找到了PPT和Word中一条互通的通道，然后写下一…
&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-868d19ebd3d420dd03a79_b.jpg& data-rawwidth=&429& data-rawheight=&292& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&429& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-868d19ebd3d420dd03a79_r.jpg&&&/figure&&p&Access中的查询能够把数据处理和分析过程固化下来，并且还可以设计“基于查询”的查询。只要单击查询链上的最后一个查询就可以一次性地完成烦琐的数据处理和分析操作。这看起来很不错，却有一个问题：我们怎么才能够自动地执行这些查询呢？&/p&&p&感谢Access，它给我们提供了一种叫做“宏”的功能。我们知道，“宏”的概念在Excel中就有了，Excel中提供的“录制宏”功能能够把我们在Excel中的操作步骤录制下来，以便在将来需要的时候重复执行。&/p&&p&在Access中，不再有Excel中的“录制宏”的概念，我们必须自己“设计宏”或者更确切地说，去“组装宏”。但这并不意味着在Access中宏的使用变得很复杂。事实上，Access已经把我们在Access中可能用到的绝大多数操作都已经预先设置好，我们需要做的只是把这些预定的操作按照实际工作需要的顺序编排起来就行了，从这个角度来讲，Access中的宏用起来反而比Excel中的宏更简单！&/p&&p&假设我们在制造部门工作，有一项日常工作：每天早晨8:00，分析一下在这一时刻（8:00）生产线各个工序的“在制品”库存情况，并且需要把该时刻“在制品”在各个工序的库存数量保存下来，一天天地积累数据，以便将来在需要的时候分析各个工序的“在制品”库存在一段时期内的每天特定时刻的变化趋势。&/p&&p&这里的“在制品”是生产管理方面的常用术语，意思是“制造过程中的产品”，也可以说是“尚未完成的产品”，其英文是Work in Process，简称WIP。&/p&&p&很多大公司都有一套生产追踪系统，用于追踪生产线上的产品的加工状态，为了方便读者理解，假如我们在生产铁皮桶的工厂任职，铁皮桶的生产过程包括4个工序，分别是：&/p&&p&（1）铁板剪裁；&/p&&p&（2）桶体焊接；&/p&&p&（3）桶身喷涂；&/p&&p&（4）最后装箱。&/p&&p&在产品制造过程中，生产追踪系统会实时、动态地“反映”每一个工序的在制品库存数据到系统数据库中，对于每一个工序的“在制品”库存，我们一般只能实时查询当时的情况，而不能查询过去某一时刻在制品库存的历史数据，因为生产执行系统的数据库一般不会持续地保存每一时刻在制品库存数据（如果要保存的话，那将是相当庞大的数据量）。所以，如果要想了解在制品库存在每天某一特定时刻的历史变化趋势，我们必须自己想办法！&/p&&p&为此，我们每天早晨8:00之前来到公司，第一件事就是使用Access的“外部数据→导入并链接”功能把生产执行系统在8:00这个时刻的在制品库存数据提取到Access中，并且“追加”存放到Access中的一个单独的表格中，每天一次，不断积累数据，以便我们在需要时把数据导出到Excel中分析在制品的库存变化趋势。&/p&&p&这个工作如果手动处理，无疑是重复而且单调的，并且时间要求是严格的，假设某一天由于交通堵塞我们未能在8:00之前赶到公司，那么这个抓取在制品库存的工作就耽误了，对于大规模的24小时不间断生产的企业来说，在制品库存是随时变化的，时间一旦错过了，当时的在制品库存数量也就再也无法得到了。&/p&&p&幸运的是，我们完全可以让Access软件帮助我们自动完成这件事情，下面看一下具体的实施过程。&/p&5.1
Access追加查询&p&假设我们已经用Access界面中的“外部数据》导入并链接》ODBC数据库”功能建立了Access到生产执行系统数据库的链接表，关于如何让Access和数据库直接建立联系，可能需要咨询公司的数据库维护人员。&/p&&p&建立Access到生产执行系统数据库的链接表，实际上就是建立了一个Access表格和生产执行系统数据库中的表格的一个动态链接。该链接表能够实时地反映外部数据的变化情况。&/p&&p&为了定时保存生产执行系统数据库的数据，我们需要再在Access中建立一个和这个链接表结构相同的本地表，用于存储每天某个时刻（如8:00）生产执行系统中实时变化着的“在制品库存”表中的数据。建立与“在制品库存”表结构相同的空表格的方法是：选中“在制品库存”链接表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里选择“复制”命令。&/p&&p&在Access界面左侧的Access对象列表的空白处单击鼠标右键，在弹出的右键菜单里选择“粘贴”命令。在弹出“粘贴表方式”对话框中，选择“粘贴选项”选项中的“仅结构(S)(本地表)”单选框，表示我们只复制原始表格的设计结构，即粘贴一个只含有列标题的空表，而不粘贴其中的数据。同时将粘贴的表格命名为“在制品库存-每日”。该表格将用来保存我们每天在特定时刻从“在制品库存”链接表中抓取的实时在制品库存数据，如图所示。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-1ecf323aed05f5ff5802de60_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&585& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-1ecf323aed05f5ff5802de60_r.jpg&&&/figure&“在制品库存”链接表是从生产执行系统中链接过来的表，任何时候打开它，反映的都是该时刻生产执行系统中“在制品”库存的实时数据，如下图所示。值得注意的是，在该生产执行系统中的实时数据中没有反映该数据是什么时刻数据的时间标签，这意味着：你什么时刻打开这个表，表里的数据就是什么时刻的！&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-e344bc48fd09e4c5bbce_b.jpg& data-rawwidth=&315& data-rawheight=&338& class=&content_image& width=&315&&&/figure&&p&我们每天在抓取数据时需要知道该数据是何时抓取的，因此，我们需要在刚才复制到Access中的本地表结构中增加一个新的字段用以记录数据抓取时刻。&/p&&p&选中“在制品库存-每日”表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，对该表格进行结构上的修改。&/p&&p&现在进入表格结构设计视图，在设计视图的上方，列出了该表格的所有字段名称和该字段能够存储的数据类型。我们可以看到，“产品代码”和“当前工序”只能存储文本类型的数据，“在制品数量”只能存储数字类型的数据。&/p&&br&&p&现在在字段列表下方新增加一个字段（实际上是在相应的表中增加了一列），这个字段取名为“数据采集时间”，然后在“字段名称”列的最下方输入这个名称，在右侧的下拉列表中选择该字段只能存储“日期/时间”类型的数据。之所以这样规定，是因为我们想让这一列数据将来能够参与日期和时间相关的计算，如图所示。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-bce2aa49c0_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&534& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-bce2aa49c0_r.jpg&&&/figure&增加完新的字段后，单击Access功能区左边的“视图”按钮，打开刚刚增加了新的字段的空表格。我们观察到，该表格右侧已经增加了一个自定义的新列“数据采集时间”，如图17-4所示，表示新字段增加成功！然后保存并关闭该表格。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-8dcc72ebdf2acb8f9ece28_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&529& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-8dcc72ebdf2acb8f9ece28_r.jpg&&&/figure&&p&下面进入我们“在制品”库存数据采集的关键步骤，即如何把链接表中的实时库存数据的每一行增加一个“数据采集时间”标签后追加到我们刚才设计的空表格中去呢？这里的“追加”的意思是在保留原有的数据的基础上增加新的数据。&/p&&p&在Access中完成这个任务非常容易。在Access中有一种查询类型叫做“追加查询”，该查询类型可以向某个表格中追加新的数据，下面来看一看如何使用Access中的追加查询来完成库存数据的自动采集工作。&/p&&br&&p&在Access中的功能区中选择“创建→查询→查询设计”命令，进入Access查询设计界面。在“显示表”对话框中，列出了Access中的所有表格，因为我们要把“在制品库存”中的数据抓取到“在制品库存-每日”中，因此，我们选择“在制品库存”表，然后单击对话框下部的“添加”按钮，把“在制品库存”表添加到Access查询设计器界面上部，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-f07af19d51d3efe2fd25_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&533& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-f07af19d51d3efe2fd25_r.jpg&&&/figure&&p&当鼠标停留在Access查询设计器界面时，我们会发现Access功能区上面出现了一个新的叫做“设计”的上下文标签（Office软件系统的智能感应菜单）。选择“设计→查询类型→追加”命令。表示我们要设计的追加查询，此时弹出“追加”对话框。&/p&&br&&p&在“追加到”下拉列表中选择“在制品库存-每日”，表示我们要把数据追加到“在制品库存-每日”表中。在对话框的下方选择“当前数据库”选项，表示我们要把数据追加到“当前数据库”中的“在制品库存-每日”表中。然后单击“确定”按钮，关闭“添加”对话框，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-906a453a2f8dae75cea4eaf4e0a38f84_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&528& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-906a453a2f8dae75cea4eaf4e0a38f84_r.jpg&&&/figure&&p&现在选择Access可视化查询设计器上方的“在制品库存”表格结构图中的“*”符号，将其拖曳到下方设计网格的“字段”行中，此时我们发现在查询设计网格的“追加到”行中自动出现了“在制品库存-每日.*”的字样，表示Access将要把“在制品库存”表格中的所有列的内容追加到“在制品库存-每日”对应列中。&/p&&p&这看起来很不错，但我们还没有完成任务，我们还需要在追加的数据中增加数据采集时间，只有这样，采集的数据才能在以后需要的时候按照“数据采集时间”序列分析库存的变化趋势。&/p&&p&单击Access查询设计器网格最后一列“追加到”一行所对应的单元格，在下拉列表中选择“数据采集时间”，表示我们将要向“在制品库存-每日”表格中的“数据采集时间”列追加数据。&/p&&br&&p&向“在制品库存-每日”表中的“数据采集时间”列追加一个表示当前时间的数值，因此，在上方的“字段”行中输入“采集时间:Now()”，其含义是我们生成一列新的数据，数据的值是我们追加查询的执行时间，也就是数据采集的时间。Now()函数和在Excel中的Now()函数一样，是Access里的一个函数，能够得到当前的时间。“采集时间:Now()”中的“采集时间”表示我们给该列数据取了一个新名称，叫做“采集时间”，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-d097c4b628ab_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&566& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-d097c4b628ab_r.jpg&&&/figure&&p&选择Access功能区中“设计→结果→视图”命令（注意不是上面有一个“惊叹号”图标的那个按钮，带有“惊叹号”图标的按钮是“执行”追加查询，不是“预览”将要追加的数据）。现在我们可以预览追加查询将要追加的数据，我们看到在预览的数据中有一列叫做“采集时间”的数据，内容是查询运行的时间，如图所示。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-b0554abae097da4a5334058_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&529& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-b0554abae097da4a5334058_r.jpg&&&/figure&&p&下面单击Access快捷菜单栏里的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，给我们所设计的追加查询取一个有意义的名称，然后单击“确定”按钮。&/p&&br&&p&这时，在Access界面左侧的Access对象浏览器中可以看到多出来了一个Access的项目，就是我们刚刚设计的查询。追加查询的图标是一个绿色的加号加一个黑色的惊叹号，如果我们双击该查询对象，该查询将被立即执行，把当前时刻的在制品库存数据追加到“在制品库存-每日”表中，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-73ecca3ef24ed57e83e1b3bbda789537_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&491& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-73ecca3ef24ed57e83e1b3bbda789537_r.jpg&&&/figure&&p&现在，我们已经利用Access中的追加查询功能把每天从生产执行系统中抓取实时库存的任务通过简单地双击就完成了，接着面临问题是：如何能够让这个动作在每天打开Access数据库时自动完成，完成任务后再自动退出Access数据库？&/p&&p&我们可以借助Access中的宏完成这个任务。&/p&&p&5.2
Access中的宏&/p&&p&我们已经知道，在Access中，不再有“录制宏”的概念，我们需要自己设计宏，但这并不意味着在Access中，宏的使用变得复杂。事实上，Access已经把我们在操作Access时可能涉及的动作已经预先设置好，我们需要做的只是把Access中的预定动作按工作实际需要的顺序编排好就可以了，从这个方面上来讲，Access中的宏用起来比Excel中的宏更简单！&/p&&p&下面我们就开始设计宏，单击Access功能区“创建→宏与代码”功能组中的“宏”按钮。进入Access的设计“宏”界面。&/p&&p&在Access的宏设计界面中，我们会见到一个绿色的加号按钮，在界面的右边，有一个叫做“操作目录”的导航栏，在Access中可以执行的各种动作就分门别类地放在这里。我们现在还用不到这个导航栏，单击该导航栏右上角的“×”符号关闭它。&/p&&p&单击Access界面中间的绿色加号按钮，这表示增加一个宏动作。单击该按钮后，展开一个包含有各种预置的“宏动作”的下拉列表。这里就是Access预先为我们设置好的各种在Access中可以执行的宏动作，包括导入数据、导出数据、打开表格、执行查询等。&/p&&br&&p&针对我们目前的任务需求，我们需要执行的动作是打开前面设计的追加查询以追加数据，因此在下拉列表里选择“OpenQuery”动作，这是指我们希望打开一个查询，如图所示。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-df8c364dfc76f2c25c9ad35d56eb97af_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&561& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-df8c364dfc76f2c25c9ad35d56eb97af_r.jpg&&&/figure&这时进入了为我们选定的宏动作设置参数的对话框，我们所选动作“OpenQuery”所需的第一个参数就是查询的名称，表示我们要打开哪一个查询。单击宏设计界面右侧的查询列表，在该列表中选择需要执行的查询名称，如图下图所示。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-17e47db8a928c8cb01e1e_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&567& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-17e47db8a928c8cb01e1e_r.jpg&&&/figure&&p&我们已经在Access数据库中设计了一个追加查询“查询1-追加每日在制品库存”，所以应该选择它。对于“OpenQuery”动作后面的两个参数“视图”和“数据模式”选项，保持默认值。&/p&&br&&p&单击“保存”按钮，给我们的设计的宏取名为“AutoExec”然后关闭Access设计宏界面，如图所示。我们发现在Access界面左侧的Access对象列表中多了一个我们刚刚设计的宏对象。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-9ee6dbdc20_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&503& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-9ee6dbdc20_r.jpg&&&/figure&&p&这里我们需要特别注意的是：我们在这里给宏取的名称不是一个一般的名称！如果我们给Access中的宏取名为“AutoExec”则表示这是一个在打开Access数据库文件后，可以自动执行的宏！如果我们给Access取了一个其他的普通名称，那么只有在打开Access数据库文件后，双击这个宏的名称才能够执行，而不会在打开Access数据库时“自动”执行！&/p&&br&&p&下面测试一下AutoExcec宏：关闭Access数据库，再重新打开后，看到弹出如下对话框：“您正准备执行追加查询，该查询将修改您表中的数据。”这说明我们的AutoExcec宏已经自动执行了，只是由于Access中的安全机制，对于修改Access中数据的宏动作，需要用户确认。这里单击“是”按钮，如图所示。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-51b13f1cccdc29fd61f27b38d5e6c0a3_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&512& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-51b13f1cccdc29fd61f27b38d5e6c0a3_r.jpg&&&/figure&此时再次弹出确认对话框，表示将要追加数据，单击“是”按钮，如图所示。AutoExec宏执行完毕。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-d3dc707bfc622d6b13e4ace_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&508& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-d3dc707bfc622d6b13e4ace_r.jpg&&&/figure&现在双击打开Access对象列表中的“在制品库存-每日”表，我们发现，该表中已经有新的数据追加进去了，而数据的“数据采集时间（追加时间）”已经记录到了表格的最后一列，如图所示。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-72fa2b99aef61ef4b139e1bb_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&507& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-72fa2b99aef61ef4b139e1bb_r.jpg&&&/figure&&p&一切看起来还不错，但是唯一存在的问题是AutoExec宏执行过程中弹出来的那两个对话框会中断宏的执行过程。因为我们希望这个宏在无人工干预的情况下自动执行，而不是专门安排一个人来单击两次“确认”按钮。&/p&&p&在Access宏中，有一个叫做SetWarnings的动作可以帮助我们处理这些警告对话框。但是这个宏动作在Access默认情况下是隐藏的。我们需要单击Access功能区中“设计”标签下的“显示所有操作”按钮后，它才会出现在“添加新操作”下拉列表中。&/p&&br&&p&选择功能区中的“显示所有操作”命令。然后单击“添加新操作”下拉列表，在其中选择SetWarnings动作。保持下面的“打开警告”默认参数设置为“否”，表示SetWarnings宏动作下方的宏不需要出现警告对话框，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-e5acaf84495_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&507& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-e5acaf84495_r.jpg&&&/figure&&p&SetWarnings动作需要放在宏中能够引起报警的动作序列的前面，在SetWarnings动作上按下鼠标左键，把它拖到所有宏动作的最前面。&/p&&br&&p&用SetWarnings动作抑制了警告对话框后，一般情况下，我们还需要在所有宏动作执行完毕后打开警告对话框功能，所以我们在宏序列的最后再增加一个SetWarnings宏动作，设置“打开警告”动作参数为“是”，表示恢复报警功能，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-0a6d8dfa5e272f5c176bd6_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&502& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-0a6d8dfa5e272f5c176bd6_r.jpg&&&/figure&&p&现在关闭数据库后再将其打开，AutoExec宏自动执行，这次不再出现任何警告对话框，双击“在制品库存-每日”表，根据表中的“数据采集时间”列，发现又有新的数据追加到该表格中了，如图所示。&/p&&p&到现在为止，我们已经简化了工作，每天早晨8:00来到公司时，只需双击打开我们设计的Access文件，Access会自动执行AutoExec宏，这样任务完成了!&/p&&br&&p&最后一个问题，由于Office安全机制，含有宏的Access文件在打开时会默认弹出安全警告对话框，这会影响Access宏的自动执行。我们可以用如下方法避免默认弹出的安全警告对话框。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-e9fd301edbf4ce4bcc18831_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&513& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-e9fd301edbf4ce4bcc18831_r.jpg&&&/figure&选择“文件→Access选项→信任中心”命令，在对话框右侧单击“信任中心设置”选项，在弹出的“信任中心”对话框左侧单击“受信任位置”，在对话框右侧下方单击“添加新位置”按钮。这时弹出“Microsoft Office受信任位置”对话框，如图所示。在“Microsoft Office受信任位置”对话框中选择我们刚刚设计的Access文件所在的文件夹。这样再次双击打开刚刚设计的含有宏的Access文件就不会弹出默认的安全警告对话框了。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-d5f7ee2499fcbc893b86c_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&468& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-d5f7ee2499fcbc893b86c_r.jpg&&&/figure&&p&那么，如何在打开Access文件时避免执行AutoExec宏呢？可以在按着Shift键的同时双击打开Access 文件，Access里面的AutoExec宏就不会被执行，当我们想查看和修改Access文件中的内容时可以使用这种方法打开带有AutoExec宏的Access文件。&/p&&p&睡着觉就把活干了&/p&&p&利用前面精心设计Access宏，我们已经把手动操作的工作自动化了，每天早晨8:00来到公司，只需双击打开我们设计的Access文件，Access自动执行AutoExec宏，等待几分钟后，任务完成了!&/p&&p&可是如果公司领导突发奇想，想采集一下每天午夜24:00的在制品库存情况，那怎么办？难道我们半夜来公司，双击打开一下Access文件？&/p&&p&完全不用！利用Windows操作系统中的“计划任务”工具，可以让Access在午夜帮我们干活！&/p&&p&在介绍Windows操作系统中的“计划任务”工具之前，我们再修改一下前面设计的宏动作序列。&/p&&p&在上一节设计的宏中，宏动作执行完毕后，Access文件并不会自动关闭，我们现在希望在宏中的追加数据动作完成后，自动关闭并退出Access数据库。&/p&&br&&p&如果刚才的数据库还处于打开状态的话，单击选择AutoExcec宏，如果数据库已经关闭，可以在按着Shift键的同时，双击数据库文件，打开Access数据库，以避免AutoExcec自动执行。右键菜单中选择“设计”选项进入设计宏界面，保持Access功能区“设计”标签下的“显示所有操作”按钮按下的状态，增加一个QuitAccess的动作，参数选择为“全部保存”。然后保存宏并关闭宏设计界面，最后关闭Access数据库文件，如图所示。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-7fd842adecec132a224a3a5b352c7a02_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&566& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-7fd842adecec132a224a3a5b352c7a02_r.jpg&&&/figure&&p&这时，再次双击打开Access数据库文件，Access执行宏后，自动关闭数据库，虽然表面看上去好像什么也没发生一样。事实上，在制品库存的实时数据已经被采集到了Access中的“在制品库存-每日”表中了。&/p&&p&我们可以按着Shift键的同时双击打开Access 文件，查看Access文件中的“在制品库存-每日”表中是否增加了新的内容。&/p&&p&修改好AutoExec宏后，回过头来再介绍一下Winows里的“计划任务”工具。“计划任务”工具能够定时打开我们设计的Access程序，“计划任务”工具在需要在某个特定时刻执行某项程序的时候非常有用。&/p&&br&&p&以Windows XP操作系统为例（Win7以后版本也有这个计划任务工具，界面可能有所不同），选择“开始→所有程序→附件→系统工具→任务计划”命令，在“任务计划”窗口中，单击“添加任务计划”按钮，此时弹出“任务计划向导”。在“任务计划向导”对话框中单击“下一步”按钮，如图所示。&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-02ba0ed1cdec4_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&542& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-02ba0ed1cdec4_r.jpg&&&/figure&在这一步中，我们选择需要定时执行的程序，单击“浏览”按钮，选择需要定时执行的Access文件，如图所示。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-2387deb6a2c52b66f585cd008fd0dfca_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&583& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-2387deb6a2c52b66f585cd008fd0dfca_r.jpg&&&/figure&进入下面的对话框后，我们给正在设置的任务计划取一个名称，在对话框下部，选择“每天”单选框，表示我们的任务要每天执行。然后单击“下一步”按钮，如图所示。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-de43fbb92cb8b639c39eab98_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&580& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-de43fbb92cb8b639c39eab98_r.jpg&&&/figure&在下面的对话框中，指定任务的执行时间为8:00，当然根据实际情况的需要，也可以指定运行时间为午夜12:00，然后单击“下一步”按钮，如图所示。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-5b52ebb22ca1d748ee2a_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&591& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-5b52ebb22ca1d748ee2a_r.jpg&&&/figure&在这个对话框中，需要输入你的计算机登录时的密码，输入完成后，单击“下一步”按钮，如图所示。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-ebccdc89bc3b4fb04ecc911_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&591& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-ebccdc89bc3b4fb04ecc911_r.jpg&&&/figure&此时弹出如图对话框，表示任务计划设置完成。单击“完成”按钮，关闭“任务计划向导”对话框，如图所示。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-dff39fde1579_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&591& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-dff39fde1579_r.jpg&&&/figure&现在，我们在“任务计划”窗口中看到了新增加的任务计划名称，如图所示。好了，现在只要保证我们的计算机处于开机的状态，那么每天早晨8:00，Access就会忠实地帮我们完成本来需要手动完成的工作了！如果我们的任务计划设置在午夜12:00点，那么，我们睡着大觉就把工作做完了！当然，你的计算机需要24小时保持开机。&br&&/p&&p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-7e138a90c0d_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&551& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-7e138a90c0d_r.jpg&&&/figure&本文选自《让Excel飞》第二部分内容，对应的电子版，可阅读：《Access带你飞！》&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//yuedu.baidu.com/search%3Fword%3D%25C1%25D6%25CA%25E9%25C3%25F7%26pbook%3D0& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&百度阅读搜索_林书明&/a&&/p&
Access中的查询能够把数据处理和分析过程固化下来，并且还可以设计“基于查询”的查询。只要单击查询链上的最后一个查询就可以一次性地完成烦琐的数据处理和分析操作。这看起来很不错，却有一个问题：我们怎么才能够自动地执行这些查询呢？感谢Access，它给…
&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/e8e70c358d8ec03d2dbb4d6_b.jpg& data-rawwidth=&443& data-rawheight=&272& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&443& data-original=&https://pic3.zhimg.com/e8e70c358d8ec03d2dbb4d6_r.jpg&&&/figure&&br&BBC的《睡眠十律》确实不错，都是比较严谨的研究得出的结论，有的人引用过了，我也写一个自己整理加工的版本吧，结合了一些其他的睡眠知识，有所增删。&br&&br&&b&1、体温下降有助于产生睡意&/b&&br&人睡觉的时候身体处于低能耗状态，体温比正常情况较低。反过来体温从高降低的过程，会提醒身体转入低能耗状态，从而有助于产生困意（此句为本人理解，待专业人士指正）。所以建议&b&睡前一小时&/b&洗个热水澡或者泡个热水脚，使身体升温，体温逐渐降低的过程有助于入眠。反之，早上起床的时候适合洗相对凉一点的水，有助于清醒头脑。&br&&br&&b&2、光线抑制褪黑激素，有助于保持清醒&/b&&br&蓝色光减少人体内褪黑激素的产生，促使人保持清醒。所以如果不想早上太早醒，还是把窗帘拉严。如果想伴随着太阳光自然醒的话，不妨拉开窗帘。所以晚上睡觉的时候不宜使用手机、pad等，也不宜在光线强烈的台灯下看书。&br&&br&&b&3、咖啡、茶和酒都不宜睡前饮用&/b&&br&咖啡和茶都有提神作用，减短深度睡眠时间；酒精虽然能加快入睡，也可以加深睡眠深度，&b&但是容易使人睡觉过程中惊醒&/b&（喝醉过的人应该深有体会）&b&；&/b&所以睡前避免摄入任何可能刺激神经的饮食，喝一杯牛奶是可以的。&br&&br&&b&4、食物影响清醒还是困倦&/b&&br&实验发现，&b&高蛋白有助于清醒，碳水化合物有助于睡眠&/b&。所以早餐和午餐宜多吃高蛋白的食物，如鸡蛋、肉类。而晚餐宜多吃碳水化合物，如谷物、水果。当然&b&临睡前是不宜吃任何食物的。&/b&&br&&br&&b&5、科学地打盹：时机、时长和方式&/b&&br&&b&时机：&/b&把睡觉和起床作为自己生活的&b&两个重要锚点&/b&，以此确定生活的中心点。例如，22点睡觉，6点起床，那么中心点就是14点。所以最佳的打盹时间是14点前后，13点到15点之间。其他作息方式按照这个方式计算。&b&确定生活锚点&/b&是非常重要但很容易被忽视的一个问题，早睡早起对于大部分人来说是最合理的，理由见我另一个答案的第3点。&a href=&http://www.zhihu.com/question//answer/& class=&internal&&长期早起是一种怎样的体验？ - 陈炬的回答&/a&&br&&b&时长：&/b&30分钟为宜，过长时间会进入深度睡眠，导致醒来后很困乏、精神萎靡。&br&&b&方式：&/b&不一定非要睡着，闭目养神，静坐，发呆，冥想都是很好的休息方法，&b&关键是放空大脑，放松身心&/b&，不要看视频、看书、听容易兴奋的音乐。&br&&br&&b&6、注意遵循睡眠周期：睡得多不一定效果好&/b&&br&一个完整睡眠周期包括5个阶段：&b&入睡期、浅睡期、熟睡期、深睡期、快速动眼期&/b&。一个周期大概90分钟，睡觉最好睡满4到5个周期。但是周期的时长因人而异，不能严格地按照90分钟计算。所以如果你提前醒了的话，那就起床吧，不要再睡了。&b&多睡一会儿进入深度睡眠再被闹钟叫醒，反倒更痛苦！&/b&&br&&br&&b&7、肌肉紧绷-放松练习，有助于更好地入眠&/b&&br&按照从头到脚的顺序，依次紧绷、放松身体的各个部位，注意与呼吸的节奏保持一致。连续15到20分钟有助于更快地入睡和保持更深的睡眠。这种方法亲测有效，其中的原理个人理解是：一、肌肉放松确实有利于更好的睡眠，但是如果只是想放松的话很难达到效果，反复紧绷、放松可以比较彻底地达到放松状态。二、肌肉紧绷-放松练习需要收摄心神集中注意力，有助于忘掉乱七八糟的事情，而且做完之后比较疲劳，容易入睡。&br&&br&&b&8、饥饿疗法：如果你失眠，试试少睡点！&/b&&br&很多人有不同程度的失眠或者睡眠质量不好，所以试图以量来补，尽可能地赖床、补觉，结果算下来一天睡了八九个小时甚至十多小时，但还是很困。其实如果你睡不好，不妨试试缩短睡眠时间！这点看着很扯，其实是有科学实验支撑的。&br&具体操作方法：&br&a、严格限制睡眠时间，如凌晨两点到早上八点，只有这个时间段能进卧室，也只有这个时段可以睡觉。&br&b、起床时间到了之后立即起床，不许拖延不许补觉。&br&c、其他时间禁止自己睡觉或瞌睡，强制保持清醒。&br&直到产生渴望睡眠的感觉，通过这种方式强制扭转睡&br&&br&&b&9、心理暗示：建立卧室、床和睡觉的关系&/b&&br&床上尽量不要干不相干的事情，如果睡不着，干脆下床干点别的，产生了睡意之后再上床睡觉。&br&&br&&b&10、通过重置食物钟来调节生物钟&/b&&br&除了生物钟，人体内还有&b&食物钟&/b&，食物种一般不发挥作用，16小时左右的饥饿才会激活食物钟，此时通过饮食能够快速地重置食物钟。所以如果跨时区旅行不想倒时差，可以先禁食16个小时，达&b&到目的地后选择第一个正常的时间点吃饭，就能最快地调整好生物钟。&/b&&br&&br&&b&11、打鼾也是病，要及时治疗&/b&&br&&b&危害：&/b&打呼噜使睡眠呼吸反复暂停，造成大脑、血液严重缺氧，形成低血氧症，而诱发高血压、脑心病、心率失常、心肌梗死、心绞痛。夜间呼吸暂停时间超过120秒容易在凌晨发生猝死。&br&&b&原因：&/b&夜间睡眠时神经兴奋性下降，肌肉松弛，咽部组织堵塞，使上气道塌陷，当气流通过狭窄部位时，产生涡流并引起振动，从而出现鼾声，严重时呼吸可以暂时停止，从而影响人的身体健康。&br&&b&疗法：&/b&轻微的可以通过侧卧、使用柔软的枕头、润湿条、睡前避免烟酒等方式减轻打鼾&br&严重的使用设备或者手术对鼻、咽、喉增生组织部位进行功能性复位治疗。&br&&br&&b&12、薰衣草有助于睡眠。&/b&&br&睡前30分钟洒一点薰衣草精油在枕头上，可以带给你一夜好睡眠。但注意不要过量，否则过于浓烈的气味也会影响睡眠。这一点亲测有效。用熏香机的话，效果更佳！
BBC的《睡眠十律》确实不错，都是比较严谨的研究得出的结论，有的人引用过了，我也写一个自己整理加工的版本吧，结合了一些其他的睡眠知识，有所增删。 1、体温下降有助于产生睡意 人睡觉的时候身体处于低能耗状态，体温比正常情况较低。反过来体温从高降低…
&blockquote&&b&1.
&/b&&b&哪些情况下必须汇报工作？（6种情况）&/b&&/blockquote&&p&追随松下幸之助30年的江&/p&&p&口克彦在《我在松下三十年—上司的哲学下属的哲学》这本书中曾经指出：“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道，虽然只是一个简单的汇报，却能让你得到上司的肯定。”&/p&&p&《哈佛学不到》的作者&b&马克.麦考梅克&/b&曾说：“谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作—相反，谁不经常汇报工作，谁就没努力工作。”&/p&&p&曾经有人说，如果你想报复一个人，只需要阻碍他及时汇报工作就行了。既然汇报工作如此重要，究竟在那些境况下必须汇报工作呢？&/p&&p&&b&A.
&/b&&b&做好工作计划时，立即向上司汇报&/b&&/p&&p&工作计划做好时，立即向领导汇报，避免大方向上出现问题。这样可以让领导了解计划内容，提出合理化建议或意见。而且领导可以审时度势，从大局出发指出计划的问题所在，做出有益而有效的修改，避免你在工作开始后做无用功。&/p&&p&&b&B.
&/b&&b&工作进行到一定程度时&/b&&/p&&p&工作进行到一定程度，要保证上司对我们的工作进展、遇到难题等有所了解，这样上级才会心中有数或给予支持和帮助。如果等到事情结束才跟领导汇报，万一出现错误，此时已无法挽回。因此，在工作进行中，要适时跟领导汇报进展。&/p&&p&&b&C.
&/b&&b&工作中出现意外时&/b&&/p&&p&当工作出现意外时，我们要及时汇报，寻求领导的支持和帮助。领导有人脉和资源，一般解决问题能力更迅捷，我们切不可隐瞒意外，酿成无可挽回的错误。&/p&&p&&b&D.
&/b&&b&需要作出超权限的决策时&/b&&/p&&p&我们必须要清楚，凡是自己权限以外的事情必须请示领导。因为一来我们表示对上级的尊重，二来我们自己不必承担不必要的责任。不要再自己权限以外说任何大话，权限外的事情记得回复别人时说：“我请示下领导，再给您回复”&/p&&p&&b&E.
&/b&&b&出错了，及时汇报&/b&&/p&&p&出错了，汇报越及时，越有价值，越能避免更大的错误。如果延误汇报时机，有可能损失惨重。古往今来，报喜不报忧的心态，酿成的巨大灾难不胜其数。&/p&&p&&b&F.
&/b&&b&工作完成后及时汇报&/b&&/p&&p&工作结束，要把整个活动的具体情况向领导汇报。可以汇报在活动中自己哪些能力得到了锻炼，哪些做的好，需要继续发扬；哪些是存在问题的，需要改进的，以及如何改进等等。&/p&&p&工作完成后，一定要向领导汇报，让领导知道你的成长与进步。同时，把反思及感悟告诉领导，这样更利于领导授权你更大的任务和工作。要赢得领导的信任和满意，工作完成后的汇报必不可少。&/p&&blockquote&&b&2.
工作汇报的六原则&/b&&/blockquote&&p&&b&A.
&/b&&b&行动在领导前面&/b&&/p&&p&行动在领导前面，意味着我们汇报工作时，不但能达到领导的要求，还要超过领导的预期。&/p&&p&汇报工作时，我们应以领导的态度要求自己。懂得换位思考，提供给领导意料之外的收获。&/p&&p&比如，张三和李四同为某公司的员工。领导对张三说：“帮我调查下，咱们生产牙膏的销量情况？”张三迅速跑到楼下超市，并进行两个小时的观察。回来后跟领导汇报：“领导好，通过我近两个小时的观察，咱们的牙膏共卖出10支。”领导问：“购买者的年龄分布如何？男女比例如何？”张三哑口无言，不得不返工继续调查。&/p&&p&然而，李四也收到了同样指示，他走进楼下超市，开始用笔和纸记录消费者行为。经过两个小时，李四来到领导身旁。并汇报说：“领导好，通过我今天近两个小时的调研，发现咱们公司的牙膏共卖出10支，在所有牙膏品牌中排名第二。我分析了排名第一的牙膏产品，发现它们牙膏封面设计吸引力强且口味多样，我们公司以后可在文案策划和口味多样化上努力。我还发现，购买牙膏的大部分是年轻人，且以女生居多，占80%。我想咱们以后可以增加儿童牙膏及老年人专用牙膏，并可在男士市场开拓上加大力度。”&/p&&p&结果可想而知，李四几年后升为市场销售经理。因为李四行动走在了领导前面，把领导没有明示但对公司有利的数据进行了统计与分析。&/p&&p&&b&B.
&/b&&b&注意汇报时机&/b&&/p&&p&汇报时机，对一个人汇报的成果影响重大。有些人，有问题就随意找领导汇报。殊不知你的任性，会一次次恶化在领导心中的印象。&/p&&p&汇报时机分为两方面：A. 周几汇报？ B. 一天中哪个时间段汇报？&/p&&p&加拿大心理学家德比.莫斯考维茨曾做过一个研究，根据人一周的行为规律画出一幅一周工作节律图。她认为，人的一周是有规律性的。周一到周五，工作节律大不相同，一周的前半部分，人的精力旺盛，态度和行为比较激进；一周的后半部分，人的精力逐渐下降，却也更易通融。&/p&&p&所以，据一般性统计调查我们可以选择在周二或周五进行汇报工作，这样领导更易跟你产生互动与沟通。当然，这只是一般规律，具体问题还需察言观色。总之，在领导心情愉悦时，汇报效果更佳。&/p&&p&&b&一天中哪个时间段汇报更好？&/b&实践证明，早上10点多是找领导的最好时间，此时领导刚处理完紧急要务，腾出时间休息，心情比较放松。此时，找领导更容易得到倾听与包容。&/p&&p&千万不要在下班前找领导，此时领导经过一天的忙碌或下班后还有私事处理。此时你突然出现在领导面前，只会令领导心烦。&/p&&p&&b&C.
&/b&&b&掌握领导性格&/b&&/p&&p&不同性格的领导，我们的汇报方式会有所不同。&/p&&p&如果你的领导是吹毛求疵型，当你汇报时一定要注意措辞和表达方式。如果领导批评你，千万不要自暴自弃，要明白这是领导的一贯作风。虚心接受领导的批评，努力挖掘领导批评背后的需求，争取下次汇报时按照领导喜欢的方式汇报。当然，吹毛求疵型领导可能每次都会挑毛病，不过我们自己不要恐慌，要努力在每次汇报中提升自己。&/p&&p&我将会在下个部分，具体讲解跟六种不同性格领导的汇报策略。&/p&&p&可见，当面对不同领导时，我们需要有不同的汇报心态与技巧。当我们第一次向领导汇报或不了解领导性格时，可以提前咨询老员工，从而更好地把握汇报的主动性。&/p&&p&&b&D. 适应领导风格&/b&&/p&&p&领导具有两种不同的风格，分为倾听型和阅读型。只有掌握了领导风格，我们才能更好汇报工作。&/p&&p&倾听型，即随即应变能力强，面对事情能马上想出对策解决，而且考虑周到，一击即中；阅读型，即通过文字表达感情更舒服，更倾向于在头脑里对比各种方法和可能，不会匆忙下决策。&/p&&p&由此可见，面对倾听型的领导，我们更适合口头汇报工作；而面对阅读型领导，我们更适合写一份工作汇报。&/p&&p&比如，艾森豪威尔总统是阅读型领导，而不是倾听型。当统帅的时候，他在发布会之前，会让助手把记者的问题写出来，所以他能掌控全局。而面对发布会上的现场口头陈述时，他便语无伦次。面对这样的领导，我们应该主动提交书面的工作报告，而非口头陈述。&/p&&p&适应领导的风格，对我们来说尤为重要，它决定了领导能否听懂你的需求并正确给出意见。同时不正确的汇报风格，会令领导心烦意乱。&/p&&p&&b&E. 重结果，少细节&/b&&/p&&p&当我们汇报时，先跟领导汇报结果，当领导询问详情时，我们再给细节。切莫一味谈细节，令领导头晕脑胀。&/p&&p&比如，领导交给张三1项任务，去总部领取一份文件。结果张三坐公车到总部，正赶上保管文件的李四在开会。等了一个多小时会议结束，张三找到了李四，并向其领取文件。结果李四说，文件落在家中，需要明天带回。&/p&&p&此时，张三匆匆跑回公司向领导汇报。“领导好，今天真是太不凑巧，坐公车堵在路上，到达总部又等李四1个多小时。这还不算啥，见到李四后，他竟然把文件落家了。领导您看这一上午把我跑得够呛，汗流浃背。”本来领导就急需文件，听了你一顿啰嗦且并未带回文件，心情更加烦躁，最后你只能被领导轰出办公室。&/p&&p&此时，我们应该汇报重点，细节等询问后再陈述。&/p&&p&比如，“领导好，今天文件没能取回，李四把文件落家了。如果文件急需，我联络李四，跟他回家去取，您看怎样？”领导可能轻松说道没关系，明天再去也无妨或者让你直接执行解决方案。总之，领导不会对你发怒。&/p&&p&重结果，少细节，这是节约领导时间的表现。当领导想知道详情时，我们再告知细节，这样领导会对我们更加信任。&/p&&p&&b&F
汇报频率取决于企业文化&/b&&/p&&p&每日汇报还是每周汇报，这全无定论，取决于你的领导及企业文化。&/p&&p&比如很多日韩企业都有早请示晚汇报的习惯，但欧美企业则不是，因为欧美企业大多以人为本，公司氛围开放民主。&/p&&p&进入一个公司，我们要先观察自己的领导和企业文化，然后再采取相应的汇报频率。&/p&&blockquote&&b&3.
&/b&&b&向六种不同性格领导的汇报策略&/b&&/blockquote&&p&&b&A.
&/b&&b&谨慎冷静型&/b&&/p&&p&这样的领导喜欢一丝不苟的工作作风，他们喜欢一份详细的工作报告，下属交给他的工作计划越详细越好。&/p&&p&跟这种领导汇报，你需要考虑全面，思考细致，做方案时把方方面面都考虑进去。&/p&&p&&b&B.
&/b&&b&妥协懦弱型&/b&&/p&&p&这种领导没有主见，容易听从别人的意见。他很容易听从下属的意见，同时也容易受到别人的影响而动摇。&/p&&p&跟这种领导汇报时，除了多向领导阐明自己的观点之外，还可让持相同观点的其他同事向领导进言，以支持自己的观点和计划。&/p&&p&&b&C.
&/b&&b&外向豪爽型&/b&&/p&&p&这种领导很少生气，他会欣赏办事细致的下属，也不反感不拘小节的人。他事事表现的外向豪爽，但你也不要因此自鸣得意。&/p&&p&跟这样的领导汇报时，不要用表面来评估而是要注重自己实际工作能力，汇报时不管如何，要汇报出自己的工作水平。&/p&&p&&b&D.
&/b&&b&吹毛求疵型&/b&&/p&&p&这种领导鸡蛋里挑骨头，百般挑剔。如果不想被搞得心情烦闷，就不要太介意他的批评，吹毛求疵是他的习惯。&/p&&p&跟这样的领导汇报时，要保持冷静分析能力。如果领导说的有道理，那就按他的要求去做；如果属于无理要求，那就不要太在意，因为不是你不够优秀，而是他的性格与行为模式所致。&/p&&p&&b&E.
&/b&&b&性格顽固型&/b&&/p&&p&这种领导固执己见，刚愎自用。他听不进下属的意见，坚决让下属按照自我意愿处事，一旦下属有反对他的意见，他就大加呵斥。&/p&&p&跟这样的领导汇报，要把握自己平和的汇报语气。要明确工作的目的不是为了某个人，而是为了团队，领导有错误时要委婉地提出建议。&/p&&p&&b&F.
&/b&&b&脾气暴躁型&/b&&/p&&p&这种领导脾气易怒，情绪容易失控。这种领导常为了小事大发脾气，有时公开批评下属，让下属难以忍受。&/p&&p&跟这样的领导汇报，我们要善于察觉领导发火的规律与原因，从而在正常汇报的情况下，避免踩入雷区。&/p&&blockquote&&b&4.
&/b&&b&书写工作汇报策略及案例讲解&/b&&/blockquote&&p&可以使用KPT原则。KPT是来自于日本的一种工作记录方法，由三个部门组成：&/p&&p&Keep：当前你正在做的事或项目的正常描述&/p&&p&Problem：你所遇到的问题&/p&&p&Try：你准备要尝试的解决方案。&/p&&br&&p&KPT三部分就组成了一份清晰明了的工作汇报。这样汇报既能体现你当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。&/p&&p&案例讲解：&/p&&p&张三刚入公司一个月，领导要求进行月度工作汇报，张三苦思冥想，终于完成了一份厚厚的工作报告，内容是这样子的：（图）&/p&&p&领导好，我是张三，今年8月份加入公司。这个月我感到非常充实，学到很多有用知识。工作不同于上学，进入公司这天起我便主动钻研，努力掌握基本工作流程。下面我将陈述下一个月的工作情况：&/p&&p&完成了某某项目，完成了相关文件的验收；学习了某某书籍，掌握了基本工作技巧；开展了某某科研，巩固了某某技术。&/p&&p&这一个月，收获很大，谢谢领导和同事的帮助，接下来我会继续努力，争取早日成为公司的栋梁之才！&/p&&p&这样的文字汇报，引不起领导的任何重视，我们应该怎么办呢？&/p&&p&&b&1. &/b&&b&当前你正在做的事&/b&&/p&&p&众所周知，跟领导汇报，第一件事需着重汇报你正在做的事，否则领导会感觉你无所事事。&/p&&p&正如原文的小军，介绍了很多项目和学习经历，这一块内容必须要有。但他缺少介绍自己在项目中负责的内容、所获新知和项目的闪光点。&/p&&p&比如小军可以这样汇报：完成了某某项目，在项目中我负责协调不同科室之间的纠纷，并把问题集中上报给项目经理。这个项目锻炼了我人际交往与沟通能力，为未来的项目总协调积累经验。同时，这个项目是我们公司首次接手国外项目，做好将有利于我们公司拓宽国际市场，意义重大。&/p&&p&如此报告后，领导会看到小军是一个懂得学习的好员工，同时领导也看到了小军在整个项目里的成长，由衷感到欣慰。而且，小军把整个项目的背景意义介绍一番，让领导明白公司项目运作情况。可以说，这样完整的工作内容汇报，让领导察觉到小军的异人之处。&/p&&p&&b&2. &/b&&b&你所遇到的问题&/b&&/p&&p&很多员工在汇报时，只报喜不报忧，其实这样不利于自我成长。&/p&&p&公司人员众多，领导很少知道你的困惑。此时我们可以利用工作汇报的机会，向领导陈述项目所遇到的问题及自己的困惑。这样汇报后，领导会感到你是一个善于发现问题及积极上进的员工，相信日后必能独当一面。&/p&&p&然而这块内容小军并没有汇报，也是没能引起领导重视的一大原因。&/p&&p&比如小军可以这样汇报：当然，任何项目在执行过程中难免会有困惑。参与这个项目中，我有时感到力不从心。作为新人的我，不知怎么调动大家的积极性并按时提交资料。每次都是我去催促，其他科室不耐烦的加以回复。这是目前在项目执行过程中，我遇到的最大困惑。&/p&&p&如此汇报后，首先，领导感觉小军是善于发现和思考问题的好员工；其次，提出恰当的问题，领导能感觉到他在项目上的用心。&/p&&p&&b&3. &/b&&b&你准备要尝试的解决方案&/b&&/p&&p&第二步给出问题后，接着我们要给出解决方案供领导选择。&/p&&p&一般要给出三个方案供领导选择：&b&最可行的方案、最大胆的方案和最可能失败的方案，并对每个方案进行必要的利弊分析。&/b&&/p&&p&比如小军继续汇报说：最可行的方案是发送邮件时我抄送项目经理，并态度友善的告诉大家项目的紧急性，望大家准时处理；最大胆的方案是我给每个人打电话，及时催促他们提交文件；最可能失败的方案是我直接抄送他们领导，让直属领导也知晓项目的紧迫性，客观上给他们压力。&/p&&p&分析利弊：如果大家都是负责任的员工，最可行的方案不仅可以顺利完成项目而且大家相处很愉快，很容易建立长期友好的人际关系，但对于某些不愿合作的员工，可能一直推脱找借口。最大胆的方案，对于一些爱忘事的员工比较有效，但容易遭到别人厌烦，而且不以项目经理的名义，人微言轻；最可能失败的方案，可能对一些一直消极合作的员工效果好，毕竟有他们直属领导监督，但易得罪人，不易建立长期合作关系。&/p&&p&我知道领导您当过多年项目经理，关于以上三个方案，还望您提一点建议。这样，咱们科室以后执行项目会更加高效，谢谢领导。&/p&&p&如此汇报后，首先，领导比较喜欢，因为领导喜欢做选择题，并给出他的意见；其次，请示领导意见，领导感到被需要和被尊重，使领导心里幸福满满；最后，小军落笔在科室上，充分考虑双方共同利益，使领导更易接受。&/p&&blockquote&&b&5.
&/b&&b&口头工作汇报策略及案例讲解&/b&&/blockquote&&p&口头汇报时：1.明确信息类别 2.表述中心思想 3.分类有序汇报&/p&&p&&b&1.
明确信息类别&/b&&/p&&p&首先明确领导需要的信息类别，避免词不达意。&/p&&p&将信息分为三类，分别是&b&记述信息、评价信息&/b&和&b&规范信息&/b&。搞清信息的不同归属，对于我们汇报来说大有裨益。&/p&&p&记述信息是指描述事物的情况和现象本身，不包含判断好坏的信息； 如农夫山泉容量是500ml&/p&&p&评价信息指表达某一情况或现象好坏的信息；如农夫山泉很好喝&/p&&p&规范信息表示要求事物应有的状态以及人应采取的行动，如提议、建议等。如你应该买一瓶农夫山泉&/p&&p&&b&2． 表述中心思想&/b&&/p&&p&在跟领导汇报时，需首先向领导汇报结论和中心思想。这样领导才能抓住重点，使汇报清晰、有条理。&/p&&p&&b&3
分类有序汇报&/b&&/p&&p&如果要跟领导汇报的信息太多时，可将内容进行分类并按一定的逻辑顺序进行汇报。如时间、重要性程度等。&/p&&p&案例讲解：&/p&&p&你作为项目经理，领导咨询你项目进展情况，你站在领导面前开始了汇报：&/p&&p&“领导好，由于是项目初期，业主不断添加新要求，使得项目工作量不断加大。而且土建室可用的人力资源有限，工作进度一直落后。最近，设计团队内部又出现了点小摩擦，电器工程师就工作任务的划分产生了分歧，正在跟业主协调。其外，工艺工程师家里突发急事，虽采取了应急人员的调用，但替换的工程师效率明显不如以前。最终导致项目有点滞后，不过领导放心，我们会在下个月努力追赶回来。”&/p&&p&领导听到你的汇报，昏昏欲睡过后一顿暴怒。本来在项目起始阶段，由于工作范围和人员之间尚未形成密切配合，进度落后极易产生。但你的这段汇报，使领导对你工作能力产生了怀疑，进而你的加薪升职遥遥无期。&/p&&br&&p&应该如何正确汇报呢？&/p&&br&&p&【案例】&/p&&p&A. 明确信息类别&/p&&p&领导询问项目进展情况，显然是询问我们评价信息。&/p&&p&B. 表述中心思想&/p&&p&案例中，我们需要首先表达中心思想，并给出一个评价性的结论。我们可以这样说：“领导好，总体来说，项目没有预期进展得那样好。不过，请领导放心，我们下个月定会努力赶回来。”&/p&&p&C. 分类有序汇报&/p&&p&我们接着对理由和原因进行分类，且按一定逻辑顺序表达。我们可把原因归结为外部因素和内部因素，然后按不同专业顺序进行汇报。&/p&&p&你可以这样说：“外部原因上来说，由于处于项目初级阶段，业主方经常会添加新要求，故项目总在变更中艰难前行；不过，我们项目内部也有自己的原因，比如土建室人力资源有限、电气室正在协调范围及工艺室负责人临时家中有事。”&/p&&p&最终回答汇总如下：“领导好，总体来说，项目没有预期进展得那样好。不过，请领导放心，我们下个月定会努力赶回来。造成项目滞后的原因主要分为&b&外部&/b&和&b&内部&/b&两大因素。首先，从外部原因上来说，由于项目处于初级阶段，业主方经常会添加新要求，故项目总在变更中艰难前行；其次，我们项目内部也有自己的原因，比如土建室人力资源有限、电气室正在协调工作范围及工艺室负责人临时家中有事。望领导给予批评与指示！”&/p&
1. 哪些情况下必须汇报工作？（6种情况）追随松下幸之助30年的江口克彦在《我在松下三十年—上司的哲学下属的哲学》这本书中曾经指出：“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下…
本人是个活生生的例子，大学学的仪器仪表专业，12年毕业后第一份工作是电路板测试。由于项目中接触到了数据库的东西，纯粹当高级点的excel表格用的。&br&当时有点兴趣，没参加过培训，0基础自学mysql和linux，现任国内某公有云mysql &&mongodb
dba。&br&对于非计算机出身的我，大学只会hello word和跑马灯，期间过程确实非常曲折，分享下我的自学过程：&br&&br&1、 自己在windows和linux上安装了mysql，自学linux的基础知识，学习mysql的最基础的知识，即&b&怎么写sql，存储过程，表的设计&/b&等，从0到熟悉大概花了3个月 ，推荐&b&《mysql入门很简单》&/b&。&br&&br&2、系统地较为深入地学习&b&mysql的sql优化，备份和恢复，参数优化，架构优化，硬件层面的优化，高可用方案，复制技术&/b&等等，这段时间你不一定能实际接触到这些，就像我当初那样，肯定没什么公司招一个小白。&br&我选择自己看书，推荐&b&《高性能mysql》&/b&，里面所有的章节都需要看一遍，以现在的水平肯定看不懂，但需要知道大概怎么回事，为后续的找mysql初级dba的工作打一个铺垫，这个过程大概也需要3个月。&br&&br&3、 纸上得来终觉浅，完成以上两步，我开始准备&b&找一份mysql相关的工作&/b&，而不是天天用着excel表格做着select * from table_sb这样的工作。&br&当然我这么猥琐的人肯定不会裸辞，该画的电路板也一样画，业余时间开始投初级mysql dba的工作，并且不间断地学习，网上各种找mysql面试的相关题目（实际上我当时完全没有任何实战经验），陆续收到一些面试，凭借之前自学的mysql知识，开始胡乱吹牛逼，先混进去再说。&br&你不做mysql实际相关的工作，永远也不知道自己之前认知的db知识有多幼稚。&br&友情提示一点，一般公司都没有专职dba的，所以面试的时候一定要自信，其实你学了这么多，虽然毫无实战经验，理论知识很大概率比面试你的人牛逼，所以各种吹，我就这样真正进入初级dba的圈子（由于这时对linux还处于cd ls的水平，所以之前也根本没做过运维），这个边工作边找工作的过程又持续了2个月。&br&&br&4、真正进入互联网，接触生产环境后，这是我进步最大的时候。&br&第一步需要&b&将之前所学真正地应用起来&/b&，并且应用的过程中，再回头看之前的书籍，这时候需要真正去理解，而不是似是而非，一知半解。&br&这时再推荐&b&《高性能mysql 第三版》&/b&，全本再看一遍，这时需要全部看懂，另外还有&b&《mysql技术内幕：innodb存储引擎》&/b&等等。&br&总之这段时间就需要&b&开始关注mysql一些细节&/b&了，比如&b&db故障处理，高可用，负载均衡&/b&等等的具体实现了。&br&另外，&b&linux的知识同步也要深入去学习&/b&，至少会写shell脚本，常见的linux知识等，我在这花了1年多；&br&5、
dba的工作一般是非常轻闲的，毕竟不是大公司，技术能力有限，该学的也学得差不多了，接触不到&b&海量数据，高并发&/b&等比较锻炼人的场合，于是我又准备跳了。&br&于是来了公有云，现在每天运维万多个db实例，平均每天处理5+个紧急db故障，几乎mysql会遇到的问题，感觉都遇到了，能感觉到技术实力和经验也在每天都在积累，在进步。&br&但是感觉还是欠缺了很多，&b&下一步就看你选择&/b&了，是再去研究源代码，底层原理的东西多点，还是数据库运维和应用多一点，就比如业界姜承尧，何登成与叶金荣的区别。&br&由于我的历史原因，对c++等几乎不懂，平时也用不到，所以看代码等事实际太累，于是我再去学mongodb，接了公司mongodb运维的活，算是在广度上的一个扩展，万一哪天mysql不行了呢&br&&br&6、 总之，对于db小白来说，最重要的一点就是，&b&学习的过程不能断&/b&。&br&PS
上面的方法比较野路子，适合没什么基础的童鞋，如果本来就是DBA，比如从oracle转到mysql，那么建议直接看mysql官方文档，而官方文档是db达到一定水平后必看，出问题时必查的权威文档
本人是个活生生的例子，大学学的仪器仪表专业，12年毕业后第一份工作是电路板测试。由于项目中接触到了数据库的东西，纯粹当高级点的excel表格用的。 当时有点兴趣，没参加过培训，0基础自学mysql和linux，现任国内某公有云mysql &&mongodb dba。 对于非计…
&p&自从在网上分享PPT教程以来，&b&我被问过最多的一个问题就是PPT模板，通常情况下，他们都当我是哆啦A梦。&/b&“利兄，利兄，你那里有没有项目汇报的PPT模板？”“利兄，你那里有没有商务PPT模板，发我一个呗。”面对这样的问题，有时候我也是挺无奈的。&/p&&p&所以，为了系统解决这一问题，&b&我做了一个《幻灯片模板搜索手册》，来系统的分析一下如何在网上找到免费优质的PPT模板？&/b&希望对你有帮助。&/p&&p&文 | 利兄 公众号 | 利兄日志（yingxiaoxinren）&/p&&p&&b&免费的PPT模板网站&/b&&/p&&p&&b&1、OfficePlus&/b&&/p&&p&这是微软官方的出品的模板网站，里面有很多优质的PPT模板，还有各种word简历模板和Excel图表。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-19e4c0fb7b94dbd852de_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-19e4c0fb7b94dbd852de_r.png&&&/figure&&p&&b&2、第一PPT&/b&&/p&&p&这是一个免费的PPT模板网站，里面模板很多，但参差不齐，需要自己去筛选。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-15817d97bfb078c99b4c50_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-15817d97bfb078c99b4c50_r.png&&&/figure&&br&&p&&b&3、优品PPT&/b&&/p&&p&网站干净简洁，里面有很多优质的PPT模板、图表、背景等素材。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-4012faad6987d9ecca080_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-4012faad6987d9ecca080_r.png&&&/figure&&p&&b&4、51PPT模板&/b&&/p&&p&这也是一个非常优质的PPT模板网站，虽然网站设计不太美观，但里面的模板质量还是相当不错的。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-ae9febe2ae4245cfdbfb93_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-ae9febe2ae4245cfdbfb93_r.png&&&/figure&&p&&b&收费的模板网站（部分免费）&/b&&/p&&p&&b&5、PPTSTORE&/b&&/p&&p&这里有国内高质量的原创设计模板，众多的PPT设计师在这里聚集，网站虽然有免费模板，但不多，大部分优秀模板都需要付费。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-16da803be7bbf791c9ae15_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-16da803be7bbf791c9ae15_r.png&&&/figure&&p&&b&6、演界网&/b&&/p&&p&这是锐普旗下的模板网站，里面有很多优秀的PPT模板，其中，部分模板是免费的。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-c4ee2cbbd57ff_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-c4ee2cbbd57ff_r.png&&&/figure&&p&&b&7、稻壳儿&/b&&/p&&p&这是WPS旗下的模板网站，上面有很多优秀模板，付费，免费的都有。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-ef32d56ee235dff137b28a_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-ef32d56ee235dff137b28a_r.png&&&/figure&&p&&b&8、变色龙&/b&&/p&&p&这是一个关于PPT模板的交易平台，模板很多，质量也很高，但大部分都是付费的。&/p&&br&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-2ca20dba1c7fc7da30494f_b.jpg& data-rawwidth=&798& data-rawheight=&447& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&798& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-2ca20dba1c7fc7da30494f_r.jpg&&&/figure&&p&&b&其它搜索方法&/b&&/p&&p&除了去专门的PPT网站搜索模板，我们还可以通过网盘搜索。因为我们通常喜欢将搜集来的模板都放在网盘里，所以网盘搜索，可以找到许许多多的免费模板。&/p&&p&&b&9、西林街搜索&/b&&/p&&p&这是我最喜欢的一个网盘搜索引擎，我们可以在上面直接输入关键词【PPT】，就可以搜出大量的PPT模板。
&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-362fbed8f8a241e3eee96f1a7f319aa1_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-362fbed8f8a241e3eee96f1a7f319aa1_r.png&&&/figure&&p&&b&10、胖次搜索&/b&&/p&&p&除了西林街搜索外，胖次搜索也不错，方法一样，直接搜索关键词就可以了。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-96d201bab504f2e6cc895dc3873ee3ae_b.png& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-96d201bab504f2e6cc895dc3873ee3ae_r.png&&&/figure&&br&&p&PPT模板虽然方便，但没有一定的PPT技术很难用好，这就是很多人，模板套着套着就面目全非的原因。所以，学会一定的PPT技术才是解决PPT问题的关键。&/p&&p&今天的内容就是这样咯，希望你喜欢。&/p&&p&&b&点个赞再走吧，否则我哭给你看。&/b&&/p&&br&&p&本文首发于公众号【利兄日志】，一个关与PPT和职场的干货公众号，欢迎关注。回台回复“合集”，可以查看全套PPT教程。&/p&
自从在网上分享PPT教程以来，我被问过最多的一个问题就是PPT模板，通常情况下，他们都当我是哆啦A梦。“利兄，利兄，你那里有没有项目汇报的PPT模板？”“利兄，你那里有没有商务PPT模板，发我一个呗。”面对这样的问题，有时候我也是挺无奈的。所以，为了…
&p&做PPT已经不下于200份，作为PPT资深玩家，新手经常遇到这些问题。&/p&&ul&&li&做PPT是不是找模板很费劲，怎么都找不到满意的；&/li&&li&在网络上找到推荐的资源，一看尼玛也推荐太多了，哪个更好用呀；&/li&&li&是不是下载后，发现用不来呀，有些元素不知道怎么改，耗费很长时间，直接放弃；&/li&&li&到网上找PPT教程，一看这么详细，学到什么时候，我只想快点完成工作，去撩妹；&/li&&li&做好的报告是不是领导对内容不理解，叫你重新改；&/li&&/ul&&p&&b&如果你有这些方面的疑问，下面提供一下我的解决方法，对你一定会有所启发。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&我跟用PPT模板的用户交流，并结合自己的使用经历，总结大家找PPT下载资源过程前后，会遇到的2个核心问题。&/p&&p&&br&&/p&&p&1.不知道找高质量PPT模板的方法，只能通过搜索引擎搜索，在中国又只能通过百度（我基本舍弃这个产品），它推荐的PPT模板是这样的（一个字：烂，两个字：超烂）。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-dadf41dbd1ea14e72f54089_b.png& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1784& data-rawheight=&1125& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1784& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-dadf41dbd1ea14e72f54089_r.png&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-ed49fdd02b13fc232f0ef78_b.png& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&2000& data-rawheight=&919& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&2000& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-ed49fdd02b13fc232f0ef78_r.png&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&2.对内容的逻辑和PPT软件不熟悉，基本都是门外汉，他们做的PPT（某度优质文档）是这样。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-90ef3abfc3efb_b.png& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1612& data-rawheight=&1125& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1612& data-original=&}
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