确认时很容易发生眼睛疲劳等负面现象还是采用市售大小统一的橡皮章比较快??贺年卡已差不多都收到了就开始,做整理?如果收到没有寄卡片给他的人所寄来的卡片一般都会马上再补寄一张因此过了正月初七之后还是经常会收,到卡片等贺年卡已收齐就可将全部的卡片加以整理?以姓氏拼音字母将全部的卡片重新排列然后根据通讯录复印名,单查出没有寄卡片给他的人有必要的话再补寄一张给他先前因搬家地址不明以至于没有寄卡片给他的人如果收到他,
所寄来的卡片就要将其新地址转记通讯录上??日期章盖在写有寄件人姓名的那面?一年之中也许你会收到很多很,多的信件所以收到时若不好好整理最后就会乱成一堆陷入无法整理的状态?最好的方法是当天收到的邮件都盖上日,期章而且一律盖在写有寄件人地址姓名的那一面这样不管寄件人的地址姓名是写在正面或背面一眼就可以知道收件,日期与寄件人姓名事后就能顺利的进行分类工作?以请问你有何贵事”这句话会打断废话太多的电话?在最忙碌的,当儿有人打电话来说了一大堆废话不由令人暗暗着急大概很多人都有过这种经验?在这种情况之下最好的方法是以,
请问你有何贵事”来打断对方的话头以便赶快进入主题视情况而定也可以说我现在有客人有事请直说”几句话就把,事情解决这样或许有些不客气不过如果一通电话要浪费数秒到数分钟的时间长时间累积下来也是相当可观的所以应,尽量减少这种不必要的时间浪费??对付长舌的妙法?〖”〗在这个世界上有种舌头特别长的人正事谈完了依然喋,喋不休地说个不停在这种会谈之中有时也会意外地获取有用的信息可是如有急事当然不能把宝贵的时间浪费在聊天,上?在与长舌的人会面时你应该根据情况决定结束会谈的时刻”并先在手表上设定时间等到手表响起你就说实在很,
抱歉我另外有急事”借此结束会谈以这种方法来打断谈话对方也能够接受让定时表说出有口难言的逐客令”??与,客户面谈时请他带份备忘录前来?当客户要约你面谈时你最好要求对方尽可能带一份重点备忘录前来面谈因为即使,脑海中很清楚事情的始末一旦实际用口说出来还是会有很多不清楚的问题所在?请客户先大略整理一下要点比如某,月某日发生了什么事牵涉到继承问题的家属亲戚……等等这样就能很快了解客户的情况得以省下相当的时间请对方,尽可能带一份重点备忘录前来会谈可说是有效与人会谈的要诀??选择下午时间与人会谈?与人会谈时有时要迁就,
对方的方便不过你最好还是尽可能约定下午的时间因为这样可以避免占用有效利用的时间?上午是开始一天工作的,时段指示秘书打字回信打电话联络要事等等这些事情如果都在上午交待好下午的工作就能很快完成加以检查可达到,很高的工作效率?而且一上午埋头于桌上作业到了下午多少会感到有点疲倦在这个时候与人会面正好可以转换一下,心情??事先订好会议开始与结束的时间?在召集会议时最好先决定会议开始与结束的时间并通知开会的人员因为,先定下结束时间会使参加人员产生专心开会的意识有一扫松懈气氛的功效?这就是心理学上所说的截止效果”举例,
来说因为入学考试每堂只考一小时考生为在限时内写完考卷就会集中全副心神专心作答将这原理应用到会议上就不,会浪费时间与精力??预先通知参加开会的人会议是逾时不候的?无论做任何事总有人不守时比如说两点开会就有,人到了两点十分左右才珊珊而来如果等到迟到者全来了之后才开始开会等于使其他准时而来的人都损失十分钟造成,时间大量的浪费?因此在通知开会时间时清楚表示会议是逾时不候的这样即使参加人员还未到齐就准时开会迟到的,人也无话可说而且下次也不敢再迟到了??开会前要求提案者准备书面报告?马拉松会议的原因都在于事先准备得,
不够周全没有审议议题内容的时间在会场中被要求马上说出结论任何人都只有瞠目以对的份儿当然在沉默中浪费不,少时间基于这些会议的召集人最好事先准备议题”问题要点”对策”等等用纸预先要求提案者提出报告并将其复印,分发给每个人这样每个问题观念都一目了然自能提高会议的效率??对上司做工作报告时要先打好腹稿?〖”〗在,对人传达要事时若不先整理出条理就冒然开口往往都不得要领尤其是对上司做工作报告说话结结巴巴不只浪费时间,更会令上司感到不耐烦而影响到对自己工作能力的评价?不只是对自己的同事连对自己家人也是一样都要先想好要,
说的话才把人叫过来”而且开口时要先从结论说起这样对方就会知道谈话重点所在不但不会浪费时间也比较不会发,生误会??好的工作程序要记入工作手册使新进者也能应用?在做一件工作时往往必须多方摸索尝试不过在尝试的,过程中即使发现新的方法一旦完成这件工作有时也会忘了这个妙法因此所造成的时间浪费无法估计?所以在你所在,单位中如果有人发现效率良好的工作方法都要记入工作手册”中这样这个工作经验就不再为发现者所独有而且任何,人只要照章行事一定可以顺利无误地完成工作??实用工作手册”来自以往的工作经验?不管期望做得多么完整工,
作手册”一定会有所遗漏一种文件写法虽然已考虑到种种状况但为了对应特别的情况就必须采取相应的做法?因此,明知不够完整还是编制工作手册将其当成试金石”一旦工作上发生困扰的问题就立刻追加修正工作手册的内容?这,样日积月累就能完成一本实用工作手册”任何状况发生都能从中找到最有效率的解决方法??多关心女职员托以重,任?以相当的敬意与关心来对待共事的女职员是必要的除了前面提过的生日卡之外在她们加班工作十分疲累之际你,可以适时地予以嘉勉慰问或是与她们谈谈私人的烦恼给予一点建议与帮助?平日就这样对待女职员在意想不到的时,
刻就会得到对方大力相助比如说临时有急事对方主动承担下来很快就完成工作无论如何只要获得女性职员的支持万,事都会有所依靠??交待工作时先说明做法与意图?譬如在交待秘书订车票时你不能说帮我订购某月某日某号的订,位车票”你最好这么说我要在某月某日几点之前到达请为我订购订位车票”?若以前者的说法一旦客满秘书会说已,经没座位了”一句话就了结了可是若以后者的说法传达自己的意图她就会问您需要的订位已没有其它车厢的座位可,以吗”得以灵活的应变处理在交待工作时若将意图与做法说明清楚就能迅速无误地完成工作??想知道交待工作的,
结果必须先声明?交待属下办件事等了好久都不见回复一问起来才回答说我打算待会儿去向你报告”这种情况经常,可见?为了避免这种失误”如果想尽快知道交办工作的结果你可事先说明这么一来即使还有其他事情要办受托者也,会立刻报告工作结果省得心烦气噪苦苦等候这样多叮咛一句不但可以防止浪费时间且能提高工作效率??午休是交,换信息的黄金时段?〖”〗如果你利用午休时间积极与不同行业的朋友会面和他们边吃饭边聊天其乐融融?这样借,机与不同行业的人碰面可以获得各种信息与知识非常新鲜有趣与很久不见的朋友在一起聊天有时会自其中获得意想,
不到的灵感这是种宝贵的人际关系也是十分重要的信息网?想郑重其事地与朋友见个面彼此时间往往很难配合不过,如果选择午餐时间彼此都比较容易排出时间来??中午与人会餐时必须先向餐厅订位?午餐时间是与不同行业的朋,友边吃饭边交换信息的绝好机会不过由于一般公司的午休时间顶多只有一小时如果在等人与选择餐厅上浪费太多时,间不用说吃饭就连说话也没有多少时间?因此如果你与朋友准备午餐约会最好先定位而且双方都稍早离开办公室就,得以充分利用午餐时间从容不迫地享受会餐的乐趣这样彼此都可以彻底地活用人际关系网??午餐时间错开一小时,
就有充裕的时间?一般公司的午休时间都是十二点到一点大家都知道这段时间内每一家餐厅都挤得满满的晚一点到,就得站着等好不容易有位置坐了又得等东西送上桌所以要想有充裕的时间最好是把午休时间错开来改成一点到两点,?错开时间之后人潮已退空位增多不必久候就可以舒舒服服地享用午餐而且吃过饭还有时间办点其他事这个做法好,处多多??会谈时要坐在会议桌椅上?一般的办公室或事务所中都会在会客室中安置接待访客的沙发可是若是公事,上的会议最好不要利用沙发?沙发坐起来是比较舒服因而思考力会随之减弱判断反应就不如平日那般敏捷正确?此,
外沙发通常都附有小茶几但太小太低了除了放茶杯外根本派不上用场要提高会议的效率最好是使用会议桌椅??不,会面而布下信息网的要诀?在工作上遇到疑难问题时最好是通过电话请教精于此道的行家如此比自己去调查还能更,迅速地解决问题而且又容易获得新信息?当然想一通电话就得到珍贵信息平日就必须先布好信息网而且一定要与信,息网保持密切的关系所以对自己来说可能成为信息来源的人平日就得寄发贺年卡问候卡等等以告知自己的近况这是,一项不可疏忽的工作要保持信息网的活动力与其时时和对方会面倒不如采用这种书信往返的方式大多能收到很好的,
效果??确认会面场所的电话号码?与人会面但是无法准时到达先打电话告知对方这是理所当然的事其实倒不如说,约会迟到等于是浪费对方的时间是非常失礼的事?不过如果不知道会面场所的电话号码就是想联络也没办法需要时,再特地去查电话号码又得增加不少麻烦所以在与别人会面时一定先确认会面场所的电话号码从这个意义上来说像车,站剪票口之类无法联络的场所是不适合做为会面的地点的??夜晚应酬先定下结束时间?〖”〗经常有人说夜晚的,交际应酬也是业务人员重要的工作之一”的确举杯谈笑缩短彼此的距离加深交情自有其业务上的意义而且与对方做,
私人接触可以了解对方不为人知的另一方面也可以扩展人际关系的层面?夜晚的交际应酬确实有其正面的意义可是,喝了一家再换一家这种狂歌无度的方式可真令人不敢恭维大概有很多人都是以酒要奉陪到底”为原则不过无谓的交,际应酬只是浪费时间而已这也就是说事先定下结束时间是非常重要的??单独赴宴更容易扩展人际关系?一般都认,为人多的宴会是最容易扩展人际关系的场所不过也有不少人白白放过这种机会原因之一是他们都是三五成群去参加,宴会同去的熟人大众聚在一起只和同伴说话当然是无法扩展人际关系?有人则尽可能的单独赴宴在会场中不仅和熟,
人在一起至少也和十五个以上的陌生人谈话和五六十个人谈话也是可能的事不过如果认为扩展人际关系若只限于琐,碎表面的谈话那就不具任何意义了??只说话而不喝酒的酒会”应对法?交际应酬中酒是不可缺少的助兴饮料如果,不参加又恐怕错失珍贵信息可是一喝了酒往往会影响到当晚甚至第二天的工作对想看书不想浪费太多个人时间的人,来说经常得面对这种状况?这里有一个秘诀是与其喝酒不如说话喝酒只要表示意思就可以了宴会之后回到家依然可,以有效利用自己的时间??以音乐”避免噪音干扰?想专心工作或读书时四周噪音不绝于耳弄得人心神散乱根本无,
法集中精神在这种情况下为使自己能集中精神最好的方法是戴耳机听乐意”将四周噪音逐出意识之外?然而究竟听,哪一种音乐”最有助于集中精神呢听古典名曲往往会使心情高亢而收到相反效果但小溪的潺潺流水声小鸟的歌唱声,等大自然声音则能安定身心使人专心工作??把想看的电视节目录下来?〖”〗对于经常工作很忙没有时间看电视,的人最妙的方法是先把想着的节目录下来以后再看?举例来说一场电影放映时间如果是两小时的话扣掉插播广告的,时间实际上只有九十五分钟左右把时间花在这些广告上实在是太可惜了如果是看录像带的话不想看的部分就跳过去,
而且可选择自己方便的时间来观赏?信息促效法?以自己喜爱的音乐做闹钟?一早愉快舒畅的醒来将会大大地提高,当天的工作效率所以如果不用闹钟而把自己喜爱的音乐卡带放在录音机中并设定在起床时间这也是一种很妙的方法,?这么一来美妙音乐传出时就会怀着美梦自然地醒过来最近市面上也有出售定时的录音机花点钱就能使一日之计在,于晨”有个好的开始让自己一整天心情愉快事事顺利??以英语双声播送的节目学习英语?在收看英语双声播放的,电视节目时你可以一只耳朵用耳机听英语另一只耳朵直接听本国语因为这样可以一边收听本国语播放的信息一边学,
习英语就像观赏外国电影时既能够享有看电影的乐趣又能够了解本国文化与外国文化之间的差异?对英语听力有自,信的人在本国语的夹杂下应当也能专心听懂英语才是若是没有这种自信的人则可先以同样音量来听慢慢的再把英语,的音量调高学习语言只要稍稍花点心思就可以快乐有效地学习??一卷卡带一个主题便于检索?当你家里收藏很多,很多的卡带如此之多的卡带该如何去保管收藏呢一般来说最好的保管原则是一个主题一卷卡带?如果在一卷卡带上,杂七杂八地收录种种不同资料不但无法分类整理收藏事后也很难做检索工作假使以卡带做为信息档案即使还有多余,
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