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英语合成词,短横线后的大小写问题英语合成词,用短横线连接的,出现在标题或者句首,短横线后面的词要不要大写?比如：Study on Cross-language Personalized Recommendation of Academic Literatures,里面的Cross-language中的"l"需不需要大写?
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问题一：连字符后在的不用大写问题二：你句子中的合成词的构成属于形容词加名词ed形式,所以你的这个词应该写成cross-languaged 再比如：warm-hearted open-minded
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第一章 计算机基础知识1、1946 年 2 月 15 日世界上第一台电子计算机 ENIAC（埃尼阿克）在美国宾州大学研制 成功。 2、计算机发展史： 第一代：电子管计算机采用电子管为基本元件，设计使用机器语言或汇编语言。要用于 科学和工程计算 第二代：晶体管计算机采用晶体管为基本元件，程序设计采用高级语言，出现了操作系 统，应用到数据和事物处理及工业控制等领域 第三代：中小规模集成电路计算机采用集成电路为基本元件，应用到文字处理、企业管 理和自动控制等领域 第四代：大规模、超大规模集成电路计算机采用大规模集成电路为主要功能元件，在办 公自动化、电子编辑排版等领域大显身手。 3、计算机的特点： （1）运算速度快 （2）运算精度高（3）存储能力强（4）逻辑判断能 力强（5）可靠性高 4、计算机的分类按工作原 理划分模拟式电子计算机 数字式电子计算机 模拟数字混合计算 机 专用计算机按功能划 分通用计算机 巨型计算机又称超级计算机、 超级电脑。 大中型计算机 小型计算机 工作站 微型计算机 台式机 便携机或称笔记 本 手持机或称掌上 电脑按性能划 分5、计算机的应用领域 （1）科学计算 （2）信息处理 现实分类 （3）计算机辅助设计与计算机辅助制造（ CAD/CAM） （4）计算机辅助教学与计算机管理教学（CAI/CMI） （5）自动控制 （6）多媒体应用 （7）电子商务 6、计算机的发展趋势：智能化 巨型化 微型化 网络化 7、计算机硬件系统 （冯。诺伊曼机构） 计算机硬件系统由五个基本部分组成， 控制器 运算器 存储器 输入设备 包括算术运算和逻辑运算 存放程序和数据 键盘、鼠标、扫描仪、数码相机等多媒体化输出设备。 显示器、打印机、绘图仪 控制器和运算器构成了计算机硬件系统的核心――中央处理器 CPU（Central Processing Unit） 。 通常把控制器、运算器和内存储器称为主机。 8、计算机指令定义 指令是对计算机进行程序控制的最小单元， 是一种采用二进制表示的命令语言。 一条指令 通常由两个部分组成，即操作码和操作数。 9、指令的执行过程。 取指令 分析指令 执行指令 形成下一条指令地址10、什么是计算机软件:计算机软件是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分，它是包 括程序，数据及其相关文档的完整集合。 11、计算机软件的分类 ：计算机软件一般可以分为系统软件和应用软件两大类。 12、系统软件分类:1、操作系统 windows 、linux、unix 等 2、编程软件 汇编语言、高级语言、 机器语言、C 语言、C++、java、C#等 3、数据库软件 Mysql 和 Visual FoxPro 等。SQL Server、Oracle、13、 应用软件分类:办公应用 平面设计 视频编辑与后期制作 网站开发 辅助设计 三维制 作 多媒体开发 程序设计 14、相关定义 操作系统是最基本最重要的系统软件，用来管理和控制计算机系统中硬件和软件资源的 大型程序，是其他软件运行的基础。 数据库管理系统 DBMS（DataBase Management System）是数据库系统的核心，由一组 用以管理、维护和访问数据的程序构成，提供了一个可以方便地、有效地存取数据库信息 的环境。 15、计算机组成由五部分组成：主机、显示器、键盘、鼠标、外部设备 16、主机的组成部分 CPU 内存 INTER 和 AMD 内存储器和外存储器（ROM 和 RAM 的区别）主板 支持硬件正常运行的平台 硬盘 SCSI 笔记本硬盘、台式机硬盘、服务器硬盘。转速、硬盘的三个接口：IDE、SATA、光驱CD-ROM DVD-ROM DVD+-RW显卡 独立显卡和集成显卡 硬盘、光盘、U 盘都属于外部存储器。（1）随机存储器（RAM） 。随机存储器也叫读写存储器.其特点是:存储的信息既可以读出,又可以向内写入信息，断电 后信息全部丢失。 （2）只读存储器（ROM）.只读存储器的特点：存储的信息只能读出,不能写入,断电后信息也不丢失。17、衡量一台微型计算机的主要性能指标包括 主频 、字长内存容量和存取周期、 高速缓冲存储器（Cache） 、总线速度 18、键盘（考点：四个区自己整理） 19、鼠标;分类：无线、有线、蓝牙操作：选择、单击、双击、拖动、右键单击 20、计算机辅助工程 计算机辅助设计（CAD）;计算机辅助制造（CAM）;计算机集成制造系统（CIMS） 计算机辅助求解 （ CAE ）;计算机辅助工艺过程设计（CAPP） 21、数据库 定义：数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库 发展阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、高级数据库阶段。 22、编程语言的发展 第一代语言--机器语言;第二代语言--汇编语言 ;第三代语言―面向过程的高级语言。如： C 语言、Pascal 等。 第四代语言--面向对象的高级语言 。如：C+、C#、Java、Visual Basic 等。第二章 计算机病毒与防治1、定义： 计算机病毒（Computer Virus）是指：能通过某种途径隐藏在计算机的存储介质（或程 序）内，本身具有传染性，对计算机系统具有破坏作用的一组程序或指令的集合。 2、计算机病毒的特性：传染性、潜伏性、破坏性、隐蔽性、可激发性 3、传播途径 ：(1)通过软盘 (2)通过硬盘(3)通过光盘(4)通过网络 4、计算机病毒的分类：引导型病毒、文件型病毒、混合型病毒 5、计算机病毒防护:不使用来历不明的磁盘；使用外来软件时应先查毒；做好程序及数据 备份，尤其是系统软件的备份；安装杀毒软件，定期检查系统，查杀病毒和定期升级。平时上网的时候一定要打开防病毒软件的实时监控功能。 建立良好的安全习惯， 不打开可疑 邮件和可疑网站；关闭或删除系统中不需要的服务；很多病毒利用漏洞传播，一定要及时 给系统打补丁；第三章 多媒体应用基础1、媒体定义：指信息表示和传播的载体。 2、常用的媒体主要有以下几种： 1) 感觉媒体。感觉媒体直接作用于人的感官，使人能直接产生感觉。 2) 表示媒体。表示媒体是指各种编码，如语音编码、文本编码、图像编码等。 3) 表现媒体。表现媒体是感觉媒体与计算机之间的界面。 4) 存储媒体。存储媒体用于存放表示媒体，即存放感觉媒体数字化后的代码。 5) 传输媒体。传输媒体是用来将媒体从一处传送到另一处的物理载体。 3、多媒体技术定义 利用计算机交互方式综合处理多种媒体信息,使多种信息建立逻辑连接并集成为一个具有 交互性的系统的技术。 4、多媒体分类:文本 、图形、图像、动画、声音、视频影像 5、多媒体技术的特点:集成性、多样性、交互性 6、多媒体输入设备:键盘、数码相机、扫描仪、话筒、手写板/笔、触摸式屏幕 7、多媒体输出设备:显示器、打印机、相片冲洗仪 8、多媒体信息的存储设备 U 盘、硬盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存、SD 卡、TF 卡、相机存储卡等 9、 多媒体技术的应用:① 教育与培训② 多媒体办公系统③ 多媒体家用系统④ 多媒体电 子出版物⑤ 各种咨询服务系统⑥ 多媒体广告系统⑦ 现场监测系统⑧ 多媒体通信 10、多媒体技术的发展趋势:① 高分辨化，提高显示质量。② 高速度化，缩短处理时间。 ③ 简单化，便于操作。④ 高维化，三维、四维或更高维。⑤ 智能化，提高信息识别能 力。⑥ 标准化，便于信息交换和资源管理。 11、多媒体计算机硬件系统:1) 多媒体主机，如微型机、工作站、超级微机等。2) 多媒体 输入设备，如话筒、录像机、录音机、视盘、扫描仪、摄像机、电视机、光驱等。3) 多 媒体输出设备，如打印机、绘图仪、音响、电视机、录音机、录像机、高分辨率监视器 4) 多媒体存储设备， 如硬盘、 移动硬盘、 光盘、 U 盘、 声像磁带等。 5) 多媒体适配器 （卡） ，如视频卡、声卡、压缩卡、家电控制卡、调制解调器等。6) 操纵控制设备，如鼠标、操 纵杆、键盘、触摸屏等。 12、多媒体计算机软件系统:多媒体计算机的软件系统是以操作系统为基础的。除此之外， 还有多媒体数据库管理系统、多媒体压缩/解压缩软件、多媒体声像同步软件、多媒体通 信软件等。多媒体系统在不同的应用领域，需要多种开发工具，而多媒体开发和创作工具 为多媒体系统提供了方便直观的创作途径，一些多媒体开发软件包提供了图形、色彩板、 声音、图像及各种媒体文件的转换与编辑手段。第四章1、数制的定义计算机中信息的表示方法数制也称计数制， 是指用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法。 计算机中采用 二进制数。 基数。在一种数制中，一组固定不变的不重复数字的个数称为基数 位权。某个位置上的数代表的数量大小。 2、十进制有十个不同的数码符号：0，1，2，3，4，5，6，7，8， 9 3、二进制有两个不同的数码符号 0 和 1。 4、八进制有八个不同的数码符号 0，1，2，3，4，5，6，7。 5、 十六进制 有十六个不同的数码符号 0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，A，B，C，D，E，F 6、各进制之间的转换（这个是重点，笔记习题已发给你们，自己下去总结） 7、存储容量存储器可容纳的二进制信息量称为存储容量。度量存储容量的基本单位是字 节（Byte） 。此外，常用的存储容量单位还有：KB（千字节）,MB（兆字节）和 GB（千 兆字节）它们之的关系为: 1 字节（Byte）＝8 个二进制位（bits）1 KB 二 1024 B；1MB＝1024KB；1GB 二 1024MB 第五章 计算机网络基础1、计算机网络定义 将分散在不同地点且具有独立功能的多个计算机系统，利用通信设备和线路相互连接起 来，在网络协议和软件的支持下进行数据通信，实现资源共享的计算机系统的集合。 2、计算机网络三要素多个计算机系统、通信设备和线路、网络协议和软件 3、计算机目的：实现资源的共享4、计算机网络的应用:查找资料、网络办公、联系好友、视频聊天、网上购物、网络游戏、 游戏竞技、发送电子邮件、网上炒股、音乐、视频等 5、计算机网络的发展 第一代计算机网络---面向终端的计算机网络;第二代计算机网络---计算机＆计算机网络 第三代计算机网络---开放式标准化网络第四代计算机网络---宽带化、 综合化、 数字化网络 6、计算机网络的基本组成 （1） 、网络硬件网络服务器、网络工作站、传输介质和网络设备等 （2） 、网络软件网络操作系统、通信软件和通信协议等 7、计算机网络的功能 （1） 、数据通信（2） 、资源共享（3） 、提高系统的可靠性（4） 、进行分布处理 （5） 、集中控制、管理分配网络中的软件、硬件资源 8、计算机网络的服务 （1）文件打印服务（2）应用服务（3）消息服务（4）数据库服务 9、计算机网络的分类 传输技术：广播式网络和点到点式网络 覆盖范围：局域网 LAN、城域网 MAN、广域网 WAN 网络结构：以太网、令牌环网 拓扑结构：总线型网、星型网、环型网、树型网、混合型网 传输介质：有线网和无线网 传输速率/带宽：10M 网、100M 网、1000M 网、基带网、宽带网 10、计算机网络拓扑的定义 计算机网络拓扑结构， 是指网络中的通信线路和各节点之间的几何排列， 用来反映各个模 块之间的结构关系 11、计算机网络拓扑结构分类:星型、总线型、环型 12、 网络连接设备:网络适配器 （网卡） 、 集线器 （HUB） 、 中继器 （Repeater） 、 网桥 （Bridge） 、 路由器（Router） 、 网关（Gateway） 13、计算机网络系统软件定义:网络系统软件主要由服务器操作系统、网络服务软件、工 作站重定向软件、传输协议软件组成。世界上较流行的网络操作系统有：Microsoft 公司 的 Windows 2000 Server、IBM 公司的 LAN Server、Novell 公司的 NetWare。14、因特网（Internet）定义 因特网是一个由各种不同类型和规模的并独立运行和管理的计算机网络组成的世界范围 的巨大计算机网络，即全球性计算机网络，它的英文名字叫 Internet。 Internet 最 早来源于 美国 国防部高 级 研究 计划局 DARPA(Defense advanced Research Projects Agency)的前身 ARPA 建立的 ARPAnet，该网于 1969 年投入使用。因特网是基于TCP/IP 协议实现的15、IP 地址定义 IP 地址是用来唯一标识因特网上计算机的逻辑地址。Internet 中的每一台主机都分配有一 个唯一的 32 位地址，每台连网计算机都依靠 IP 地址来标识自己。 16、网络域名定义 网络域名是网络上的一个服务器或一个网络系统的名字， 在全世界没有重复的域名。 域名 的形式是以若干个英文字母或中文和数字组成，由“.”分隔成几部分。 17、TCP/IP 协议定义 TCP/IP 协议，即传输控制协议/网间协议，它是一种网络通信协议，用来规范网络上的所 有通信设备，尤其是一个主机与另一个主机之间的数据往来格式以及传送方式。 18、连接因特网的方式 （1） ．拨号上网（2） ．ADSL（一线通）上网（3） ．宽带上网（4） ．局域网上网 （5） ．无线上网 19、因特网的基本服务 远程登录(Telnet)、文件传输服务(FTP)、万维网（WWW） 、电子 邮件(Email) 20、电子邮件（E-mail）定义一种通过网络实现异地传送和接收信息的现代化通信手段。 21、电子邮箱地址的格式为&用户名&＠&主机名&.&域名&。 22、邮件服务器定义 为用户提供电子邮件收发服务的计算机主机。 邮件服务器分为邮件接收服务器（POP 或 POP3）和邮件发送服务器（SMTP） 。 23、中国主要 ISP 中国移动、中国电信、中国网通、中国联通 24、WWW 定义 World Wide Web 或简称为 Web，中文译作“万维网”，是因特网最主要的 应用，对大多数的用户来说，上网就是为了浏览 Web 。常用的搜索引擎有： Google （
） 、 百 度 （
） 、 雅 虎 （
） 以 及 新 浪 如
（.cn）等。 25、因特网的应用 （1） 在因特网上获取信息： 信息浏览和信息检索 （2） 在因特网上交流信息： e-mail、 BBS、 QQ、Blog 26、IP 地址 IP 地址是一个 32 位的二进制数，通常被分割为 4 个”8 位二进制数“（也就是 4 个字节） 。 IP 地址通常用”点分十进制“表示成（a.b.c.d）的形式，其中，a,b,c,d 都是 0~255 之间的十 进制整数。目前使用的 IPV4，就是有 4 段数字，每一段最大不超过 255 27、IP 地址分类 A 类 IP 地址 地址范围 1.0.0.1-126.255.255.254 B 类 IP 地址地址范围 128.1.0.1-191.254.255.254 C 类 IP 地址范围 192.0.1.1-223.255.254.254 28、DNS 定义:域名系统 (Domain Name System) 的缩写，它是由解析器和域名服务器组 成的。 就是入网计算机的名字，域名与标识计算机的 IP 地址一一对应，故域名在互联网上是唯 一的 29、域名的一般形式为： 主机名.网络名.机构名.地理域名 如：清华大学向因特网提供网站服务的计算机的域名是：www.其地理域名是 cn，表示这台主机在中国这个域；edu 表示该主机为教育领域的；tsinghua 是清华大学的网名；最左边的子域 www，表示该主机是 Web 服务器 30、机构性质域名 com 商业机构、edu 教育部门、gov 政府部门、mil 军事部门、int 国际组织、net 网络组织、 org 非盈利组织 31、地理域名 CN 中国、UK 英国、FR 法国、RU 俄罗斯、DE 德国、IT 意大利、US 美国、HK 香港、 SE 瑞典、JP 日本、CH 瑞士、NL 荷兰、CA 加拿大、TW 台湾、KR 韩国 32、理解通过域名并不能直接找到要访问的主机，需要将域名转换为 IP 地址后才能访问 将域名转换为 IP 地址的过程称为域名解析 负责将域名解析成为 IP 地址的专门服务器就叫做域名解析服务器(DNS) 要访问一台互联网上的服务器，最终还是必须通过 IP 地址来实现 一个域名只能对应一个 IP 地址，而多个域名可以同时被解析到一个 IP 地址 33、超文本传输协议 HTTP 超文本传输协议(HTTP，HyperText Transfer Protocol)是因特网上应用最为广泛的一种网络 协议。HTTP 基于客户机/服务器工作模式，是客户端浏览器或其他程序与 Web 服务器之 间的应用层通信协议 34、统一资源定位符(URL) URL 描述了网上资源的访问方式(传输协议类型)和所在的位置（就是网址） URL 由三部分组成：协议类型、主机名、路径及文件名 35、网络设备 网络传输介质：有双绞线电缆、同轴电缆、光导纤维、激光、红外线、微波和卫星通信等。 网内连接设备： 网络适配器(网卡)、中继器、集线器 网络互联设备： 传输线 网间连接设备：网桥、路由器第六章1、Windows 2000 特点windows 的操作Windows 2000 与传统 Windows 9x 不同， 它融合了 Windows 9x 已有的特点和 WindowsNT 的优点于一身是供台式机和便携机用户使用的单用户、多任务 32 位图形界面操作系统。 （1）低成本。 （2）高可靠性。 （3）移动性。 （4）易管理性。 （5）高性能。 （6）安全性。 （7）实用性。 （8）支持更多的设备。 2、运行环境 Windows 2000 功能强大，同时使用环境的要求也相对较高为了充分发挥系统的性能计 算机硬件应满足以下基本要求。 （1）最低应为 586/ 166MHz 计算机，推荐采用 Pentium 计算机 （2）最少内存为 64 MB 以上内存 （3）最少 1GB 的硬盘空间（4）VGA 或更高分辨率的显示器及相应显示卡。 （5）鼠标器和键盘。 （6）CD-ROM 驱动器。 3、Windows 2000 的启动和退出 1）Windows 2000 的启动 打开计算机电源开关后，计算机会自动启动 Windows 2000，出现登录提示时，用户必 须输入用户名和密码才能进人 Windows 2000 的桌面。 2）Windows 2000 的退出 在关闭和重新启动计算机之前，一定要先退出 Windows 2000 系统，否则会破坏一些没 有保存的文件和正在运行的程序。 用户可以按以下步骤安全地退出系统. （1）关闭正在运行的应用程序。 （2）单击“开始”按钮，然后单击“关机”，出现“关闭 Windows”对话框。 （3）根据需要选定注销、关机、重新启动. （4）若选定关机，则单击“确定”按钮后．系统就会保存没置，自动将机器关闭。 4、Windows 2000 桌面的组成 1）桌面 Windows 2000 启动完成后显示的整个屏幕称为桌面.桌而上可放置图标、莱单、窗口和 对话框等。通常，桌面上默认的图标是“我的文档”、“我的电脑”、“回收站”、“网上邻居” 及“Internet Explorer”。 2）图标 图标通常是由代表 Windows2000 各组成对象的小图形配以文字说明而组成。 在 Windows 2000 中，图标应用广，它可可以代表一个应用程序、一个文档或一个设备，也可以是一 个激活“窗口控制菜单”的图标。 3）任务栏 一般位于桌面底部。在左面依次有“开始”按钮和“快捷启动”工具栏，中间是表示正在运 行应用程序的“任务按钮”任务栏中的所有“任务按钮”显示了当前运行在 Windows 2000 下 的程序。通过单击“任务按钮”可以快速切换应用程序。关闭应用程序后，其相应的任务按 钮也随之消失。4）“开始”按钮 通常位于桌面底部任务栏的左侧，单击此按钮可以打开 Windows 2000 的“开始”菜单。 这是执行程序最常用的方式。“开始”菜单包括了 Windows 2000 的全部功能。 5、 Windows 2000 的基本术语 （l）应用程序：是一个完成指定功能的计算机程序。 （2）文档：是由应用程序创建的一组相关的信息的集合，其类型是多种多样的。 （3）文件：是一组信息的集合，以文件名来存取。文件是文档的超集。 （4）文件夹：用来存放各种不同类型的文件，文件夹中还可以包含下一级文件夹。 （5）选定：选定一个项目通常是指对该项目做一标记，选定操作不产生动作。 （6）选择：选择一个项目导致一个动作。 6、鼠标和键盘的操作 Windows 2000 环境下的操作主要依靠鼠标器（简称鼠标）和键盘来执行，因此熟练掌 握鼠标和键盘操作可以提高工作效率。 （1）.鼠标操作 Windows 2000 支持 M 键（左键和右键）模式及带有滚轮的鼠标。安装了鼠标后，屏幕 上出现鼠标指针． 鼠标指针随鼠标的移动而移动， 可以把鼠标指针对准屏幕上的特定目标。 鼠标指针在窗口的不同位置（或不同状态下）会有不同的形状。 （2）.健盘操作 键盘不仅可以用来输入文字或字符，而且使用组合键还可以替代鼠标操作。 7、 Windows 2000 的窗口 （ 1）. Windows 2000 窗口的组成 Windows 2000 窗口分为应用程序（或文件夹）窗口和文档窗口两类。 （1）边框。每个窗口都有一个双线边界框，标识出窗口的边界。当鼠标指针指向某个 边框时， 鼠标指针变成垂直或水平的双向箭头， 此时沿箭头方向拖动鼠标就可以改变窗口 的大小。 （2）窗口标题。它用于标识窗口，表示正在使用的是什么窗口 （3）标题栏。位于窗口顶部第一行，用于显示窗自标题 （4）窗口的最小化、最大化／还原和关闭按钮。位于标题栏的右侧，用于窗口调整及 关闭。（5）控制菜单图标。位于窗口左上角，用鼠标单击它可以打开控制菜单，如用键盘操 作，按 Alt＋空格键也可以打开控制菜单；按 Esc 键或单击窗口的任意处可以关闭控制菜 单 （6）菜单栏。位于标题栏之下，列出了可选用的菜单项。 （7）工具栏。通常位于菜单栏之下，有些窗口可以有一个或多个工具栏。 （8）水平和垂直滚动条。当窗口的内容无法同时在窗口内全部显示时，窗口的底端和 右端分别出现水平和垂直滚动条? （9）尺寸控制角。是窗口的 4 个边角，拖动它可以控制以二维坐标为准的窗口大小。 （10）状态栏。位于窗口的底端，显示与当前操作、当前系统状态有关的信息。 （11）工作区域。窗口的内部区域。 （2）. Windows 2000 的窗口操作 窗口的基本操作有窗口的移动、放大、缩小、切换、排列和关闭等。 1）激活（切换）窗口 （1）在需要激活的窗口内任意处单击 （2）单击任务栏中任务按钮。 2）移动窗口 （l）用鼠标时，可以通过拖动窗口标题来实现 （2）用键盘时，可以通过控制菜单上的“移动”命令配合上下、左右箭头来移动。 3）改变窗口的大小 （1）用鼠标时，把鼠标光标移到窗口的边框或四角上，光标会自动变成双箭头，然 后拖动鼠标来调整窗口的大小。 （2）用键盘时，可通过控制菜单上的“大小”命令来改变。 4）窗口的最大化、最小化、还原及关闭。 单击窗口标题栏右边的最大化（或还原） 、最小化或关闭按钮，就会执行最小化、最大 化 （或还原） 和关闭。 当窗口“最小化”后， 窗口被缩小成图标显示在桌面底部的任务栏内， 这时对应的程序转人后台运行。窗口最大化后，当前窗口占满整个屏幕．窗口标题栏右边 的“最大化”按钮变为“还原”按钮。若单击“还原”钮可将窗口恢复到原来的大小如果窗口被 关闭．对应的程序被终止。 5）窗口内容的滚动和复制将鼠标指针指间窗口滚动条的滚动块上， 按住左键拖动滚动块， 即可滚动窗口中的内容。 可以单击滚条上的上箭头按钮或下箭头按钮，可以上滚或下滚一行窗口内容。 按 Alt + PrintScreen 组合键将整个窗口放人剪贴板，再激活处理文档或图像的窗口进行 “粘贴”。按 PritScreen 键复制整个桌面。 6）排列窗口 窗口排列方法有层叠、纵向平铺和横向平铺 3 种。用鼠标右击“任务栏”空白处，在弹出 的快捷菜单中选择窗口排列方式的命令。 8、菜单的组成及操作 在 Windows 2000 的菜单中，有“开始”菜单、控制菜单、菜单栏上的下拉命令菜单和快 捷菜单等 4 种典型菜单。菜单操作有：打开菜单、选择菜单命令和关闭菜单。 一、.菜单栏的下拉菜单 应用程序的菜单系统主要由控制菜单和菜单栏组成。菜单栏上的文字如“文件”、“编辑” 等称为菜单名。每个菜单名对应一个由若干菜单命令组成的下拉菜单。 1）打开下拉菜单的方法 （l）用鼠标单击菜单栏中的相应菜单名，即可打开下拉菜单。 （2）用键盘弹出下拉菜单，按 Alt＋“菜单名后带下划线的字母”键，如按组合键 Alt ＋F 可打开“文件”下拉菜单。 2）选择菜单命令 （1）用鼠标单击菜单中要选择的菜单命令，则可立即执行该命令。 （2）用键盘操作时，打开菜单，按所选菜单项后的字母键。如在“文件”下拉菜单中， 按字母 S 键表示选择“保存”菜单命令。 3）菜单的关闭（或撤销） 用鼠标单击被打开的菜单以外的任何地方或按 Esc 键可关闭被打开的下拉菜单。 二、.菜单的特殊约定 1）灰色字符的菜单命令 正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示 的菜单命令表示当前情形下的命令无效，不能选用。 2）带省略号（…）的菜单命令 表示选定该命令后， 将打开一个相应的对话框， 以便进一步输入某种信息或改变设置参数。 3）名字前带有“√”记号的菜单命令 该符号是个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命 令项可以删除此选择标记，它再不起作用。 4）名字前带有“.”记号的菜单命令 这种选项表示该项已经选用。 在同组的选项中只能有一个选项且必须是一个被选用， 被 选用的菜单项前面出现“?”记号、如果其中一个被选用，则其他的选项自动失效。 5）名字后带有组合键的菜单命令 在菜单命令后显示的组合键称为该命令的快捷键， 表示可以直接按该组合键执行菜单命 令，而不必打开菜单。 6）带符号“u”的命令项 表示单击该命令项后还有下一级子菜单。 7）菜单的分组线 在有的下拉菜单中， 用线将若干功能相关的命令分成一组， 形成按照菜单的功能分成的 菜单项组。 8）带有用户信息的菜单 此菜单中列出最近用户的信息。 三、“开始”菜单 1） 打开“开始”菜单 （1）单击“开始”按钮。 （2）按组合键 Ctrl＋Esc。 （3）在 Windows 键盘中按标有视窗图案的键也可以打开。 2）关闭“开始”菜单 （1）单击桌面上开始菜单以外的任何地方 （2）按 Esc 键，或 F10 键，或 Alt 键。 3） 菜单的选择 “ 开始”菜单是一个级联式菜单，主菜单上主要有以下菜单项：“程序”菜单、“收藏夹” 菜单、“文档”菜单、“设置”菜单“查找”菜单、“帮助”菜单、“运行”菜单、“注销”菜单和?关 闭系统”菜单。4）快捷菜单 用右健单击桌面上的对象打开的菜单就是快捷菜单。操作方法有以下几种： （1）用右键单击所选定对象即可打开。 （2）或选定所需对象，按组合键 Shift + F10。 （3）单击菜单以外任意处或按 Esc、Alt 或 F10 键可关闭快捷菜单。 9、对话框 对话框主要用于人与系统之间的信息对话。它是 Windows 和用户进行信息交流的一个 界面。 可能会出现对话框的几种情况： （1）单击带有省略号的菜单命令。 （2）按相应的组合键，如 Ctrl + 0。 （3）行程序时，系统会出现对话框，提示操作和警告信息。 （4）译帮助信息。 10、应用程序的运行 一、应用程序的 l）使用“开始”菜单 这是应用程序的人口，也是运行应用程序最常用的方式。 2）直接指名运行 若用户已经知道程序的名称和所在的文件夹路径， 则可通过“开始”菜单中的“运行”命令 来启动程序。 3）利用快捷方式图标 双击文件夹里的应用程序名或桌面上的快捷方式图标 二、应用程序的退出 应用程序的退出有以下几种方法： （1）单击窗口右上角的关闭按钮。 （2）双击控制菜单图标，按快捷键 Alt 十 F4。 （3）单击?文件”菜单的“退出”命令。 4）若遇异常结束，则要按 Ctrl 十 Alt＋Del 组合键，从关闭程序列表中选定要关闭的 程序，再单击“结束任务”按钮。三、应用程序间的切换 Windows 2000 允许同时运行多个程序。用户单击代表该程序的任务按钮，就可以方便 地在程序间切换。刚切换的窗口称为当前窗口。 11、文件和文件夹基本概念 一、文件名 Windows 2000 突破了 DOS 对于文件名命名规则 8.3 的限制， 其长度可达 255 个字符 （包 括盘符和路径在内） 。 在文件名中允许使用： 空格字符、加号（＋） 、逗号（， ） 、分号（； ） 、左右方括号（[]）和等号（＝） 。 不允许使用： 尖括号（＜＞＝、正斜杠（／） 、反斜杠（＼） 、竖杠（） ） 、冒号（： ） 、双撇号（＂） 、 星号（＊）和（？） 。 为了与早期的系统兼容，每个文件有两个名字：一个长文件名和一个 8.3 格式的短文件 名。用户在对文件命名时，若输入的文件名符合 8.3 格式，则两个文件名是一致的，系统 以大写字母显示。否则，系统在用户输入的长文件名基础上自动截取一个 8.3 格式。 二、文件夹 Windows 2000 引人了“文件夹”的术语。 它类似于 DOS 和早期 Windows 中的目录。 例如， 用户的电脑就是一个“我的电脑”的文件夹，设备也被认为是一个文件夹。文件夹中除了可 以包含程序、文档、打印机等设备文件和快捷方式外，还可以包含下一级文件夹。 三、文件夹树 由于各级文件夹之间有互相包含的关系， 使得所有文件夹构成一树状结构， 称为文件夹 树。 Window2000 中的文件夹树的根是桌面， 下一级是“我的电脑”、 “网上邻居”和“回收站”， 再下一级就是“软盘驱动器”和?硬盘”，等等。 四、路径 文件在文件夹树上的位置称为文件的路径（ path） 。文件的路径是由反斜杠“”隔开的 一系列文件名来表示的。 五、分快捷方式 Windows 2000 的“快捷方式”是一个链接对象的图标，它是指间对象的指针，而不是对 象本身。 双击某个快捷方式图标， 系统会迅速地启动相应的应用程序或打开对应的文档或文件夹。 12、“我的电脑”窗口 “我的电脑”的图标是 Windows 2000 提供的另一个计算机硬件和软件资源的管理系统、 它的操作方法与“源管理器”大同小异。用鼠标双击桌面上的“我的电脑”图标就可打开“我 的电脑”窗口。 一、打开子文件夹窗口 （l）双击要打开的文件夹图标。 （2）选定要打开的文件夹图标，单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。 （3）右击要打开的文件夹图标，单击快捷菜单中的“打开”命令 二、文件夹窗口与资源管理黑窗口之间的切换 1）从文件夹窗口到资源管理器窗口 （1）在文件夹窗口中选定一文件夹。 （2）单击“文件”下拉菜单中的“资源管理器”命令。 2）从资源管理器窗口到文件夹窗口 （1）在“资源管理器”的文件夹内容窗格中选定要打开的文件夹。 （2）单击“文件”菜单的“打开”命令。 13、系统设置 1）设置显示器 有许多方法可以使自己的桌面具有个性主要有两种方法可以访问“显示属性”对话框， 从 而改变桌面和屏幕。 （1）在“控制面板”窗口中，双击“显示”对象图标。 （2）右击桌面空白处，然后从快捷菜单中选取“属性命令。 2）键盘和鼠标 键盘和鼠标是当前计算机最常见的两种输入设备。 （1）设置键盘：双击“控制面版”窗口的 “键盘”图标，打开“键盘属性”对话框，可以 对键盘进行设置。 （2）设置鼠标：在 Windows 中，鼠标是一种重要的输入设备，鼠标性能的好坏直接 影响到工作效率。 控制面版向用户提供了鼠标设置的 工具。 在“控制面版”窗口双击“鼠标” 图标，出现“鼠标属性”对话框，在该对话框中可以对鼠标进行设置。3）添加和删除应用程序 在 Windows2000 的控制面版中，有一个添加和删除应用程序的工具。其优点是保持 Windows 对更新、删除和安装过程的控制，用此功能添加和删除程序不会为误操作而造 成系统的破坏。重要考点（预计考试要考）考点 1“资源管理器”的使用 1.“资源管理”的启动 （1）“开始”菜单启动：单击“开始”按力钮，在“开始”菜单中将鼠标指向“程序”菜单项， 弹出的级联菜单，单击“资源管理器”菜单项。就可以启动它。 （2）用快捷方式启动：在桌面上创建“资源管理器”的快捷方式图标，双击此图标。 （3）又击“我的电脑”图标，弹出快捷菜单，单击快捷菜单中的“资源管理器”命令即可 启动。 （4）用键盘操作：按组合键 Ctrl＋Esc 打开“开始”菜单，然后用方向键选择“程序”菜单 中的“资源管理器”并按 Enter 键启动。 2.“资源管理霖”的退出 （1）单击“关闭”按钮。 （2）双击控制菜单图标。 （3）单击“文件”菜单的“关闭”命令 （4）按快捷键 Alt＋F4 3.资源管理器窗口的组成 资源管理器窗口由以下几部分组成 （1）标题栏：显示“浏览”字样和当前文件夹名。 （2）菜单栏：在窗口的第二行，有“文件”、?编辑”、“查看”、“转到”、“收藏”、“工具” 和“帮助”7 个菜单项 （3）工具栏：位于菜单栏之下．提供常用菜单命令的快捷访问按钮。它由“向后”、“向 前”、“剪切”等按钮组成 （4）地址栏：显小的是当前文件夹名．是一个下拉列表框：单击右端的下拉按钮可弹 出本地的资源的列表。 （5）链接栏：“链接”工具栏提供了指向重要 Web 站点的快捷方式。（6）窗口分隔条：处于“资源管理器”中部将窗格分隔为文件夹树窗格和文件夹内容窗 格两部分。左右拖动分隔条就可以改变窗格的大小。 （7）文件夹树窗格和文件夹内容窗格：左窗格是文件夹树窗格，显示文件夹树结构。 右窗格是文件夹内容窗格，用来显示当前文件夹中的文件和子文件夹名及相关信息。 （8）状态栏：位于“资源管理器”的底部，显示当前文件夹中文件的个数、占用的总字 节数和当前驱动器中可用空间的字节数等信息。 考点 2 文件（文件夹）重要操作。 1.打开文件夹 （1）在文件夹树窗格中，单击要打开的文件夹图标或文件夹名。 （2）在文件夹内容窗格中，双击要打开的文件夹图标或文件夹名。 （3）单击“常用”工具栏中的“向上”按钮，可打开当前文件夹的父文件夹。 （4）单击地址栏的下拉列表框的下拉按钮，可列出当前文件夹的上级文件夹，单击要 打开的文件夹。 （5）按 Tab 或 Shift＋Tab 键，直到文件夹树窗格中出现虚线框或深亮条纹为止；按上、 下箭头键直到所需打开的文件夹，按 Enter 键打开它. （6）按 Tab 或 Shift＋Tab 键，直到“文件夹内容”框中出现虚线框或深亮条纹为止；按 上、下箭头键直到所需打开的文件夹，按 Ente：键打开它 2.文件夹的展开和折委 展开文件夹的操作如下：单击标记“十”可以展开此文件夹，显示其下的子文件夹，并且 标记“＋”变为“一”反之，单击“一”可以折叠此文件夹，同时“一”变为“＋”。 3.创建文件夹 可以在当前文件夹中创建一个新的文件夹，有以下两种方法。 1）使用“文件”下拉菜单 （1）选定新建文件夹所在的文件夹 （2）选择“文件”菜单中的“新建”子菜单中的“文件夹”命令。 （3）在文件夹内容窗格中出现默认名为“新建文件夹”的新文件夹，用户可在这蓝色的 框中给出用户文件夹名并按 Enter 键确认。 2）使用快捷菜单 （1）选定新建文件夹所在的文件夹。（2）右击文件夹内容窗格中任意空白处，在快捷菜单中指向“新建”。 （3）单击“文件夹”命令，然后给“新建文件夹”命名即可。 4.文件（文件夹）的选定 1）选定单个对象 （1）在文件夹内容窗格中单击所选的文件或文件夹的图标或名字，所选的文件名或 文件夹名以蓝底反白显示。 （2）反复按 Tab 或 shift＋Tab 键，直到文件夹内容窗格中出现虚线框或深亮条纹为 止，然后按上、下键选定对象。 （3）用 Home、End、PageDown、PageUp 和字符键等特殊键来选定对象。 2）选定连续多个对象 （1）在“文件夹内容”窗格中单击要选定的第一个对象，然后移动鼠标指针至要选定 的最后一个对象． 按住 Shinft 键不放并单击最后一个对象， 那么这一组连续文件即被选中。 （2）按住鼠标左键从连续对象区的右上角开始向下角拖动，这时就出现一个虚矩形 框，直到虚线矩形框围住所要选定的所有对象为止，然后松开左键。 （3）反复按 Tab 键或 Shift＋Tab 组合键，直到文件夹内容窗格中出现虚线框或深亮 条纹为止，然后按上、下键选定第一个对象；再按住 Shift 键不放，按键头来选定其余的 对象。也可以用 Home、End、Pageup 和 PageDown 等键来扩展选定其余的对象。 3）选定不连续的多个对象 在文件夹内容窗格中，按住 Ctri 键不放，单击所要选定的每一个对象，最后放开 Ctri 键。 4）选定不连续的连续对象 （1）用方法 2）选定第一个局部连续的对象组（即单击该区域第一个对象，再按住 Shift 键单击该区域最后一个对象。 （2 按住）Ctrl 键，单击第二个局部连续区域中的第一个对象，再按住组合键 Ctri＋ Shift 单击该区域中的最后一个对象．从而选定第二个局部连续的对象组。 （3）反复操作上一步，可选定全部要选的对象。 5）选定全部对象 （1）单击“编辑”菜单中的“全部选定”命令可选定当前文件夹中的全部文件和文件夹 对象.（2）按“全部选定”命令的快捷键 Ctrl＋A. 6）取消选定的对象 只须用鼠标在文件夹内容窗格中任意空白区处单击一下即全部取消已选定的对象。 5.文件（文件夹）的复制 1）使用“编辑”菜单 （1）打开源文件所在的文件夹，选定要复制的一个、或多个对象。 （2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令（可以直接按快捷键 Ctrl 十 C） 。 （3）打开目标文件夹（目标文件夹可以是驱动器文件夹或其下的各级文件夹） 。 （4）单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令（可以 z 直接按快捷键 Ctrl 十 V） 。 2）“常用”工具栏 （1）打开源文件所在的文件夹，选定要复制的一个或多个对象。 （2）单击工.具栏中的“复制”按钮。 （3）打开目标文件夹。 （4）单击工具栏中的“粘贴”按钮。 3）使用快捷菜单 （l）先选定要复制的对象，然后右击这些对象，打一开快捷菜单。 （2）单击快捷菜单中的“复制”命令。 （3）右击目标文件夹，打开快捷菜单。 （4）单击“粘贴”命令。 4）用鼠标左键拖动 （1）打开原文件所在的文件夹，选定要复制的对象。 （2）按住 Ctrl 键，用鼠标左键将选定的对象拖到目标文件夹，此时目标文件夹变成蓝 色框，拖动过程中鼠标指针下出现一个标有“＋”的小方框。 （3）放开鼠标左键及 Ctrl 键。 5）用鼠标右键拖动 （1）打开原文件所在的文件夹，选定要复制的一个或多个对象。 （2）用鼠标右键将选定的对象拖动到目标文件夹下，此时目标文件夹变成蓝色框，放 开右键出现一个快捷菜单。 （3）单击快捷菜单中的“复制到当前位置”命令即可完成。6）使用“文件”菜单中的“发送”命令 （1）在“文件夹内容”窗格中选定要发送的对象。 （2）打开“文件”下拉菜单，鼠标指针指向“发送到”命令。 （3）在下一级菜单中选择“3.5 英寸软盘（A）”。 6.文件（文件夹）的移动 方法与复制的类似， 把复制的前 3 种方法中的“复制”命令用“剪切”命令来替换， 执行“剪 切”命令后只有执行“粘贴”命令，所选对象才被剪去。若取消移动，则在执行“粘贴”命令 后．按 Esc 键即可；在方法 4）中是按住 Shift 键的同时用鼠标左键拖动对象；方法 5）是 将“复制到当前位置”替换成“移动到当前位置”。 7．删除文件或文件夹 （1）直接使用 Delete 键删除。 （2）使用“文件”菜单或工具栏按钮。 （3）使用快捷菜单。 （4）直接用右键拖动到回收站二 8.名文件（文件失）的重命名 1）使用“文件”下拉菜单 （1）选定要更名的文件或文件夹。 （2）单击“文件”下拉菜单（或右击要更名的对象，选定快捷菜单）中的“重命名”命 令。当选定对象名字周围出现细线框且进人编辑状态时，可直接键入新的名字，或将插入 点定位到要修改的位置修改文件名。 （3）按回车键，或单击该名字方框外的任意处即可。 2）两次单击对象法 （l）选定要更名的文件或文件夹。 （2）再单击一次该对象（或按右键） ，等待出现细线框。 （3）在选定的对象细线框内键入新名字或修改旧名字。 （4）按回车键或单击该名字方框外的任意处即可。 9.检查看和设置文件（文件夹）的属性 选定要查看或设置属性的文件或文件夹， 然后单击“文件”菜单中的“属性”命令， 打开“属 性”对话框，可查看或设置选定文件或文件夹的属性。文件属性有：“只读”、“存档”、“隐藏”和“系统”4 种。 10.文件和文件夹的查找 （1）在“资源管理器”中，在“工具”下拉菜单中，指向“查找”命令，单击“文件或文件 夹…”命令。 （2）右击桌面上“我的电脑”图标弹出快捷菜单，单击“查找”命令。启动查找程序后， 出现一个“查找”窗口，进行查找设置即可。 考点 3 输入法的设置 中文 Windows 2000 在系统安装时，已预装了智能 ABC、微软拼音、全拼等输入法。在 实际考试中，每台机器上安装上五笔字型输入法。在控制面板中，双击“输入法”图标，屏 幕上弹出“输入法属性”对话框．就可以添加或卸载输入法了。 1.输入法的切换 1）单击任务栏右侧的“语言指示器”，打开“输入法”菜单。 2）单击选用的输入法。 3） 在第一次选择输入法后， 以后可以随时用 Ctrl＋空格键启动或关闭输入法．或用 Ctrl ＋Shift 组合键进行汉字输入法之间的切换。 2.智能 ABC 播入法简介 用户选定了一种中文输入法后，屏幕上会出现一个对应的输入法工具栏 1）中／英文切换按钮 单击中／英文切换按钮，可以在中文输入和英文输入之间切换。当按钮变为红色 A 字 时，表示英文输入，否则是中文输入。要输入汉字，键盘应处于小写状态，在大写状态下 不能输入汉字，利用 CapsLock 键可以切换、小写状态。 2）输入方式切换按钮 智能 ABC 输入法包括“标准”和“双打”两种输入方式，单击该按钮可以进行切换。标准 方式：既可以全拼输入，也可以简拼输入，甚至混拼输入。双打方式：这是为专业人员录 入的一种快速的输入方式。一个汉字在双打的方式下，只需要击键两次：奇次为声母，偶 次为韵母。 3）全半角切换按钮 用鼠标单击该按钮或用组合键 Shift＋空格键，进行全角和半角的切换。当按钮上显示 一个黑圆点时，表示全角方式；显示一个月牙形时，表示为半角。4）中／英文标点符号切换按钮 用鼠标单击该按钮或用组合键 Ctrl＋． （圆点） ，进行中、英文标点符号之间的切换。当 按钮上显示出中文的句号和逗号时，表示可输入中文标点符号显示出英文的句号和逗号 时，表示可输入英文标点符号。 5）软键盘按钮 单击此按钮，屏幕上显示一个模拟键盘，称软键盘上单击软键盘上的键，其效果相当于 按硬键盘上相应的键。再按此按钮就关闭了软键盘。Windows 2000 提供 j13 种软键盘布 局。用鼠标右击软键盘按钮，就会弹出软键盘菜单；单击所选的键盘，就会显示相应软键 盘的布局。第七章1. Word2000 的主要功能word 的操作Word2000 具有许多非常有用的功能，使得对文字、表格和图形图片的处理比较容易： （1）所见即所得二（2）图文混排。 （3）表格处理。 （4）兼容性好。 （5）撤销和重复 操作的功能。 （6）自动更正。 （7）求助功能。 2 . Word 2000 运行环境 （1） 486 或更高型号 CPU 的个人或多媒体计算机。 （2） 大于 8MB 内存， 推荐为 16MB 内存。 （3）大于 32MB 的硬盘空间。 （4） CD-ROM 驱动器和软盘驱动器。 （5）Windows 98 或 Windows 2000 操作系统&。 3 . Word 2000 的启动和退出 1）启动 Word 2000 （1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，在“开始”菜单中打开“程序”菜单，再单击 MicrosoftWord 项 （2）双击 Windows 桌面上的 Word 快捷方式图标。 （3）双击一个已创建好的 Word 文档。 2）退出 Word 2000 （1）单击“文件”下拉菜单的“退出”命令。 （2）或单击标题栏右端的窗口关闭按钮。 （3）或双击标题栏左端“控制菜单”的图标。 （4）或按快捷键 Alt 十 F4。4 . Word 2000 窗口介绍 Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在工作区中可以 包含若干个被用户打开的文档窗口。 （1）题栏 标题栏是 Word 窗口最上端的一栏，标题栏中含有：“控制菜单”图标，窗口标题，最 打化（还原） 、最小化和关闭按钮。 （2）菜单栏 标题栏下面是菜单栏，编辑栏中右“文件”、“编辑” 等 9 个菜单项。对应的每个菜单项 又由若干个命令组成的下拉菜单，包含拉 Word 的各种功能。单击菜单项可以弹出相应的 下拉菜单。 菜单先后圆括号中带下划线的英文字母， 如“F”、 “V”等表示可以用组合键 ALT+“相应 菜单项后的英文字母” 来打开下拉菜单， 例如， 按组合键 ALT+V 可打开“视图”下拉菜单。 若在关闭下拉菜单可以按 ESC 键或用鼠标单击 WORD 窗口的任意处。执行菜单命令 有以下 3 中方法。 （1）用鼠标选定并单击命令。 （2）打开下拉菜单后直接按命令后的英文字母。 （3）另外，可以用上、下 箭头键来移动光标选定命令，然后按回车键。 3）“常用”工具栏 在“常用”工具栏中集中了 23 个 WORD 操作的常用命令按钮， 它们以形象化的图标表 示。 将鼠标指针指向某一图标并在图标栏上停留片刻， 就会显示 该图标功能的简明提示。 4）“格式” 工具栏 在“格式”工具栏中。以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可以 对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等等进行排版。 5）工作区 工作区是位于格式工具栏和状态栏之间的一个区域。在 Word 窗口的工作区中可以打 开一个或多个文档窗口，进行对文档的输入或编辑修改。 6）状态栏 状态栏位于窗口的最下端。 用来显示当前的一些状态， 如当前光标所在的页号、 行号、 列号和位置。5.文档窗口的组成 文档窗口由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。 1）标题栏 文档窗口标题栏与 Word 窗口的类似。按关闭按钮只会关闭所打开的文档，但并未退 出 Word。 2）标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种在普通视图下只能显示水平标尺． 只有在页面视图才 能显示这两种标尺。 3）滚动条 滚动条分水平滚动条和垂直滚动条二用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区的文档。 4）文档编辑区 占据窗口大部分面积的是文档编辑区。在这里可以输入、编辑、排版和查看文档。 5）插入点和文档结束标记 Word 启动后创建的是空的文档，只有在第一行第一列有一个闪烁的垂直条（或称光 标） ，称为插入点。建入文本时，它指向下一个字符的位置。在编辑文档时，可以移动“I” 状的鼠标指针并单击一下， 来移动插入点的位置。 也可用光标移动键将插入点移到所希望 的位置。在普通视图下，还会出现一小段水平横条，即文档结束标记。 6）视图与视图切换按钮 所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文 档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word 提供了 6 种视图：普通视图、web 版视图、页面视图、大纲视图、阅读版式试图重要考点考点 1 文档操作 1 创建文档 启动 Word 后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档 1”。Word 2000 对以后新 建的文档以创建的顺序依次命名为“文档 2”、“文档 3”等等。若在编辑过程中须另建一个 或多个新文档，可用的方法如下 （1）单击常用工具栏中的“新建?，按钮。 （2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。（3）按组合键 Alt 十 F 打开“文件”下拉菜单；用上、下箭头键移动光条到“新建”命令 并按 Enter 键（或直接按 N 键） 。 （4）直接按快捷键 Ctrl＋N。 2 打开文档 1）打开一个或多个 Word 文档 （1）单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆； （2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令 （3）直接按快捷键 Ctrl＋O。 2）扫一开由其他软件所创建的文件 （1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁＿具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对 话框。 （2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选 项”。 （3）在“文件”列表框中列出所有该类 3 ,!J 的文件一名中一击听需要打开的文件名， 再单击“打开”按钮将该文件转换为 Word 格式打开 3）打开最近使用过的文档 若要打开最近使用过的文档， 那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名 中选择并单击即可＿键入文档名前面的数字 （如 1.2'...） 也可打开此文档默认情况下， “文 件”下拉菜单中保留 4 个最多可达 9 个）最近使用过的文档名 3 输入文本 1）插入符号 为了要输入一些键盘＿L 没有的特殊的符号，除了利用汉字输入法的软键盘外，Word 还提供“插入符号”功能。 2）插入日期和时间 在 Word 文档中， 可以直接键入日期和时间， 也可以使用“插入”下拉菜单中的?旧期和时 间”命令来插入。 3）插入脚注和尾注 在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区 别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。4）插入另一个文档 利用 Word 插入文件的功能，使用“插入”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将 几个文档连接成一个文档。 4 文档的保存和保护 1）保存新建文档 为了永久保存所建立的文档，在退出 Word 前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法 有以下几种： （1）单击“常用”工具栏中的“保存?，按钮熨。 （2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。 （3）直接按快捷键 Ctrl＋S。 2）保存已有的文档 对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话 框。 3）用另一文档名保存文档 单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件 夹下，或保存到不同的文件夹中去。 4）保存多个文件 若想一次保存多个已编辑修改了的文档， 最简便的方法是： 按住 Shift 键的同时单击“文 件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命 令，单击即可。 5）文档的保护 设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权 限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。 考点 2 文本操作 1 插入点的移动 1）用鼠标移动插入点 将 I 形鼠标指针一移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成了将插入点移 动到指定位置的操作。 2）用键盘移动插入点插入点可以用键盘来移动。 如表 3-2 所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。 表 3-2 用键盘移动插入点 键和组合键名 ← → ↑ ↓ PageUp PageDown Home End Ctrl＋PageUp Ctrl＋PageDown Ctrl＋Home Ctrl 十 End 2 选定文本 选定文本是对文字设置格式，进行操作的基础“动作”，操作方法如表 3-3 所示。 表 3-3 选定文本方 选定区域 鼠标操作 移动插入点 左移一个字符或汉字 右移一个字符或汉字 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移到当前行的开头 移到前行的末尾 移到上页的顶端 移到下页的顶端 移到文档的开头 移到文档末尾选 定 任 意 大 小 将鼠标指针移到所要选定的文本区域的开始处， 然后拖动鼠标到所选 的文本区 选定打块文本 的文本区的最后一个字并松开鼠标左键 用鼠标指针单击所选的开始处，然后按住 SHIFT 键，再配合滚动条 将文本翻倒选定区域的末尾。单击选定区域的末尾，则两次单击范围 中所包括的文本就被选定 选 定 矩 形 区 域 将鼠标指针移到所要选定的文本区域的左上脚，按住 ALT 键，拖动 的文本 选定一个句子 鼠标直到区域的右下角，放开鼠标 按住 CTRL 键，将光标指针移到所要选定段落的任意行处连击 3 下。 或将鼠标指针移到所选定段落的左侧选定区， 档鼠标指针变成向右的箭头时用鼠标左键双击它 选 定 一 行 或 多 将 I 形鼠标指针移到这一行左侧的选定区，档鼠标指针变成 时。单 行 选定整个文档 击一下就可以选定一行文本。若拖动鼠标，则可选定若干行文本 按住 CTRL 键， 将鼠标指针移到文本左侧的移到区单击一下。或者将 鼠标指针移到文档左侧的移到区并连续快速 3 此单击左键。 也可以单 击“编辑”下拉菜单中的“全选”命令 表 3-3 选定文本方法 当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按表 3－ 4 所示的组合键操作。 表 3-4 选定文本组合键 按组合键选定功能 Shift +→ Shift +← Shift＋↑ Shift +↓ Shift + Home Shift +End Shift + PageUp Shift + PageDown Ctrl＋A 选定功能 选定插入点右边一个字符或汉字 选定插入点左边一个字符或汉 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 从插入点选定到它所在行的开头 从插入点选定到它所在行的末尾 选定上一屏 选定下一屏 选定整个文档3.移动与复制文本 移动与复制文本的方法很多，常用的有 6 种，如表 3-5,表 3 一所示。 表 3-5 剪切／复制方法 1 （1）下拉菜单法 第 一 第二步 步 第三步 （2）按钮法 第二步 （3）快捷键法 第三步 第二步 第三步选 定 “ 编 辑 ” 菜 单 － “ 编 辑 ” 菜 单 “ 常 用 ” 工 具 栏 － “ 粘贴 ” Ctrl+X （ 剪 切 ） Ctrl+V （ 粘 文本 “ 剪 切 M 复 制 ” 命 － “ 粘 贴 ” 命 “ 剪切 ” 按钮 M 复制 按钮 令 令 按钮 MCtrl+C（复制） 贴）表 3-6 剪切／复制方法 2 （4）快捷菜单法 第一步 第二步 第三步 （5）鼠标左键法 第二步 第三步 （6）鼠标右键法 第二步 第三步选定文本 快捷菜单“剪 快 捷 菜 单 指针移到所选 切 M 复 制 ” 命 “粘贴”命令 令 文本区，指针形 状为I，按住 鼠标左键（复制时 按住 Ctrl） ，下方增 加一个灰色的矩形拖动指针前 将 “I” 形指针 按住右键，将 的虚插入点 移 到 选 定 的 虚插入点移到 移动到新的 文 本 区 ， 指 新位置上并松 位置上 针形状为I 开右键，出现 快捷菜单“移 到到此位置 ” M 的命令，完成 移动，复制（复制操作出现＋） ， 前方出现一虚竖线断 4 查找与替换 1）常规查找文本单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键 Ctrl＋F，打开“查找和替换”对话框； 单击“查找”标签，在“查找内容”列表框中键入要查找的文本；单击“查找下一处”按钮开始 查找；若此时单击“取消”按钮，则关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的 文本处；若要继续查找下一个的话，那么就再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找 完毕为止。 2）高级查找 单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件的详细对话框， 设置好这些选项后．可以快谏杳出符合条件的文本来 3）替换文本 “替换”的操作与“查找”操作类似，同样也可使用高级功能 考点 3 文字格式的设置 １.字体、字形、字号和颜色 1）使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。 使用“格式”工具栏中的“字体”、 “字号”列表框， “颜色”、 “加粗”、 “倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。 2）使用“格式”下拉菜单 选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“中文 字体”、“英文字体” “颜色” “字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。 2 .下划线、着重号等效果 1） 使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。 使用“格式”工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。 2）使用“格式”下拉菜单 选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“下划 线”、“着重号”列表下的按钮，“删除线”，“双删除线”，“上标”，“下标”，“阴影”，“空心” 等复选框进行设置下划线，着重号，边框等 3.边框和底纹 选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令，“边框和底纹”对话 框，“边框标签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。 若要加“底纹”，则单击“底纹”标签，类似上述操作。底纹和标签可以同时或单独加在文 本上。 4.改变字间距 选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字符间距”标签“间距”列 表框，如选定“加宽”或“缩紧”时，则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。 在“位置”列表框中有：标准、提升和降低 3 种位置，选定“提升”或“降低”时则应在其右 边“磅值”重填上具体的间距值。 5.复制格式 对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上， 使其具有用德阳格式。 使用“常 用”工具栏种的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。 考点 4 段落格式的设置 1.段落左右边界的设定 1） 使用“格式”工具栏 单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。这种方法由于缩进量是固定不变的，因此灵活性差。 2）使用“格式”菜单中的“段落”命令 选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进” 的“左”文本框中，键入左边界值。同理设置右边界 3）用鼠标拖动标尺上的缩进标记 在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标尺。标尺的左端从上到下有 3 个标记，分别为首行缩进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。 使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。 若拖动的同 时按住 ALT 键，标尺上会显示出具体缩进的数值，使用一目了然。 首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。 悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行。 左缩进标记：控制整个段落的左缩进量。 右缩进标记：控制整个段落的右缩进量。 2.设置段落对齐方式 段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5 种方式。 1）使用“格式”工具栏 在“格式”工具栏中，Word 提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐&4 种对齐 按钮。 默认情况是“两端对齐”。 设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落， 然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。 2）使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令 选定段落。使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡， 单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。 3）使用快捷键设置，如表 3－7 所示。 快捷键 Ctrl +J Ctrl +L Ctrl＋R Ctrl＋E Ctrl＋Shift＋D 作用 使选定的段落两端对齐 使选定的段落左对齐 使选定的段落右对齐 使选定的段落居中对齐 使选定的段落分散对齐3.设置行间距与段间距 1）设置段间距 选定段落使用 “格式”菜单 →“段落 ”命令 →“缩进和间距 ”选项卡中 “间距 ”组的 “段前”和 “段后”文本框，分别键入数值 2）设置行距 选定段落。使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选 项。 4 .设置段落边框和底纹 l）设置边框 选定段落。 使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁． 在“设置”、 “线型”、 “颜 色”和“宽度”等选项中选定需要的选项； 在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定． “段落” 选项。 2）设置底纹 选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹 的填充颜色；在“式样”列表框中选择底纹的式样；在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。 5. 项目符号和段落编号 l）自动创建编号或项目符号 在键入文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输入一个“＊”，后面跟一 个空格． 然后输入文本。 当输完一段后按 Enter 键， 星号会自动变成黑色圆点的项目符号， 并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按 B ackSpace 键删除插入点前的项目符号即可（或再按一次 Enter 键） 。 自动创建段落编号的方法：在键入文本时，先键入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始编 号，然后输入文本。当按 Enter 键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创 建编号。 重复上述步骤， 可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编 号，可按 BackSpace 键删除插入点前的编号即可（或再按一次 Enter 键） 。 2）对已键入的段落添加编号或项目符号 使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。 使用“格式”菜单→，“项目符号和编号?命令添加编号或项目符号。 6 .制表位的设定按 Tab 键后，插入点移动到的位置叫制表位。Word 中默认制表位是从标尺左端开始自 动设置，各制表位间的距离是 0.75 厘米。Word 提供了 5 种不同的制表位，可以根据需要 选择并设置各制表位间的距离。 1）使用标尺设置 在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，不断地单击它可以循环出现：左对齐、居中 对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等 5 个制表符，可以单击它并选定。 将插入点置于要设置制表位的段落， 单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮， 选定一 种制表符，单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时该位置上出现选定的制表符图标， 重复两步可以完成制表位的设置工作。 设置好制表符位置后， 键入每一行， 当按 Tab 键时插入点都将移到所设置的下一制表位 上。 如果想取消制表位的设置， 那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺 即可。 2）使用“格式”菜单的“制表位”命令设置 将插入点置于要设置制表位的段落；单击“格式”菜单中的“制表符”命令，在“制表位位 置”文本框中键入具体的位置值。 在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。 在“前导符” 组中选择一种前导符。 若要删除某个制表位，则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击 “清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。 考点 5 页面格式的设置 1.使用“页面设置”命今 纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页 边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。 使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数／行数”标签设置每页的 行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。 使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向。 2.插入分页符 将插入点移到新的一页的开始处，按组合键 Ctrl＋Enter（或使用“插入”下拉菜单、“分 隔符”命令“分页符”选项） 3.插入页码使用“插入”菜单一，“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下 拉按钮，设置页码的格式 4.页眉和页脚 l）建立页眉／页脚 使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令，打开“页眉（或页脚）”编辑区，文档中的内 容呈灰色显示，同时显示“页眉／页脚”工具栏，在“页眉”编辑窗口中键入页眉文本。单击 “在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字。 2）建立奇偶页不同的页眉 使用“页眉／页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在“版面”选项 卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”的复选框。确定后，返回到页眉编辑区，在“奇 数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容，同理设置偶数页页眉。 3）页眉和页脚的删除 单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令，进人页眉和页脚编辑状态，按 Delete 键可 删除它。 5.分栏排版 若要对整个文档进行分栏，则将插入点移到文档的任意处；若要对部分段落进行分栏， 则应先选定这些段落。 （1）使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框，在“预设”框中的分栏设置格 式，或在“栏数”文本框中键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。 （2）单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。 （3）单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。 （4）在?应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。 6.首字下沉 将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用“格式”下拉菜单。“首字下 沉”命令、 “首字下沉”对话框， 在“位置”的“无”、 “下沉”和“悬挂”3 种格式选项中选定一种。 在“选项”组中选定首字下元的字体，填入下沉行数和距离其后面正文的距离。 考点 6 创建表格 1.自动创建简单表格 1）使用“常用”丁一具栏的“插入表格”按钮将插入点移到文档中要插入表格的位置。使用工具栏中的 “插入表格?，按钮负！ ，在表 格模型拖动鼠标，选定所需行数和列数，放开后即可插入表格。 2）使用“表格”下拉菜单的“插入表格”命令 将插入点移到文档中要插入表格的位置使用“表格”下拉菜单→“插入表格”命令。“插入 表格”对话框，在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数 3）表格和文本之问转换 选定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转 换成表格”话框，在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中， 选定“制表符”单选项。 2.手工绘制复杂表格 （1）使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表 格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔形。 （2）用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。 （3）使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮形，可擦除选定的 线段。 （4）使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色” 等按钮设置表格。 3.表格中输入文本 建立空表格后， 可以用鼠标将插入点移动到表格的编辑单元格中 （也可以按 Tab 键移到 下一个单元格，按 Shift＋Tab 键可将插入点移到上一个单元格，或按光标移动键） ，然后 用输入文档的方法向该单元格内输入文本。 当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换 行，输入的内容多于一行时单元格会自动加高。 考点 7 修改表格 1.选定表格 1）用鼠标选定单元格、行和列 （1）选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角 时，单击左键，即可选定所指的单元格。 （2）选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的 箭头时，单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。 （3）选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头牛时，单击 左键就可选定所指的列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠 标左键即可。 2）用键盘选定单元格、行和列 按 Shift 键和光标移动键，可以选择插入点所在的单元格及相邻的单元格。 当插入点所在的单元格中已经输入文本时，按住 Shift 键，再按 Tab 键可选定上一单元 格中的文本。 当插入点所在的单元格中已经输入文本时，按 Tab 键可选定下一单元格中的文本。 3）用“表格”菜单选定行、列和全表 将插入点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表 格”命令，可以择插入点所在的行、列和整个表格。 2. 修改行高、列宽 1）用鼠标修改表格的列宽 将“I”形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时， 按住鼠标左键， 此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上， 放开左键即可。 2）用菜单命令改变列宽 选定列使用“表格”菜单→“单元格高度和宽度”命令→“单元格高度和宽度”对话框，单击 “列”标签，在“列× × 的宽度”框中键入列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。 3 .插入（则除）行或列 l）插入行 （1）表格的顶部插入行：如果要在表格的顶部插入一行或几个空行，那么应选定表 格的第一行或其下的几行，然后单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮或单击“表格”下拉菜 单中的“插入行”命令。这样，在表格头部上面就插入与所选行数相等的空行 （2）表格的中间插入行：如果要在人格时中间某个位置插入一行或几个空行，那么 应在要插入空行的位置下面选定一行或其下的几行． 然后单击“常用”工具栏中的“插入行” 按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令这样， 在听选定行的上面就插入了与所选行 数相等的空行。 （3）表格的底部插入行：如果在表格的底部插入一个空行，只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按 Tab 键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处，然后按 Enter 键。 插入列的方法与插入行的方法类似 2）删除行／列 选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可。 4 .合并或拆分单元格 1）合并单元格 选定单元格，使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并 二单元格”按钮。 2）拆分单元格 选定单元格，使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏。“拆 分单元格”按钮“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。 5. 表格的拆分 将插入点置于要拆分的那一行的任意单元格中，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格” 命令，这样就在插入点所在的行上方插入一空白段，把表格分开〕 6 .标题行（表头）重复 一个表格会占用几页，有的要求每一页的表格都具有同样的标题行（表头）选定第一页 表格中的一行或多行标题行，使用“表格”菜单一“标题行重复”命令。 7. 文本排版 表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。 此外， 还可以对单元格中的文字进 行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐，可以使用“表格和边 框”工具栏中的相应按钮。 8. 面动奎用格式 当表格建立完后，可使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令对表格进行排版。将插 入点移到要排版的表格内使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令一“表格自动套用格 式”对话框，在“格式”列表框中选定一种格式 考点 8 数据排序和计算 1.排序 我们以学生考试成绩表为例，如表 3-8 所示。要求是按语文成绩进行递增排序。当两个学生的成绩相同时，再按数学成绩递增排序。具体操作如下。 表 3-8 学生考试成绩表（排序前） 姓名 黎明 赵敏 王刚 语文 90 86 90 数学 95 89 92 英语 85 90 86 平均成绩（1）将插入点置于要排序的表格中。 （2）单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。 （3）在“排序依据”列表框中选定“语文”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再 单击“递增”单选按钮。 （4）在“然后依据”列表框中选定“数学”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再 单击“递增”单选按钮。 （5）在“当前数据清单”选项组中，单击“有标题行”复选框。 （6）单击“确定”按钮。 排序后的结果如表 3-9 所示。 表 3-9 学生考试成绩表（排序后） 姓名 赵敏 王刚 黎明 2. 计算 Word 2000 还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表 3 一 9 所示的表格进行平均成绩的计算为例。 （1）将插入点移动到存放平均成绩的单元格中。 （2）单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。 （3）在“公式”列表框中显示“二 SUM（LEFT）”，表明要计算左边各列数据的总和， 而例题要求计算其平均值，所以应将其修改为“＝AVERAGE（LEFT）”，公式名也可以在 “粘贴函数”列表框中选定。 语文 86 90 90 数学 89 92 95 英文 90 86 85 平均成绩第八章excel 的操作一、Excel 2000 基本概念1.Excel 2000 基本功能 （1）方便的表格制作。 （2）强大的计算能力。 （3）提供丰富的图表。 （4） 具有数据库管理功能。 （5）数据共享。 2.Excel 的启动与退出 1）启动 Excel （1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。 （2）在“程序”菜单中单击&Microsoft Excel&项，则出现 Excel 2000 窗口。 （3）若桌面上有 Excel 快捷方式图标，双击它，也可启动 Excel。 （4）可以双击 Excel 文档启动 Excel, 2）退出 Excel （1）单击标题栏右端 Excel 2000 窗口的关闭按钮“x” 。 （2）单击 Excel 2000 窗口“文件”菜单的“退出”命令。 （3）单击标题栏左端 Excel 2000 窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮” 。 （4）按快捷键 Alt＋F4。 3.Excel 窗口 Excel 2000 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。 1）标题栏 标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大（小）化窗口和 关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化／还原、关闭按钮。 2）菜单栏 菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据（见图 4 一 1） 、窗口和帮助 9 个菜单项。 各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的 Excel 操作。 3）工具栏 默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、 “工 具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V” （工具栏将显示） ；再单击之，其前的“V”又消 失了（该工具栏将被隐藏） 。 4）数据编辑区 数据编辑区是用来输入或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输入数据进 行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。5）状态栏 状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状 态栏显示“输入” ，完成输入后，状态栏就显示“就续” 。 6）工作簿窗口 在 Excel 窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按 钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其 中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。 4.工作薄与工作表 工作簿是一个 Excel 文件，扩展名为．xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表） 。它像一 个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。 一个工作簿最多可以含有 225 个工作表， 一个新工作簿默认有 3 个工作表， 分别命名为 Sheetl、 Sheet2 和 Sheet3 工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。 5.单元格与当前单元格 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的 1，2,3，?，65536 表示工作表行号，上方的 A, B.C，?，IU，IV 表示 T 一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由 65536 行和 256 列组成的。二、工作簿操作1.建立新工作薄 （1）每次启动 Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为 Bookl.xls, （2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 （3）单击“文件”菜单的“新建”命令 2.保存工作薄 （1）使用“文件”菜单的“保存”命令。 （2）使用“常用”工具栏的“保存”按钮。 （3）换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。 3.打开工作薄 （1）使用“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）使用工具栏中的“打开”按钮。 （3）单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。4.关闭工作薄 （1）单击“文件”菜单的“关闭”命令。 （2）单击工作簿窗口的“关闭”按钮。 （3）双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”三、工作表操作新建的工作簿默认有 3 个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复 制、移动、隐藏和分割等操作。 1.选定工作表 在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是：单击目标工作表中 的标签，则该工作表成为当前 I:作表，其名字以白底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作 表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。 l）选定多个相邻的工作表 单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住 Shift 键并单击工作表中的最后一个工作表标 签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“「工作组」”字样 2）选定多个不相邻的工作表 按住 Ctrl 键并单击每一个要选定的改正标签。 2.工作表重命名 为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点， 然后进行修改或输入新的名字。 3.工作表的移动和复制 工作表的移动和复制方法如下。 1）在同一工作簿移动（或复制）工作表 单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住 Ctrl 键拖动）工作表到目标位置。 2）在不同工作簿之间移动（或复制）上作表 （1）打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动（或要复制）的工作表标签，使之成 为当前工作表。 （2）单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框。 （3）在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作 簿中的插入位置。4.插入工作表 一个工作簿默认有 3 个工作表．有时不够用，可用如下方法插入新的工作表。 （1）单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前〕 （2）单击“插入”菜单的“工作表”命令 5 删除工作表 （1）单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表 （2）单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现&Microsoft Excel&对话框。 （3）单击对话框中的“确定”按钮。 6.工作表的分割 在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标 指针一分别移到水平和垂直滚动条上时，鼠标呈“上下和左右双箭头”。 1）水平分割工作表 鼠标指针移到“水平分割条”，上下拖动?“水平分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个 窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不 同部分。 2）垂直分割工作表四、3 种类型的数据输入操作Excel 2000 每个单元格最多可输入 32000 个字符。 常量数据类型分为文本型、 数值型和日期型 3 种。 1 输入字符 单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现了当前单元格的地址，然后输入字符串。输 入的字符串在单元格中左对齐。 1）取消输入 取消当前单元格中刚输入的数据，恢复输入前状况的两种方法： （1）按 Esc 键。 （2）单击“X”按钮。 2）存人单元格 输入后数据存人当前单元格的方法有： （1）按箭头键（一、～、个、咨） ，则存储当前单元格中输入的数据，并使箭头方向的相邻单元 格成为当前单元格。（2）单击“”按钮，存储当前单元格中的数据。 （3）按 ENTER 键，存储当前单元格中的数据，本列下一行单元格成为当前单元格。 3）长字符串的输入 单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度的时，存在两种情况。 （1）如果右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直伸到右侧单元格，成为宽单元格。例如 A1 单元格输入“北京大学计算机系 2003 年期期末考试成绩单”A1 则成为宽单元格，如图 4－2 所示。 （2）入右侧单元格有内容，则字符超宽部分隐藏，不再右侧单元格显示。例如再 C4 单元格中输 入“2003 年”。 再 B4 单元格中输入“03 计算机系信息管理 3 班”， 可以看到 B4 单元格中显示“03 计算机” 隐藏了“机系信息管理 3 班”。 4）数字字符串的输入 有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮编等，常常把它们处理为由数字字符组成的字符串。 为了与数值区别，先输入单撇号“”，然后再输入数字字符串。数字字符串不参加计算，如求和。如图 4 一 2 所示，B5 单元格为数值“56.&（右对齐）,C5 单元格为字符串“100&（左对齐） ，D5 单元格的 56 是 B5 和 C5 的和，可见 C5 的 100 未参加求和计算。 2.输入数据 输入数值时，默认形式为普通表示法，如 78,100.54 等。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学 计数法表示，如输入“”，在单元格显示“1．1E＋11”。数值在单元格中右对齐，如图 4 一 2 所示 3.日期和时间 若输入的数据符合日期或时间的格式，则 Excel 将以日期或时间存储数据。 1）输入日期 用户可以用如下形式输入日期（以 2002 年 10 月 5 日为例） 。
2002 一 10 一 5 05 一 OCT 一 02 5/OCT/02日期在 Excel 系统内部是用 1900 年 1 月 1 日起至该日期的天数存储的例如：
在内部存储 的是 32。 2）输入时间 用户可按如下形式输入时间（以 20 点 40 分为例） 。 20：40 8：40PM 20 点 40 分 下午 8 时 40 分PM 或 P 表示下午，AM 或 A 表示上午 3）日期与时间组合输入例如，2002 一 10 一 05.20：40，2002 年 10 月 5 日 20 时 40 分等： 若单元格首次输入的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输入数值仍然换算成日期。 4.智能填充数据 当相邻单元格中要输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可以用 Excel 的智能填充功能实现快 速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充句柄。 1）填充相同数据 在当前单元格 A1 中输入“北京大学”，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“＋”状，拖动它向下 直到 A11，松开鼠标键。从 A2 到 All 均填充了“北京大学”。 2）填充已定义的序列数据 在单元格 B2 输入“一月”，拖动填充句柄向下直到单元格 B11，松开鼠标左键，则从 B2 起，依次是 “一月”，“二月”，……，“十月”数据序列：“一月，二月，……，十二月”事先已经定义。所以，当在 B2 单元格中输入“一月”并拖动填充句柄时，Excel 就按该序列数据依次填充二月、三月……若序列数 据用完，再从开始取数据。即“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel 中已定义的填充序列还 有： Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，Fri，Sat Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday 日，一，二，三，四，五，六 星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六 Jan，Feb，Mar，Apr ．May，…，Dec 一月，二月，……，十二月 第一季，第二季，第不季，第四季 甲，乙，丙．丁……癸 用户也可自定义填充序列，方法如下。 （1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。 （2） 选择“自定义序列”标签， 可以看到“自定义序列”框中显示了已经定义的各种填充序列， 选中“新 序列”并在“输入序列”框中输入填充序列（如：一级，二级，……，八级） 。 （3）单击“添加”按钮，新定义的填充序列出现在“自定义序列”框中。 （4）单击“确定”按钮。 3）智能填充 除了用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律（如等比、等差）进行智能填充。以A7：E7“依次按等差数列填充 6，8，10，12，14 为例。 （1）在 A7 中输入起始值 6。 （2）选定要填充的单元格区域（鼠标自 A7 一直拖到 E7） 。 （3）单击“编辑”菜单“填充”命令的“序列”，出现“序列”的对话框二 （4）在“序列产生在”栏中选定填充方式（按行或列） 。本例中选择按“行”填充。 （5）在“类型”栏中选择填充规律，选择“等差数列”。 （6）在“步长值”栏中输入公差 2。五、单元格操作对已建立的工作表， 根据需要可以编辑修改其中的数据首先要移动单元格指针到目的地或选定编辑 对象，然后才能进行增、删、改操作。 1.单元格指针的移动 要编辑某单元格， 必须把单元格指针移动到该单元格， 使之成为当前单元格。 有如下几种移动方法。 （1）利用滚动条，使目标单元格出现在屏幕上，然后单击它。 （2）在名称框中输入目标单元格的地址，然后按 Enter 键。 （3）按←,→,↑,↓键，单元格指针向箭头方向移到一分单元格。 （4）按 Ctrl＋←（→,←,↓）的组合键，则单元格指针沿着箭头方向快速移动，直到单元格从空白 变为有数据或由有数据变为空白为止 （5）按 Ctrl＋Home 组合键，则单元格指针移到 A1。按 Ctrl}