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在教育技术平台上，我打开电子档案存档功能上上传学习新学籍信息确认表，但是显示没有孩子信息，我又去填
来源：互联网 发表时间： 14:09:24 责任编辑：鲁晓倩字体：
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在设置里就可完善孩子信息
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国家电子档案接收和长期保存系统建设试点工程项目
2012年10月国家档案局启动了国家电子档案接收和长期保存系统建设试点工程项目的招投标工作，2012年11月，我司在众多竞争对手中成功突围，承接了该项目的建设任务。
国家档案局作为档案行业主管部门，十多年来，从长期保存角度，一直关注和跟踪电子文件、电子档案管理研究。年，国家档案局承担了国家电子文件管理部际联席会议办公室下达的制订《电子档案移交与管理办法》等工作任务，目前该标准规范已经发布实施。本次开展的“电子档案移交接收平台和长期保存管理系统建设”项目也是试点工作的重要组成部分，国家档案局拟通过实施本项目保障电子档案在移交接收阶段的可靠性，初步解决电子文件、档案的长期保存问题，实现立档单位同国家档案馆业务系统间的无缝连接；加强对国家重大建设项目电子文件管理工作的研究、监管力度，确保建设项目中产生的电子文件在全生命周期中的真实、有效、可用，建立健全相关管理系统、制度规范、技术标准。本项目的主要建设内容包括：
1）建设一个示范系统
即电子档案接收和长期保存系统，研究提出系统的功能需求、设计方案、技术、软硬件配备要求等，并定制研发。系统中要贯彻实施国家电子文件管理规章和标准在规范化、制度化、标准化方面的要求。系统研制完成后要在上海、福建、重庆、青岛、杭州、广州等6 个省市档案馆及其对应的电子档案移交单位部署，由6 个省市档案馆实施运行。
2）试点试用一批规章和标准
试点试用一批规章和标准，形成可操作性的实施方案，在系统开发和应用中，验证规章和标准的合理性、可行性，提出合理化的建议。重点是根据《电子文件管理暂行办法》、《电子档案移交与接收办法》、《电子文件元数据基本集》、《数字档案馆建设指南》等规章和标准提出的要求，明确电子档案移交与接收范围以及重大建设项目电子文件管理范围，规范电子档案移交与接收及其长期保存的流程，研究电子档案元数据实施方案、本系统与立档单位各系统的数据接口方案、移交接收中的四性检测方案等，在电子档案接收和长期保存系统建设运行和试点工作中应用、实施相关技术标准。
3）研究制订一批规章和标准
研究制定一批规章和标准，为进一步完善和提升国家电子文件管理水平做出贡献。主要包括电子档案长期保存管理办法、重大建设项目电子文件管理办法、电子档案分类方案、电子文件长期保存需求规范等。
4）推广应用
在上述系统建设、规章和标准试点试用的基础上，在全国相关基础设施条件具备的综合档案馆推广应用本项目形成的成果。
国家及各省市档案局
食品追溯行业而填写的资料内容记不得了,如何找回
来源：北京日报
日期： 23:21:57
【字号&&&&&&】
而填写的资料内容记不得了,如何找回,【★百度推荐★认证商家★____客服QQ:】查全国开房记录，微信聊天记录，手机通话短信清单，全家户籍，身份证轨迹，手机定位，婚姻调查等业务详细的加他咨询!!!在个比赛集锦中可惜情况如想象一般
？微信现在贯穿我们的工作学习生活，有不少重要的聊天内容都存储在微信上，平时我们并不太在意这些聊天记录的储存备份。但是，天有不测风雨，有时候遇上应用闪退，手机刷机等情况，微信聊天记录不幸丢失怎么办？市面上关于iphone恢复的方法多种多样，为了解决这个问题，小编也来跟大家说说安卓手机该如何恢复。不过，首先我们还是需要先学会如何备份，才能有备无患。一、备份至云端既然微信聊天记录那么重要，腾讯自然也考虑到这个问题，所以同样提供了备份途径，不过天下没有免费的午餐，腾讯支持微信聊天内容上传至云端，但是仅仅可以保存一周，过期清除。不过如果你只需要在刷机前备份，或者重新下载应用前备份，之后尽快恢复，这还是个非常不错的方法的。二、备份至本地既然微信聊天记录备份至云端仅仅只能保存一周，显然对于需要长期保存的小伙伴而言，是远远不够的，所以只能另寻它法。因为安卓手机上并没有第三方应用可以支持微信聊天记录的保存。所以我们需要借助电脑软件，将微信聊天记录保存至电脑中，小编筛选出两个安卓手机将聊天记录备份至电脑的途径：途径一、电脑管家同样是腾讯旗下的软件――电脑管家。在电脑管家软件的“工具箱”中有一个“微信聊天备份”的选项。点击授权手机端微信的备份即可将微信聊天记录保存在电脑上。途径二、互盾安卓恢复大师这是一款专业的数据恢复软件，从名字就可以看出，它不仅仅可以用于备份，还能够恢复被误删的微信聊天记录。恢复的微信内容包括：文字，语音，图片，视频等等，并且会以颜色区分哪些是误删的微信聊天内容。除了微信，也可以恢复照片，短信，联系人，QQ等资料。只需要将root过的安卓手机与软件连接，选择扫描，在扫描结束后即可在“微信”栏中勾选恢复聊天记录了。以上就是针对安卓手机微信聊天记录怎么恢复的问题提出的解决办法，各有千秋，大家可以根据实际情况选择。
原标题：外媒称菲律宾告诉渔民避开黄岩岛：中国就在那里核心提示：菲律宾外交部发言人何塞表示，出于对所有人安全的考虑，菲律宾渔民目前这段时间应该避开黄岩岛,我因此要想在参考消息网8月5日报道 外媒称，菲律宾外交部发言人何塞8月3日在记者会上表示：&我们知道中国正占据黄岩岛，因此让我们弄清渔民如何能在不受骚扰的情况下返回那里再说。&据德国之声电台网站8月3日报道，当被问及这是否意味着，菲律宾渔民目前这段时间应该避开黄岩岛，何塞回答：&现实情况是，中国就在那里，我们需要就此讨论。这是出于对所有人安全的考虑。&报道称，中国对仲裁结果的态度一直是&不承认、不接受&，并于8月2日发布涉南海案件司法解释。其中指出，对经驱赶拒不离开、被驱离后又非法进入，在中国管辖水域实施非法捕捞等行为，构成犯罪的，可以依据中国刑法有关偷越国（边）境罪、非法捕捞水产品罪的规定，处一年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金。黄岩岛距离菲律宾吕宋岛约230公里。2012年，经历双方对峙后，中国从菲律宾手中取得了对该岛的实际控制权。自此，中国方面开始驱赶进入附近海域的菲律宾渔民，有时还会动用水炮。报道称，菲律宾前总统阿基诺三世执政期间，中菲关系恶化。6月30日上台的总统杜特尔特则表示有意修复两国关系。杜特尔特还说，将委托前总统拉莫斯担任特使前往北京，协商南海事宜。据法新社8月3日报道，菲律宾告诉渔民，避免靠近南海主权争议的渔场，以免受到中国当局干扰。尽管最近的南海仲裁对菲律宾有利，驳回中国对南海大片海域的领土声索，菲律宾3日仍是如此对渔民发出警告。菲律宾外交部发言人何塞告诉记者：&我们了解中国正占领黄岩岛，所以不妨稍作等待，先行了解该如何让我们的渔民重返该地而不受干扰。&何塞说，虽然南海仲裁结果非常明确，但&现场的现实&并非如此。资料图片：日，赴黄岩岛护渔执法中国渔政44608船驶入汕头海湾。当日上午，中国渔政44608船历时23天、顺利完成黄岩岛护渔执法巡航任务返回广东汕头港,回归不过见完客场挑
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浅谈档案管理无纸化
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&& 随着计算机技术的飞速发展和网络技术的逐渐成熟，办公自动化设备不断普及，无纸化办公成为人们主要的工作方式，传统的办公过程产生的档案文件，从以纸质载体开始，形式逐渐多样化，到现在都以计算机等设备来完成的，档案工作正在朝着数字化、网络化的方向发展。无纸化办公成为档案管理的发展趋势。作为一种新型的档案管理的方式，档案管理无纸化以其高效、便捷等特点在多个方面对档案工作产生了显著的影响。
1档案管理无纸化
1.1档案管理无纸化的特点
20世纪70年代，随着经济快速发展，西方发达国家在各行业中的办公业务工作量快速增加，对企业生产效率产生了较大影响，为了适应这种变化，发展出了办公自动化(0fficeAutomation，OA)技术。它改变了传统的办公方式，并促进了办公效率的快速提高。通过灵活的电子公文周转流程，大大简化了传统的人工传递过程，使办公文件能够更加快速、准确地传递到指定目标。通过将所有纸质办公文件扫描成电子文件或直接建立电子文档，并在办公自动化系统中进行流转，即可实现无纸化办公。由此，可以免去打印、装订、人工传递、档案保存等人工环节，节省了大量人力资源和办公耗材，大大减少了办公经费，受到了办公人员及管理人员的欢迎。灵活的电子公文传阅流程替代了以往的纯手工化流程，
无纸化系统节约了办公经费，减少了人力浪费。由于收到的所有红头文件均通过文件自动扫描仪扫描成电子版本，和收到的电子公文一起均由文件管理人员直接登记到OA办公系统的收文管理栏，并呈送给相关领导进行阅批，整个过程完全实现了无纸化，省略了大量文件的打印、装订、粘贴、手工分阅、回收保存等环节，大大减少了办公纸张的用量和打印设备的耗材，既节省了人力，又节省了财力。
1.2档案管理无纸化的现状
随着数字技术的高度发展，办公电子计算机的普及和互联网技术的全面渗透，人们在逐渐习惯电脑上办公，政府机构、社会团体、企事业单位都已逐步建立起自己的电子政务系统、网络办公系统和门户网站，数字化电子文件在现代办公中大量出现，办公越来越多地实现了无纸化，人们可以在互联网上非常便捷地查询和阅读所需要的文件档案。现代科学技术开创了电子文件生成和阅读的多元化以及文档合一的全新管理方式。各单位的各类文件材料，均通过办公平台发布，基本实现无纸化，根据工作情况需要尽量采用电子存档，网上传送，网上交换等形式。在此种情况下，档案管理工作发生了很大的变化，各部门产生的档案形式变得复杂。在工作程序、工作方法和管理制度上都是对传统档案工作的挑战，随着办公现代化程度的深入，由此产生的矛盾正在凸显。
2档案管理无纸化的优势
档案工作,就其本质来说,它是通过管理提供档案材料直接为社会政治、经济、文化、科学等活动服务的工作。而各类机关、事业单位的档案工作是其工作的重要组成部分,是提高工作效率和工作质量的必要条件,是维护本单位历史真实面貌的一项重要工作。实现无纸化办公是提高工作效率,加速信息流动和共享的主要途径。这是社会发展的需求,时代的要求,大势所趋。相对于传统的纸质档案管理,无纸化档案管理具有以下几点优势:
2.1为档案的二次利用提供了便利
无纸化办公改变了档案的媒介方式，从传统的纸张或胶片改变为磁盘、移动存储、网络数据流等载体。这种方式的改变将会影响到档案管理工作的所有环节，从化档案的浏览、统计到档案的保管、再利用，为档案的二次利用提供了便利的条件。
2.2提高了信息传递效率
从传递方式上看，无纸化办公改变了传统的人工传递，利用现代计算机及网络技术跨越时间与空间的限制对档案信息进行检索、传递。对档案的收集、整理、再利用工作提出了更高的要求，进一步推动了档案管理自动化的发展。
2.3促进了文书处理与档案管理的一体化发展
为了实现档案管理的系统化和标准化，应将文书处理工作纳入到档案管理流程的一部分，例如文件的立卷、标引著录、分类等。无纸化办公可以将文件处理工作作为档案管理工作的初始阶段，为以后
的档案立卷、著录、分类、存档、检索提供较好的基础。因此，需要将文书处理工作与档案管理有机结合，并纳入到统一管理工作中。
2.4促进了信息共享
通过计算机对档案的管理不仅加快了信息的二次利用，为了实现档案二次信息的存储与利用转变为一次信息的存储与利用，档案管理系统正在从单机版向网络版发展，从单机版系统中将信息提取出来，存入网络版系统中，达到信息共享的目的。
2.5进化了档案文件的建立和存储方式
传统的单机版档案系统的档案文件的建立方式主要以键盘输入为主，改为无纸化办公系统后，要转变为多种建立方式，例如扫描、摄像等。存储方式也要由单机硬盘或磁盘存储、备份改为服务器集中存储方式或云存储方式。
3档案管理无纸化中的问题
虽然相对于传统的纸质档案管理,无纸化办公对电子档案管理具有巨大优势,但任何事物都具有其两面型,我们应看到其中的一些问题。
3.1 电子档案数据唯一性问题
就目前来看,电子档案数据的唯一性问题无法得到可靠的保证,无论是靠数据库的用户管理控制,还是使用电子签名,或是其它方式,其信息在数据库中都是以一份文件或一条记录的形式保存,也就是说都是可以复制和修改的,因此,很难判定档案的唯一性和原始记录性。
3.2 电子档案的安全性问题
档案管理工作是要依据相关法规进行的,不能将无纸化办公生搬硬套到档案管理工作中。“维护档案的完整与安全”是档案工作者的基本职责之一,为保证电子文件的原始性、安全性和具有保存的价值,档案部门必须重视电子档案,严格制定电子文件的操作制度和安全保密制度,对电子文件实施全程监控,实行层层负责制,所有经办人员在电子文件的形成、移交、提供和利用过程中都应履行签字手续,并建立电子文件备份系统以防止其在利用过程中信息的损坏,采取定期复制以及定期对计算机病毒进行检查、防治,对重要文件的存储和传输实行加密技术处理等措施,以确保电子文件的完整与安全,实现文档一体化的管理。
3.3档案长期保存较困难
采用办公自动化系统后，起草的原始文稿一般会在计算机上直接完成，这将导致档案的原始文件无法产生纸质稿。在收集归档时，如果出现整理差错或缺失，将给收集归档工作带来文件底稿无法收集完整的问题。办公自动化使用各种计算机网络传输各种档案文件，对于各种打印机或传真机打印出的档案来讲，由于是墨粉或色带打印在打印纸上，保存时间相对于传统的手写稿件较短，给档案的长期保存带来了困难。
3.4档案管理工作发展不平衡
随着我国经济的快速发展，很多地区已经普及了办公自动化，但是有些地区经济发展不均衡，办公自动化发展较慢，导致了档案的管理工作发展也不平衡。这些地区的档案工作人员对计算机管理档案
特别是网络办公自动化的使用缺乏认识和技术，严重制约了当地档案工作的效率。这样，也导致了地区间档案信息以及档案管理技术相互交流产生较大的困难。
4 推进档案管理无纸化工作的措施
4.1 严格加密技术的应用
电子文件归档保存后，应用数字水印、数字签名和数据加密技术能够对电子原件进行保护。通过数字水印技术使电子文件在利用过程中的版权受到保护。数字签名技术鉴别电子文件是否被非法篡改。数据加密技术对电子文件进行加密压缩保护，防止非法拷贝打开。 通过这些软件技术，使电子文件的法律效益得到保护。对电子文件加盖电子档号章保证其归档依据。电子文件进行分类整理归档后，通过软件技术读取电子文件机读数据自动生成电子档号章，保持与纸质文件归档工作的一致。包含电子档号章的电子文件能够更好的体现档案的法律依据。
4.2 推进电子档案的管理方式科学化
电子文件的查询利用将是现代化档案管理工作的重要组成部分，档案只有充分的得到利用才能体现其应有的价值。电子文件查阅利用需要完善的流程管理和制度，查阅权限能够分配、控制，对开放的电子文件自动记录利用效果统计;档案利用人员能够申请查阅，提交的查阅申请能够实现流程化，并实现多级审批，档案管理人员能够审批的可以直接审核，需要提交领导批准的电子文件则需要进行多级审批 ;审核后的电子文件在授权时间允许范围内能够进行利用效果登记，利用到期后自动收回权限取消授权。电子文件在线查阅必须有很好的控制功能，必须在档案部门规范的查阅环境下进行阅读，不能由其它软件打开阅读，避免查阅人员随意进行下载保存。电子文件打印功能应进行授权控制，授权打印应当使用数字水印技术对电子文件版权进行保护。档案利用需要借助现代化的管理手段为档案管理部门提供方便快捷、科学的管理方法，使档案资源得到充分利用。
4.3 提高电子档案的存储可靠性
由于电子文件存储的特殊性质决定了其保管的特殊性，电子文件的保存不单是存储在电脑服务器硬盘中，为保证电子文件的安全性，避免由于计算机网络、病毒以及人为错误操作对电子文件造成破坏或丢失，最重要的工作就是数据备份和恢复工作。数据备份包括对数据库的备份和对电子文件的备份，并且要能够借助软件系统按照设定的时间段自动备份和增量备份，而且还需要对备份的数据进行刻录保存，有条件的还可以进行异地备份，保证档案数据和电子文件的绝对安全。电子文件需要依靠计算机、数据库的支持，同时需要有完善的备份、维护和数据恢复机制。只有数据安全稳定，电子文件才能得以正常利用。
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宁波档案局主办 宁波档案局技术处承办电子文件归档与电子档案管理办法；第一章总则；第一条为适应紫金矿业集团股份有限公司（以下简称“；第二条本办法适用于集团公司各部室、各单位从事生产；第三条基本术语解释；（一）电子文件，指在数字设备及环境中生成，以数码；（二）电子档案，指经过鉴定，具有保存价值的已归档；（三）背景信息：指描述生成电子文件的职能活动、电；第四条集团公司已经利用计算机或计算机网络开展办
电子文件归档与电子档案管理办法
第一章 总 则
为适应紫金矿业集团股份有限公司（以下简称“集团公司”）档案信息化、数字化建设需要，规范集团公司电子文件的归档与电子档案管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，确保电子文件的安全，发挥电子文件的凭据参考、便捷检索与高效利用作用，依据国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》（国标GB/T），结合集团公司实际，特制定本办法。
本办法适用于集团公司各部室、各单位从事生产、经营、管理、投资融资、项目建设、地质勘查、教育培训、科研试验、工程设计等活动中产生的电子文件的归档与电子档案管理。
基本术语解释
（一）电子文件，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
（二）电子档案，指经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
（三）背景信息：指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
集团公司已经利用计算机或计算机网络开展办公自动化或信息应用业务管理，各单位、各部室应和信息部充分合作，使各应用系统具备与数字档案管理系统归档无缝连接接口。各单位要实现对电子文件生命周期的全部管理活动实行有效控制，实现公文和文档流程化管理，实现电子文件的逻辑归档及在线管理与利用，使用集团公司统一推广的数字档案管理系统开展电子档案管理工作。
以电子文件形式记载集团公司秘密的载体在制作、收发与传递、使用、保存和销毁时，应严格按照集团公司《保密制度》的规定执行。
各单位档案部门配置的计算机等数字设备和应用软件，必须能有效读取归档的电子文件。电子文件形成单位及集团公司信息部应积极协助和支持集团公司各级档案部门开展电子文件归档管理的日常监督、指导及电子档案的保管、利用等项工作。电子文件形成单位的负责人对电子档案的真实、完整、有效性负责。
具有永久保存价值的文本或图形形式的电子档案，如没有纸质等拷贝件的，必须制成纸质文件，归档时应同时保存文件的电子版本和纸质版本。电子档案同时存在相应的纸质或其它载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。其中集团公司工程设计单位、建设单位、科研单位采用计算机辅助设计技术(CAD)产生的电子文件，其归档方式按照GB/T199；GB/T199；GB/1等国家标准执行。
应保证电子文件的凭证作用，在集团公司电子签名系统符合《中华人民共和国电子签名法》第三章“电子签名与认证”规定条件情况下，只有集团公司规定人员签发的电子签章具有法律效力，其他人员利用复制等方式签发的电子签章一概没有法律作用，对已有电子签章的电子文件，归档时应打印纸质文件并附加上有法律效力的非电子签章。
集团公司档案馆负责对集团公司各单位电子文件的归档与管理工作进行监督和指导，并适时组织检查。
第二章 电子文件真实性、完整性和有效性保证
集团公司信息部应从制度上和技术上针对自然灾害、突发事件、非法访问、非法操作、人为破坏、计算机病毒等，采用与系统安全和保密等级要求相符的网络设备，采取具备信息安全保证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方法等的防范措施和对策。
为保证电子文件的产生、处理过程符合规范，各单位处理公务中应从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记。使用OA系统处理公务的单位，其采用的业务流程必须做好相应的管理登记，此管理登记应是不间断的，并应保存系统的管理记录。
（一）登记处理过程中相互衔接的各类责任者，包括文件起草者、修改者、审核者、签发者等。
（二）登记处理过程中的各类操作者，包括发文者、收文者、归档管理者等。
（三）登记处理过程中产生的责任凭证信息，包括批示、签名、印章、代码等。
（四）登记电子文件传递、交接过程中的其他标识。
为保证电子文件的真实性，文件形成单位应在计算机系统中设置安全防护技术措施。
（一）建立对电子文件操作者的身份识别与权限控制，防止非法侵入。
（二）设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等。
（三）对电子文件采用可靠的防错漏和防调换的标记。
（四）对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。
为保证电子文件的完整性，文件形成单位应建立电子文件完整性管理制度，并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。
（一）归档电子文件正文和附件及相关的电子文件表单（流程表单、文件阅办单等），通过采用信息管理系统功能和人工监控相结合的方式，将具有有机联系的电子文件收集齐全。
（二）根据集团公司档案管理制度，各业务部门对在不同系统中分散形成的、不同媒体发布的或通过非正式渠道传递的具有内容相关性的电子文件主动收集、捕获和移交归档。
为保证电子文件的有效性，文件形成单位应按照要求建立电子文件有效性管理制度，并采取相应的技术保证措施。
（一）根据电子文件的类型和特点注明文件格式、软硬件环境、相关的数据及参数等。对于采用通用软件或专用软件产生的电子文件收集归档要求，应按照本规定的第二十二、 二十三条执行。
（二）对于加密电子文件，应解密后再收集归档，确实需要以加密方式保存的，应将其解密程序同时归档。
（三）定期对脱机保管的电子文件进行抽样读取检验，发现问题及时采取恢复措施，并根据软硬件升级换代情况适时对电子文件进行迁移作业。
在集团公司OA办公系统公文和合同处理过程中所使用的电子签章程序能够证明以下事项的，为安全的电子签章：
（一）能够确认该电子签章的签署者的身份；
（二）能够证实该电子签章是签署者独有的；
（三）能够证实电子签章签署的电子文件的内容未被改动。
为确保涉密电子文件的安全，各单位涉及集团公司秘密的计算机信息系统必须接照集团公司《保密制度》第七章“涉密计算机系统的保密管理”的要求，获
得集团公司信息部的审定。
第三章 电子文件的收集与积累
电子文件的收集范围应是集团公司各单位、各部室在其主要职能活动中产生的、具有查考利用价值的电子文件，具体归档范围依据集团公司《企业档案工作规范（试行）》（紫金综（号）附录A纸质档案归档范围执行，包括相关的支持软件和数据等。
当运用计算机系统进行公务或事物处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时应将具有重要凭证性、依据性的电子文件适时备份存储于能够脱机保存的载体上。记录了重要文件的主要修改过程和办理情况、有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。
保存的电子文件内容与纸质等不同载体上所保存文件内容相同时，应在彼此之间建立准确、可靠的标识关系。
对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任而不能适时进行逻辑归档的电子文件，需采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。
第二十一条
不同类型电子文件的收集要求：
（一） 采用文字处理技术形成的文本电子文件，包括：文字文件、表格文件等，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。对特别重要的文件，其历次修改稿如都有必要保存时，每一稿应以不同的标识区别。定稿电子文件其标识应以正式文件文号注明。收集重点是定稿电子文件和正式电子文件。
文字型电子文件以XML文档和RTF、PDF为通用文件格式，一般不宜采用DOC、WPS、XLS、PPT等其他格式作为永久保存格式。
（二） 使用数字设备采集或制作而获得的图像电子文件，如采用非通用文件格式，收集时应转换为通用文件格式。如无法转换，则应将相关软件一起收集。
图像电子文件以JPEG、TIFF为通用文件格式。
（三） 采用计算机辅助设计(CAD)或绘图中产生的图形电子文件(如设计模型、图纸、图画等)，收集时应注明软硬件环境和各种相关数据。
（四） 用视频设备获得并经计算机处理的动态影像文件，收集其压缩计算方法和相关软件，并应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。
影像数据以MPEG、AVI为通用文件格式。
（五） 用数字音频设备获得的声音文件，收集时应注意收集其属性标识、参数和相关软件，并注意收集其非通用格式的相关软件。
音频电子文件以WAV、MP3为通用文件格式。
（六） 用多媒体设备获得的以及用超媒体链接技术制作的多媒体文件，收集时应保证参数准确，数据完整。并应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。
多媒体音像数据以MPEG、AVI为通用文件格式。
（七） 用计算机软硬件系统进行信息处理形成的各类参数、管理数据文件等，应与电子文件一同收集。应能够以DBF文件格式或通过XML文档进行数据交换。
（八） 对描述电子文件产生及运行过程中说明各种数据关系及结构的元数据文件，应注意与电子文件一同收集。
（九） 使用计算机或在某一软件平台上开发的系统软件、支撑软件和应用软件以及软件的版本等计算机程序，应注意与在此平台上产生的电子文件一同收集。
第二十二条
对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称版本号和相关参数手册、说明资料等。对专用软件产生的电子文件，原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，则收集时必须连同专用软件一并收集。
第二十三条
对套用统一模板的电子文件，在保证能恢复原形态的情况下，其内容信息可脱离套用模板进行存储，被套用模板作为电子文件的元数据保存。
第二十四条
每份电子文件均需在《电子文件登记表》（见附件1）中登记，《电子文件登记表》应与电子文件同时保存。《电子文件登记表》如果制成电子表格，应与电子文件一同保存。永久保存的电子表格应附有纸质等拷贝件，并与相应的电子文件拷贝一起保存。
第二十五条
以往形成的电子文件如存在结构信息、背景信息、元数据不完整或存储载体不符合要求的，应按电子文件完整性和有效性的要求及时采取补救措施。如无法达到规定要求又不具备迁移条件的，应采取有效措施保持现状，并及时向档案机构移交。
第二十六条
电子文件稿本代码：M一草稿性电子文件；U一非正式电子文件；F一正式电子文件。
第二十七条
电子文件类别代码：T一文本文件；I一图像文件；G一图形文件；V
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