如何整理你手中的名片？
如何整理和利用你手中的名片?
以下是一张整理名片的表格：
姓名电话(住家)——————公司——————
传真／电子邮件／网址————————————
职称————————————————————
公司名称——————————————————
地址————————————————————
生日及出生地————————————————
联系方式——————————————————
家庭住址——————————————————
教育程度——————————————————
参加社团——————————————————
特别兴趣——————————————————
重要经历——————————————————
特殊成就——————————————————
你必须写下建立此档案的时间，如此便可得知这位朋友是什么时候认识的。每当更新的时候，填人新的日期，但保留旧的日期。
如果当时是某个很特别的场合，也应该记录下来。两年之后，如果你把这次特别的场合重新说出来，对方会对你印象特别深刻。
电话／传真／电子邮件／网址
只有电话是不够的。有许多主管或老板是不接电话不带手机的，但他们可能会利用电子邮件。
◇ ◇ ◇
尽量更新此项资讯以方便联络使用。一听到某人升迁及换工作，便立即致意，或打电话，或写贺卡。
◇ ◇ ◇
每个人心里都有个团队归属感，公司在他的心目中占有重要的位置。
◇ ◇ ◇
当一家公司改变地址时，寄一张“恭贺乔迁新址”的简函，是维持联络的一个好方法，同时这也显示了你的细心和对他们的关注。
◇ ◇ ◇
生日及出生地
如果你特别选在买主生日那天拜访他们。你会完成更多的交易。
◇ ◇ ◇
这是唤起你的记忆地方，你在何处认识某人、经谁介绍、共同朋友的名字、共同参与的某项活动，以及最后一次碰面的时间。
◇ ◇ ◇
你的网络成员的家人名字及资料是很重要的，因为这些对他们很重要。但你必须十分小心的挖掘这些资料。如果没有记清家庭成员的情况，会出现许多尴尬的场面。
◇ ◇ ◇
许多人对于他们的母校有很浓厚的感情，尤其是大学，甚至在毕业数十年后仍是如此。这里是他们曾经生活之处，也可能是认识他们另一半的地方。
世界上能够产生最好的朋友的地方是：
这包括职业组织、慈善机构、俱乐部，及政治团体。假如你要认识许多来自世界各地的人，那你就要以某个组织的会员为基础，发展出一些很美好的友谊与联系管道。这是个打开话题的好主题，而且是维持终身联系的好理由。
◇ ◇ ◇
没什么比得知使别人快乐的原因，并确实带给别人，更能够令人脉网产生火花的了。
◇ ◇ ◇
这包括简短记录重要的改变、升迁，以及前任雇主的名字。
◇ ◇ ◇
许多人很喜欢追溯得奖纪录、所受过的表扬及成就，因为他知道得到它们需要付出许多努力。
不要相信自己的记忆是如何的好，墨水比任何记忆都要好。随时在口袋里放一大堆纸片，随即将它们重要的蝥讯写至卡片上，以便下次打电话或会议之前使用。在整理名单时，别忘了以前的客户。
※ ※ ※
接下来，我们看看世界一流人脉关系专家哈维麦凯是如何整理和利用名片的。
1．一得到一张名片就把它复制成3份，一份放在雾里，一份放在办公室，一份放在总档案袋。
2．把所有的名片一小叠一小叠地堆在桌上。一叠是亲自拜访的，一叠是电话联络的，一叠则是交给他的秘书，由秘书写信或是短笺给顾客的。
3．把所有的名片分类，按能成为顾客可能性的顺序排列。3A级顾客，2A级顾客，A级顾客，不合格顾客。
4．删除或修正名片中没有用的资料。
5．每当与人联系时，都会在卡片上记录并标示出日期。这样做的好处就是能很快地知道哪些人已经联绍 了，哪些人还没有。
※ ※ ※
蓝迪是本市最顶尖的广播电台广告业务员。他最好的客户是一家大型百货公司，他和该公司的广告部经理葛兰关系很好。
后来，电台改变政策，改播庞克摇滚，葛兰只好告诉蓝迪他们的顾客中并没有满身刺青、染一头橘色头发的人，所以他们的广告不再适合上他的电台。
当然，蓝迪并不想失去他最好的客户，但又不愿断了后路。即使了解已不能向葛兰推销什么，他还是与他保持联络。
有人认为蓝迪一直向一个不会再来买广告时段的人示好是愚蠢的。R&有一天，蓝迪终于不会再受到讥笑了。葛兰告诉他，他辞去了百货公司的工作，隔天即将担任一家大型啤酒公司的广告部经理。摇滚乐手喝啤酒吗?干杯，蓝迪!
◇渴望的程度是你能力惟一真正的限制。
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