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Project常见问题集锦之三－Pro使用问题 [high_far 修改于 ]状态 开放帖 浏览量 8723& &
这三个贴是自己本人自己总结的一些Project中的问题，相信能对大家有帮助，更多信息请访问本人新近在联盟上开的Project博客 。其中有一些是图无法上载，如有需要请给我邮件highfar.。
Project Professional使用中的问题 1、Project Professional 2003有哪些新功能？ Project Professional 2003相对与2002版本有了不小的改进： • 将图片复制到Office 向导。Microsoft Office Project Standard 2003 和 Microsoft Office Project Professional 2003 提供了“将图片复制到 Office 向导”，使将项目数据显示为 Microsoft Office System 内其他应用程序（如 Microsoft Office PowerPoint 2003）中的静态图片变得更为方便。可以在“分析”工具栏上找到“将图片复制到 Office 向导”。 • 将视图打印为报表。在 Project Standard 2003 和 Project Professional 2003 中，可以很方便地按照所需方式打印视图。在“项目向导”的“报表”任务窗格中，可以找到帮助将视图打印为报表的向导。 • 资源预订类型。若要将资源分配指定为建议的（例如，对于仍处于建议阶段的项目）或已提交的，请在 Project Professional 2003 中为资源指定预订类型。新的资源域包含可应用于项目中所有资源工作分配的预订类型（已提交的或建议的）。还可以在 Microsoft Office Project Web Access 2003 中使用预订类型，资源经理可以使用预订类型在新“建立工作组”功能中为项目安排人员，或评估“资源可用性”图表中的能力与需求。 • 资源的多种资源技能。Project Professional 2003 提供了“企业资源多值”(ERMV) 域，其中包含附加资源技能集。可以使用 ERMV 域在资源视图中维护企业资源的技能清单，在“建立工作组”功能中搜索具有多种技能的资源，以及在“资源置换向导”或“项目组合建模器”中考虑资源的多种技能。 • 锁定比较基准信息 。在 Project Professional 2003 中，可以防止其他人改写比较基准信息。在 Project Web Access 2003 中的“管理”页上，服务器管理员可以指定能够（或不能）在 Project Professional 2003 中保存比较基准的人员。 • 已安装的 COM 加载项。下列以前可下载的 Project“组件对象模型”(COM) 加载项现在会自动随 Project Standard 2003 和 Project Professional 2003 进行安装：
&Visio WBS 图表向导
&XML 报表向导
&对项目版本进行比较
&欧元货币转换器
&数据库升级工具
可以在“分析”工具栏上找到“Visio WBS 图表向导”和“XML 报表向导”。其他 COM 加载项都有自己的独立工具栏。 2、Project Standard 不能与Project Server协作了吗？ 是的，在Project Standard 2003中取消了与Project Server 的协作功能，因此在2003版本中如果需要与Project Server协作，必须使用Project Professional。 3、什么情况下采用“自完成之日起”排定项目日程？ 几乎所有的项目都应该从已知的开始日期起排定日程。即使知道项目必须完成的日期，从开始日期起排定日程也会具有最大限度的灵活性。 然而，在某些情况下，可能需要从完成日期排定日程。例如，在以下情况下需要从完成日期排定日程： • 需要确定项目必须开始的时间，以使该项目能在所要求的特定日期完成。
• 无法确定项目何时开始（例如，发起项目的人员或部门可能会延迟）。
• 项目管理方法要求从完成日期起排定日程。
自完成之日起排定项目日程时，应注意 Microsoft Office Project 2003 管理项目的方式具有以下不同： • 将任务输入到自完成日期起排定日程的项目中时，Project 自动为任务分配“越晚越好”(ALAP) 限制。只有在需要时再设置其他限制。
• 如果拖动甘特图条形图以更改任务的完成日期，Project 自动将“不得晚于...完成”(FNLT) 限制分配给任务。
• 如果将项目的日程排定方法从“从项目开始之日起”更改为“从项目完成之日起”，那么会删除任务和工作分配中所有调配延迟和调配拆分。
• 如果在项目中使用了自动调配，以减少资源过度分配，Project 将在任务之后而不是任务之前添加调配延迟。
4、“自定义企业域”与普通“自定义域”有什么不同？ 企业域是针对 Microsoft Office Project Server 2003 的特殊安装的自定义域，并且只在企业项目中可用。与非企业项目中的自定义域非常相似，它们可以包括自定义公式和大纲代码，并且允许使用值列表和图形标记，以满足单位的需要。 企业域不同于自定义域，它具有下列特点：
• 允许单位根据其自身结构和过程对项目管理进行自定义。单位中的所有用户都可以访问标准企业域集，并可以在整个项目集上进行操作。
• 存储在企业全局模板中，包括其定义和查阅表，但不包括在企业域中为任务、资源或项目分配的值。为了维护安全性并保持一致，只有具有签出企业全局模板权限的用户可对企业域进行更改。 • 在 Microsoft Office Project Server 2003 中建立，因此，为了在整个单位中保持一致，域及其查阅表对所有项目和资源都是相同的。
• 可以针对项目进行设置。
• 具有特定的属性。例如，它们可以是必须填写的域，用户将收到在该域中输入信息的提示。
• 不允许用户添加新值。 “企业工作分配”自定义域在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中是可用的。由于它们是基于“企业资源”自定义域属性建立的，因此，与“企业资源”自定义域一起列出。这些域不可能是必须填写的域，为任务设置的值并不适用于它们。“企业工作分配”域和“企业资源”域对资源置换很有用。 5、在网络图中可以插入任务吗？ 是的。可以在“网络图”视图中快速地创建任务。在创建各项任务时，可键入任务的名称和工期，也可以在以后为所有任务添加这类信息。具体步骤： 1.&在“视图”菜单上，单击“网络图”。
2.&选定要插入新任务的网络图前面的任务框。
3.&在“插入”菜单上，单击“新建任务”。
4.&在“新建任务”框中，单击顶端的域（“任务名称”域），再键入任务名称。
5.&单击要在其中输入信息的各个域，再键入各个域所对应的信息。
添加或删除任务时，Project Professional将自动对任务标识号进行重新编号。 6、一个任务可以对应多个条形图吗？ 如果希望以图形格式查看单项任务的多种信息，可以使每项任务最多显示四行甘特条形图。例如，可以显示每项任务的比较基准开始日期和完成日期，以及实际的开始日期和完成日期。具体操作方法是：在“视图”菜单上，单击“甘特图”。在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。
如果希望条形图类型显示在每项任务的第一行，请在其“行”列中键入或选择 1。如果希望条形图类型显示在每项任务的第二行，请在其“行”列中键入或选择 2。 如果希望显示第三行或第四行的任务信息，请在希望显示的信息的“行”列中，键入或选择 3 或 4。 第一行显示在每项任务的最顶端，第四行显示在最底端。 通过降低甘特条形图的高度，可避免增加“甘特图”的垂直高度。方法是：在“格式”菜单上，单击“条形图样式”，选择希望降低的条形图，再单击“条形图”选项卡。在“头部”、“中部”和“尾部”下的“形状”框中，单击中等或较低的条形图形状。 7、PERT分析原理是什么？ 可以执行“计划评价和审查技术”(PERT) 分析来评估任务工期。在为日程中的任务指定了乐观工期、悲观工期和预期工期之后，Project Professional 计算这三个工期的加权平均值。也可以分别使用乐观工期、悲观工期和预期工期来确定最短、最长和最可能的项目结束日期。 可以用两种方式执行 PERT 分析： • 如果认为预期工期估计值比乐观估计值或悲观估计值更可能出现，并且认为后两种估计值出现的可能性是一样的，可以选择使用默认权重对工期估计值执行 PERT 分析。
• 如果认为乐观工期、预期工期或悲观工期的出现概率不同于默认概率（它们的默认概率分别为 1/6、4/6、和 1/6），可以更改 Project 加权工期估计值的方式。 8、如何利用多窗口的方式看到任务的详细信息？ 选择菜单【窗口】/【拆分】可以得到如图23.7所示的多窗口任务信息。
图23.7 多窗口的任务信息 利用图23.7图所示的任务详细信息，对全面了解任务的信息提供了方便。 9、三种任务类型是什么关系？ Project Professional 使用三种任务类型中的一种来计算任务工期，从而计算完成日期（如果从项目完成日期而不是项目开始日期排定项目日程，将计算任务的开始日期）。
对于所有任务，在分配了资源后，将按照公式：“工期 = 工时 / 单位”来排定任务的日程。对于任何任务，可以通过设置任务类型来选择 Project 用于计算的公式。
三种任务类型分别为固定单位、固定工时和固定工期。Project 默认情况下使用固定单位任务类型。 如果按如下方式编辑了上述三个元素之一，每种任务类型都会影响日程排定。如表23.1所示。 表23-1&&&&&&&三种任务类型 对于&如果修改单位...&如果修改工期...&如果修改工时... 固定单位任务&重新计算工期。&重新计算工时。&重新计算工期。 固定工时任务&重新计算工期。&重新计算单位。&重新计算工期。 固定工期任务&重新计算工时。&重新计算工时。&重新计算单位。 10、“投入比导向”如何使用？ 将人员分配给任务或从任务中删除人员时，Project Professional 将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法，也是在为任务分配资源时，Project Professional所使用的默认日程排定方式。 当为任务添加资源时，任务的总工时保持不变。但为分配给任务的资源分配的工时量将有所更改。 投入比导向日程控制方法只在为任务添加资源或从任务中删除资源时才有效。在更改工时、工期和已分配给任务的资源单位值时，该计算规则并不适用。 使用投入比导向日程控制方法时，请记住下列内容： • 只有在最初为任务分配了第一个资源后，才能应用投入比导向日程计算方式。在分配了第一个资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的工时值将不会更改。
• 如果所分配的任务类型为“固定单位”，则分配额外的资源会缩短任务工期。
• 如果所分配的任务类型是“固定工期”，则分配额外的资源会减少资源的各单位值。
• 如果所分配的任务类型为“固定工时”，则分配额外的资源会缩短任务工期。
• 摘要任务和插入项目不能设置为投入比导向。
11、资源被替换以后，已经完成的工作会被记录下来吗？ 是的。如果资源已在该工作分配中完成了一定数量的实际工时，Project Professional 不会删除该资源，会将原来工作分配的剩余工时分配给替换资源。如有必要，可以调整这些工时值。 12、每个资源可以有“A、B、C、D、E”5套费率，在分配资源时如何选择呢？ 在建立资源基本信息时，每个资源可以有5套费率，默认情况下，使用的是第一套（A），如何将其他套费率与相应的任务相匹配呢？进入“资源使用状况”视图，鼠标左键双击某一个资源下的某一项任务，出现如图23.8所示的对话框。
图23.8 选择不同的费率 &在图23.8所示的对话框中的“成本费率表”下拉框中可以选择不同的费率。 13、Project Server Spooler的作用是什么？ Microsoft Office Project Server 2003 Spooler 是一种支持性应用程序，可以将消息从 Project Professional 传送到 Project Server。如果消息出现了问题，可能需要访问该应用程序。 当将信息从 Project Professional发布到 Project Server 时，Spooler 即开始发送信息，并且其图标会出现在 Microsoft Windows 任务栏上。如果在发布工作分配时出现错误，该图标旁边会出现红色的感叹号，双击该图标可以打开 Spooler，Spooler 对话框将显示 Spooler 错误。 出现错误时，Spooler 将说明每个发送失败的消息的错误。说明中包括所出现的错误类型、消息类型、发生的日期和时间、消息所发自的项目以及与该消息有关的服务器。对于每个错误消息，请尝试下列操作之一：
• 查看错误说明以解决问题。
• 通过单击“操作”，再单击“重试”来重新发送消息。
可以使用下面的 Spooler 命令：
• “文件”菜单：“退出”可关闭 Spooler。
• “查看”菜单：“最新项优先”将按其发布顺序显示错误，并将新问题添加在列表的顶端。“最早项优先”将按其发布顺序显示错误，并将新问题添加在列表的底端。
• “操作”菜单：“重试”将重新发送所列出的所有消息。如果出现了另一个错误，新错误的说明将出现在 Spooler 中。“撤消”将从 Spooler 中删除消息，并将 Project 重新设置为表示未发送消息的状态。项目文件中的任何更改（例如，资源分配和工期的更改）都将保留。
• “帮助”菜单：“关于 Microsoft Office Project Server 2003 Spooler”将显示关于 Spooler 的详细信息。
14、可以从Outlook中导入任务到Project Professional吗？ 可以。如果在 Outlook 中保存了任务列表，可以方便地将该列表中的全部任务或部分任务导入到 Project Professional 中。具体方法： 1.&在“工具”菜单上，单击“导入 Outlook 任务”。
2.&在“导入 Outlook 任务”对话框中，选择要导入的任务。
a)&若要选择单个任务，请单击该任务的复选框。
b)&若要选择特定文件夹中的所有任务，请单击该文件夹的复选框。
c)&若要选择所有任务，请单击“全部选定”。
d)&若要取消选择所有任务，请单击“全部清除”。
3.&单击“确定”，将任务导入到当前项目中。任务将被追加到当前项目的任何现有任务中。如果该项目不包含任务，就会新建一个任务列表。 4.&在 Project Professional中，根据需要，排定任务的日程。
15、“状态日期”如何使用？ Project Professional 使用状态日期 （状态日期：用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期（不是当前日期）。）来通过进度线显示进度或计算盈余分析总和。除非指定了不同的状态日期，否则，状态日期与当前日期相同。还可以使用状态日期在输入进度信息时，确定实际工时和剩余工时在日程中的位置。 默认情况下，状态日期为当前日期。如果通过使用进度线查看项目的状态，会看到自当前日期起的项目状态。同样，如果输入进度信息，实际值和剩余工时就会排定在当前日期前后。盈余分析信息也是针对当前日期进行计算的。
可更改状态日期，以输入或查看自当前日期之外的某个日期起的进度信息。例如，可能需要更改状态日期，以查看自上周以来的项目状态信息。或者，如果进度报告的截止日期是星期五，但是发送时间推迟了，就可能需要在输入进度信息之前将状态日期设置为星期五。若要更改状态日期，在“项目”菜单上，单击“项目信息”。在“状态日期”框中，输入要使用的状态日期。 如果使用进度线显示进度信息，可显示状态日期、当前日期或定期间隔的进度线。若要确保进度线显示正确，请在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“计算方式”选项卡，再选中“将新输入的总任务完成百分比一直分布到状态日期”复选框。该设置可确保 Project 将完成百分比中报告的工时一直平均分布到状态日期。然后，当显示进度线时，进度线将反映在任何给定日期内工时的可能进度。 某些盈余分析成本是自状态日期起进行计算的。例如，计划工作量的预算成本 (BCWS) 是计划在任务的开始日期和状态日期之间花费在任务中的成本部分。例如，为期四个工作日的任务的总计划预算为 ￥100，该任务从周一开始。如果状态日期设置为本周的周三，那么 BCWS 将为 ￥75。在更改状态日期后，盈余分析计算将反映到状态日期（包含状态日期）为止的成本。 16、“进度线”的原理是什么？ 若要生动地表示项目进度，可在“甘特图”上显示进度线。对于项目的给定进度日期（或状态日期），Microsoft Office Project 2003 将绘制一条进度线来连接进行中的任务和本应开始的任务，并在“甘特图”中创建一个图表，其中对于落后于日程的工时，顶点指向左侧；对于提前于日程的工时，顶点指向右侧。顶点与垂直线的距离表示任务在进度或状态日期上超前或落后于日程的程度。 可以为项目中不同的日期显示多条进度线，并改变线的外观。还可以相对于实际计划或者保存的比较基准计划显示进度线。 • 可以设置默认值，指定 Project 如何根据项目的状态日期自动调整实际工时和剩余工时的位置。
• 如果正在显示大量的进度线，Project 可能要用很长时间来进行计算和绘制。选择更长的周期性时间间隔，可以加快长时间段的进度线的显示。 17、Project Professional中的“时差”代表什么？ “时差”量表示在不影响其他任务或项目完成日期的前提下，任务可以延迟的时间。如果知道时差的位置，就可以在某些阶段无时差，而其他阶段有过多时差时移动任务。 “可用时差”是指任务在不延迟其后续任务的情况下，可以延迟的时间量。使用“可用时差”域可以确定任务是否具有可延迟的时间。如果要完成一项任务，资源需要更多时间，或者要将资源分配给其他任务，该域将很有用。还可以使用“可用时差”域来确定如何弥补进度落后的日程。 “总时差”是指在不延迟项目完成日期的情况下，任务可延迟的时间量。“总时差”可以是正数，也可以是负数。如果总时差为正数，表示在不延迟项目完成日期的情况下，任务可延迟的时间量。如果总时差为负数，表示为了不延迟项目完成日期，所必须节省的时间量。负时差表示没有为任务排定足够时间，这通常是由限制日期造成的。 默认情况下，按照定义，具有 0 时差的任务被认为是关键任务。如果关键任务发生延迟，项目完成日期也会延迟。 18、“盈余分析”如何应用？ 盈余分析是一种衡量项目业绩的方法。它表明根据当前已完成的工时量和任务、工作分配或资源的比较基准成本所应花费的预算。
盈余分析的基础是三个关键值：项目计划中规划的各个任务的预算成本（基于分配给任务的资源成本以及与任务相关的固定成本），即计划工作量的预算成本 (BCWS)。BCWS 是到选定状态日期为止的比较基准成本。预算成本值存储在比较基准域中，或者如果保存了多个比较基准，应分别保存在“比较基准1”到“比较基准10”域中。
到状态日期为止，完成所有任务或部分任务所需的实际成本，即已完成工作量的实际成本 (ACWP)。通常，Project Professional 使实际工时与实际成本相互关联。
在状态日期前完成的工时值（以货币进行度量），实际上就是已完成工时的盈余值，称作已完成工作量的预算成本 (BCWP)。该值按单个任务进行计算，但在总体水平上（通常在项目级上）进行分析。 盈余分析始终与所选择的状态日期相对应。可以是当前日期或当前日期前的任何日期。
19、打印报表时，选择报表后，按“打印”按钮，为何没有反应？ 一般是因为该客户端没有安装打印机所造成的，为了预览打印效果，可以在计算机上安装一台“假”打印机。 20、“关键路径”定义中的“时差为0”的值可以浮动吗？ 可以的，默认情况下，“时差为0”的任务为关键任务，通过选择菜单【工具】/【选项】在出现的对话框中可以设置时差的值的大小。如图23.9所示。
关键路径任务定义 &在图23.9中修改关键任务定义的值，便可以修改关键任务的定义条件。 21、“主项目”和“子项目”如何应用？ 通过将相关项目合并到主项目中，可更加有效地组织和管理复杂项目或多个相关项目。 通常，如果创建主项目和子项目，则只有子项目保存在企业服务器上。主项目只能保存在本地计算机上，除非单位已经指定可在服务器上保存主项目。将主项目保存到 Project Server 2003 将导致报告数据出错。Microsoft Office Project Professional 2003 和 Microsoft Office Project Server 2003 具有内置的报告和分析功能，不需要创建主项目和子项目。
将现有项目分解成主项目和子项目时，应考虑通过创建以下逻辑分组进行重新组织： • 独立项目阶段中的任务。 对于很大或很复杂的项目，为每个阶段使用单独的子项目更易于查看项目的细节。由于是在单独的项目中，所以可查看每个阶段的关键路径，而在主项目中，可查看多重关键路径，其中每个阶段各有一条关键路径。仍然可以像在单个项目中一样，在不同子项目之间链接任务，但是将与其他阶段任务的相关性最小的阶段分成子项目可能更加方便。
• 时间周期类似的任务 。在正在进行的项目中，如果大块工时之间在时间上有显著间隔，将任务组织成子项目很有帮助。利用子项目，可关闭工作周期已经完成的项目文件。
• 不同项目经理的职责。如果同时管理一个大型项目中分管不同部分的多个项目经理，或在一个同时运行多个项目的计划中管理多个项目经理，那么可为每个项目经理建立一个单独的子项目。这样，在保证项目经理可自由处理各自子项目的同时，可查看计划的总体进度，并查看项目经理的项目或任务是否与总体进度相匹配。
• 相关的系列任务。将相关任务从无关任务中分离出来，并将每个集合组成各自的子项目。将密切相关的阶段保留在同一个子项目中。
• 里程碑的日程排定。若要通过输入重要里程碑来管理项目，可以为与每个里程碑相关的任务创建子项目。对于子项目，可以方便地进行高级别的汇总，而不必像在单个项目中通常要做的那样，为每个里程碑都建立摘要任务。
• 按照工作地点划分。如果项目的工作要在不同的地点进行，可能会发现将每个地点的任务排定为一个单独的子项目是非常方便的。例如，如果正在制造一件产品，一些部件的工作需要在其他工厂进行，可为在每个工厂中完成的任务建立一个子项目，并把该产品作为整体建立一个主项目。这种方法便于正确查看在任意时间工作在何处进行，并且使每个经理能够更好地跟踪其地点的工作。
• 相关资源。按照相关资源组将任务分解成子项目，以便可以在项目级别上掌握资源的状态，同时资源也可以管理各自的任务。例如，在大型设计/建筑合同中，工程师和 CAD 操作员绘制图纸的任务可作为一个子项目，而建筑经理可执行另一个子项目。项目经理可在主项目中查看子项目的所有任务。 • 分配给重复性任务的资源。如果项目任务列表包括作为内部过程一部分的周期性任务，应该允许这些组排定各自的时间，并只负责可交付结果或里程碑。例如，如果在项目中，会计部负责作为周期性任务在项目中输入的定期记帐和审计任务，可将这些任务添加到某个子项目中，会计部的经理可将任务分配给执行该项目的不同会计。
• 只分配给项目的一个阶段的资源。当少量资源只分配给项目的一部分或他们只对项目的一部分感兴趣时，可将其分配在一个子项目中。由于子项目的时间范围就是与其相关的时期，因此可更准确地反映出资源所理解的项目时间长度。这项技术也可以使主项目的资源列表只包含整个项目所涉及的资源，在报告资源信息时此方法最实用。
• 不同预算。如果有不同于帐面预算的内部预算时，如果每项预算的任务都位于单独的子项目中，那么查看预算总数会容易一些。仍然可以查看主项目的项目成本总数，但在查看和报告子项目预算总数时将有更大的灵活性。
22、将子项目插入主项目后，无法查看项目或资源来自于哪个项目？ 如果已经合并项目到主项目中，又对一项任务或资源来源于哪个源文件感到迷惑，那么可以插入一个识别它属于哪个子项目的域。具体方法： 1.&在“视图”菜单上，单击“甘特图”。
2.&选择要插入识别任务或资源源文件的新域的位置右侧的域。例如，单击“任务名称”域可以立刻将“子项目文件”域插入到任务名称的左侧。
3.&在“插入”菜单上，单击“列”。
4.&在“域名称”框中，单击“子项目文件”。
5.&对添加的大纲代码域的格式进行调整：
6.&在“对齐标题”框中，单击“左”、“居中”或“右”，将标题与相应的域边界对齐。
7.&在“对齐数据”框中，单击“左”、“居中”或“右”，将大纲数字与相应的域边界对齐。
8.&在“宽度”框中，键入或选取大纲代码的宽度，或单击“最佳匹配”自动调整列宽度，使其正好容纳所有单元格中最长的信息。
23、任务的“开始时间”和“完成时间”可以到分钟吗？ 可以。默认的“开始时间”和“完成时间”都是到具体某一天，实际上也可以到分钟。例如，某些体育比赛项目中，很多比赛是按照分钟来计算开始时间和完成时间的。选择菜单【工具】/【选项】，在出现的对话框中选择“视图”选项卡，在“日期格式”中选择带有具体时间的格式。如图23.10所示。
带分钟的日期格式 在图23.10中将日期格式设置后，在“甘特图”中就可以采取相应的安排了，如图23.11所示。
细化到分钟、秒的进度安排 23、“常规资源”如何使用？ 常规资源：用于指定特定任务所需的技能的占位资源。 在制定项目计划时，可以将常规资源作为占位符使用，例如“程序员 3”或者“临时木匠”。如果现在希望在项目中使用实际资源，可以使用 Project 查找与技能、可用性以及其他所需属性相匹配的企业资源。 1．在“工具”菜单上，单击“自企业建立工作组”。
如果企业资源的数目超过 1,000，将显示一个对话框，可以对企业资源列表进行预筛选。在“企业大纲代码”列中，选择技能、区域或其他代码，选择一个值，再单击“应用”。 2．在“建立工作组”对话框中，单击“现有筛选器”框中要应用于企业资源的筛选器。筛选出来的企业资源列表将显示在“筛选的企业资源”下，而当前项目工作组中的资源显示在“项目工作组资源”下。
3．如果仅希望查看在某个具体日期范围内可工作特定工时数的资源，可选中“可用工时”复选框，键入工时数，然后在“从”和“到”框中选择日期范围。
4．在“项目工作组资源”列中，单击要替换的常规资源。
5．在“企业资源”列中单击所需的替换企业资源，再单击“替换”。 如图23.12所示。
常规资源被企业资源替换 25、Project是如何自动调配“过度分配的资源”的？ 最快速的调配资源的方法是使用 Project 资源调配功能。调配资源时，为了解决资源过度分配，Project 会仔细检查日程中的每项任务，以确定是“延迟”还是“拆分”任务。下列因素可用于判断应延迟或拆分哪些任务： • 可用的时差。
• 任务工期。
• 任务的限制。
• 任务标识号。
• 任务优先级。
• 任务相关性。
• 日程安排。 调配过程中也会检查以下资源信息： • 显示在工作时间日历中的资源可用性
• 以最大单位显示的资源可用性。
• 任务中的资源工作分配单位。 Project 调配资源时，只延迟或拆分任务。不进行以下操作： • 重新分配任务。例如，晓红不能代替晓军。
• 优化资源分配。因为调配不会将任务安排到更早的时间，也不会重新分配单位，所以标记为过度分配的资源可能由于调配而变得分配不足。例如，假设晓军已设为最大单位 100%，将其工作时间的 60% 分配给一项任务，在同一期间又将其工作时间的 50% 分配给另一任务。调配至少会转移这些工作分配中的一项，以使这些工作分配不在同一时间进行，因此晓军可能变得分配不足。
• 重新分配单位。例如，如果为丽丽分配了两项任务，这两项任务排定在相同的时间进行，调配不会更改丽丽的单位，因此她可以同时执行两项任务，每项任务各占其工作时间的 50%。
• 调配材料资源。
• 调配常规资源。 可以让 Project 只调配所选资源，也可以让 Project 调配在多个项目之间共享的资源。 如果希望通过 Project自动调配资源，可以在“工具”菜单上，单击“调配资源”。若要接受所有默认值，请单击“开始调配”。 26、如何手工实现过度资源的调配？ 实际上，无论是Project还是笔者都推荐用户自己手工实现资源的调配，因为Project自动调配可能将整个计划调整为我们不希望看到的局面。 用户自己解决资源过度分配可能会比 Project 调配需要更多的时间。但是，如果 Project 自动的调配没有产生所需的日程或工作分配调整，或希望更精确地控制资源过度分配的解决过程时，这样做尤其有用。
虽然以下方法可能会延长完成日期，但可以解决资源过度分配问题：
• 减少任务工期。
• 延迟任务。
• 拆分任务。 以下四种方法可以调整资源，解决资源过度分配问题： • 调整分配给任务的资源。
• 将更多资源分配给任务。
• 用分配不足或已删除的资源替代过度分配的资源。
• 调整或分布分配给资源的工时量。 27、“加班”如何体现在Project中？ 默认情况下，Project Professional 使用每个已分配资源的标准费率来计算完成某项任务所需的工时。只有在将额外工作时间指定为加班工时的情况下，Project 才会用所输入的加班费率计算这些工时的成本。具体方法如下： 1.&在“视图”菜单上，单击“任务分配状况”。
2.&在“视图”菜单上，指向“表”，再单击“工时”。
3.&单击“工时”域。
4.&在“插入”菜单上，单击“列”。
5.&在“域名称”框中，单击“加班工时”，再单击“确定”。
6.&在“加班工时”域中，单击要为其输入加班工时的资源分配。 如果该域不可见，请按 Tab 移动到该域。如果资源分配处于隐藏状态，可单击该任务的大纲符号以显示这些资源分配。 7.&在“加班工时”域中，键入资源分配的加班工时量。
8.&若要为其他资源分配输入加班工时，请重复步骤 6－7。
指定的加班工时量不会加到该任务的工时量中，因为工时总是代表工时总量。加班工时只代表工时总量中应作为加班考虑和计费的部分。输入加班工时后，任务的工期会缩短。 例如，如果安排某人工作 40 小时，其中包括每天 8 小时的正常工时和 2 小时的加班工时，应为其分配每天 10 小时的工作时间，并指定其中 2 个小时为加班工时，而不能分配 40 小时的工时和 8 小时的加班工时。另外，工作将在 4 天内完成，而不是 5 天。如图23.13所示。
任务分配视图中加入“加班工时”列 28、Project如何与Visio进行交互？ 如果的计算机上已经安装了 Microsoft Visio 2000 或更高版本，就可以使用“Visio WBS 图表向导”在 Visio 工作分解结构 (WBS) 图表中显示项目信息。 1.&在“分析”工具栏上，单击“Visio WBS 图表向导”。
2.&如果没有显示工具栏，请在“视图”菜单上，指向“工具栏”，再单击“分析”。 3.&若要为所选的特定任务创建图表，请单击“应用任务选择视图”。
4.&若要为所有任务或基于某一大纲级别的任务创建图表，请单击“启动向导”，然后继续执行步骤 5。 5.&在“Visio WBS 图表任务选取”视图中，选择要包含在图表中的任务。
6.&若要选择某项任务，请在该任务的“包含在 WBS 图表中” 域中，单击“是”。 7.&在“Visio WBS 图表”工具栏中，单击“Visio WBS 图表向导”，再单击“启动向导”。
8.&按照说明创建“Visio WBS 图表”。
29、如何创建WBS代码？ 工作分解结构 (WBS) 代码是字母数字代码，可标识每项任务在项目大纲结构中的唯一位置。工作分解结构代码可用于报告日程和跟踪成本。 如果读者的单位要求特定的工作分解结构 (WBS) 代码格式，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的 WBS 代码分配给任务。 具体的方法是： 1.&在“视图”菜单中，单击工作表视图，如“任务工作表”。 若要使用“视图”菜单上没有的视图，请单击“其他视图”，在“视图”列表中单击要使用的视图，再单击“应用”。 2.&在“项目”菜单上，指向“WBS”，然后单击“定义代码”。
3.&若要将此项目中的任务与其他项目中的任务区分开，请在“项目代码前缀”框中，键入项目特定代码的前缀。 如果使用合并到主项目中的多个项目或链接到外部任务的项目，项目代码前缀有助于区分不同的项目任务。 4.&若要指定第一级任务的代码字符串，请在“序列”列的第一行中，单击要用于该级的字符类型。
a)&单击“数字 (有序)”可为该级别显示数字形式的 WBS 代码。
b)&单击“大写字母 (有序)”可显示大写字母的 WBS 代码（例如 A、B 和 C 表示该项目中的前三个摘要任务）。
c)&单击“小写字母 (有序)”可显示小写字母的 WBS 代码（例如 a、b 和 c 表示该项目中的前三个摘要任务）。
d)&单击“字符 (无序)”可显示数字和大小写字母的任意组合（例如，Arch1、Const1 和 Insp1 表示该项目中的前三个摘要任务）。
e)&选择该选项为输入自定义 WBS 代码提供了极大的灵活性。Microsoft Office Project 2003 在 WBS 域中显示星号 (*)，直到键入或输入该级别 WBS 代码的字符串。 5.&在“长度”列的第一行中，键入或选择第一级别代码字符串的最大字符数。 例如，键入 3 可以使三个字符成为在该级别的 WBS 中输入字符的强制数目。WBS 的总长度最多可以是 255 个字符。 6.&在“分隔符”列中的第一行中，键入或选择一个字符，将一个级别的代码字符串与下一个级别的代码字符串分隔开。 默认情况下，分隔符是句点。可以在每个代码级别间使用不同的分隔符。键入句点之外的符号，减号、加号或斜线都可以。例如，可以键入符号 (&) 或符号 (#)。也可以选择在代码级别之间不使用分隔符。在“长度”域中，单击数字。在“分隔符”域中删除分隔符。 7.&为大纲中每一级降级的任务指定一个代码字符串。若要为每个级别指定代码字符串，请在“序列”列中，单击下一行并重复步骤 3-6。
8.&如果不希望在每次输入新任务时都分配一个 WBS 代码，可清除“为新任务生成 WBS 代码”复选框。
9.&若要为不同的任务使用相同的 WBS 代码，请清除“检查新 WBS 代码的唯一性”复选框。
可以为每个项目定义一组 WBS 代码。如果需要显示任务的其他组织性结构，可以通过使用大纲代码创建或应用除 WBS 代码之外的一组不同的代码。 若要显示 WBS 代码，需要将 WBS 域添加到视图中。 30、什么是“企业全局模板”？ 企业全局模板是一组默认设置（如视图、表和域）的集合，这些设置可供单位中的所有项目使用。这些设置存在于 Microsoft Office Project Server 2003 上的特殊项目中，并可在单位的所有项目中使用。企业全局模板可以确保单位内的所有项目均符合标准，如视图、表和域的常规用法。 标准化是在企业级上处理项目的一个必要条件，可为所有项目经理提供通用语言。在企业全局模板内视图、日历、项目、资源和任务域的使用方式均符合此标准化。 与全局文件（即 Global.mpt）不同，企业全局模板是从 Project Server 上打开的特殊项目。只有具有服务器管理权限的人员，才可以打开企业全局模板并更改其中的项目。
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