昨天小编跟大家介绍了一些基础函数，大家是否还有印象呢？今天带来的函数会略微复杂一些，但是它们的功能对于办公而言依然是十分强大的！01使用MIN函数返回一组数据中的最小值与 MAX 函数的功能相反，MIN函数用于计算一组数据中的最小值。语法结构：MIN(number1,[number2],...)参数：number1：必需参数，表示需要计算最小值的第 1 个参数。number2,...：可选参数，表示需要计算最小值的2~255个参数。MIN 函数的使用方法与 MAX 函数相同，函数参数为要求最小值的数值或单元格引用，多个参数间使用逗号分隔，如果是计算连续单元格区域之和，参数中可直接引用单元格区域。例如，要在销售业绩表中统计出年度最低的销售额，具体操作步骤如下。首先输入计算公式。在 A19 单元格中输入相应的文本，选择 B19单元格，在编辑栏中输入函数【=MIN(G2:G15)】。然后查看计算结果。按【Enter】键确认函数的输入，即可在该单元格中计算出函数的结果。02使用 IF函数根据指定条件返回不同的结果在遇到因指定的条件不同而需要返回不同结果的计算处理时，可以使用 IF 函数来完成。语法结构：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])参数：logical_test：必需参数，表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。value_if_true：可选参数，表示 logical_test 为 TRUE 时要返回的值，可以是任意数据。value_if_false：可选参数，表示 logical_test 为 FALSE 时要返回的值，也可以是任意数据。IF函数是一种常用的条件函数，它能对数值和公式执行条件检测，并根据逻辑计算的真假值返回不同结果。其语法结构可理解为【＝IF （条件，真值，假值）】，当【条件】成立时，结果取【真值】，否则取【假值】。IF 函数的作用非常广泛，除了在日常条件计算中经常使用外，在检查数据方面也有特效。例如，可以使用IF 函数核对输入的数据，清除 Excel工作表中的 0 值等。在【各产品销售情况分析】工作表中使用 IF 函数来排除公式中除数为 0 的情况，使公式编写更谨慎，具体操作步骤如下。首先选择 E2 单元格，单击编辑栏中的【插入函数】按钮。然后选择需要的函数。打开【插入函数】对话框，在【选择函数】列表框中选择要使用的【IF】函数，单击【确定】按钮。接下来设置函数参数。打开【函数参数】对话框，在【Logical_test】参数框中 输 入【D2=0】，在【Value_if_true】参数框中输入【0】，在【Value_if_false】参数框中输入【B2/D2】，单击【确定】按钮。然后选择需要的函数。经过上步操作，即可计算出相应的结果。选择 F2 单元格，单击【函数库】组中的【最近使用的函数】按钮，在弹出的下拉菜单中选择最近使用的【IF】函数。接下来设置函数参数。打开【函数参数】对话框，在各参数框中输入下图所示的值，单击【确定】按钮。然后输入公式。经过上步操作，即可计算出相应的结果。选择 G2 单元格，在编辑栏中输入需要的公式【=IF(B2=0,0,C2/B2)】。接下来复制公式。按【Enter】键确认函数的输入，即可在 G2 单元格中计算出函数的结果，选择 E2:G2 单元格区域，并向下拖动控制柄至 G9 单元格，即可计算出其他数据。03使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和如果需要对工作表中满足某一个条件的单元格数据求和，可以结合使用 SUM 函数和 IF 函数，但此时使用SUMIF 函数可更快地完成计算。语法结构：SUMIF(range,criteria,[sum_range])参数：range：必需参数，表示用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。criteria：必需参数，表示用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以是数字、表达式、单元格引用、文本或函数。sum_range：可选参数，表示要求和的实际单元格。当求和区域为参数 range 所指定的区域时，可省略参数 sum_range。当参数指定的求和区域与条件判断区域不一致时，求和的实际单元格区域将以sum_range 参数中左上角的单元格作为起始单元格进行扩展，最终成为包括与 range 参数大小和形状相对应的单元格区域。SUMIF 函数兼具了 SUM 函数的求和功能和IF函数的条件判断功能，该函数主要用于根据制定的单个条件对区域中符合该条件的值求和。在【员工加班记录表】工作表中分别计算出各部门需要结算的加班费用总和，具体操作步骤如下。首先选择需要的函数。在 A1:B7 单元格区域输入需要的文本，并进行简单的表格设计，选择B3单元格，单击【公式】选项卡【函数库】组中的【数字和三角函数】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【SUMIF】选项。然后折叠对话框。打开【函数参数】对话框，单击【Range】参数框右侧的【折叠】按钮。接下来返回工作簿中，单击【加班记录表】工作表标签，选择D3:D28 单元格区域，单击折叠对话框右侧的【展开】按钮。然后返回【函数参数】对话框中，使用相同的方法继续设置【Criteria】参数框中的内容为【部门加班费统计 !A3】、【Sum_range】参数框中的内容为【加班记录表 !I3:I28】，单击【确定】按钮。SUMIF 函数中的参数 range 和参数 sum_range 必须为单元格引用（包括函数产生的多维引用），而不能为数组。当 SUMIF 函数需要匹配超过255 个字符的字符串时，将返回错误值【#VALUE!】。接下来修改和复制公式。返回工作簿中，在编辑栏中即可看到输入的公式【=SUMIF( 加班记录表 !D3:D28,部门加班费统计 !A3, 加班记录表 !I3:I28)】。修改公式中部分单元格引用的引用方式为绝对引用，让公式最终显示为【=SUMIF( 加班记录表!$D$3:$D$28,部门加班费统计!A3,加班记录表 !$I$3:$I$28)】，向下拖动控制柄至 B7 单元格，即可统计出各部门需要支付的加班费总和。在输入函数进行计算后，若发现函数使用错误，可以将其删除，然后重新输入。但如果函数中的参数输入错误时，则可以像修改普通数据一样修改函数中的常量参数。如果需要修改单元格引用参数，还可先选择包含错误函数参数的单元格，然后在编辑栏中选择函数参数部分。此时作为该函数参数的单元格引用将以彩色的边框显示，拖动鼠标指针在工作表中重新选择需要的单元格引用。04使用VLOOKUP 函数在区域或数组的列中查找数据VLOOKUP 函数可以在某个单元格区域的首列沿垂直方向查找指定的值，然后返回同一行中的其他值。语法结构：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，可以简单理解为 VLOOKUP( 查找值 , 查找范围 , 返回值所在的列 ,精确匹配 / 近似匹配 )参数：lookup_value：必需参数，用于设定需要在表的第一行中进行查找的值，既可以是数值，也可以是文本字符串或引用。table_array：必需参数，用于设置要在其中查找数据的数据表，可以使用区域名称的引用。col_index_num：必需参数，在查找之后要返回匹配值的列序号。range_lookup：可选参数，是一个逻辑值，用于指明函数在查找时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或被忽略，就返回一个近似的匹配值（如果没有找到精确匹配值，就返回一个小于查找值的最大值）。如果该参数是 FALSE，函数就查找精确的匹配值。如果这个函数没有找到精确的匹配值，就会返回错误值【#N/A】。例如，要在销售业绩表中制作一个简单的查询系统，当输入某个员工的姓名时，便能通过 VLOOKUP 函数自动获得相关的数据，具体操作步骤如下。首先复制数据。选择 Sheet1 工作表中的 B1:G1 单元格区域，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮。然后行列转置。选择【业绩查询表】工作表中的 B3 单元格，单击【剪贴板】组中的【粘贴】下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【转置】选项。接下来执行插入函数操作。适当调整 B3:C8 单元格区域的高度和宽度，并设置边框，选择 C4 单元格，单击【公式】选项卡【函数库】组中的【插入函数】按钮。然后选择需要的函数。打开【插入函数】对话框，在【或选择类别】下拉列表框中选择【查找与引用】选项，在【选择函数】列表框中选择【VLOOKUP】选项，单击【确定】按钮。然后设置函数参数。打开【函数参数】对话框，在【Lookup_value】参数框中输入【C3】，在【Table_array】参数框中引用 Sheet1 工作表中的B2:G15 单元格区域，在【Col_index_num】参数框中输入【2】，在【Range_lookup】参数框中输入【FALSE】单击【确定】按钮，如图9-45所示。接下来复制公式。返回工作簿中，即可看到创建的公式为【=VLOOKUP(C3,Sheet1!B2:G15,2,FALSE)】， 即在 Sheet1 工作表中的 B2:G15 单元格区域中寻找与 C3 单元格数据相同的项，然后根据该项所在的行返回与该单元格区域第 2 列相交单元格中的数据。选择 C4 单元格中的公式内容，单击【剪贴板】组中的【复制】按钮。然后修改粘贴的公式。将复制的公式内容粘贴到 C5:C8 单元格区域中，并依次修改公式中 Col_index_num 参数的值。然后查询员工销售数据。在 C3 单元格中输入任意员工姓名，即可在下方的单元格中查看到相应的销售数据。如果col_index_num大于table_array中的列数，就会显示错误值【#REF!】；如果 table_array 小于 1，就会显示错误值【#VALUE!】。日常办公常用函数大概就是这些啦，更多Excel技巧详见《Excel 2019 完全自学教程》~最后，记得点“在看”哦~}

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