随着时代的变化，电子替代了书信。Word是上班族每天都会使用到的办公软件之一，虽然每天都在使用，但却总能遇到各种各样的难题，如果不知道解决办法，真的会大大降低工作效率，影响心情。那么，Word中有哪些不得不会的操作技巧呢？今天三桥职校计算机专业老师就为大家整理了20个常用的Word文字处理技巧，办公族必备哦！1、如何快速合并单元格？合并单元格这种没有快捷键，一个个操作费时费力，这时候利用F4在合适不过啦。它即可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利。解决方法：先手动合并单元格—接着选中其它需要合并的单元格，然后按F4键。2、如何快速输入分数？话说，用了那么久的Word，你会在Word中输入分数吗？解决方法：插入—公式—点击分数—最后直接输入数字就行了。太原三桥职业培训学校-计算机专业3、如何制作联合文件标题？在很多的政府结构文件，标题头部都会有双行合并那种效果，这种效果怎么实现呢？解决方法：开始—段落—中文版本—双行合一即可完成4、如何调整文字的间距？很多时候我们为了要将文本上下对齐，都会增加文字间距离，如何快速调整呢？解决方法：段落—中文版本—调整宽度即可完成！5、如何在Word中快速输入带圈字符？解决方法：只需要在Word中输入数字“2611”按住alt+X键即可完成√圈字符，同理输入“2612”按住alt+X键即可完成×圈字符。6、如何快速删除页眉横线？之前跟大家分享过很多的删除页眉横线的技巧，今天再与大家分享一组快捷键。解决方法：快捷键Ctrl+Shift+N太原三桥职业培训学校-计算机专业7、如何让Word里的表格上下移动？遇到下面这种情况，是不是发现表格移动不了，只有在表格前留出一个空行才能移动。太原三桥职业培训学校-计算机专业该如何在表格前留出一个空行呢？解决方法：鼠标定位到第一个单元格，敲下Enter键，搞定！太原三桥职业培训学校-计算机专业8、如何统一所有标点符号样式？在输入标点符号时，会混合输入中英文符号，那如何快速统一符号呢？解决方法：选中文本，点击开始——更改大小写——全角/半角即可将英文符号修改为中文符号。太原三桥职业培训学校-计算机专业9、如何快速将Word文件转换成PPT文件？有时候需要将Word文件转换成PPT，有没有什么快捷高效的方法呢？解决方法：打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定！太原三桥职业培训学校-计算机专业10、如何批量段落首行缩进两个字符？解决方法：选中文本，点击开始——字体——段落，在打开的界面中选择首行并且将缩进值设置为“2字符”点击确定即可。11、如何快速为Word中的表格插入新行？如果要为表格插入新行，高手都是这么做的。解决方法：将鼠标定位在表格最后一个单元格，然后按【Tab键】就OK了。12、如何只打印文中某些段落的文字？你可能知道打印所有页，如果让你只打印第一段文字呢？解决方法：选中需要打印的文字，在打印选择【打印所选内容】就搞定了。太原三桥职业培训学校-计算机专业13、如何自动调整表格大小？因为录入数据长度不一，我们经常需要调整单元格的宽度，你是不是又想要手动去调整啦？解决方法：选中表格 ——布局——自动调整——根据内容自动调整表格，搞定！同理，如果你想让表格铺满整个Word页面，可以选择【根据窗口自动调整表格】太原三桥职业培训学校-计算机专业14、如何让每个单元格同宽或等高呢？遇到这种单元格大小不一的情况，该怎么解决呢？太原三桥职业培训学校-计算机专业解决方法：选中表格——我们可以通过【分布行】和【分布列】功能，让表格迅速统一。太原三桥职业培训学校-计算机专业15、如何一键清除文本自带格式？从网上直接复制的文本往往带有链接等格式，如何一键清除呢？解决方法：选中所有文字，按下【Ctrl + Shift + Z】 键 。太原三桥职业培训学校-计算机专业16、如何在文字末尾加下划线？相信许多人经常碰到这个问题，在Word中文字下可以加下划线，但是在文字末尾就加不了划线，这到底是怎么回事呢？首先大家要知道 ，Word中下划线上面须有内容，如果没有内容，如文字或空格是无法直接添加下划线的。想要在文末加下划线，你得这么做。解决方法：只要在文末连续输入多个空格，然后选中空格，再添加下划线就OK了。太原三桥职业培训学校-计算机专业17、如何禁止首行出现标点符号？我们在编辑文档时，有时会发现个别行首带有标点符号，看上去十分别扭，且有违中文排版规范。那么，该怎么设置行首不出现标点符号呢？太原三桥职业培训学校-计算机专业解决方法：选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【段落】命令，在对话框中，选择【中文版式】，勾选【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界复选框】，最后单击确定即可。太原三桥职业培训学校-计算机专业18、如何改变文本形状？在Word中插入文本框时，通常都是矩形，那么想要改变文本框的型状，该如何解决呢？解决方法：选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。太原三桥职业培训学校-计算机专业19、如何纵向复制文本？在处理文档时，我们一般都是以「横向」的方向选择某句或某段文本。那你有没有想过该如何处理纵向的文字排列呢？解决方法：先按住【Alt】键，然后拖动鼠标左键选中需要的文字，松开【Alt】键，【Ctrl+C】键复制即可。20、如何让编号的段落第二行行首不顶格？自动编号后，有时会发现第二行的文本自动顶格排版了，看起来不太美观规律。解决方法：选中文本，右键选择【调整列表缩进】命令，在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。太原三桥职业培训学校-计算机专业以上技巧在Word中属于比较偏基础的内容，但很多小伙伴在日常使用中并不知道，熟练的掌握它们可以让你的文档编辑事半功倍，希望今天的内容对大家有所帮助，三桥职校祝所有小伙伴学有所成，事业有成！PS:以上所有示例均为2016版本的Office哦！太原三桥职业培训学校-计算机专业}

　　
　　
　　将一张图片插入到word文档中，一般情况下，我们可以使用鼠标左键直接拖动的办法来调整图片的位置，让图文混排的文档更能符合需求。
　　但是，通过拖动的办法来调整图片，基本都是大幅度的调整，一拖动，图片的移动距离非常大，因此，很难满足日常工作的需求。
　　那么，如何才能微调图片的位置呢？
　　①微调图片之键盘操作法
　　前提条件：插入到word文档中的图片，其版式必须为：“紧密型”、“四周型”、“穿越型”和“衬于文字上方”。
　　而“上下型”、“嵌入型”等版式，是不能使用微调功能的。
　　微调方法：CTRL+↑(↓、←、→)
　　在使用的时候，先选中图片对象，然后，按下CTRL键不放，另外一支手的手指，按下上下左右↑↓←→方向键，这样就能调整了。
　　②使用鼠标微调图片之一劳永逸法
　　第一种调整方法为：只针对一张图片进行调整，如果要想微调多张图片，还得一张一张来调整。
　　其实呢，我们可以通过设置word选项，达到一劳永逸的效果。方法如下：
　　Word文档中默认有一个坐标网格线、不论上述何种移动，都是按照单位坐标来执行的，我们可以人为地设置坐标线的垂直和水平间距。
　　首先单击“视图→工具栏→绘图”，弹出“绘图”工具栏，然后单击“绘图”按钮，在出现的菜单中点击“绘图网格”，出现一个对话框后，改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0．0l(或根据需要其他值)即可。如果你想一直用这样的设置，可点“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不需要重复设置它了。
　　注意：在“绘图网格”对话框中一定要选中“对象与网格对齐”复选框，否则将取消网格对齐功能，如此，①方法的微调功能也将自动取消。经过上述改动后，再试一试，上面那几种情况，不用借助键盘，直接用鼠标就可以实现微调了，而且大大增加了绘图的精确度。
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