无论是表单还是表格，我们最终的目的就是为了提高工作效率，优化工作流程。而表格和表单均有各自的优势和局限，那么接下来我们从几个经典的场景入手，便能够轻松知晓：什么时候该用表单、什么时候该用表格来解决问题。
表单是什么？简单来说，表单就是用来收集用户的信息。无论是表单还是表格，我们最终的目的就是为了提高工作效率，优化工作流程。
那表单和表格有什么区别尼？表格和表单均有各自的优势和局限，那么接下来我们从几个经典的场景入手，便能够轻松知晓：什么时候该用表单、什么时候该用表格来解决问题。
大致区分一下，表格可以分为传统的本地电子表格（如Microsoft Excel、WPS Excel）和在线协作表格（如腾讯文档）。而表单则可以分为简单、轻量级的数据采集表单和用于企业工作流的表单工具（ BPM ）（如企微云表单流程）。
1、传统的本地电子表格（以 Excel 为代表）
这类型的电子表格优势在于它灵活的公式计算和数据分析透视能力上，适合用于企业内部的数据整理和存档。以下几个场景，便能充分体现线下电子表格的价值：（1）计算财务数据。会计的工作主要是大量的运算，利用 Excel 可以取代手工账务处理的大部分登记、计算工作。只需要改动基础数据，基于设置好的公式和模板便可以轻松完成账簿登记和报表编制。
（2）统计薪酬绩效。企业绩效的计算方式普遍都较为复杂，结合 Excel 灵活的计算能力和数据透视能力，人事也可以轻松、准确的统计出各员工的薪酬绩效。
（3）数据的存档。线上表格需要联网才能使用，而excel一类的表格则可直接存储在电脑本地，大大减少了数据泄露或被人误删的危险。
然而，本地电子表格在收集数据的场景下十分麻烦，想必大家都试过如此尴尬的情况：
无论是数据审核还是数据收集，使用本地表格免不了会发生同一份文件因重复修改导致传来传去的情况，极大影响工作效率。这时候，在线协作表格的作用就发挥出来了。
2、在线协作表格、轻量级表单工具（以腾讯文档为代表）
线上协作表格的优势在于它可以实时传输数据，支持多人同时编辑表格。适合用于在线数据收集和协作。以下几个场景，便能充分体现线下线上协作表格的价值：（1）数据的收集。每月都要收集各个业务部的销售数据。可以通过在线协作表格/表单分享给相关人员，只需要各自填写相关内容，数据便可自动传输到云端。（2）表格需要协作修改。一份数据要给自己部门的同事查阅修改，然后再递交给领导审核。这时利用协作表格，可以将表格分享给相关人员一起修改。修改的内容会同步显示并标记出人员名字，防止错乱。
这仅仅只是停留在数据收集或协作处理层面，仍未能满足企业的部分需求。比如：在收集完各业务部的销售数据之后，需要自动递交给管理层进行审批。管理层审批过后，便自动递交给人事部安排计算绩效。接着，便流转到财务部进行绩效的发放。很显然，在线协作表格已经无法实现工作流程的场景，这时候，该是由表单流程上场了。
3、用于业务流转的表单工具（以企微云表单流程为代表）
表单流程最大的优势在于强大的表单设计器和OA工作流引擎，可快速搭建企业工作流，打通企业内外部数据，适合用于以下工作审批、任务协作、数据采集的场景：
（1）需要自动流转的审批工作正如上面的例子，在销售数据采集完毕后，流转至管理层逐级审批，然后再流转至人事计算绩效，最后通知财务人员进行发放。审批单还支持设置固定、分支或自由流程审批。通过标准化/条件智能流转的方式，基本满足企业处理日常业务的需求。
（2）需要打通企业内外部数据客户申请售后服务，填写表单后可一键转入企业内部进行处理：经过管理层确认后，安排技术人员上门联系客户进行售后处理。
（3）需要多人协作任务临时有一个市场推广任务，需要市场部、产品部、研发部多人共同协作完成。管理层可利用表单流程快速分派任务，相关人在微信上即可第一时间收到提醒。
（4）对接企业内部系统如果希望打通企业内部系统，可以利用表单流程引擎开放的 API 接口，便可打通 OA、ERP 等管理平台，打造企业统一移动流程中心。
最后总结一下：1. 本地电子表格适合用于企业内部的数据统计、整理和存档；2. 在线协作表单和部分轻量级数据采集表单工具适用于在线数据的收集和协作；3. 业务流转型表单工具更适用于工作流审批、任务协作的场景。
大家可以根据实际需求的不同，选择最为合适的工具来搭配使用，最大程度提高工作效率。
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表格日常使用频率高，大家都知道表格，像是这样的：要收集这些信息普通的做法有几个，群发表头给同事，让他们提供各自的信息；或者发起协同合作。懂的都懂，实际操作起来是很麻烦的。换成表单就很便捷，你只要发表单小程序或表单的链接给同事就完成了99%的工作了：填完信息后提交，实时提示已更新多少条数据，支持导出表格。通过对比，你已经深刻了解表单和表格的区别了吧，再通过百科强化一下概念：表单在网页中主要负责数据采集功能。一个表单有三个基本组成部分： 表单标签：这里面包含了处理表单数据所用CGI程序的URL以及数据提交到服务器的方法。 表单域：包含了文本框、密码框、隐藏域、多行文本框、复选框、单选框、下拉选择框和文件上传框等。 表单按钮：包括提交按钮、复位按钮和一般按钮；用于将数据传送到服务器上的CGI脚本或者取消输入，还可以用表单按钮来控制其他定义了处理脚本的处理工作。除了收集数据的功能，表单还有其他功能，所以除了普通表单，还有查询表单和投票表单。就是字面上的意思，提供信息给用户查询，比如查询产品报价，查询考场信息，查询体检报告，这些都是查询表单，投票表单就是做选择题。举个例子，刚刚提到的职工表，选择【从模板创建】普通表单，2分钟就能把表单创建出来，工作效率杠杠的。用轻栈可以免费创建不同类型的表单，小白打开编辑页面立即上手操作，零门槛。还可以一键生成表单小程序！}

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如何设置个性化权限？ 3、伙伴云称之为系统的理由：工作流 表格与权限让伙伴云变成一个超级在线Excel表（或称之为在线数据库）。但是单凭表格与权限伙伴云还不能称之为系统。加上工作流伙伴云才拥有称之为系统的资格。 伙伴云的表格让企业经营完成了数据线上化，但是企业经营过程中有无数的重复性动作，例如：数据变更后的通知（定时提醒员工跟进客户；客户生日提醒；工单状态通知等等）。 而伙伴云的工作流让企业经营完成了数据自动化。 工作流就像机器人一样，按照我们定义好的触发方式进行触发，按照我们定义好的执行方式执行对应的操作。至此所有重复性的、有规律的动作系统全部高效、实时、准确、完整的完成。 4、伙伴云的严谨：数据验证 过去企业通过Excel，在线文档传递信息时，经常出现员工乱填、填错的情况，导致后续收集上来的数据无法进行有效的统计分析。 伙伴云通过数据验证的方式可以完美解决这一问题。例如：最简单的对于手机号的验证，如果员工手机号填写的不对系统可以进行提醒，并且不允许录入，这样来保证数据录入的准确性。 5、伙伴云的数据升级：数据仓库 企业运营过程中对于数据分析简单的表格原始数据往往无法满足深入的报表需求，而伙伴云的数据仓库，具备对数据进行汇总、存储及运算的能力，聚合后的表格还可以同步到仪表盘中，进行更加丰富的数据分析，用于支持决策，提升企业的决策力。 同时伙伴云的数据仓库还在不断升级中，历经数月改造，一改以往数据每小时同步一次，存在一定的延迟的情况，数据同步速度提升至秒级，表格数据变动，仪表盘即时呈现，让企业管理者随时掌握最新动态。
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