2020-04-15 17:02
来源:
Tatastar
我们在编辑Word文档的时候，经常需要对Word进行排版，但是有很多小伙伴都会被Word排版难住，怎么弄都弄不对也是好惨了。别担心，今天小编将分享几个高效的Word排版小技巧给大家，赶紧来了解一下吧~
1.首字下沉
我们在对Word进行排版的时候，偶尔会因为美观问题将文章的首字下沉，这时候我们只需要一点小设置就可以轻松搞定了。
步骤：【选择文字】-【插入】-【首字下沉（可自行设置下沉行数）】
2.去除表格虚线
在Word文档中，我们有的时候也会在里面插入一些表格，但是偶尔在我们选择了【无框线】以后，表格还是会留下一行虚线，看着也是奇奇怪怪了。这时候我们就可以通过一点小技巧将其去除~
步骤：【选中表格】-【布局】-【查看网格线（关闭）】
1.段落加框线
在一份Word文档中，有一些段落是比较重要的，我们也会为这些段落添加框线来突出其重要。但是有不少小伙伴都不知道应该怎么做，其实方法非常简单，一学就会的哟~
步骤：【选中段落】-【开始】-【边框】-【边框和底纹】-【边框】-【方框】-【应用于"段落"】
2.批量删除空行
当我们将在网上找到的资料复制到Word文档中后，总是会有很多空行出现，一个一个删除的话，效率真的很不行。这时候我们只要一点小操作就可以一次性全部删除，超级快速的呢~
步骤：【Ctrl + H】-【查找内容输入"^p^p"】-【替换内容输入"^p"】-【全部替换】
好啦，以上就是Word文档中一些超级实用、高效的排版小技巧了，大家要是有需要的话就去试试吧~当然了，大家也可以先收藏起来，有备无患哟~
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很多时候在对文档排版时，为了使版面更加美观，需要对文本进行分栏，分栏效果我们经常会在报刊、杂志上看到。
那么，Word分栏该如何使用？有哪些使用技巧呢？
今天，与大分享Word分栏的一些使用技巧。如何分栏
选择文本分栏
选择需要分栏的文本，点击“布局”选项卡——页面设置——栏，可以选择一栏、两栏、三栏、（两栏）偏左、（两栏）偏右，若要将分栏变成通栏，选择“一栏”即可。
选择文本分栏
不选择文本分栏
若在分栏前不选择文本，直接分栏则对整个文档进行分栏。
不选择文本分栏
更多栏
如果分栏下拉菜单中的选项不能满足需求，可点击“更多栏”，在弹出的对话框中设置想要的栏数（最多可分11栏）。
勾选“分隔线”可以各栏之间添加分隔线。
更多栏设置
分栏应用范围
在“分栏”对话框左下角的“应用于”可设置分栏的应用范围，若选择文本会有“所选文字”、“整篇文档”两个选项，若未选择文本会有“整篇文档”、“插入点之后”两个选项（若文档中包含分节符还会多一个“本节”）。
【所选文字】只对所选择的文本进行分栏。
【整篇文档】针对整个文档进行分栏。
【插入点之后】对光标后的所有文本进行分栏（若勾选“开始新栏”则在光标之后另起一页进行分栏，相当于在光标处插入“分节符”）。
应用范围分栏技巧
学会了如何分栏，接着了解下分栏有哪些实用技巧，可以帮助我们更高效的排版。
1、光标快速跳至下一栏
当我们在第一栏录入完文本后，想要在下一栏录入，显然连续敲回车的方法是不理想的，那么如何快速定位光标至下一栏呢？
操作方法：
点击“布局”选项卡——页面设置——分隔符，选择“分栏符”，即可将光标快速定位至下一栏（若光标在文本中间，则会将光标后的文本快速移动至下一栏）。
光标快速跳至下一栏
2、内容均分
当文档中内容未满一页，进行分栏时大部分内容都在第一栏，若想让每栏的内容均分，应该如何操作呢？
操作方法：
将光标定位于已分栏文本的结尾处，点击“布局”选项卡——页面设置——分隔符，选择“分节符”——“连续”即可。
内容均分方法1
除此之外，也可以这样操作：
选择文本，注意不能选择最后一个段落标记（可能最后一个段落标记会自动选中，这时只需按【Shift ←】即可取消选择），然后进行分栏即可。
内容均分方法2
同样，通过这种方法也可对合同甲乙双方快速左右对齐。
内容均分3
3、快速对齐选择题选项
如果想要对选择题的A、B、C、D快速进行对齐，也可使用分栏来实现。
操作方法：
选择选择题选项，点击“布局”选项卡——页面设置——栏，分两栏即可。
快速对齐选择题选项
大家看到，现在选择题选项是纵向排列，如需要横向排列，则可以使用“文本转换表格”法来实现。因为与分栏没有关联，这里我们就不再演示了。
4、长表格分栏打印
如果有一个长几百行，但宽只有两三列的长表格，直接打印输出的话会非常浪费纸张且又不美观，应该如何设置即省纸又美观呢？
操作方法：
选择表格，点击“布局”选项卡——页面设置——栏，选择“三栏”。选择表头，点击“（表格）布局”选项卡——数据——重复标题行即可。
这样设置好后打印出来就不会浪费纸啦。
多表格分栏打印
5、为分栏添加页码
在很多时候对文档分栏后，需要为每栏都添加页码，应该如何设置呢？
针对此问题，前面我们专门写过一篇这样的文章（插入文章链接时提示：功能维护中，烦请各位小伙伴复制下方链接打开）。
https://www.toutiao.com/i6678818792035844620/（复制链接地址打开，或搜索“Word技巧，利用域代码为文档分栏添加页码，页码原来还能这样插入”）
好了，今天有关Word分栏技巧的内容就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎留言评论和我们分享，喜欢“稻客说”请为我们点赞，关注我们，掌握更多办公技巧。,免责声明：本文仅代表文章作者的个人观点，与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺，请读者仅作参考，并自行核实相关内容。文章投诉邮箱：studyofnetfoxmail.com}