如何通过函数实现这个表内每个人的“加减分数”的自动汇总在?

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在我们日常使用excel处理数据时,经常会需要求一个数值在某一区域内一组数值中的排名,这时就需要使用到rank函数,下面小编就为大家带来excel中rank函数的用法,感兴趣的小伙伴快来看看吧。

1、rank函数的含义,求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

number ——参与排名的数值

ref ——排名的数值区域

order——有1和0两种。0——从大到小排名(降序),1——从小到大排名(升序)。

0默认不用输入,得到的就是从大到小的排名。

3、对成绩进行排序(从大到小,降序)。输入公式=RANK(D2,$D$2:$D$8,0)。

4、也可以使用sumproduct函数实现排名。

5、rank函数对不连续单元格排名:不连续的单元格,第二个参数需要用括号和逗号形式连接起来。输入公式=RANK(B5,(B5,B9,B13,B17),0)

以上就是小编为大家带来的excel中rank函数的用法,希望能对您有所帮助,更多相关教程请关注酷下载!

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  2.其中A2:A1000中的A可以是进入筛选的任意一列,

  3.公式中的3是引用的Counta——即统计非空单元格的数据,所以后面的区域只能选择整个数据区域,不要将标题行也选中。3其实前面是有10的,也就是103,但是这个10可以省略。

Excel2016开启自动筛选日期分组功能的步骤 1.鼠标左键双击计算机桌面Excel2016程序图标,将其打开运行.在打开的Excel2016程序窗口,点击"打开其他工作簿"选项,打开需要进行编辑的Excel工作表.如图所示; 2.在Excel工作表中,在日期列自动筛选时,发现日期并没有按年月日进行分组.如图所示; 3.接着在打开的Excel工作薄窗口中,点击左上角的"文件"命令选项.如图所示; 4.在打开的"文件"命令窗口中,点击"

Excel2016中自动筛选日期分组功能被关闭怎样开启?在Excel表格中,对日期列自动筛选时,Excel默认会按年月日分组,十分方便.如果在某个工作簿中自动筛选日期时没有分组,则可通过以下方法打开此功能.一起来了解下吧! 1.鼠标左键双击计算机桌面Excel2016程序图标,将其打开运行.在打开的Excel2016程序窗口,点击“打开其他工作簿”选项,打开需要进行编辑的Excel工作表.如图所示: 2.在Excel工作表中,在日期列自动筛选时,发现日期并没有按年月日进行分组.如图所示: 3.接

Excel2000如何自动筛选数据: 若要查看数据清单中符合某些条件的数据,如本月中已有哪些用户与本公司有业务联系,就要使用筛选的办法把那些数据找出来。筛选数据清单可以寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选后只显示出包含某一个值或符合一组条件的行,而隐藏其它行。 中文Excel 2000提供有两条用于筛选的命令:“自动筛选”和“高级筛选”。 “自动筛选”命令可以满足您的大部分需要,当需要利用复杂的条件来筛选数据清单时就可以考虑使用“高级筛选”命令。 为了使用“自动筛选”命令,可以按下列步骤进行操作

一年一度的中考报名已经开始了,招生办小牛又在为汇总全县中考报名情况而忙碌着,一会儿“筛选”,一会儿“排序”,弄得满头大汗,两眼发直。看到他这副狼狈像,我向他提议利用WPS表格函数自动汇总,并手把手地把函数设置的方法告诉了他。 一、建立报名表册 在全县统一的中考报名表格中输入学生报名信息,若是县级招办,直接将各乡镇上报的数据复制到表格中即可。(如图一) 按照县的要求,填报高中的学生,在高中栏内填“1”,大专填“2”,幼师填“3”,中专填“4”,职中填“5”。 二、建立汇总表格 按照县招办的要求在W

想要在一个有很多数据的excel文档中,找到自己想要的数据时,要怎么操作呢,下面小编就为大家介绍excel自动筛选怎么用的方法,一起来看看吧! 方法/步骤 打开一篇你所要筛选的文档。 选中你所要筛选的内容,单击“数据”菜单中“筛选”命令,再点击“自动筛选”子菜单。 点击自动筛选后,在工作表中每一个字段的旁边都会出现一个下拉式按钮。 选择你所需要设置的字段名旁边的下拉式按钮,在框中选择你所要筛选的条件。 例如:我们给“学位”设置条件为博士。这时,在工作表中就只显示“博士”的数据列了。 如果需要取消

做为学校的老师,每次考试结束都会迎来复杂、烦琐的学生成绩统计工作,WPS表格的筛选功能可以帮助我轻松完成学生成绩统计。 图1 学生成绩表 下面就来看看WPS表格中的自动筛选功能是如何帮我快速完成成绩统计的。 WPS表格的自动筛选操作非常简单,选中表格中任意单元格,执行‘数据’菜单中的‘筛选’-‘自动筛选’命令。此时,每一个列标题右侧均出现一个下拉按钮。 要求A:列出英语成绩为98分的学生成绩 操作步骤:点击列标题‘英语’右侧下拉按钮,选择下拉菜单中的‘98’即可。如图2: 图

平时我们经常用到SUM函数求和,也经常用到自动筛选来分类查看信息,如图。 当我们点击建设性质进行筛选,查看新建项目时,总投资合计里还是所有项目的总投资,如果我们只需要计算新建项目的总投资,那SUM就无能为力了。 这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数,它返回列表中的分类汇总,语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。 一、可忽略隐藏行中的值 当我们使用筛选的时候,实际上是隐藏了某些行,在使用SUM函数的时候,隐藏行中的值任

1.选中原始数据区域(包含表头),然后点击[数据]-[筛选]. 2.操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头. 3.点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,"升序"."降序"和"按颜色排序".我们用这个功能可以对数据先进行排序操作. 4.下面的选择框中点击[全选]按钮会把所有内容选中.也可以直接取消[全选]状态,用鼠标手动选择要筛选出数据.比如我们只要"陈玉"."李秋香&quot

excel是一款电子表格软件,它拥有直观的外形.优异的计算功能.然而,仍然有不少用户对于一些操作不太熟悉,他们问道:怎样才能在表格里自动插入货币符号呢?小编今天给大家分享解决这个问题的方法.具体如下:1. 首先,请大家在电脑中找到Excel2016软件,点击进入主界面,然后打开一篇想要处理的Excel文档,接着找到要加货币符号的那一列.2. 第二步,请大家把要添加的列中的数据全部选择,接着选择屏幕顶部的"开始"按钮.3. 第三步,完成上述步骤后,请大家选择新界面中的"货币&q

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excel函数公式大全


1、IF函数条件判断 EXCEL的逻辑函数,执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 相当于普通话的“如果”,常规用法是:IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。 2、多条件判断 AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。 用比较通俗的话来说,就是做多选题,必须所有选项都符合才是对(true),否则就是错(false)。 3、条件求和 SUMIF用法是:SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 用通俗的话描述就是:如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2、C5单元格对应的区域求和。 4、条件计数 COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:COUNTIF(条件区域,指定条件)。 5、条件查找 VLOOKUP函数的语法为:VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。

excel中各个函数的作用及使用方法

以下这些都是常用的函数。
主要功能:求出相应数字的绝对值。
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
主要功能:给出指定数值的日期。
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(),确认后,显示出。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY(""),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(.cn/689/"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
主要功能:给出指定数值的日期。
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(),确认后,显示出。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY(""),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
参数说明:text表示要统计的文本字符串。
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
主要功能:求出一组数中的最大值。
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
主要功能:求出一组数中的最小值。
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
主要功能:求出两数相除的余数。
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=MONTH(""),确认后,显示出11。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR(""),则返回年份对应的值“2003”。
主要功能:给出当前系统日期和时间。
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。

特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
29、函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和。
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
主要功能:给出系统日期。
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("",2)。


Excel公式与函数应用案例大全的内容简介

Excel 2007是一个功能强大的数据处理软件,它被广泛地应用于日常办公的各个领域。大多数用户只使用了Microsoft Excel很少的一部分功能。其实只要熟悉如何建立公式和使用函数,就能更充分地发挥Excel的威力。《Excel公式与函数应用案例大全》将从全新的角度,形象直观地向读者讲解Excel的高效使用方法。《Excel公式与函数应用案例大全》适合初学者从零开始学习公式与函数的应用;由于《Excel公式与函数应用案例大全》是以完整实例介绍各函数在实际生活中的应用,《Excel公式与函数应用案例大全》也适合中、高级用户学习与提高。

excel函数公式大全

用途:返回系统当前日期的序列号。
返回结果: (执行公式时的系统时间)

用途:返回以序列号表示的日期中的月份,它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。
参数:Serial_number 表示一个日期值,其中包含着要查找的月份。

用途:返回某一参数的绝对值。
参数:number 是需要计算其绝对值的一个实数。

用途:返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
参数:Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30 个),其中只有数字类型的数据才能被统计。

用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
说明:Value1,value2,...所要计数的值,参数个数为1~30 个。参数可以是任何类型,包括空格但不包括空白单元格。

用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。
参数:range 为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria 为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本.其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
实例:假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,"女")”

用途:任意实数向下取整为最接近的整数。
参数:Number 为需要处理的任意一个实数。

用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。
参数:Number1,number2,...为需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。
注意:参数表中的逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
返回结果: 6,因为"3"被转换成数字3,而逻辑值TRUE 被转换成数字1。

用途:返回给定数值集合的中位数(即在该组数据中,有一半的数据比它大,有一半的数据比它小)。
参数:Number1,number2,...是需要找出中位数的数字参数。

用途:将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。
参数:Text 为文本或包含文本的单元格引用。

用途:测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回TRUE;否则返回FALSE。区分大小写。
参数:Text1 是待比较的第一个字符串,Text2 是待比较的第二个字符串。

用途:用于查找其某字参数在其他参数内是否存在,并按字符数计算返回其起始位置编号。区分大小写。
参数:Find_text 是待查找的目标参数;Within_text 是包含待查找参数的源参数;Start_num 指定从其开始第几个字符进行,如果忽略start_num,则假设其为1。

用途:将参数从左开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
参数:Text 是包含要提取字符的文本串;Num_chars 指定函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。

用途:将参数从指定开始位置根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
参数:Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置,Num_chars 指定希望从参数中返回字符的个数.

用途:将参数从右开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
参数:Text 是包含要提取字符的文本串;Num_chars 指定函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。
返回结果: 脑 爱好者

用途:返回文本串的字符数。且空格也将作为字符进行统计。
参数:Text 待要查找其长度的文本。
实例:如果A1=电脑 爱好者,则公式“=LEN(A1)”

用途:将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
语法:Text 是包含待转换字母的文字串。

用途:将一个文字串中的所有小写字母转换为大写字母。。
参数:Text 为需要转换成大写形式的文本。

用途:将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
参数:Text 是需要进行转换的字符串.

用途:按照给定的次数重复显示文本。
参数:Text 是需要重复显示的文本,Number_times 是重复显示的次数。
返回结果: 软件报软件报

用途:返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列,数组的第二行作为新数组的第二列,以此类推)。
参数:Array 是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。


}

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