怎样把ppt中的所有内容转换成word文本

当今社会竞争压力很大,在职场打拼,没有过硬的技能是难以生存的。因为在现代社会工作离不开使用电子文档,其中pdf和word是我们工作中常用的电子文档类型。为了满足老板和甲方的不同需要,我们会面对需要转换这两种文档的要求,但转换过程并不简单,结果也不令人满意。我们经常花很多时间试图解决这个问题。为了让大家轻松一点,小编和大...

}


当我们想把word文档中的内容转换为PPT幻灯片时,如果用复制粘贴的办法会比较费时费力,这篇文章跟大家分享一下快速转换的小技巧。

将下图word文档中的内容快速转换为PPT幻灯片,其中:

第一行标题"江南三大名楼"为第一页幻灯片标题;

每个应用标题1样式的文本(1黄鹤楼、2岳阳楼、3滕王阁)及下方对应的介绍文字(正文样式)单独作为一页幻灯片;

标题1样式文本内容自动填充在幻灯片的标题占位符中,对应介绍文字自动填充在幻灯片的文本占位符中。

1、新建一个PPT文件,在"开始"选项卡"幻灯片"功能组中单击"新建幻灯片"按钮右侧的倒三角,在下拉列表中选择"幻灯片(从大纲)"选项。

2、在弹出的"插入大纲"对话框中,找到要转换成PPT幻灯片的WORD文档"江南三大名楼",单击选中,再单击对话框右下方的"插入"按钮。

3、返回PPT工作界面,可见WORD文档中的内容已按照我们的要求转换为PPT幻灯片。

如果要将正文样式的介绍文字也转换到PPT幻灯片中,需要先为这些介绍文字调整大纲级别,本案例已提前将其默认的大纲级别从“正文文本”调整为“2级”。否则,转换后的PPT幻灯片中将不会出现正文样式的介绍文字,只会出现Word文档中应用了标题、标题1样式的文本内容,参见下图。

}

ppt的功能多种多样,只有多加学习,才会掌握更多的实用技巧。在做PPT的时候,可能会遇到这么一个情况,想把PPT转换成word文档的格式。这时候应该怎么处理呢?下面就来告诉大家将PPT转换成word文档的方法


打开PPT展示,点击大纲视图。单击“大纲”选项卡在幻灯片/大纲任务窗格PPT的左侧,单击鼠标按钮,然后按Ctrl + A”结合的声音选择,然后使用“Ctrl + C组合键或右击并选择快捷菜单中的“复制”命令,然后将它粘贴到Word文档。

顺便说一下,这个方法将复制幻灯片的原始中文符号格式。具有一个缺点,那就是无法保存插入文本框中的文本,只能保存默认文本框中的文本。

使用PPT“发送”功能进行转换

打开要转换成word的PPT,点击“文件”-“发送”-“MicrosoftWord”菜单命令。然后选择“仅使用大纲”单选按钮,点击“确定”按钮。过一段时间,整个PPT文档将以Word文档的形式打开。将PPT转换成Word后,发现Word有很多空白行。

采用替换功能可以将空白行删除。按Ctrl + H”组合键打开“替换”对话框,在“搜索内容”输入“^ ^ p p”,在”到“输入“^ p”,点击几次更多“替换所有”按钮。(“^”符号可以使用的“Shift +

打开要转换成Word的PPT,点击“file”>“save as”,在“save type”列表框中选择“save as”。现在打开刚刚保存在Word中的RTF文件并适当地编辑它以实现转换。

直接将PPT转换成Word是最简单的方法,推荐初级学者使用。如果想把PPT转换成Word,可以先进行下载,然后解压缩文件并直接运行它,运行前请关闭Word和PPT程序。

做法:选择要转换的PPT文件,直接拖拽到“PPT to word”程序中。点击“开始”按钮将PPT转换为word,转换完成后程序自动退出。如果选择“使用分隔符标记进行转换”,它将显示转换后的word文档中当前内容所在的原始幻灯片的哪个页面。

尊重原创文章,转载请注明出处与链接:/fangfa/578623.html,违者必究!

}

我要回帖

更多关于 ppt里的文字如何转成word版本 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信