如果你是XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，我们会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比， “微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。

97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。

  用户在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，用户需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当用户将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高用户的工作效率。

  Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。
  应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。用户只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。
  用户应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。首先用户需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。
  如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中点击“准备”“加密文档”，给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高用户资料信息的安全性。

Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足用户的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。同样的文件2007的比2003的小很多,同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上

  Word2000和2003版本可以用转换向导将word批量转换成TXT，可是2007和更高版本已经将转换向导的功能去掉了。
  那么，如果您安装的是2007版本的word，如何批量将DOC和DOCX文件转换成TXT的呢？

  1、创建宏：点开视图—宏—录制宏—停止录制
  2、替换宏：点开视图—宏—查看宏—选中刚才新建的宏—编辑—去优渡网查找宏代码替换自动生成的代码
  3、使用宏：点开视图—宏—查看宏—选中宏—运行—浏览需要转换的文件，即可批量自动转换了，可以把需转换的文件放在同一文件夹里。

网络营销词典内容均由网友提供，仅供参考。如发现词条内容有问题，请发邮件至info # wm23.com。

**摘要：**了解 Microsoft Office (2007) Open XML 格式的优点。用户可以使用 XML 和 ZIP 技术在 Office 应用程序和企业系统之间交换数据。文档可以通过多种方式来访问。而且降低了损坏文件的风险。

在 Office 产品中使用新文件格式
修改 Office XML 格式的文件以自定义功能区用户界面

随着 20 世纪 90 年代 XML 的出现，企业计算客户开始意识到在他们所依赖的计算机产品和应用程序中采用开放式格式和标准所带来的商业价值。XML 的通用数据格式使 IT 专业人员大大受益，因为 XML 能够通过应用程序、平台和 Internet 浏览器来读取。

文件）在存储和传输数据方面发挥了重要作用，但已经无法满足新的工作环境的挑战，这些挑战包括轻松地将数据在完全不同的应用程序之间移动以及使用户能够从该数据中发现商机。

格式），它通过一些改变来解决这些工作环境问题，这些改变会影响您处理基于 Microsoft Office 文档的解决方案的方式。

新的格式改善了文件和数据管理、数据恢复以及与行业系统的互操作性。它们扩展了以前版本的二进制文件的功能。任何支持 XML 的应用程序都可以访问和处理采用新文件格式的数据。应用程序不必是 Microsoft Office 系统乃至 Microsoft 产品的一部分。用户还可以使用标准转换来提取或重用数据。此外，安全性问题大大减少，因为存储为 XML 的信息实质上是纯文本。因此，数据可以无障碍地通过企业防火墙。

压缩时有相同之处，但在文件格式设计和用途上并不相同。

Office XML 格式改变了客户处理数据的方式。考虑在以下一些方案中可能使用新文件格式：

• 服务器端进程可以从 ZIP 存档中读取其中一个项目，而不必将其中的项目全部提取出来。例如，您可以只提取包含文档数据的 XML 文件，而不必打开包含文档的格式、属性和其他外围信息的文件。

• 大多数情况下，新的文件容器对用户是透明的。它看起来像一个典型的二进制文档文件。但是，新的 XML 格式的文档是更小的压缩文档，从而可以更加方便地通过电子邮件或其他媒体发送给其他用户。

• 病毒扫描程序和服务器应用程序可以方便地提取容器以仅查看直接受影响的项目，而不用担心损坏容器或其中的内容。

• 使用新的文件格式保存的文件不能包含可执行宏代码。（这不适用于本文其他部分讨论的启用宏的文件。）因此，它们被视为“安全的”，可以通过防火墙并且可以通过电子邮件应用程序发送而不会出现安全问题。此行为由 Microsoft Office 应用程序强制执行。如果宏部件被添加到 Office XML 格式的文档，则 Office 会阻止打开此文档。

  注意 某些 ZIP 应用程序允许您创建加密文件。新的文件格式不能创建加密文件。如果您试图读取加密文件，它将停止读取该文件并返回一个错误。

• 如果容器中的一个项目被损坏，其他项目仍将可用。例如，如果用户尝试打开一个从损坏的磁盘创建的文件并且该文件已损坏，则 Office 文件恢复机制会重新生成中央目录并完整地恢复该文件的内容。

• Office 开发人员可以使用 Microsoft WinFX 应用程序编程接口 (API) 来创建有效的 XPS 文件。这些 API 是解决方案与新文件格式的内容交互的方式。Office 开发人员还可以使用 API 打开由另一 ZIP 应用程序创建的 ZIP 存档，假定该存档不使用 Office 不支持的其中一项 ZIP 功能。

新的文件格式还会更改 Office 用户处理他们在日常工作中使用的应用程序的方式。下面的情况说明了新的格式如何更改使用 2007 Office 版本完成工作的方式：

• Howard 是一位好奇的用户，他发现 2007 Office 版本中的新文件格式容器是一个 ZIP 文件。Howard 想亲自弄个明白，因此他使用 ZIP 应用程序打开在 Word 2007 中创建的一个文档。他发现有些文件看起来像 XML 文档内容，有些图像与他在原始文档中看见的内容相一致。好奇的 Howard 非常感兴趣，他在记事本中打开了其中一个 XML 文件，想看看 Word 究竟生成了什么样的 XML 文件。如此轻松地就看到了文档的内部结构，他感到非常满意，因此他将记事本和 ZIP 应用程序关闭，重新在 Word 中打开该文件以继续操作该文档。

• Jan 需要在她的 Word 2007 文档中更改文档属性。她在 ZIP 产品中打开新格式的文件，提取包含文档属性的 XML 项目，进行更改，将项目添加回容器中，然后保存并关闭该容器。随后她在 Word 中打开该文档，发现所有的内容仍在原来的位置，唯一的变化就是她对属性所做的修改。

• 一家顾问公司改变了徽标以反映其新使命。其 IT 部门接到了这项改变徽标的任务，而这个徽标位于服务器中存储的上千个文档中。在以前版本的 Microsoft Office 中，需要逐一打开每个文档来删除旧的徽标并粘贴新的徽标,或者创建并测试一个复杂的自定义应用程序来自动完成这项任务。使用新的文件格式，IT 部门可以创建一个批处理，用于浏览文件结构以在媒体文件夹中找到图形（此图形在每个文档中都相同），并将其换成新的图形。现在，当文档打开时，新的徽标将自动出现。

• 法律公司必须保护他们的客户数据以及他们自己的数据的机密性。按照常规，公司知道文档（包括在 Word 中创建的文档）存储了多个属性，其中有些属性在文档中是可见的，而有些属性是隐藏的。这些属性中有些可能包含客户敏感信息和公司专有信息。经过试验和错误排查，公司创建了一个删除此信息的过程。但是，该过程很浪费时间，而且因为它要求用户完全按照该过程操作，容易出错。使用新的文件格式，IT 部门开发了一个简单的批处理，用于遍历文件夹结构以删除包中的目标部件。现在，公司可以确信所有的敏感信息和专有信息都已安全地从文档中删除了。

• Denise 正在她的硕士论文中进行最后的更改。添加目录索引之后，她准备进行最后的保存。然而，令她非常震惊的是，保存过程很快停止，并显示了一条消息，告诉她文件看起来已被损坏。当 Denise 从震惊中平静下来后，她意识到自己使用了新的文件格式。她将文本导入到一个新文档中，重新附加图片并重新设置格式和样式部分，成功地重建了文档。然后，她保存了新的文档。

• Elizabeth 是一位 Windows 2000 用户，她运行的是 Office 2000，而且安装了 2007 Office 版本中包含的转换器。她能够打开 Word XML 格式的文档。另外，由于转换器提供打开和保存支持，她还能够编辑文档并将其重新保存为新格式的文档。

新的 Office XML 格式引入了很多优点，不仅有助于开发人员和他们构建的解决方案，而且还有助于单个用户和各种规模的组织。

以下突出显示部分是 Office XML 格式的一些其他总体优点：

• **易于将业务信息与文档集成。**Office XML 格式能够快速地从分散的数据源创建文档，从而促进文档组合、数据挖掘和内容重用。简化了 Office 应用程序和企业业务系统之间的数据交换。此外，您还可以改写 Office 文档内的信息或从文档的组件创建一个文档，而不必使用 Office 应用程序。员工可以通过在他们选择的应用程序（只要该应用程序支持读取和写入 XML）中更快、更精确地发布、搜索和重用信息，提高工作效率。

• **公开和免版税。**Office XML 格式基于 XML 和 ZIP 技术，所以它们能够广泛使用。这些格式和架构的说明书即将在 Microsoft Office 2003 参考架构目前的免版税许可证下发布和提供，它是公开提供的，可供企业广泛使用。

• **可互操作性。**使用 Office XML 格式核心的行业标准 XML，简化了 Microsoft Office 应用程序和企业业务系统之间的数据交换。解决方案可以通过使用能够处理 XML 的标准工具和技术来改写 Office 文档中的信息或创建文档，而无需访问 Office 应用程序。这种新的格式使您能够构建文档的存档而无需使用 Office 代码。

• **可靠性。**Office XML 格式设计为比二进制格式更为可靠，因此有助于降低由于损坏或破坏文件而丢失信息的风险。即使对于 Office 之外创建或修改的文档，损坏的可能性也很小，因为 Office 应用程序的设计是通过使用新的格式，增强了恢复文档的可靠性。随着越来越多的文档通过电子邮件附件或可移动存储设备进行传送，网络和存储设备故障的出现机率增加了文档破坏的可能性。

  新的文件格式通过分段并分别将每个部件存储在文件包中增强了数据恢复能力。这可以节省公司在恢复丢失的数据时花费的大量金钱和时间。如果文件的一个组件被破坏，则文件的其余组件仍可以在应用程序中打开。例如，如果图表被损坏，不会阻止客户打开文档中除图表外的其他部件。另外，Office 应用程序可以在打开文档时检测到这些故障，并通过复原文档的正确数据结构尝试修复文档。

• **高效性。**Office XML 格式使用 ZIP 和压缩技术存储文档。新格式的显著优点就是大大减小了文件大小，比类似的二进制文档减少了多达 75％。这是结合使用 XML 和 ZIP 技术存储文件的优点之一。由于 XML 是一种基于文本的格式，压缩性非常好，而且 ZIP 容器支持压缩内容，因此用户可以显著地减小文件大小。这种类型的文件压缩可以为用户节省成本，因为它减小了存储文件所需的磁盘空间，并降低了通过电子邮件、网络和 Web 传输文件所需的带宽。

• **安全性。**Office XML 格式的开放性将文件转换为更安全、透明的文件。您可以放心地共享文档，因为您可以轻松地识别和删除个人身份信息和商业敏感信息，如用户名、备注和文件路径。同样，您还可以识别包含 OLE 对象或 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代码等内容的文件以进行特殊处理。这种文件格式还有助于增强具有嵌入代码或宏的文档的安全性。默认情况下，新的 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 文件格式不执行嵌入代码。因此，如果某人收到附加了 Word 文档的电子邮件，他/她可以打开该附件，因为他/她知道该文档不会执行有害代码。Office XML 格式包含一种特定用途的格式，这种格式为具有嵌入代码的文件赋予单独的扩展名，从而使 IT 人员能够快速识别包含代码的文件。

• 2007 文件格式完全兼容。早期 Office 版本的用户可以下载一个免费更新，这样他们就可以在早期版本中使用新格式打开和编辑文件。安装 2007 Office 版本的用户可以将默认的文件格式设置为他们选择的任何格式。这有助于确保用户能够继续使用基于早期版本的第三方解决方案，并与已升级的同事、供应商、客户和其他人协同工作。

下表定义了本文以及相关内容中使用的术语：

• API 一组用于访问软件功能的函数或方法。API 是应用程序编程接口的缩写。

• 转换器 用于在以前的 Office 版本中打开使用 Office XML 格式创建的文件的免费工具。

  注意 转换器读取、处理信息权限管理 (IRM) 保护并将其应用于文档。包含 IRM 保护的文档将继续受到保护，而不管接受人使用的是 2007 Office 版本还是以前的版本。

• 向前兼容性 应用程序的早期版本能够打开较新版本中的文件并忽略早期版本中未实现的功能。例如，Word 2003 向前兼容 Word 2007，因为它能够成功地使用转换器打开 Word 2007 文件。

• Office Open XML 格式 构建用于组成、打包、分发和呈现以文档为中心的内容的块和关系的结构。这些构建块为允许软件应用程序可靠且始终如一地生成、交换和显示文档的文档格式定义一个独立于平台的框架。

• 包 包含组成文档的组件（部件）的 ZIP 容器，如说明书中所定义。

• 部件 对应于包中的一个文件。例如，如果某用户右键单击一个 Excel 2007 文件并选择提取它，该用户将看到一些文件，例如一个 /package/2005/06/relationships">

  在力图保护用户免遭恶意内容的侵扰时，您还可以帮助用户避免不适当地意外共享数据带来的风险。这种不适当的数据可能包括文档中存储的个人识别信息 (PII) 或者批注、备注和注释等，它们不应该泄漏到部门或组织外部。您可以用编程方式直接删除两种类型的信息而无需扫描整个文档。例如，为了删除文档备注，您可以检查是否存在备注部件关系，如果能找到，则删除关联的备注部件。

  除保护 PII 和备注的安全外，Office XML Format 还以其他方式提供对这些可能有用的信息的访问。您可以创建一个解决方案，它使用 PII 数据返回由某个人或特定组织创建的文档的列表。借助于新的文件格式，您可以在不必打开 Office 或使用其对象模型的情况下生成此列表。类似地，应用程序可以遍历 Office 文档的文件夹或卷，并聚合文档内的所有备注。您可以应用其他条件来限定备注，帮助用户在创建文档时更好地管理协作过程。

  像使用 Office XML Format 的 Office 文档的许多其他方面一样，文档样式、格式和字体在容器包内单独的 XML 部件中维护。因此，您照样可以利用这种分离特性创建解决方案。某些组织有非常具体的文档标准，管理这些标准可能相当耗时。但是，举例来说，您可以在不打开 Office 的情况下修改或替换文档中的字体。

  另外，让文档或文档集合包含相同内容但由另一个部门、分支、子机构或目标客户设定不同格式也很常见。您可以维护单个文档集内的内容，然后在必要时应用新的样式集。为此，您可以将由 关系的目标指定的部件替换成另一部件。这种替换能力无需管理众多文档内的内容，简化了控制文档显示的过程。

  有效管理文档一直是信息技术实践中的一个突出问题。在 Microsoft Office 2003 中，您可以使用 OLE 访问传统的 Office 文档属性，如作者、标题、主题和其他属性。在新的 Office XML 格式中，也可以轻松地访问文档属性，因为它们位于文档内各自的部件中。下面是 Word .docx 文件中的“文档属性”部件的一个示例。

  不过，使用新文件格式的 Office 文档允许您添加您自己的基于 Office 的属性不能提供的数据和目录，例如，对于高级文档分析。您可以创建自己的自定义 XML 并将其作为另一个部件置于文件中。然后，您可以将此 XML 与任何能够访问 Office XML 格式的工具或应用程序结合使用。

  在 Office 产品中使用新文件格式

  虽然许多部件是采用新文件格式的 Office 产品共有的，但也有一些部件是专门针对各个产品的。

  除各个 Office 产品共有的部件（如 XML 数据部件、关系部件和媒体部件）外，Excel 还分别为工作簿、工作表以及诸如图表、数据透视表动态视图等实体提供了单独的部件。

  PowerPoint 文件格式中使用的大部分部件与其他产品相同，此外还添加了那些特定于幻灯片演示文稿的对象，如单个幻灯片部件、母版幻灯片部件、演示文稿数据等等。

  同样，Word 用户应该可以找到与文档属性、样式和格式、页脚、页眉、尾注等相关的附加部件。

  修改 Office XML 格式的文件以自定义功能区用户界面

  下列步骤说明如何通过修改启用宏的工作簿文件在 Excel 2007 中创建一个自定义功能区用户界面 (UI)，其中包含调用自定义宏的组件。在此示例中，请按照下列步骤操作：

  • 创建一个具有一个宏的 Excel 工作簿，将该工作簿保存为 Office XML 格式的启用宏的文件 (.xlsm)。

  • 创建一个具有一个选项卡、一个组和一个按钮的功能区可扩展自定义文件。

  • 在按钮中指定一个回调事件以调用您在文档中创建的宏。

  • 修改启用宏的文档容器文件的内容以指向功能区可扩展自定义文件。

  • 保存启用宏的文件并在 Excel 中打开它。

  • 单击开发人员选项卡，然后单击 Visual Basic。

    注意 如果您没有看到开发人员选项卡，则需要将自己标识为开发人员。为此，请在您的应用程序中单击 Microsoft Office 按钮，单击 Excel 选项，单击个性化，然后选择在功能区中显示“开发人员”选项卡。这是一个全局设置，它会在采用功能区用户界面的所有其他 Office 应用程序中将您标识为开发人员。

创建包含修改用户界面的标记的 XML 文件

• 在您的桌面上创建一个名为 customUI 的文件夹。

• 通过从桌面上拖出 _rels 文件夹并覆盖现有文件，将 _rels 文件夹添加回容器文件中。

• 通过删除 .zip 扩展名，将工作簿文件重命名为其原始文件名。

• 打开工作簿，您会注意到功能区用户界面现在出现了我的选项卡。

• 单击此按钮，出现一个消息框。

用户、组织和开发人员将从 Microsoft Office 系统的 2007 版本的 Office XML 格式的优点中受益。作为基于 XML 的开放式默认文件格式，新的文件格式揭示了您可以创建许多新的解决方案类型和方案的可能性。您可以将文档作为数据源访问、在不使用 Office 应用程序的情况下处理文档，以及在企业解决方案中处理文档。只有将现有商业系统投资与 Microsoft Office 系统平台、2007 Office 版本和新的基于 XML 的文件格式结合在一起的组织才能受益。

有关详细信息，请参阅下列资源：