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作为一位 Excel 发烧友，花了一个周末的时间整理了甘特图的绘制技巧，借着这个话题直接分享 6 种超全的甘特图绘制技巧，每一种都有自己的特色+保姆级的制作教程，希望对你有所帮助呀~
先来看 6 种甘特图的高清不同实现效果，另外前方多图多GIF，请放心食用：
另外回答中演示的这 6 种甘特图源文件，我也整理出来分享给大家了，希望对你有帮助呀~
01、基础甘特图（堆积条形图）
首先是最基础的「甘特图」，功能上只展示了项目/活动的工期，并无其他功能，这也是最简单的甘特图，先来看下整体的实现效果，如下所示：
虽然非常简单，但是在某些只需要看到工期安排的场合下，非常好用，接下来我们来看下是如何制作的。
首先是「作图数据」预处理，共有 3 个步骤：
- 基础甘特图数据共有 3 列，分别是项目名称、计划开始时间、计划工期；
- 其中作图数据的「项目名称」列字段名必须留空；
- 「计划开始时间」格式必须是标准日期/时间，格式一般为“yyyy/mm/dd”；
只要满足上面的 3 个需求，就可以到「作图」这一步，作图总共被我划分成了 ⑤ 个步骤。
① 首先，选中「所有数据」，直接插入「堆积条形图」，如下：
② 条形图默认会将Y轴的顺序颠倒，右击「垂直坐标轴」，设置「逆序类别」，调正Y轴的顺序。
③ 现在「甘特图」的整体模型就已经出来了，接下来设置「间隙宽度」为「30%」，将不需要的数据系列设置为「无填充」。
④ 看着还是比较奇怪，因为 Excel 的横坐标时间轴没有调整对，接下来调整下「X轴的范围」，只需要将「起点&终点」分别手动输入「项目的起点&终点日期」即可。
⑤ 现在甘特图的整体结构已经出来了，接下来只需要调整配色、插入标题、设置线框、添加脚注/数据标签，这些都属于比较基础的，就不录制动图演示了。
现在就完成了一个最基础的甘特图图表，当我们更改工期的时候，图表也会联动，如下：
来总结一下「数据预处理」和「作图」两个阶段的 ⑥ 步骤汇总：
- 保证数据共有 3 列，其中“项目名称”列字段名留空，其他列字段格式要正确；
- 选中数据绘制「堆积条形图」；
- 设置条形图的「逆序类别」；
- 设置条形图的「间隙宽度」和「无填充」；
- 调整X轴的坐标轴范围；
- 添加标题、线框、数据标签、脚注等其他图表信息；
是不是非常简单呢？好了，可以说所有的“堆积条形图制作的甘特图”都差不多基于以上步骤。
现在我们已经学会了 1+1，接下来要来尝试制作“原子弹”了（开玩笑，开始升级甘特图）
02、带任务进度的甘特图（堆积条形图）
当然如果我们想看到“带任务进度”的甘特图呢？方法一分享的图表就不再适用了，不过我们可以对其进行升级，实现效果如下：
步骤和「基础甘特图」非常接近，不过不一样的就是「数据结构」。
我们需要将“计划工期”拆分成“已完成工期”和“剩余工期”，其中“已完成工期”手动录入，“剩余工期”使用 Excel 公式：
然后选中除「计划工期」的所有列，绘制「堆积条形图」，框选不同的列也有技巧，选择的时候按住「Ctrl键」即可，如下：
接下来几乎所有的步骤都和基础甘特图一模一样，这里就不再演示了。
另外如何将「剩余工期」单独填充成「虚线」呢？只需要将数据系列中「填充」设置为「图案填充」，选择想要的图案即可。
同样这个图表也是可以动态联动的，当我们修改「计划工期」或者「已完成工期」时，图表会自动更新，是不是非常强！
整理下「带任务进度甘特图」的整体制作步骤：
- 将“计划工期”拆分成“已完成”和“剩余”；
- 剩余数据预处理部分和基础甘特图一模一样；
- 作图部分和基础甘特图一模一样，只需要单独填充「剩余工期」；
好啦，基于基础图表，已经衍生出第一种图表了，想想也不难，接下来我们来对它再次升级。
03、任务跨时间阶段的甘特图（堆积条形图）
在某些复杂的情况下，部分任务/项目可能会存在跨越多个时间段的情况，上面的两种技巧又不能直接使用了，不过可以继续升级改造。
例如下图演示的“项目A和项目D”，共分成 2 个阶段来完成，如下所示：
恰好这个图也是提问者想要实现的图表，我称之为“跨阶段甘特图”，绘制起来其实也非常简单。
本质上也是利用了“辅助列”设置为“无填充”的方式来实现的。
首先我们来升级下数据结构，这里由于最多被划分成了 2 个阶段，所以：
- 新增 1 列辅助列，其中：计划开始时间+一阶段工期+辅助列 = 二阶段开始时间；
- 新增 3 列二阶段字段：二阶段工期、二阶段完成、二阶段剩余；
数据结构如下所示，当最多划分成 3 个阶段乃至 N 个阶段时，也以此类推：
接下来选中所有除「工期」字段的数据，例如：一阶段工期和二阶段工期不要选中，然会绘制「堆积条形图」：
绘制完图表之后，是不是发现和前面的步骤非常接近，没错，我们又回到了「带任务进度甘特图」的操作技巧。
唯一多的操作就是，我们需要将「辅助」列设置为「无填充」。
对于没有「二阶段」分配的项目，后面所有的数据只需要设置为 0 即可，如果需要新增二阶段，则需要修改这几个字段的数据：辅助、二阶段工期、二阶段完成，同样也是联动的。
简单吧！但是功能是不是非常多，这些都是由基础的「堆积条形图」衍生出来的，不过上面这些还不完善，因为工期没有统一，而且需要通过手动来修改。
能否实现通过按钮点击来增加或者减少工期呢？答案是可以，接下来我们继续升级图表。
04、带控件的动态甘特图
在实际的工作中，通过手动来修改“已完成工期”的数据，非常容易出错，特别是在数据比较多的i情况下，其实针对这点，可以插入「Excel控件」，通过控件来控制任务进度。
例如：通过「滚动条」控件来实现任务进度的修正，如下所示：
这里我们用了「带任务进度甘特图」的数据来进行演示，不过多添加了几个辅助单元格：
- 当前天数：用来记录任务的当前天数，默认为0；
- 工期总时长：任务的总工期，公式为「最后项目-第一项目+最后项目工期」；
- 当前日期：当前天数+项目起始日期；
数据结构如下，其中「一阶段完成」字段也是使用公式计算的，一会来介绍：
首先我们插入一个控件，选择「开发工具」选项卡下的「滚动条」，如下：
然后右击「滚动条」，选择「设置控件格式」，配置如下参数：
简单解释下这两个字段的含义：
- 最大值：设置滚动条可以设置的最大值，这里等同于工期总时长；
- 单元格链接：将滚动条设置的数值映射到当前天数上；
现在我们操作滚动条，当前天数和当前日期就会发生变化了， 接下来我们设置「一阶段完成」的单元格公式如下，并向下填充：
含义也很简单，即判断「当前日期」是否超过了各个项目的「计划开始时间+计划工期」。
最后将滚动条放置到合适位置，就完成了这幅带控件的甘特图了。
简单吧，不过这个技巧只能在 Excel 上完成，而且对 Excel 的兼容性非常强（Excel 2007或者以上均支持），WPS对控件的支持能力较差，可能会出现不兼容的情况。
另外部分小伙伴的「开发工具」选项卡默认是没有开启的，可以点击「文件-选项-自定义功能区」，勾选上「开发工具」即可开启了。
05、单元格绘制甘特图
另外如果觉得这些甘特图还不够美观，其实利用「单元格+函数+条件格式」同样也可以绘制出非常专业的甘特图，小北平时也收集+制作了几个。
不过由于制作难度比较大，这里就不先分享详细的教程，如果需要用到这么专业的图表，除非特殊情况，否则一般推荐用专业的甘特图工具。
例如：下方的「项目规划表」，即使用函数+条件格式制作而成的，交互功能也非常强：
或者是这种更加复杂，带有滚动条控件+日历的甘特图，利用：控件+函数+条件格式制作，交互功能会更强，而且功能更多，不过制作起来太复杂了。
亦或者是带有「关键路径分析」功能的甘特图，如下：
或者是将「Todo列表+任务优先级」加入到甘特图中，形成功能更加丰富的工具，如下：
当然，Excel作为一个超复杂的电子表格管理系统，本身还有 VBA 的加持，早就可以算是一个图灵完备的工具了，几乎你能想到的甘特图功能，都能利用 Excel 开发出来，就是难度大小的问题。
另外在 Office 内置的模板库里就能找到不少的甘特图模板，操作技巧也很简单，点击「文件」-「新建」，直接搜索“甘特图”即可：
06、散点图模拟甘特图
看到回答中有知友分享了用「散点图」来模拟甘特图，虽然也能实现，但是缺陷也很大：
- 相对于「堆积条形图」来说过于复杂，功能还不如条形图；
- 相对于「单元格+函数+条件格式」来绘制功能又太简单；
所以放到了最后才推荐，例如下图，即使用「散点图+误差线」的方式来模拟：
首先来看下数据结构，共有 4 个字段，分别是：项目名称、计划开始时间、Y、计划工期，这里的 Y 固定是从 1~N，总共有 N 个项目，就到 N。
然后选中「计划开始时间」和「Y」，直接插入散点图，如下：
然后为「散点图」添加 X 轴的误差线，并设置误差线为「特定的值」，选择 E 列数据，结果如下：
最后为误差线设置粗细为「13磅」，添加数据标签、标题、脚注、logo 等元素，一幅基于「散点图」的甘特图就制作完毕了。
同样这一份图表也是支持联动的，不过误差线默认没法设置多段，所以没法直接通过分段来设置进度（如果需要设置进度，需要继续添加辅助散点数据，和方法二类似）。
好了，以上就是本次要分享的 6 种甘特图绘制技巧了，你学会了么？如果对你有帮助，在收藏浏览的同时不要忘记点个「赞」+「关注」哦，下次还能收到知乎推荐的更多优质回答。
暂时先分享到这里了，作图花了一个周末，写回答花了 3 个小时，持续更新中，另外这篇回答的练习文件稍后我也会整理上来分享给大家。
如果你还有其他想学的技巧，可以 ，我会更新上来，我的其他高赞回答，也是非常有用的学习资料，希望对你有帮助~
如果觉得对你有帮助，点个赞就会出现在你的动态中，下次不怕找不到~持续更新哦！！还有其他操作技巧想补充的可以 我~
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粘贴 Ctrl+V 剪切 Ctrl+X 撤销 Ctrl+Z 删除内容 Delete,整理课件,5,数据输入-文字编辑,整理课件,6,数据输入-文字编辑,整理课件,7,数据输入-文字编辑,整理课件,8,数据输入-文字
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”,整理课件,12,数据输入-单元格设置,对齐,自动换行：自动调整文字行数 合并单元格：多个单元格合并为一个,水平对齐：,垂直对齐：,整理课件,13,数据输入-条件格式设置,条件格式,条件格式：指当指定条件为真时，E
3、xcel自动 应用于单元格的格式，例如，单元格底 纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元 格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以 比较容易实现。如果再结合使用公式，条件格 式就会变得更加有用,单元格数值 公式,整理课件,14,数据输入-条件格式设置,整理课件,15,数据输入插入,批注： 以帮助理解 对象： 缩少显示,整理课件,16,数据输入文件压缩,1：Excel
插入图片,整理课件,17,数据输入文件压缩,2：PDF转换,方法一：正常PDF转换,方法二：打印PDF转换,整理课件,18,图表使用,图表向导 图表选项 右键,整理课件,19,图表使用,1：选择图表类型,2：选择图表源数据,整理课件,20,图表使用,3：图表选项,4：图表位置,整理课件,21,数据分析排序数据,使用简单排序方案 使用复杂排序方案 使用高级选项 使用自定义排序顺序
创建自定义排序顺序列表,整理课件,22,数据分析筛选列表,整理课件,23,数据分析汇总,分类汇总 首先用外部分类汇总的列来排序，注意清除“替换当前分类汇总” 。,整理课件,24,1：打印区域设置 2：打印标题 3：页面设置 4：页眉页脚设置,打印设置,整理课件,25,培训结束，谢谢大家！,
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在Excel中，我们经常需要输入身份证、银行卡号、产品编号等长串数字，对于长串数字的输入、复制粘贴、统计分析，常常困扰着办公用户。今天我们就来聊聊处理长串数字的常见问题。
处理长串数字最常见的问题，就是在输入时会变成科学计数，如“6.217E+18”。在Excel中，超过11位的数值会以科学计数法表示，数值精度为15位，超过15位的数字后的非0数字会自动变成0，且不可逆转。
所以，如果是11-15的数字变成科学计数，可以利用“数据”选项卡中的“分列”功能转换格式。
如果是15位以上，即使转换成文本，15位以后的数字也都变成了0。所以在输入15位以上的数字时，一定要记得在输入之前，将单元格格式设置为文本类型，或者在输入之前输入一个半角的'。
在了解了长串数字的特点之后，我们在输入或粘贴数字之前，一定要记得设置单元格类型为文本。输入时只需设置好格式，再输入就没有问题了。那如果是复制粘贴呢？
首先要把要粘贴的那一列的单元格格式设置为文本，粘贴时也不能直接粘贴，或按CTRL+V粘贴，这样还是会变成科学计数。要点击选择性粘贴，选择“文本”格式粘贴，才能确保粘贴过来还是文本格式。
超过15位的数字，不仅仅是输入或粘贴有问题，再使用COUNTIFS或SUMIFS函数也会有问题。
比如，前段时间给某银行企业培训的时候，有一位学员说他工作中的表格，如下图所示的一串数字，在使用条件格式的时候显示重复值时，全部都变红色了。原因就在于这些数字的长度问题。
为了让清楚的了解这个问题，我们来做一个测试。我使用COUNTIFS函数统计B2单元格的出现次数，结果是2次，但这个数字只出现了1次。之所以会统计出2次，是因为B2单元格和B10单元格的前面15位的数字都是相同的。
如果我现在把15位的数字变换一下，你就可以看到次数变成了1了。那以后遇到这个数字的统计，是不是就束手无策了呢？
当然不是，现在就要给你提供解决方案。在原有公式的基础上加上&"*"就可以了。
那COUNTIFS函数和SUMIFS函数的问题解决了，条件格式的重复值显示是否也可以利用同样的思路来实现呢？
这里我就不把所有答案都写出来了，自己动手试试吧。
提示：利用“新建规则”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方输入公式来实现。
在日常工作中，我们经常接触到有合并单元格的数据表格。众所周知，有合并单元格的表格，是无法执行排序、筛选、数据透视等操作，所以要进行数据分析的表格，严格禁止有合并单元格。
如果我们现在面对的一个表格恰好是包含有合并单元格的，要如何取消合并单元格，并填充对应的内容呢？
比如上图所示的这个表格，左侧的部门编号列是有合并单元格的长数字，右侧是普通文本，我们看看在处理这两列的时候，有什么需要注意的细节。
点击“开始”选项卡的“合并后居中”这个图标取消单元格合并。
Step 2 定位空值并填充上一行
按快捷键[F5或CTRL+G]打开定位对话框，选择定位“空值”，刚刚取消合并单元格的数据中包含的空单元格就会被全部选定。之后我们输入公式=上一个单元格，按[CTRL+ENTER]实现批量输入。
虽然现在已经把合并单元格都取消了，但由于刚刚填充的是一个公式，如果将这些含有公式的单元格复制到其他位置，或对表格进行排序，公式的结果会发生变化。所以，最后一步，我们需要将这两列复制之后，用“选择性粘贴”功能，粘贴为数值。
虽然使用了上面三个步骤，确实已经把合并单元格都拆分并填充了上一行的内容了，但你从上面的动图可以看到部门编号和部门列填充的都是公式本身。为什么会变成这样呢？其实是因为部门编号列是长数字，所以我们一定为将此列设置“文本”格式，可如果单元格格式是“文本”格式又无法填充公式，所以遇到长数字的合并单元格拆分，你需要在填充公式之前，将此列的格式先改为“常规”格式，再按照上面的步骤来拆分就可以了。
当我们在数据中发现包含有空格的时候，删除空格一般的做法，都是直接用[CTRL+H]打开“替换”功能，在查找内容中输入一个空格，在替换为什么都不用输入，就可以把空格都去掉。
可如果我们删除的是长数字中包含的空格的时候，我们可以看到数字中的空格虽然被删除了，但数字也变成了科学计数法了。那有什么方法，可以实现在删除空格的时候，不更改数字的格式呢？
这时候，我们可以使用SUBSTITUE这个替换函数，我们先来看一下这个函数的语法。
SUBSTITUE（字符，要查找的字符，替换为的字符）
在这个案例中，我们只需要用""代表的空，替换掉" "的空格。我们来看一下是不是左侧长数字的空格，在右侧的函数结果中都被去掉了。
以上就是本期的全部内容，有没有get到一些技巧呢～
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