WPS做PPT需要先打开WPS软件，然后点击新建，选择演示，再点击新建空白文档，就可以开始制作PPT了，完成后点击文件，选择另存为，最后选中保存文件为PPT格式即可。

今天就给大家全面分享超好用的PPT制作小功能，让你青铜水平也能完成超神作品：

新建篇：制作成套PPT的好帮手

写PPT时，可以先把封面、目录页、章节页、结束页基础4页代表整体风格的样式确定下来。

1、点击新建“+”号，从主题页下的封面、目录页、章节页、结束页素材库中选择符合案例的模板即可：

2、挑选好模板后，封面页点击右侧【更改字体】可以更改字体以匹配方案主题

封面页点击右侧【更改颜色】还可以更改颜色以统一方案风格

3、目录页点击右侧【项目个数】可以更改项目个数以适应方案需求

目录页点击右侧【更改颜色】还可以更改颜色以匹配方案风格

目录页点击右侧【更改样式】可以随时更改样式

制定完基础4页后，我们要开始填补内容，通用的内容页有：图文、图示、图表这三类，其中图文根据不同的场又有不同的展现方式，我们来一一讲解如何操作：

图文 ：单纯的图片和文字搭配操作方法：

1、点击新建的“+”号，找到正文-图文，然后根据所需图片大小、数量、挑选合适的模板

2、点击图片更换所需图片

3、被更换的图片可以智能被裁剪

4、点击下方图标，可以随时更改图片数量

这样简单几步，我们的图文就完成啦

图示 ：常用的图示有流程式、并列式、时间轴、循环、金字塔、象限、总分、组织、对比。

1、点击新建的“+”号，找到正文-图示，从各类图示素材库中挑选需要的模板

2、我们的新建库素材，除了可以找到以上对应图示外还还有其他辅助功能哦：点击右侧【项目个数】更改项目数

3、点击右侧【更换样式】轻松更换其他样式

4、点击右侧【更改颜色】更换复合案例的颜色

5、同时除过总分、组织、对比这种特殊的图示外，其他图示还可以添加动画效果：点击右侧【动画效果】添加想要的动画效果
图表 ：我们常用的数据展示形式有柱状图、条形图。

1、点击新建 “+” 号找到找到正文-图表-【柱状图】、【条形图】挑选符合自己数据的图表

2、点击右侧标注重点【突出单项】，一键做出强调项效果

3、点击右侧标注重点【对比两项】，需要做对比的数据秒出结果

4、点击右侧【图表贴纸】，选择符合图表说明的贴纸进行说明

5、点击右侧显示设置【图表颜色】，可根据报告整体风格调整适合的颜色

6、点击下方图表【编辑数据】，可根据需求调整详细数据

基础的条形、柱状图样式不好看，我们还有好看的图表形态，形象图表里的图表形态可爱又形象，用它就对了。

1、点击新建 “+” 号，找到正文-图表-【形象图表】，挑选符合自己案例的图表

2、点击【调整数值】轻松修改数据

3、点击【更改个数】随意增减数据个数

4、点击【更改颜色】按照PPT整体风格来调整图表

现在图文、图示、图表结束后重头戏来了，带有场景类型的内容页怎么办？
点击新建——案例，多种场景任你挑：

上面我们说了图文根据不同的场景有不同的展示方式，而这些让人困惑的场景在新建-案例下的素材库有很多种：企业介绍、海报宣传、创意裁剪、活动介绍、名人名言、截图说明、局部放大、产品介绍、任务介绍、创意数字、视频版式，其中部分模板还有惊艳的辅助功能。

1、点击新建 “+” 号，找到正文-案例，挑选符合自己案例的场景模板

2、点击右侧【更改图片】一键替换所需图片

3、点击右侧【更改颜色】替换符合案例的颜色

4、点击右侧【项目个数】调整符合案例的项目数

5、点击右侧【动画演示】增添符合案例的动画效果

案例里面有海量资源，每份资源都是设计师精心设计，同时部分模板带有强大的可编辑功能，这些惊喜小伙伴们私底下去一一尝试吧。

完成了PPT的全部内容，想要添加动画也不在话下：

1、点击新建 “+” 号，找到动画-图文-多图轮播，挑选符合自己案例的模板
2、点击右侧【更改图片】，一键替换所需图片
3、点击右侧【更换样式】，能快速更换其他轮播样式

4、点击右侧【切换速度】，不管是慢还是快都由你决定

1、点击新建 “+” 号，找到动画-数字-动态数字，挑选符合自己案例的模板
2、点击右侧【起止数值】，一键填写所需数值
3、点击右侧【动画速度】可以调整速度
WPS墨匣篇：帮你解决最头痛的排版小能手
还在被排版折磨的小伙伴快来看这款排版杀手-WPS-墨匣，无论你是什么内容，一键就能给你匹配出多种排版方案供你选择。
温馨提示：如按钮有遮挡，可拖动进行调整噢~

一、图文排版针对常见的纯文本、图文内容，智能识别并匹配丰富的内容版式，只需选择中意的案例进行点击，即可一键套用。

能识别出封面版式，并给出封面排版效果
能识别出图文中的一图一文版式，并给出一图一文排版效果
能识别出图文中的多图多文版式，并给出多图多文排版效果
能识别出纯文版式，并给出纯文排版效果

针对三图以上图片较多的场景，墨匣提供了另一种图文排版利器——拼图，能将多张图片自动转化为拼图。

而且还支持后续的拼图样式、图片顺序更换、图片间距调整等个性化设置！

当识别到页面上有三张及以上图片时，除了拼图方案，还能推荐出多图轮播的排版方案，一键套用，轻松拥有炫酷的动画效果。

在套用了多图轮播动画效果后，还支持后续的图片替换、播放速度、轮播样式的个性化设置哦。
用图片来做页面装饰是很常规的操作，但方方正正的图片总显得单调，现在墨匣还提供创意裁剪特效，可以自动将图片转化成各式各样创意的轮廓，让你的PPT瞬间高大上！

五、表格美化需要做汇报的同学肯定经常要在幻灯片里加入表格，直接插入的表格，样式不够美观；简单粗暴的复制粘贴则会让表格样式变得不堪入目。

现在，墨匣可根据表格内容、页面空间等要素智能调整表格的列宽行高、套用皮肤进行表格美化，调整后的表格既兼顾了可读性，又具有美观性！从此你的表格再也不是排版重灾区

WPS墨匣还能识别页面上的视频元素，并为其匹配播放容器（样机），如手机、笔记本、卷轴等样式的案例，让视频还原场景，更加生动~

选择手机（样机）的套用效果

七、图形表达枯燥的文字，一键帮你形象化表达
除了以上介绍的这些亮点功能，墨匣后续还会持续上线更多特效，一起来期待吧。

在EXCEL中　　Word办公软件常用的八个实用技巧

　　1：快速插入当前日期或时间

　　我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

　　2：快速多次使用格式刷

　　在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　3.快速去除Word页眉下横线

　　如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：

　　a,可以将横线颜色设置成“白色”;

　　b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

　　c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

　　d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

　　4：快速打印多页表格标题

　　如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

　　其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

　　软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

　　b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　6.快速设置上下标注WPS

　　首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

　　7：快速将文本提升为标题

　　首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　8.快速取消自动编号wps文字

　　尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

　　2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可。

如何将表格数据导入word。插入一张表格，如图所示，表格是一张成绩表，表中有20行10列。

打开Word，单击插入——表格——插入表格，在弹出的对话框中，输入20行10列，单击确定，现在就可以看到表格了。

在Word中选择第一行，右键选择合并单元格，在单元格中粘贴表头，现在在EXCEL中选择A2：A20单元格区域，单击复制，回到Word中选择第一列中的第2行到第20行，按“Ctrl+V”，你就可以看到效果了。用同样的方法，你就可以把所有数据，复制过来了。

在Word中选择第一行，右键选择合并单元格，在单元格中粘贴表头，现在在EXCEL中选择A2：A20单元格区域，单击复制，回到Word中，选择第2到第20行，单击开始——粘贴——选择性粘贴，打开对话框，选择粘贴——无格式文本，单击确定，所有数据就粘贴过来了。