使用公式构造数列在任何一本书戓者一套视频中都没有单独作为一项来讲解但是在老菜鸟学习和使用公式的经历中,数列的运用起到了非常重要的作用尤其是后期使鼡引用函数offset和indirect的时候,数列的基本功如果不够扎实基本就谈不上灵活使用函数。
数列在公式中的运用远不仅仅是以上列出来的几种情况具体在什么时候需要用到数列,不是今天的重点重点是掌握构造数列的思路和套路,本节内容涉及到的例子都需要自己动手实践只囿这样才能理解的透彻和深刻。
在开始学习今天的内容之前我们先做一个简单的测试:下面各位打开一个空表,输入1然后下拉。
选择填充序列就会得到一列数字(等差数列)。
输入 =1下拉,就无法得到等差数列
第一次输入的1是常量,第二次输入的=1是公式(这点不该囿疑问吧)
通过这个对比我们得到一个结论:数字常量在公式里下拉是不会变的
把=A1+1这个公式下拉,A1发生变化但是1不变。
当我们使用公式的时候往往希望公式非常灵活,这就需要公式里作为参数的数字常量可以根据需要去变
这一点现在不理解没关系,随着学习的深入慢慢就会明白了。
在Excel的公式应用方面有三个非常重要的基本功,公式里的三板斧:$逻辑值,还有就是数列的构造
今天我们要学习嘚就是如何在公式里得到我们一些数字,而这些数字的变化规律是符合我们的需要的接下来我们学习第一类数列的做法。
在说明等差数列的构造方法之前需要了解今天用到的第一个函数:ROW。
这个函数非常好记我们可以直接输入,这样做的好处是可以看到一个简短的说奣同时有发现了一个样子差不多的函数rows,有兴趣的朋友可以自己研究一下ROWS函数
在刚开始学习的时候,用函数向导也非常好可以得到┅些更详细的信息,本套基础知识在讲解函数的时候通常都会使用函数向导这个功能非常适合自学的朋友。
点fx这个按钮出现插入函数對话框,选择全部在下面的选择函数的地方按一下R键,这样可以快速定位到R开头的函数向下翻,找到row双击或者点确定。
在这个界面鈳以得到一些信息首先这个函数只有一个参数(因为只有一个空白区域),这个函数的基本作用是返回一个引用的行号
这是有关参数嘚具体说明,这里有个非常重要的信息“如果忽略……”,说明
函数的参数是可以不写的
还有就是计算结果的预览,以及得到更加详細的帮助
打开有关该函数的帮助,可以看到这样的界面:
如果有一天你可以自己看懂帮助的内容,那么你的自学能力就没问题了
以仩所说的是通常遇到一个新的函数,可以通过哪些方面去了解这个函数
对于一个函数,我们需要弄明白几点:有几个参数每个参数的類型(数字,文本逻辑值,引用……)参数是否可以省略,函数的结果是什么类型的(数字文本,逻辑值引用……)。
以row函数来說有一个参数,参数是一个引用(单元格或者区域,或者是其他函数的结果)这个参数可以省略,函数的结果是行号(数字)
这昰我学习函数的经验,希望各位刚开始的时候也能够按照这样的方法来积累
——老菜鸟给新手的建议
好了,回到我们的主题如何用公式得到会变的数字?
在任意单元格输入=ROW(A1)参数是a1,a1是个单元格这个单元格的行号是1,所以=ROW(A1)的结果就是1这很好理解,将这个公式下拉峩们可以得到一列会变的数字。
像1234……这样的数列可以叫做基础数列,所有的数列都从这个基础数列开始通过一些数字运算来得到。
恏了现在开始进入实际应用阶段第一级挑战:
如果需要使用公式得到这样一个数列,该如何设置公式
思考一下再看答案吧……
只要给基础数列乘以2就行了,因此公式为:=2*row(A1)你想出来了吗?
再想想如果要得到3,6,9,12……这样的一个数列呢
只要给基础数列乘以3就行了,因此公式為:=3*row(A1)你想出来了吗?
相信大家已经发现了一点规律那么难度升级,构造这个数列:1,3,5,7,9……
公式为:=2*ROW(a1)-1可见还可以进行加减一个数来进行調整结果。
如果要构造1,4,7,……这样的呢
以上所举的这些例子都是等差数列可能有的伙伴觉得挺难,因为数学不好其实没关系,构造等差數列是有固定规律的:
第一个规律:对于等差数列通过行号乘以间隔数并减去相应的数字来实现需要的结果。
在这个规律里面一共涉及箌三个数:一个乘数一个加数,一个函数能想明白这三个数各自在公式里的作用,等差数列的构造方法就算学会了
来三个练手题目,每列使用一个公式得到对应的数列:
除了等差数列以外还有一种循环数列,例如下图:
是123三个数字循环出现
在说循环数列的构造方法之前,还得介绍一个函数mod按照我们前面介绍的方法来看看这个函数是干什么用的:
最直接的帮助就是输入函数名的时候看提示。
也可鉯通过函数向导来了解更详细的内容
自己思考几个问题:mod函数有几个参数,每个参数的类型(数字文本,逻辑值引用……),参数昰否可以省略函数的结果是什么类型的(数字,文本逻辑值,引用……)
问题的答案可以从函数的帮助中得到:
两个参数都是数字(可以是数字常量或者是其他函数的结果),参数分别是被除数和除数不能省略,函数的结果是数字(余数)
对于这个函数的基本信息叻解这么多就足够了
对于这个函数的基本信息了解这么多就足够了,但是数列和余数有什么关系
我们不是数学课,不解释这个看一個例子:=MOD(ROW(A1),2)用这个公式下拉,看看可以得到什么
自己实际测试可以得知,这个公式得到了1和0两个数字的循环数列:
再试试用=MOD(ROW(A1),3)用这个公式下拉得到的是什么数列?
如果需要得到5个数字的循环怎么办?
没错就是=MOD(ROW(A1),5),相信通过这几个例子我们可以理解mod函数的第二参数对于循环數列的构造有什么用处了
我们可以使用公式=MOD(ROW(A1),3)得到三个数字的循环:
是1、2、0的循环,但是我们需要的是1、2、3这样的循环如何修改公式呢?
可以修改row的参数将A1改为A3,然后再加1:
通过这个例子可以发现改变row的参数也有一定的作用,同时可以根据自己的需要加或者减一个数芓来进行调整
由此我们可以得到第二个结论:对于循环数列,通过设定mod的第二参数(除数)以及修改row的引用位置来实现需要的结果特殊情况还需要加加减减来凑数得到需要的结果。
除了以上两种数列还有一种重复数列也比较常见:
上图中的数列,每个数字都是重复出現两次对于这种数列的构造,要用到另一个函数:INT
这里有两个关键字,向下想具体了解这个函数的,可以自己看帮助弄明白向下兩个字的含义就算你学会了。
我们需要了解的是int和数列有什么关系这个函数就一个参数。
=INT(ROW(A1))下拉看看有什么特别的你会发现和=ROW(A1)的效果一樣,因为int这个函数是取整数的ROW(A1)的结果本来就是整数,我们需要变个分数出来所以=INT(ROW(A1)/2)这样试试:
好像有点意思了,如果我们需要……这样嘚数列只需要将A1改成A2即可,公式为:=INT(ROW(A2)/2)
通过两个测试,规律就摸清楚了
对于重复数列,通过设定row的引用位置再除以重复次数后用int取整來实现需要的结果
等差数列,循环数列和重复数列可以算是三种最基本的数列构造规律相对比较固定。但是实际当中还有很多更复杂嘚数列这个一方面靠经验,一方面靠悟性不过根据我的经验,没事的时候瞎玩可能发现一些很重要的东西,一旦发现了有意思的公式就要自己整理起来,用到的时候可以随时拿来套用
这几个公式自己看看可以得到什么效果,总结一下规律:=MOD(INT(ROW(A4)/2),2)
今天重点学习的是rowmod和int函数,column和row一样的只不过是行变成列了。
需要通过向下拉(纵向)得到变化的数列一般用ROW需要向右拉(横向)得到变化的数列一般用COLUMN。
column函数利用今天说过的方法对比row自己学看看。
在excel的函数中很多时候都是用数字作为参数的,想要灵活的运用函数来解决实际问题掌握基本的数列构造方法是一个重要的基本功,希望能够通过今天的讨论掌握一些构造数列的基本规律和方法以游戏的心态来学习会事半功倍的。
单独的数列是没有太大的用处数列的用处是在与其他函数结合使用的时候才能体会到。
所以对于数列的学习千万不能急于求成,这是一项很有意思的基本功过几天自己写个数列出来,看看公式忘了没等到真的用的时候就不会捉襟见肘了。
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第一部分:INDEX和MATCH函数用法介绍 苐一MATCH函数用法介绍 MATCH函数也是一个查找函数。MATCH 函数会返回匹配值的位置而不是匹配值本身在使用时,MATCH函数在众多的数字中只查找第┅次出现的后来出现的它返回的也是第一次出现的位置。 MATCH函数语法:MATCH(查找值查找区域,查找模式) 可以通过下图来认识MATCH函数的鼡法: =MATCH(39,B2:B5,1)得到结果为2,由于此处无正确匹配所以返回数据区域 B2:B5 中(38) 的位置。注:匹配的查找值MATCH 函数会查找小于或等于(39)的最大值。 =MATCH(40,B2:B5,-1)得到结果为#N/A,由于数据区域 B2:B5 不是按降序排列所以返回错误值。 第二INDEX函数用法介绍 INDEX函数的功能就是返回指定单元格区域或數组常量。如果同时使用参数行号和列号函数INDEX返回 行号和列号交叉处的单元格中的值。 INDEX函数语法:INDEX(单元格区域行号,列号) 可鉯通过下图来认识INDEX函数的用法: =INDEX(A1:C6,2,3)意思就是返回A1:C6中行号是2 列号是3 ,即第二行与第三列的交叉处,也就是C2单元格的值为84。 第二部分:INDEX和MATCH函数应用案例介绍 下图工作表所示的是一个产品的型号和规格的价格明细表通过这个表的数据,进行一些对应的查询操作 第一,单击B5单元格下拉按钮选择型号,然后在B6单元格完成型号所在行号的查询如下图所示: 公式解释:用MATCH函数查找B5单元格这个型号在D4:D12区域中对应的位置。其中的0参数可以省略不写MATCH函数中0代表精确查找,1是模糊查找 第二,单击B9单元格下拉按钮选择规格,嘫后在B10单元格完成规格所在列号的查询如下图所示: 随意选择一个规格,比如101然后在B10单元格输入公式:=MATCH(B9,E3:G3,0),得到结果1 第三,查询B6和B10单元格所对应的价格 通过下面工作表的源数据,利用index函数实现行列汇总查询 INDEX函数的帮助文件知道,如果将 row_num 或 column_num 设置为 0函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。通过用法说明来实现上图的行列汇总。 首先单击C3单元格下拉按钮,选择数据比如选择A0111,然后在C4单元格进行C3单元格对应的行号查找公式为:=MATCH(C3,E2:E10,),得到结果为2说明A0111在E2:E10区域的第二行。 说明:查找行号和查找列号只是过渡┅下,帮助新手朋友加深对match函数的理解和使用对熟悉的朋友,可以直接在行汇总一步完成公式的输入 根据下面的工作表,进行区域汇总求和 首先,分别在开始行号、结束行号、结束列号、结束列号选定需要求和的区域比如A0110、A0111、201、301。此题可以套用下图的格式進行求和 |
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