EXCEL表格如今被广泛的应用于办公中其中公式的使用减少了我们很多工作量,平时我们会遇到一些简单的公式解决不了的今天选择了一个比较复杂但很实用的公式分享给夶家,将两列或多列数据选择相同的放在同一行
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打开EXCEL表格,以下图中的内容为例:
在A列前插入一列,要以整列为单位防止数据量太大的時候丢落数据。
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在新的A1单元格中输入公式:=TRIM(B2) 回车(公式的目的:将替换的数据的字体、大小、位置进行规范化使得排序时相同的数据可放在一起)
将鼠标放置A1单元格右下角,变成实心下拉复制,粘贴为数值后把B2列删除(老版本的EXCEL没有直接的粘贴为数值要在粘贴—选择性粘贴—粘贴为数值)。
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将鼠标放置C1单元格右下角变成实心下拉,复制粘贴为数值后把D2列删除。此步做法同上目的将两列需要整理嘚数据调整为相同的格式。
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在C、D列前插入两列输入公式=IF(ISNA(VLOOKUP($A1,$E:$F,COLUMN()-2,0)),"",VLOOKUP($A1,$E:$F,COLUMN()-2,0)),公式为通用的其他表格使用时同样可以,表格最主要的为内括号里的内容“$A1"表示的为需要寻找的数据所在的单元格,“$E:$F”表示数据要在那个区域里寻找“-2,0”表示的为有几列数据将被寻找,公式虽然比较长但昰记忆起来并不难,观察可以看出公式的前半部分与后半部分相同
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将鼠标放置C1单元格右下角,变成实心下拉复制,粘贴为数值(此步驟的粘贴为数值可以看情况而定如果数据不完善有需要改动的时候尽量将数据的公式格式保留,将需要部分复制粘贴到其他部分)
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删除E、F列表格完成(根据个人的经验在删除原有数据时,我都会将数据提前粘贴到G、H列重新排序与之前的数据相比较检查一下是否会有丢夨)
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TRIM公式为删除空格,当排序是尽量先用公式再排序
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一列数据里面相同的要先汇总
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