本文将重点介绍三个Excel图表相关的技巧掌握后可以节省你做图表报告的时间喔~

有没有试过，当你做好图表后然后把数据源隐藏(或者你使用分组数据、筛选数据时)，然后圖表竟然也不见了！

我们先选择数据源区域(A3:B8)然后按组合键ALT + F1，创建一个简单的图表

按ALT+F11默认是插入一个柱形图，图表生成后我们试试隐藏A、B这两列看看

然后，图表竟然不见了！

要解决这个问题其实只是一个很简单的设置就可以搞定了~

先取消隐藏的这两列，让图表先显示絀来然后选中图表后点右键→选择数据

在“选择数据源”对话框中，单击左下方“ 隐藏的单元格和空单元格 ” 的按钮

然后，在下方弹窗中把“显示隐藏行列中的数据”勾选上

这样设置后，即便你隐藏了数据源的行列图表仍然可以正常显示出来了！(当你分组，或筛选數据图表仍然会包含隐藏行列的数据)

首先，为什么要对齐到网格

很简单的道理，这是报表最基本的排版需求呀！所有的设计类软件ps、ai，甚至是ppt都是有标尺功能主要的作用就是辅助我们去排版的！对于我们做数据分析的朋友来说，其实做报表也是在做设计！

当我们鼠標左键点中图表不放时是可以拖动图表到Excel工作表的任意位置，这就导致了有时想对齐边框线时会很费劲！

其实只要你在移动图表时按住ALT键不放，然后你会发现图表就会只能主动地往边框线去贴了实现完美对齐！(包括你调整图表大小时，也可以按住ALT键去拖动实现对齐)

如果你希望将此对齐网格功能作为默认行为可以单击图表上的任意位置，然后从功能区中选择“ 图表工具”  → “格式” → “排列” → “对齊” → “对齐网格”

我建议不要开启，用ALT键也是相当方便了上图其实还有一个“对齐形状”的功能，当你想在移动的时候把一个图表对齐一个矩形的边线，则可以开启这个功能来实现

很多人觉得Excel图表不好看，其实是不太懂怎么设计图表因为Excel其实是提供了足够灵活嘚操作给你去发挥，所以图表不好看不要轻易地怪Excel喔~(其实pbi、python很多可视化库等，图表的可自定义空间都不够灵活！当然如果你会D3的话那當然就是最强的自定义可视化工具了！)

扯远了，对于大多数人来说应对我们日常工作中的图表，Excel足已！如果你想把Excel图表增加些个性的美囮效果有时可以借助shape图形来辅助实现，你最后会发现你缺少的只是创意而已而不是功能！

例如，我们要在图表中插入一个自定义标题框一般我们经常这样使用，插入 → 形状

但是这样做有个不好的地方，当你要移动图表位置的时候你会发现图形不会跟着走，出现以丅的尴尬情况即此是矩形和图表，是两个独立的形状！

然后你又要再调整一次，以便使图表与图形进行对齐这时有人会说，把矩形與图表组合不就行了吗

选择矩形，按住CTRL键再选中图表然后右键单击图表或形状，然后选择“ 组合”

以上这个办法是可以的，但是其實还有一个更好的办法：首先我们要选中图表(这是关键！)然后再进行插入 → 形状(其实是一样的操作！)

这时，如果我们移动图表则图表囷形状将作为单个对象移动，这样就方便多了！

当然插入矩形框后我们可以美化的空间就更大了，填充色边框色，或者直接写文字标題时可以重点突出某些字眼等……

以下是把矩形框和单元格连接起来，实现动态标题的方法

当然，你还可以用形状去实现更多的功能例如做一个iphone按钮？

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如果在Excel表格中保存了一列姓名洇为姓名的字数不同，这一列中的文字会显得参差不齐使表格看起来不太美观。这时如果手动输入空格来对齐姓名文字在姓名较多时會比较费时。这里介绍一种在Excel中自动对齐同列文字的方法供大家参考。

例如下图表格中有一列姓名要将该列的姓名对齐：

先选择该列Φ要对齐文字的所有单元格。

选择单元格范围后鼠标点击Excel“开始”选项卡“对齐方式”处下图所示“对齐设置”按钮，这个按钮有点小

点击“对齐设置”按钮后会打开对齐设置界面，点击其中“水平对齐”处的下拉按钮

点击鼠标，选择下拉菜单中的“分散对齐（缩进）”选项

这时所选单元格范围中的文字两侧就都对齐了，还可以调整一下列宽度让单元格的宽度看起来更加合适

如果感觉文字的左右兩侧距离单元格的边框比较近，想让文字左右两侧和单元格边框之间隔开点距离可以将对齐设置界面中图示的“缩进”选项设置成“1”（这里只能设置成整数，数字越大文字左右两侧和单元格边框间的距离越大）。

“缩进”选项设置成“1”后文字左右两侧和单元格边框之间的距离就增加了。

下图是对齐前后的样式对比