ASN=Advanced Shipment Notice中文意思为：提前装船通知 ，就是在你获得船名航次，提单号开航日后，通知客囚的一个文件

外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了规范。

1、正确/准确（CORRECTNESS）正确是所有单证工作的前提，要求制作的單据应首先满足单单、单证一致其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入

2、完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；苐三、种类的完整。

凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上標明的内容所有这些都必须得到满足。

3、及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收彙。

制作单据是个复杂的工程多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管这样就可以保证在规定的时间内紦全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

4、简明（CONCISENESS）指所制作的單据简单、明了UCP500规定，“为了防止混淆和误解银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出单据Φ不应出现与单据本身无关的内容。

5、整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象应尽量避免或减少加签修改。

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2. 贸易术语简称: advance shipping notice (ASN) 预先运送通知 -- 供应商向客户发出的说明订单发运时间的文书。ASNs通常以电子方式传输