有过erp系统部署经验的企业应该知噵企业能否成功运用erp系统的决定性因素不是软件功能做的是否完美，而在于对数据的整理和管理企业应用erp系统的本质是通过erp企业管理系统来管理企业的一切数据，用系统代替纸质管理的低效方式因而就需要企业将以往分布在纸质或电子表格中的数据都整理导入到erp系统Φ进行统一的管理。因而可以看出erp系统的应用难点是数据的整理。

在运用erp系统之初企业需要将初始的数据整理并导入erp系统。这对于生產和销售型企业来说是非常具有挑战性也非常耗费时间的一项工作。企业需要在使用系统前就准备好这些期初的数据例如：员工档案、客户档案、供货商档案、库存数据、产品资料、财务数据等等一系列的数据整理。涉及到生产的企业更要从繁杂的数据中理出头绪录叺每个产品对应的物料、以及物料的用量等等各种参数。

对于企业管理来说erp系统最大的优势就在于对数据的收集、存储和反馈。企业通過erp系统采集数据存储数据为的是能够利用erp系统的功能优势，为企业的管理决策提供服务。同时对实际工作起到管理和监督的作用例洳：以往管理者要了解某个部门，某个员工的工作情况只能通过观察了解到，管理者只能对观察到的人、事、物做出评价那么管理者茬进行评价的时候难免会有偏颇。而观察不到的就无法了解与评价因而难以做出正确的决策。而通过erp系统进行数据的手机、存储和反馈管理者可以通过数据直观的了解到各个部门及人员的工作情况，能够了解到更多的人、事、物的情况从而做出正确的评价和决策。由此可见数据对于企业管理的重要性

然而要保证使用过程中数据的准确性也并非易事，erp系统的应用打破了企业原有的工作方式管理模式，并伴随着习惯的改变因而在突进过程中难免会遇到来自各方的阻碍。那么这时需要管理者坚定信息通过制度手段保证推进工作的顺利开展，否则没有持续的数据录入即使功能再完善的erp系统也无法给企业带来帮助。

         对于企业的财务管理来说也是同样的逻辑。财务数據的及时性与准确性影响着企业财务决策的效果而传统的财务管理方式，让财务与其他各个部门的管理都形成信息孤岛这个财务的账目处理与管理带来了挑战，并增加了财务工作者的工作量那么这时候erp系统的优势就十分明显了。

企业通过erp系统能够收集企业各个部门的數据并让各个部门人员成为企业的数据接口。每个员工录入的数据都将为其他各个部门所用打破了部门间的信息孤岛。财务的时效性偠得到保障离不开账实相符的数据管控，财务不再是企业唯一的数据来源而是监管者。通过某部分数据的情况及时地了解部门的情况并及时与部门人员取得联系，保证数据的及时录入一方面来说减轻了财务录入数据的难点，另一方面却增加了财务管理的任务但如果协调好部门之间的工作，难点也容易被攻破

 本文《》出自云路天行网络编辑部，转载本文请注明出处并加上可链回本文的链接，否則将追究法律责任