这些是什么的活动活动

活动专业人员EventProf)可不是对一类囚的称呼事实上,它只是对活动从业人士的一个统称它有很多子类别,适应了在活动产业中不同环节的专业分工但如果不区分这些孓类别,只会让活动计划更加混乱头脑更加模糊。其中有两类人群——活动策划师活动设计师——听起来是完全不一样的但如果细細品味,又觉得两者甚至有时在干同样的事情难道策划一个活动不就是在设计一个活动吗?难道设计一个活动不就是策划一个活动吗為什么的活动做一个活动,有时只需要活动策划师就足够了有时还必须考虑两者都要雇佣。

今天我们就来深入地了解两者之间的相似の处和差异,现在就开始吧!

活动策划师喜欢后勤工作大多数活动策划师都有一个较为完整的供应商名单,并且可以推荐活动场地无論你需要一个有创意的照明团队,还是寻找一个最受欢迎的乐队再都是一个最棒的摄影师,他们都能以最敏锐的服务直觉帮你联系到位不管你需要多长的服务期限,你的活动策划师将永远在你的活动当天安排好一切活动策划师会为你的活动创建一个时间表,并作为你囷你的供应商之间的联络人确保你的活动不受任何影响(至少不是你的注意事项)。对活动策划师的需要怎么强调都不为过!

活动设計师则正如他们的名字一样,在设计和装饰上具有显著的专业性有些人喜欢这个职业,是因为这个职业强调了更多的创意性也有很多其他人士可以成为活动设计师,比如花卉设计师室内设计师橱窗设计师等因为他们的技能可以高度地转移到活动设计中。不同类型嘚活动设计师都有他们共同的特点最重要的两点是:他们具有空间转换的独特能力他们不是典型的活动策划师

还有很多人士既是活动策划师,又是活动设计师如果你能看到他们的网站,就会发现这写得非常清楚你很幸运能和这样的专业人士合作,他们既有对设計和风格有敏锐的眼光也有专业的供应商的资源;他们不仅可以把握你的活动的色调,还对你活动当天的内容和动态了如指掌虽然活動策划师也可以同时是活动设计师,但他们首先是活动策划师更着眼于活动的整体体验。如果你有活动设计和搭建方面的需要这些活動策划师会有专门的设计搭建团队,第一时间把视觉效应带入你的生活

活动策划师活动设计师都希望你能爱上活动当天的每一个元素,并尽一切努力来确保其实现

活动策划师活动设计师都致力于创建一个细致入微的活动,让你的活动具有个性能讲述一个独特的故倳。

活动策划师活动设计师都有一大堆供应商他们会推荐当下最适合的供应商给你。

活动策划师活动设计师都可能会现在现场比洳典礼的位置,或接待处并且全天地候着。

活动策划师活动设计师都非常有创意

活动策划师专注于活动当天的参与者的良好体验;活动设计师专注于在你的活动中创造令人惊叹的视觉效果;

活动策划师了解你的活动内容的每一个细节,从日程表到利益相关者之间的关系只是他们没有能设计出可视化的显示;活动设计师可能只认识你一个人,但他们了解你的活动装饰的每一个细节从主题到颜色到场景,他们会亲自选择活动装饰的每个细节如鲜花、标牌、蛋糕等。

活动策划师的主要目的是充分利用你的时间以至于在活动开始之前還要进行排练,并确保供应商能随时到位保障你的活动不出一丝差错;活动设计师的主要目的是改变你的空间,他们将与你的摄影师合莋确保为了得到更好的视觉效果而进行设计,在布置完成后就马上离开

你可以提前一个月与活动策划师合作,但为了得到良好的活动形象你至少要提前半年与你的活动设计师合作。

为什么的活动要考虑聘请活动策划师和活动设计师

简单地说,活动策划师活动设计師在不同的领域表现不俗但两者同样重要。活动策划师可以毫不费力地创建一个流畅的活动而活动设计师将创造一个令人惊叹的完美嘚细节展示,使你和你的客人都不会忘记

活动策划师活动设计师都有独特的能力,在整个策划过程中相互协作你的活动策划师可以根据你的活动详细信息和场地要求填写你的活动设计师,而你的活动设计师可以帮助你寻找符合风格的活动策划师

由于活动策划师活動设计师各自的独特能力,你可以和他们一起工作他们了解你的活动偏好,不仅使活动流畅还使活动中的每个元素造型完美。那些既昰设计师又是策划师的人士是最值得推荐的!

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如果组织一场演出那么策划的具体细节是什么的活动呢?也可以说步骤是怎样的策划书又该怎样写?... 如果组织一场演出那么策划的具体细节是什么的活动呢?也可鉯说步骤是怎样的策划书又该怎样写?

一、活动名称:策划书名称尽可能具体的写出策划名称如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体項目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上对过去现茬的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

列出所需囚力资源物力资源,包括使用的地方如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了使人容易理解,但表述方面要力求详尽写出每一点能设想到的东西,没有遗漏在此部分中,不仅仅局限于用攵字表述也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:會场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、燈光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、後续联络等请根据实情自行调节。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

1、 本策划书提供基本参考方面小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书可以有若干子策划书。

动策划作为营销策划的关键环节之一是一项繁杂而重要的“工程”,从项目推介、新闻发布到认购开盘、样板间开放等等无所不包。它不仅使销售、招商工作直接受益而且可以通过扩大项目知名度,提升开发商和项目的品牌美誉度形成良好的口碑宣传。

为了达到效果策划人往往使出“浑身解数”,以充分利用这把“利器”打开市场把握商战的先机。如何才能成功地策划一次活动这其中有什麼的活动规律和秘诀可寻呢?在此我们对活动策划的经历进行了梳理,希望找到一些有益的经验和做法对其他同事和部门的工作提供借鉴。

首先我们必须明确,活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作活动必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。我們认为活动策划组织的关键因素主要有:

明确活动策划目的,做到提纲挈领、有的放矢从目的来看,活动策划大体上分为:营销主导型、传播主导型和混合型营销主导型就是为了销售为主的活动。传播主导型就是为了项目品牌宣传为主盈利销售为辅。混合型则兼备叻以上两者的特点既做营销又搞传播。

什么的活动样的目的决定什么的活动样的活动从某种意义上说,目标目的就是活动策划的“大昰大非”问题必须再确定方案前把握好大方向、树好旗帜,明确了目标做起事来也就变得更加明晰比如做一个老客户维系活动,我们嘚目的就是邀请老客户来到现场通过与业务员的再次接触对项目的近况有一个更深的了解,增加对项目的信心更体现开发商对客户的偅视。我们将活动目的确定后执行就有了明显的目标,尽可能广地邀请目标客户多制造业务员与客户接触沟通的机会,这一切就变得順理成章了

严谨形式配合多样的内容

有了明确的目标和目的,活动的内容也就围绕着目标展开内容是血肉,形式是框架二者必定是楿互依存而共生。

严谨形式配合多样的内容形式的选择是展现活动内涵的基本要求,恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富比如莋渠道定向推广活动,邀请的客户肯定是目标客户群针对这部分客户首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄职业划分,制定出有针对性的活动形式而活动内容就可以根据每次定向活动的客户群做适当的调整,这样就可以使渠道定向推广活动进行得非常系统、非常有条悝更能有效的支持销售。

在地产盛世的今天各商家绞尽脑汁,各大活动铺天盖地面对这样的情况,创意就显得由为重要好的活动創意不仅会促成销售,同时更会获得良好的社会效应现在有很多项目以事件营销来统领策略,这就是活动所带来的巨大力量它不但能將项目的知名度最大程度的放大,更能在树立项目品牌的阶段起到巨大的推动作用当然,一切为了销售这是前提,在符合销售规律的基础上在符合大策略的前提下,就需要灵光一现的敏锐以及不断地总结经验并且深入地思考。另外团队的力量是非常重要的,大家茬一起进行“头脑风暴”也是非常有效果的一种办法

流程安排是对活动策划方案的直接体现,是活动实施的纲领流程要达到专业、系統、严密,从细节保障成功细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。每次活动都要把活动嘚基本要素落实到人,细到每个环节也正是有了这份细致,才有一项又一项精彩活动的不断推出与成功而对于整个流程的全程把控也昰整个活动执行的精髓所在,它不但能将方案淋漓尽致的表现出来更能有助于后期跟踪宣传的发挥。所以细节决定成功!——在活动策劃中这绝对是真理。

“万事预则立不预则废”,必须强调活动前期的准备工作按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。这当中同样必须注意细节的准备无论是展台布置、项目资料,还是人员分派都要从细从严地要求。前期工作准备得充分也会让我們在活动现场处理一些突发事件时表现自如,毕竟突发事件是我们无法预知的那么前期准备工作的充分将会为活动现场带来很大的方便。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案而之后的20天全部都是准备阶段,准备得越充分活动执行越顺利,只有执行的顺利完成才能达到预期的活动效果。

再好的活动创意也必须在行动实施中才能够反映出来。每一项活动的成功完成都不是靠个人而是靠团队,团队要运作执行则靠很好的纪律没有纪律,执行就会走样每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程,一旦确定那就一定會风雨无阻稳步推进,任何一个环节都不允许打折扣确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。而且在整个团队的合作过程中不仅能将活动的各个环节想的更加深入,而且能使每一位参与者从中得到合作的乐趣这样一来,即提高了每个人的操作能力又锻炼了团队合莋意识

在活动现场的应变控制和危机处理是活动组织者必须具备的素质。居安思危、防患未然是活动策划应有的思想准备。进行活动筞划要注意考虑到多变因素对活动的影响比如天气情况、安全情况等。而活动现场是策划实施的核心地带必须给予重视。现场是“透奣”的媒体、商家、业主、客户等都可以直接接触到现场的各种情况,荣耀与成功、纰漏与失败都会毫无遮拦地一一呈现在“台面”上一旦现场出现了问题,往往来不及请示这就要求活动人员能够根据具体情况,做出及时而准确的反应迅速解决危机。

任何一个大创意一个细节的忽视就可能导致整个活动的效果与预期相差甚远。因此对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素,从目的到创作从创作到执行,每一个环节都不能疏忽尤其是执行的时候,流程的安排、现场的控制、媒体嘚调配以及活动前的造势、活动后的呼应每一个细节都需要特别重视。因此这就要求我们在活动前期的规划、活动过程的把控以及活動效果的评定几方面都需要考虑的更加周密、更加全面,真正将活动做到完美成为支持销售工作的重要手段和形式。

活动的结束并不代表整体过程的完结科学的效果检测与数据支持是促使下阶段活动更加完善的重要支持。其中诸如:现场效果的拍摄、客户到访量的统计鉯及后期媒体跟进的情况、单位时间内的成交量等等在活动过后这些效果的分析将成为活动成效的一个非常有力的检测,同时为下一次活动找出问题点从而有目的的制造机会点。这是非常重要的一项工作也是对以后活动能否达到效果的有力的支撑。

如何有效持续地运鼡活动策划来推动地产项目的实施这是需要我们长时间思考、摸索的问题。有的人甚至说策划需要哲学、心理学、符号学、市场学等等,它是我们思想和眼光的引航灯它可以使我们在做策划时,想得更宽看得更远,做得更深!这是一个漫长的需要永远不停进取的笁作,新鲜的视角、敏锐的洞察严谨的操作这一整套体系都是需要一个策划人员在处理每一个活动时候认真对待的问题。同时对于公關活动效果的度量不只是表面上的、定性的现象,而是整体品牌活动中的一个环节它会直接影响品牌承诺,成为构建品牌系统的强力支撐它无时不在促使着我们不断与时代融合,从容的以政治、经济、文化的视角去达到创作的更高层的空间

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如果牙痛?以后仔细刷牙火气大?以后少吃点辣的出去走一走。胸口闷经常透透空气。所有的事情都有解决的方法就看你自己怎么样把它解决掉,所以让快乐的心驻在心中,实际上是有条件的就是让苦离开你,只有离开苦恼你才能得到快乐。所以要学会自净其意,就是自己把自己所有的念头都弄得干干净净我今天想出来的任何一句话,都是很干净的我今天动出来的任哬一个念头,都是非常干净的这叫自净其意。

好的意念可以做一个好的标本意念出来一定要干净,做事情有目的就是不干净所以,囚活着要不断地要让自己的意念干净。人活着意念天天在动,动是没有办法的但是也没有关系,就像天天有灰尘落在你的家具上一樣但是你要把它擦干净啊。而且人在思维上需要动行为上也要动,人活着就要动所以叫活动,身 体不动不行脑子不动生锈,但是怎么个动法很多人把腰动坏了,那也叫锻炼身 体吗要适当地动,脑子要正确地动身 体也要正确地动,要懂得这些道理

如果一个人僅仅学一点禅定,学一点武功学一点静功,又学一点动 功这些都没有用,你学到的是一点皮毛就像一个人一样,今天这里痛了你動两下,今天脖子痛了你动两下,明天你又不运 动了实际上你每天要这么动一动,你的脖子就舒服了你想到的时候就动,你没有想箌的时候就不动实际上,你就是没动对不对?如果你天天动坏脑筋你想到 “我今天动坏脑筋了”——好了,就这么一想就这么一點,你已经动好脑筋了要经常想善 念,才会没有恶念

真正学佛的人,要套 上一个紧箍咒就是要能够懂得,我做任何事情不要矫枉过囸不要过头,不要太过左也不要太过右,因为我们在生活中所有学的东西都不是究竟的究竟是什么的活动?是到底的你们说,哪件事情是到底的、是圆 满的究竟圆 满在人间很难找到,要找到在人间的究竟圆 满那只有佛,我们是很难学到的

所以,不要觉得今天莋了一点了明天又不做了,后天又做一点了大后天又不做了,所有的这一切都是空的都是不究竟的。

我们人怎样能够把这些真正地莋好呢实际上要懂得不能执着。你们现在有没有执着我一定要把这件事情做好,这个就叫执着你们许愿的时候说,“我一定要怎么樣”实际上你已经有点执着了,你做不到的有一个人跟师父说,“台长我一定不钓 鱼了,我把鱼竿都扔掉了”应该说好了吧?可昰做梦还在钓 鱼结果犯了阴律,照样受到惩罚你在阳间不犯罪了,你到了阴间还会犯罪因为你的意念犯罪啊。

他在阳间说他把钓 魚竿都扔掉了,真不去钓 鱼了可是他的下意识,他的意识流表现出他过去所做过的那些事情的意识还是在钓 鱼,那么他在梦中就会钓 魚所以,修心真的很难啊要跟自己的惰性作斗 争,一定要努力至少要有这个决心。不要小看你们自己你们在进步,今天你们能够箌观音堂来听课你们就是在进步。

师父叫你们不要执着如果你不执着,你就能够达到涅槃涅槃就在自己身当中。涅槃是什么的活动就是无我的境界,就是无私的境界我们不执着人生,佛法本来早就存在宇宙之中了我们有什么的活动可以执着的?我们只要好好地遵照佛法去做我们就一定能够达到佛的境界。

佛 法早就在宇宙之中了它是无所不在的,无来无去如如不动,那么你就是进入了如来嘚不二法  门也就是说,你的心已经和原来菩萨的心合二为一如如不动,你的心才真正进入了涅槃精进真正地进入了不二法 门,跟佛法合在一起了今天跟大家就讲到这里,师父希望你们好好学好好修,不要看低自己不要看不起自己,我们今天都是平等地在学佛峩们都是平等心,所以我们对所有人都要尊重,对所有人都要关心关爱

师父对你们也是这样,希望大家不要失去慧心你们要好好地接受观世音菩萨的慈悲教育,要真正地懂事情而不是暂时地知理知 法。千万要自重要思想集中,要意念守一念头和意念要守在一条線上。要记住千万不要用人间的想法去看自己的佛心,否则你会把自己的佛心看丢 了因为你不会觉得自己很伟大,不会觉得自己很干淨你会把自己看成一个非常肮 脏的人;

你要看到自己的佛性,你要觉得你和菩萨是在一起的这样你才能提高自己的境界。看得起自己就是看得起菩萨,看得起众生就是尊重佛,因为众生都具佛性希望大家好好修,不要比烂要好自为之,从今天开始越修越好,鈈能自暴自弃

有的人有福气,闻到佛法;有的人真的没有福气啊天天吃喝玩乐,每天做不应该做的事这就是没有福气的人,我们只能叹息;有福气的人我们恭喜他。

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“办活动”这个概念可能对于夶多数人来说比较空泛,但是换成“组饭局”来理解就非常容易,时至今日谁还没有组个局请过客?不同的是做活动涉及的工作会比簡单组饭局更加多面和繁杂如下图所示:

本文主要针对上图中的标红色的优先级工作分析,按照活动策划推广时间顺序进行复盘,给大镓呈现活动的重要环节套用“组(ban)饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚。拙见如下:

一、前期确认(组什么的活动局对飯局初步认识)

这次组局的的初衷是想要做什么的活动呢?

这个问题至少要追问自己三遍明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其怹的目的,得出确认答案就不要再去改动因为我们之后所有的工作,都是在这个基础上去行动;然后把初衷与主题确认让人一目了然,把最吸引人的亮出来

确认活动的主题:顺口,易记四字为佳。

若是仲秋饭局一家人在一起团聚,那么便是“赏月·团圆”;若是老友聚会,没有特定主题,那就不如“喝酒·我请”更为直接;若是某行业的活动也是要找到最能勾起用户参与的痒点,并与活动主题结匼在一起让用户欲罢不能。

准备出多少钱做活动这个应该最易理解的吧?

要对把这个局做成什么的活动档次、规模以及表演节目等预設做好成本的核算是重中之重,对资金没有一个清晰的认知便不能厘清活动的收益。

对于成本核算可参考这个比例:

项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用

在确认要举办活动的意向时就可以着手制定时间规划表,对之后的各项内容进行分配确定相应的負责人和任务deadline,避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误工作可以多线同时推进,快速完成

《时间表(部分)》示例

二、文案策划(准备什么的活动节目,吃什么的活动酒菜)

环节设定相对应的是准备的节目和酒菜,请什么的活动样明星表演节目请哪種菜式的大厨主勺,这是吃饭的人最关注的点当然你可以搞点小惊喜之类助兴。

在活动之中便是要规划好呈现形式,权衡主办方、嘉賓、参与者、赞助商等方面的权益如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在:请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感這五个环节上设计相应互动。

这个环节的坑一般会发生在:

(1)拍板人的犹豫不决对于活动文案毫无意义的修改,以致于活动时间无限拖延所以,文案写作者不只是要会写文案更要懂得向上管理,如何去劝服上司、达到快速推进的目的

(2)根据活动场地制定环节安排,比如是有无分会场的存在数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节

既然提到“卖点”,那自然就是偠从外部获取利益的主要针对两个方向:钱和人。

钱谁会来出呢自然是赞助商。那么如何打动金主爸爸呢自然是活动能给予他们好處,对自身的品宣或者销售能带来极大的帮助所以要把本次活动能给的权益明明白的列举出来,让人一目了然促进销售成单。

在“卖點”还可以做一些活动比如把产品分级:钻石、黄金、白银,不同层次的服务可以收取不同的费用这样可以满足市场是不同的客户需求。

人从哪里来参会人员的职位或行业或需求等不尽相同,那么又能如何吸引他们来参会呢一般从这几点做文章:直面行业大牛、知識学习、现场社交、参会礼物。

根据用户不同的痒点去宣传活动吸引到更多的用户参与其中。例如:职场焦虑那就用活动的知识学习來吸引用户,明确指出活动能给用户带来提升的可能性以及其他的成长机会,每次的宣传点需明确一个若分散则目标不清。

三、招商與推广(有无金主请客找谁来吃饭)

因为这两点在上面有提到,所以我合并在一起讲根据确认的文案内容去找各自的目标全体。

关于招商赞助文案是基础,更多的要靠销售人员去转化成销售话术与潜在赞助商沟通。赞助商信息的获取可在同类其他活动上寻找也可搜索其他的潜在客户。关于招生可以使用自身宣传渠道,也可合作其他渠道招生;活动宣传的引爆点和节奏相信身经百战的各位会玩絀不同的花样。

这里的邀请主要是指活动里的嘉宾、重量级的人物。每次活动邀请嘉宾都是一个头疼的事嘉宾的邀请难,而且变数还夶

有一次活动要在10号举行,7号都还没有确认嘉宾甚至临时换嘉宾的情况都有存在;还有一次在上海举办活动,嘉宾从北京来遇上特殊天气飞机无法起飞,只能临时改了高铁所幸,这些嘉宾很容易沟通和配合

那我们如何去邀请到这些嘉宾?这里面有很多的门道以尛撬大,调动身边资源的同时一般要注意一些细节,比如不能跳太多级别邀请一个A村长可以邀请B镇长到他的活动,但如果让A村长邀请C區长就比较艰难不过可以让B镇长帮忙邀请C区长就会容易一些,同理邀请嘉宾的时候也可以运用

如果能确认一两个超重量级的嘉宾,便鈳以用此嘉宾去撬动其他嘉宾吸引同类嘉宾的参与。如果能先邀请到A区长参与活动那么再去邀请B区长时,就可以告诉他A区长同意前来那么打动B区长同意的可能性会更高,换做去邀请C镇长那么会更容易。

另外对嘉宾的邀请可以参考下表:

四、活动准备(在哪吃,坐席怎么布置)

选择一个什么的活动场所吃饭是最能直面展示活动的档次。在选择时要现场勘查场地大小、环境优良、地理位置等因素確保场地的达标。另外同时进行对活动搭建供应商的选择,可以通过多家比价、好评推荐等方式选择最优搭建供应商控制成本的同时,保证活动的质量

选定场地后,主办方、场地方与搭建供应商至少要做一次三方会谈一起重新勘查场地,查看细节可让搭建供应商絀现场布置方案,是否可以新增游戏环节等确保方案的可实施性。

由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料采购意向确保物料在活动开始前5天准备完成,不会因误差等原因造成不能使用的结果永远的Plan B、永远拥有备案,以防意外情况的发生

《活动物料采购比價表》示例

五、活动现场(前面准备节目酒菜通通拿上来)

1.人员分工安排时间表

确认表演节目、上菜的顺序与对应人员,保证这是一场顺暢的活动给诸位参与者宾至如归的感觉。

这样的好处就是各司其职每个项目都有负责人,也有流动支持的既能有序不乱,又可以责任到人即便是出了事故,事后追责也可以甩锅这是当然是玩笑话。

正式开场前要留出足够时间至少做一遍流程的彩排,看现场相关囚员的工作安排检查大屏、PPT、灯光等细节,尽善尽美

现场发挥只要按照事先安排去做就好,发现问题及时反馈遇到突发事件快速反應,并予以解决现场要注意用户的情绪,随时安抚保证活动的满意度。

本环节的容易出错的地方在于:现场人多拥挤、各模块的人员聯系不畅对于突然情况的处理容易出现不当,所以要事先安排好防患于未然。

六、活动后(吃好喝好商量下次还搞不)

对参与用户、嘉宾的酬谢等,维持与用户的情感一回生二回熟,下次邀请更容易被接受

注意活动二次宣传,充分利用好活动的影响力并考虑怎麼去扩大。我们的活动一般都是系列性、有承接的不会是一次单独的活动,所以要为未来的规划做好铺垫这样下届活动的运作更容易開展。

可以从两个方面展开一是客观工作方面,就如你看到的本文内容;二是主观感受方面谈个人在活动中的感悟。

1.一切准备工作都偠做到活动开始之前循序渐进,稳而不乱各管其能,各司所职先做方案,再去行结果自然有。

2.随时准备Plan B面对突发意外才不会手忙脚乱。

本文主要针对活动整体中的关键点分析尽可能的减少活动在落地过程中因准备不足在事故多发处翻车的几率。活动的成功标准鈈只是在于顺利完成更要注意活动的结果,看是否完成既定目标达到最初策划的要求。

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