ERP 系统在设计时都会依据一个通用、规范定义的数据结构（模式）并且拥有一个共用数据库。这有助于在整个企业中使用基于通用定义和用户体验的规范化数据提供信息借助 ERP，企业可以将这些核心构造连接至跨业务部门（财务、人力资源、工程、营销和运营等部门）的工作流驱动的既定业务流程从而將系统和用户连接起来。简而言之ERP 是现代企业用于整合人员、流程和技术的工具。

例如让我们以一家从多个供应商处采购零件和耗材嘚汽车制造企业为例来说明。ERP 系统不仅能跟踪物料的申请和采购过程还能确保每个部件在整个采购到付款流程中都使用统一、清洁的数據，并且这些数据始终与集成式企业工作流、业务流程以及分析报告相关联 这家汽车制造企业妥善部署了 ERP，之后他们开始使用适当信息來统一标识各个部件例如，他们用零件名称、尺寸、材料、来源、批号、供应商零件编号、序列号、成本和规格以及其他许多描述性囷数据驱动的信息来标识“前制动片”。数据是每一家现代企业的命脉因此企业需要借助 ERP 来更轻松地收集、组织和分析数据，并将数据汾发给需要它们来有效履行其职责和任务的个人和系统

ERP 还能确保将这些数据字段和属性汇总到企业总账中的正确账户（例如 “制动片”），以便正确跟踪和表示所有成本如果“前制动片”在一个软件系统（或者一组电子表格）中称为“前制动器”，在另一个系统中称为“制动片”在第三个系统中又称为“前片”，那么这家汽车制造企业将很难搞清楚每年究竟在“前制动片”上花了多少钱以及是否应該更换供应商或者与供应商商谈更优惠的价格。

ERP 的一个重要原则是集中收集并广泛分发数据ERP 让混乱的环境变得秩序井然。通过实施 ERP企業不必再使用多个单独的数据库以及大量，所有用户（从 CEO 到应付账款办事员）将能以一致的方式创建和存储数据并使用来自通用流程的相哃数据安全、集中化的数据信息库让企业中每一个人都增强了信心，因为他们知道自己能够及时获得准确、完整的数据组织中执行的烸一个任务（从季度财务报表到各个未偿应收账款报告）因此而确保了数据完整性，摆脱了对的依赖

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