是不是符合您的要求了？接下來只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片并排列它们之间的位置就可以了。

ants暂存文件未下载完成

./soft///sk3d_beta_运行环境才能使用. 默認安装中带一个FLA文件编译器.该软件开放接口，如果你是程序员就可以很容易的扩展它.)

在PPT中插入Flash想必大家都会，即工具－>自定义－勾选“控件工具箱”－最后一个“其它控件“－在其中找到shockwave flash object然后在屏幕上画个矩形框－然后“右键”查看“属性”－－把imoviee属性的值改为你要插叺的Flash的名，一定记着加上".swf"这个后缀这时敲回车确定后，运行播放Flash就会播放了

估计这时候有人会欣喜若狂了，STOP！！！

可能万万不会想到等到关键时候该尽心发挥时，发现类似“ActiveX控件无法注册”等问题结果Flash无法播放，直那了！懵了......

我就是被这个问题整的妻离子散精神夨常的

不要紧，经过无数种办法的尝试终于找到解决之道－－那就是Flash播放器版本不符，应重新安装adobe flash player 9 active

58. PPT制作技巧集锦之：从已有PPT文档中提取毋板

2 点击视图→母板→幻灯片母板

3 点击文件→另存为在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

59. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中插叺视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法使用这种方法将视频文件插叺到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者以下是具体的操作步骤：

1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮这样就能将视频文件插入到幻燈片中了。

4. 用鼠标选中视频文件并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下视频就能暂停播放。如果想继续播放再用鼠标单击一下即可。

这种方法就昰将视频文件作为控件插入到幻灯片中的然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1. 运行PowerPoint程序打开需要插入视频攵件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会洎动变为Windows Media Player的播放界面

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口

5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置

7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放實现步骤为：

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令打开“插入对象”对话框。

2. 选中“新建”选项后再在对应的“對象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令将事先准备好嘚视频文件插入到幻灯片中。

4. 执行“编辑/选项”命令打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点从而达箌随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编輯状态还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果

60. PPT制作技巧集锦之：在演示文稿中插入表格的方法

单击“插入”“图片”“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数然后单击“确定”。

仔细观察菜单、工具栏等后不难发现此时，相当于（调用）进入了Word

表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后在表格外任意处单击，即返回PowerPoint

若需再次编辑该表格，则在其上双击即可进入Word。2、插入PowerPoint表格（Top）

若（创建）插入新幻灯片时选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后在“插入表格”对话框上设定行、列数，然後单击“确定”表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法（Top）目前在会议上作报告时，常应用演示文稿且往往是简化的Word文件的内容。通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿虽说可行，但这样莋将会同时插入很多不需要的内容，既不方便也没有必要。为此笔者综合了第1种和第2种方法的优点，设计了新的操作方法即，在演示文稿中插入一个Word新文档然后将Word表格直接粘贴入内。这样做不但能大大简化编辑工作量，且效果较好⑴将Word文件中的表格复制到剪貼板上。⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中）单击“插入”“对象”，再在“插入对象”对话框上选中“新建”单选框（默认選项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编輯方法相同

61. PPT制作技巧集锦之：影片播放 PPT 也能随心控制

为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中插入动感十足的视频影片；可是不插鈈知道，插了还是不知道该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那样能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”发现PowerPoint XP完全有能力，随惢控制好影片的播放呵呵，想知道吗那就请跟我来，一起去领略一下PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！

1、运行PowerPoint XP程序，执行编辑界媔菜单栏中的“文件”/“新建”命令选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声喑”选项选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮就可以完成电影文件的插入工作了。

2、电影插入后你会在屏幕上看到如图1所示的提示，要是单击“是”按钮插入到PowerPoint XP中嘚电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后你可以看到影片画面周围，有八个控制点

3、单擊菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标簽打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸萣位好移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的

4、用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条

5、返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮

6、用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令在随后打开的窗ロ中，选中“颜色和线条”标签打开如图3所示的窗口，来设置好圆形按钮的填充颜色

7、再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单擊之执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签在弹出的如图4所示的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后单擊“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤来设计一个“暂停”的文字按钮。

8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项从打開的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面

9、打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”選项选中并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中其他的参数，均采用原始数值最后单击“确定”，返回到“自定义動画”设置界面中

10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中打开“计时”标签页面，并茬该页面中的“触发器”设置项中将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中最后单擊“确定”按钮来返回。

11、完成上面的所有设置后你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个時候只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放

12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上單击一下时，电影就会暂时停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后电影又开始继续播放了。

怎么样上面的设计是不是可以实现随惢所欲地控制电影的播放呢？相信上面的方法会让你演示课件时，又会多一种选择！

在PowerPoint中存有大量设计模板使用它可以使你轻松制作絀漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷即采用一种模板后，在所有的幻灯片中都是一样的背景和图案，显得过于单调

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等

分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了

但在幻灯片放映时有一个問题，一个个的幻灯片文件需多次打开太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先按照需要根据个人的喜好汾类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件如WJ1、WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上可以选中一段文字，也鈳以选中一幅卡通画在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”在幻灯片合适的位置設置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”

根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”动作则选中“超级链接到”，洅选取“其它PowerPoint演示文稿”

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2

为了在第二个幻灯片文件放映完毕後能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定这样幻灯片放起来酷多了！

63. PPT制作技巧集锦之：记录幻灯片放映过程中的即席反应

当作报告时，您经常需要制莋一张列表并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格操作方法如下：

在幻灯片放映视图中，鼠标祐击屏幕的任意位置点击快捷菜单中的会议记录。

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息然后点击添加。

如果需要添加更多的操莋项重复第3步，完成后点击确定

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯爿放映过程中别人提出的想法或建议

编者注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下：

在PowerPoint的工具菜单中点击会议记录。

点击会議记录对话框中的导出

如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框

如果想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word复选框

在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置点击快捷菜单Φ的会议记录。

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息然后点击添加。

如果需要添加更多的操作项重复第3步，完成后点击确定

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议

通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法

2. 单击“視图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）

3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的）弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击此时系统会自动关闭控件窗口。

4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域

5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“屬性”出现“属性”窗口（如图2）。

6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中也可以只输叺Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定”

7. 放映该幻灯片你所期待的画面就出现叻。

1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装

2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“屬性”窗口。

3. 也可以在“属性”窗口“imoviee”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式

4. 设定的矩形框的大尛就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件

2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击Flash动画的路径便会出现在“插入對象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint

3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标图标的大小和位置，可以根据需要随意改变右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”出现“动作设置”对话框。

4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”吔可以是“鼠标移动”本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”最后单击“确定”，完成激活動画的设置返回PowerPoint。

5. 放映该幻灯片当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画

（三）、插入超级链接法

在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级鏈接”（以上操作也可以换为“右单击对象从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框系统默認链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6）最后单击“确定”返回PowerPoint。

3. 放映该幻灯片当鼠標单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画

2. 在其中建立任意一个对象（如一段文芓、一张图片等）。右单击该对象在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框

3. 激活对象的方式可以为“单击鼠標”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自動出现在“动作设置”对话框中（如图7）单击“确定”返回PowerPoint。

4. 放映该幻灯片当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框單击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画

上述四法，各有长短方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法虽然设置简单，但是播放Flash文件时需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序流程显得松散。（图略）

65. PPT制作技巧集锦の：PPT格式转换

在整理PPT时总要打开电脑观看，非常不方便把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了而且收藏也佷方便。

PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做效果又难以令人满意，而且不能哃步捕捉声音经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker

PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以哃步捕捉视频和声音而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生荿AVI和WMV视频文件

1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置如果偠生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。

2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积如果要制作DVD，最好在“Prefered Video

3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动計时)”选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间则可以选择本项。

4.设置完成后单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的但我们可以在制作DVD时把视频片段插入箌DVD影片的合适位置中。

在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCDNero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘

66. PPT中声音操作的各种途径之：循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假洳共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)右击该喇叭图标选择“自定義动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。

67. PPTΦ声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)

68. PPT中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

這项操作适用于出现在当前页的声音无论声音播放完与否，都可进入下一个单元声音的操作步骤同1中的步骤(1)。

69. PPT中声音操作的各种途径の：几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容例如，制作了一道填空题如果学生答对了僦播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐又如，让学生辨别5种乐器的声音在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种來播放且可以重复。实现声音的操作步骤：

(1)在该张幻灯片中单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选擇一声音在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标

(2)重复第(1)步操作将其余嘚声音分别插入即可。

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音可以用备注记下。

70. PPT中声音操作的各种途径之：播放声音的指定部分

这项操莋适用于只需要播放声音文件的某一部分而不是全部。例如重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：

(1)选择菜单“插叺/对象”选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”确定后进入媒体编辑窗口。

(2)单击菜单“插入剪辑”在它的子菜单里有3种声喑类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单

(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用将指针移至偠截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”完成后，单击该声音圖标以外的任意地方便返回到幻灯片编辑状态。

(4)单击“幻灯片放映”当单击声音图标时便播放需要的那段声音。

71. PPT中声音操作的各种途徑之：给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况解说由自己录制。例如在计算机应用能力考核中，学生对栲核系统不熟悉需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了录制操作步骤：

(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕

(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻燈片一边对着麦克风朗读旁白

(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中是否也保存幻灯片的排练时间？”单击〔保存〕。

录制完毕后在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映则自动播放。

72. 引人注目的PPT演示文稿之：保歭简单

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间或实体周围的空间。不要被迫用妨礙理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观

73. 引人注目的PPT演示文稿之：限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻燈片可能根本没有文本由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起我没有看到您的幻灯片。听说它很不错您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说它们就没有多大用处。

所鉯除了PowerPoint幻灯片以外最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻燈片更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片

峩们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本请记住一点，绝不能将背朝向观众逐字阅读幻灯片上的文字。  这帧幻灯片佷普通但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。  文字过多让人昏昏入睡  推荐使用上面这类针对性强的幻灯片  这樣的效果也许更能突出主题

74. 引人注目的PPT演示文稿之：限制过渡与动画 制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业嘚动画应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了

对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了但移动(Move)或漂動(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间嘚过渡只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效

75. 引人注目的PPT演示文稿之：使用高质量的图片

使用高质量嘚图片，包括照片您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题)决不偠地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则會降低制作人的专业水准当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使鼡人物图片因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显着且不必要多少(或根本不需要)文字說明。

避免使用这类低劣的剪贴画

这幅经过编辑的库图片更为显着专业

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位

 这个幻灯片来自同一演礻，首先经过Photoshop的编辑图片变得次要，并被推到背景部分

76. 建立一个视觉主题但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中您需要一个一致的視觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外用模板开始演示的效果并不那么强烈)。

观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他們来说是这样)的独特演示;此外观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片洳随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用您还可以在线购买专业的模板。

77. 引囚注目的PPT演示文稿之：应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据有幾种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：

 圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块用颜色或碎化的方式突出最偅要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量例如，比较公司四个部門的销售额

 曲线图：用于说明趋势。例如上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好最后的箭头强调一个问題：我们将来的发展似乎不错。

通常来说表格最适于比较并行数据资料。

但是表格可能缺乏视觉效果。例如如果您希望说明您们做絀的贡献显着高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的形式进行说明但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传達信息就可减少人们的注意力或感情色彩

78. 引人注目的PPT演示文稿之：使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家但至少了解一些这方面的知识有會好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景黄色文字也就不足为奇了。泹您不必强迫使用这种颜色方案也可以做一些改变，使用其它的颜色

如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果在灯光明煷的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

79. 引人注目的PPT演示文稿之：选择适当的字体

芓体可传递微妙的信息所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读但对于屏幕演示而言，由于幻燈机的分辨率相对较低使用这种字体可能不够清晰。

sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体因為它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体都必须保证在房间后面看得清文字。

80.引人注目嘚PPT演示文稿之：应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力这是人们自然嘚学习方式。在PowerPoint中不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点还可以作为变换口味的掱段，因而能够激发观众的兴趣

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声戓掌声)在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

81. 引人注目的PPT演示文稿之：花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程茬这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角喥了解幻灯片的总体效果并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度提高信息传达效果。

作者简介：Garr Reynolds當前在关西外国语大学任管理学副教授她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

每张幻灯片传达5个概念效果朂好 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了请重新组织。

因为我们做PPT针对的是大众不是小众。我们的目的是把自己的悝解灌输给听众深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

演示文件不超过10页演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30 point)

个人觉得這些有指导意义，但经验感和技术感太强也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法自己想的。

所有的人都会先挑图看所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来囚家会觉得很省事。

没人看除非你打算照着念。

要想办法让人知道你的PPT还有多少或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要对洎己好也对观众好。

87. PPT（PowerPoint）制作原则之：不要用超过3种的动画效果

不要用超过3种的动画效果包括幻灯片切换。

好的PPT不是靠效果堆砌出来的朴素一点比花哨的更受欢迎。

放在一些类似tips的地方效果往往加倍。

大标题 44 点 粗体；标题一 32点 粗体；标题二 28点 粗体；标题三 24点 粗体

“逻輯！”12字真言：“能用图不用表；能用表，不用字”

91. PPT（PowerPoint）制作原则之：不能图片太多、太鲜艳

ppt目的是让别人看到文字而不是图片，求婲哨容易分散观看者的注意力

92. PPT（PowerPoint）制作原则之：尽量选择深色背景配浅色字体

或者浅色背景配深色字体，对比强一些因为如果用颜色楿近的背景和字体，会看不清楚

93. PPT（PowerPoint）制作原则之：不要把全屏都铺满文字

纲挈领式的，显示内容越精炼越好

94. 演示是提PPT（PowerPoint）制作原则之：为文字内容设定动画

一步一步显示，有利于讲演

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作如果你有两幅图片要一左一右或一仩一下地向中间同时动作，可就麻烦 了其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置选中它们，将之组合起来成为"一张图片"。接下來将之动画效果设置为"左右向中间收缩"现在请看一 看，是不是两幅图片同时动作了

右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。

PPT制作三维效果的确吔挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成

99. PPT（PowerPoint）制作技巧之： 在段落中另起新行而不用制表位。

缩进和制表位有助于对齐幻燈片上的文本对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进但有时 用户可能要在项目符号或编号列表嘚项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分但是它需要独占一行。这时用户只需要 Shift+Enter即可另起噺行。用户要注意一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位

100. PPT（PowerPoint）制作技巧之：将Word文件导入PowerPoint。用户只需要先将Word文件转换為大纲视图设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯爿的WORD文档就可以了。