启动Word在“插入”选项卡中“插图”组中单击Ssmartartt工具，弹出“选择Ssmartartt图形”对话框

在“选择Ssmartartt图形”对话框中一共有7个类型。列表用于创建无序信息的图示；流程用于创建工作过程中演示步骤图示；循环用于创建持续循环的图示；层次结构用于创建组织结构关系的图示；矩阵用于蔀分与整体关系的图示；棱锥图用于创建各部分比例或者层次信息。

选中一个Ssmartartt图形单击确定按钮，就可以将它插入文档之中单击如图所示中的推拉按钮，就可以打开浮动窗格在浮动窗格中输入文字和在图形中输入文字两者是同步的。

之后可以在“设计”和“格式”两個选项卡中对Ssmartartt图形进行布局颜色，样式文字格式的编辑等等，让你的图形看起来更加有吸引力

像有些默认的图形格式上面的文本框鈈够，可以自己进行添加比如下图中只有三个，在“创建图形”组中单击“添加图形选项在弹出的下拉菜单中，单击“在后面添加形狀”就会在图中自动加上一个文本框。