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信息检索 复习资料
第1章文献信息概论1.1 信息时代与信息文化课 文献课是知识时代培养学生终身所需的信息意识与获取文献信息能力的重要课程， 文献课是知识时代培养学生终身所需的信息意识与获取文献信息能力的重要课程，是一门 科学方法课。 科学方法课。 在社会信息化的进程中，文献信息检索的意义日益变得重要： 在社会信息化的进程中，文献信息检索的意义日益变得重要： 1、文献信息数量激增。 、文献信息数量激增。 2、知识的更新速度在加快，信息知识的有效期在缩短。 、知识的更新速度在加快，信息知识的有效期在缩短。 、信息获取成为一门专门的技术。 3、信息获取成为一门专门的技术。 4、信息检索是过去、现在，更是未来研究人员的一项基本功。 、信息检索是过去、现在，更是未来研究人员的一项基本功。 5、把文献信息检索作为课程的核心内容的信息文化课已被看成大学生和研究生信息素养 、把文献信息检索作为课程的核心内容的信息文化课已被看成大学生和研究生信息素养 教育的重要形式。 教育的重要形式。 文献信息检索的两个基本要求： 文献信息检索的两个基本要求： 1、要求学生掌握主要检索工具的使用方法，能够选择数据库、制定检索策略、分析检索 、要求学生掌握主要检索工具的使用方法，能够选择数据库、制定检索策略、 结果；能够独立地完成检索课题；掌握获取原始文献的主要方法。 结果；能够独立地完成检索课题；掌握获取原始文献的主要方法。 2、要求学生培养信息意识。具体来说是要求形成信息就是价值、就是效益、就是生存权 、要求学生培养信息意识。具体来说是要求形成信息就是价值、就是效益、 的自觉意识。 的自觉意识。 1.2 文献信息的基本概念 1.２.１.1 信息的定义 ２１ 信息（ 信息（Information） ） 信息是客观世界的一切事物（包括自然界和人类社会）发出的消息， 信息是客观世界的一切事物（包括自然界和人类社会）发出的消息，信号及信号中所包 含的指令、数据及其它内容的总称 其它内容的总称。 含的指令、数据及其它内容的总称。 信息可分为三种： 信息可分为三种： 一是被人类所认识的，被利用来为人类自身服务的自然信息。 一是被人类所认识的，被利用来为人类自身服务的自然信息。 二是反映社会历史发展过程中的具体事件、事实、数据、情况等事实性信息。 二是反映社会历史发展过程中的具体事件、事实、数据、情况等事实性信息。 三是在实践活动中产生的反映自然界和社会规律的理性信息，它呈现为系统化形式， 三是在实践活动中产生的反映自然界和社会规律的理性信息，它呈现为系统化形式，并 表现为概念、判断、推理和理论，也称为科学信息。 表现为概念、判断、推理和理论，也称为科学信息。 物质、能量和信息是构成世界的三大基本要素。 物质、能量和信息是构成世界的三大基本要素。 知识（ 知识（Knowledge） ） 知识是人类在改造客观世界的实践过程中获得的认识和经验的总结 情报(Intelligence, Information) 情报 情报是知识的传递并起作用的部分。 情报是知识的传递并起作用的部分。 情报有三个基本属性： 情报有三个基本属性： 1、情报的知识性：一般地讲，情报是一种新的知识。科学技术的发展意味着新的知识 、情报的知识性：一般地讲，情报是一种新的知识。 的产生和陈旧知识的更替。 的产生和陈旧知识的更替。 2、情报的传递性：也就是说，情报的本质是知识，而这些知识如不进行传递，仍不能 、情报的传递性：也就是说，情报的本质是知识，而这些知识如不进行传递， 称其为情报。 称其为情报。 3、情报的效用性：也就是说，情报是一种有价值、有效用的知识。 、情报的效用性：也就是说，情报是一种有价值、有效用的知识。 文献的定义 “是记录有知识的一切载体 。这是我国国家标准中所下的定义。 是记录有知识的一切载体”。 是记录有知识的一切载体 这是我国国家标准中所下的定义。 文献的构成包括四个要素： 文献的构成包括四个要素： 1、 知识内容，即文献的内容。 、 识内容，即文献的内容。 2、 物质载体，如甲骨、竹简、纸张、胶卷、磁盘、光盘等。 、 物质载体，如甲骨、竹简、纸张、胶卷、磁盘、光盘等。 3、记录符号，如文字、图表、声音、图像等。 、记录符号，如文字、图表、声音、图像等。 4、记录手段，如刀刻、书写、印刷、录音、录像等。 、记录手段，如刀刻、书写、印刷、录音、录像等。 1.2.2 文献的级别和载体类型 根据对文献加工程度的深浅和文献内容性质，可将文献划分为： 根据对文献加工程度的深浅和文献内容性质，可将文献划分为：1. 零次文献 (non-printed sources) 把不见诸于文件的面谈、开会等情报信息知识的交流形式，称之为“0 次文献”。 把不见诸于文件的面谈、开会等情报信息知识的交流形式，称之为 次文献 。 2. 一次文献 (primary sources) 一次文献（也称原始文献）是指作者以自己的科学实验、生产实践的成果而撰写的文献， 一次文献（也称原始文献）是指作者以自己的科学实验、生产实践的成果而撰写的文献， 它是报导新发明、新创造、新技术、新知识的原始创作。 它是报导新发明、新创造、新技术、新知识的原始创作。 一次文献是科技工作者的重点参考文献。 一次文献是科技工作者的重点参考文献。 3. 二次文献 (secondary sources) 也称为检索工具。它是将分散的、无组织的一次文献，经过筛选后，按其内容特征（ 也称为检索工具。它是将分散的、无组织的一次文献，经过筛选后，按其内容特征（例 如主题、分类等）和外表特征（例如著者、序号等）进行加工、编辑而成有系统的文献， 如主题、分类等）和外表特征（例如著者、序号等）进行加工、编辑而成有系统的文献，如文 索引、书目、题录、简介等检索工具。 摘、索引、书目、题录、简介等检索工具。 它专供检索一次文献而用。一般是一次文献发表在先 二次文献发表在后。 表在先， 它专供检索一次文献而用。一般是一次文献发表在先，二次文献发表在后。 特点：系统性、报道性、浓缩性、易检性。 特点：系统性、报道性、浓缩性、易检性。 4. 三次文献 (tertiary sources) 在合理利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，根据一定的需要和目的， 在合理利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，根据一定的需要和目的，进行分 综合、评论而编写出来的文献。 析、综合、评论而编写出来的文献。 如专题述评、动态综述、学科年度总结、学科进展、辞典、手册、百科全书等。 如专题述评、动态综述、学科年度总结、学科进展、辞典、手册、百科全书等。 特点：在于综述性、资料性、总结性和先导性。 文献举例 特点：在于综述性、资料性、总结性和先导性。 一次文献是文献的基础，是文献检索的对象； 一次文献是文献的基础，是文献检索的对象； 二次文献是一次文献的简略和有序化 是文献检索的工具； 有序化， 二次文献是一次文献的简略和有序化，是文献检索的工具； 三次文献是按知识门类或专题进行综合加工的产物，也是科技信息的重要来源。 三次文献是按知识门类或专题进行综合加工的产物，也是科技信息的重要来源。 以载体的物理形态区分的文献类型 11、按物质载体和记录形式划分 、 按物质载体和记录形式不同， 按物质载体和记录形式不同，可分为印 刷型、缩微型、声像型、机读型（也可称电子型） 等四种类型。 、等四种类型 刷型、缩微型、声像型、机读型（也可称电子型） 等四种类型。 、 印刷型(printed form)文献 印刷型 文献 是通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上而形成的一类文献。 是通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上而形成的一类文献。 缩微型(microforms)文献 缩微型 文献 以感光材料为载体，通过光学摄影方式将文献的影像固化在感光材料上形成的一类文 以感光材料为载体，通过光学摄影方式将文献的影像固化在感光材料上形成的一类文 献。 声像型(audio-visual form)文献， 文献， 声像型 文献 也称视听型文献，是指通过特定设备，使用声、 电等技术将信息转换为声音、 也称视听型文献，是指通过特定设备，使用声、光、磁、电等技术将信息转换为声音、 图像、影视和动画等形式，给人以直观、形象感受的知识载体。 图像、影视和动画等形式，给人以直观、形象感受的知识载体。 电子型(electronic form)文献 电子型 文献 原称机读型(machine readable form )文献。 文献。 原称机读型 文献 它通过计算机对电子格式的信息进行存取和处 理。 上述的缩微型、声像型和电子型文献都属于非书出版物。 上述的缩微型、声像型和电子型文献都属于非书出版物。 1.2.3 印刷型文献的出版类型 按出版形式和内容的不同，可分为 按出版形式和内容的不同，可分为： 图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、 图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府 出版物、产品样本资料和技术档案等。 出版物、产品样本资料和技术档案等。 1.图书 图书(book) 图书 图书是指论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。 图书是指论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。 一般有完整、定型的装帧形式，是比较成熟、定型的出版物。 一般有完整、定型的装帧形式，是比较成熟、定型的出版物。 根据国际标准(ISO)，图书在附于原始文献的参考文献著录格式为： 根据国际标准 ，图书在附于原始文献的参考文献著录格式为：Etten V W.① Fundamentals of optical fiber communication.② London: ③Prentice-Hall , ① ② ④1991⑤ ⑤ 是作者的姓名； 是书名； 是出版社所在地的城市； 是出版社名； 是出版的年份。 ①是作者的姓名；②是书名；③是出版社所在地的城市；④是出版社名；⑤是出版的年份。 图书的著录特点： 图书的著录特点： 有著者、书名、编号； ①有著者、书名、编号； 有出版地、出版社名和出版年份。 ②有出版地、出版社名和出版年份。 有时有表示主编（ ③有时有表示主编（edited.eds）和版次的信息 (edition); ） 有时还给国际标准书号（ ④有时还给国际标准书号（ISBN）书号 ） 一般图书的标准著录格式： 一般图书的标准著录格式： Fundamentals of optical fiber communication. ①Prentice-Hall， London, ③1991④， ， ② ④ 564p, ⑤(1-)⑥ ⑥ 书名； 出版社； 出版地； 出版年； 图书总页数； 国际标准（ ①书名；②出版社；③出版地；④出版年；⑤图书总页数；⑥国际标准（ISBN） ） 。 国际标准书号的识别： 国际标准书号的识别： 位数字， 如：ISBN 7- 其定长为 10 位数字，分 4 个部分 ISBN 7-ISBN(International Standard Book Number)2. 期刊(journal, Periodic) 期刊 期刊是指有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物。 期刊是指有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物。 期刊论文在参考文献中的标准著录格式如下例所示： 期刊论文在参考文献中的标准著录格式如下例所示： Tohyama H.①A plasma Image bar for an electro-photo-graphic printer.② Journal of the ① ② Imaging Science, ③1991, ④vol.35 no.5⑤330-3 ⑥(OR: J. Imag. Sci., ), 330-3) ⑤ 在上例中①是作者的姓名 姓名； 是篇名； 是期刊名称； 是期刊出版的年份； 在上例中①是作者的姓名；②是篇名；③是期刊名称；, ④是期刊出版的年份；⑤是期 刊的卷、期数； 是文章所在的页数。 刊的卷、期数；⑥是文章所在的页数。 期刊论文著录的特点： 期刊论文著录的特点： 有作者，有时有篇名； ①有作者，有时有篇名； 常常有表示期刊的单词， acta、 annales、 bulletin、 transactions、 proceedings、 ②常常有表示期刊的单词， Journal、 、 如 、 、 、 、 、 review、progress/advances in、communication、letters、news 等。期刊名称常常缩写，有的还 期刊名称常常缩写， 、 、 、 、 以斜体给出； 以斜体给出； 必定有卷号，有的有期号。其中后两点是判断是否属于期刊论文的主要依据 是否属于期刊论文的主要依据。 ③必定有卷号，有的有期号。其中后两点是判断是否属于期刊论文的主要依据。 期刊的标准著录格式 Journal of the Imaging Science①，vol.35②，no.5 ① ② ③，1991④，P.330-3⑤，ISSN⑥ ④ ⑤ ⑥ 刊名； 该刊的卷； 该刊的期数； ① 刊名；② 该刊的卷；③ 该刊的期数；④ 该刊 的出版年； 该刊的页码； 的出版年；⑤，该刊的页码；⑥为国际标准连续出版 物号 3. 会议文献 会议文献(conference paper) 会议文献是指在国际和国内重要的学术或专业性会议上宣读发表的论文、报告。 会议文献是指在国际和国内重要的学术或专业性会议上宣读发表的论文、报告。 它的特点是：传递信息及时，针对性强 内容新颖，学术水平较高；出版形式多样； 它的特点是：传递信息及时，针对性强；内容新颖，学术水平较高；出版形式多样；一 般都标有会议名称、会议时间、会议地点及主办单位等。 般都标有会议名称、会议时间、会议地点及主办单位等。 会议文献在参考文献中的标准著录形式如下例所示： 会议文献在参考文献中的标准著录形式如下例所示： Sellis T. ①Performance of DBMS implementation of production systems. ②Proceedings ofthe 2nd International IEEE Conference on Tools for Artificial Intelligence ③Herndon, VA USA, 6-9 Nov.1990, ④(Alamitors, CA, USA:IEEE Computer Society Press 1990), 393-9⑤ ⑤ 在上例中， 是作者的姓名， 是文章的篇名， 是会议录名称， 在上例中， ①是作者的姓名， ②是文章的篇名， ③是会议录名称， ④分别是会议的 举办地点和举办时间，⑤分别是会议录出版地、出版社和出版时间。 举办地点和举办时间， 分别是会议录出版地、出版社和出版时间。 会议文献著录的特点： 会议文献著录的特点： ①有表示会议的专门用词 Conference, Workshop， Meeting， Convention， Congress， Genenal Assembly， Seminar， 如： ， ， ， ， ， ， group or Expert group meeting，Committee， Symposium, ， ， 有时有表示会议录的一些词,如 ②有时有表示会议录的一些词 如 Proceedings of,…Collection of…; 有时有会议召开的地点、时间以及会议录的出版地、出版社、出版年份等。 ③有时有会议召开的地点、时间以及会议录的出版地、出版社、出版年份等。 这三点中第一点是判断是否属于会议文献的最重要的依据。 这三点中第一点是判断是否属于会议文献的最重要的依据。 报告(report) 4. 报告 报告是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告， 报告是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程 中的阶段进展报告。 中的阶段进展报告。 它大致可以分为两大类 基础理论研究； 实践生产技术。 分为两大类： 它大致可以分为两大类： 基础理论研究； 实践生产技术。 科技报告在参考文献中的标准著录形式如下例所示： 科技报告在参考文献中的标准著录形式如下例所示： Bumes J S. Application of approximationtheory in antenna design, signal processing and filtering. Final report.AD-A244,725, Promethe-Sus Inc.,1991 科技报告著录的特点是： 科技报告著录的特点是： 有著者、篇名、报告号和报告完成单位名称； ①有著者、篇名、报告号和报告完成单位名称； 有表示报告的词， ②有表示报告的词，如 report 等； 有报告号， ③有报告号，如本例中的 AD-A244，725。 ， 。 这三点中后两点是判断是否属于科技报告的重要依据。 这三点中后两点是判断是否属于科技报告的重要依据。 5. 标准文献 标准文献(Standard) 标准文献指标准化工作的文件，是经过公认的权威当局批准的标准化工作成果。 标准文献指标准化工作的文件，是经过公认的权威当局批准的标准化工作成果。其中主要 为有关工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法的技术规定文件。 为有关工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法的技术规定文件。 标准文献著录的特点是： 标准文献著录的特点是： 有标准制定单位名称和标准题目。 ①有标准制定单位名称和标准题目。 通常有表示标准的词， ②通常有表示标准的词，如：recommendation 等。 有标准号。 ③有标准号。 这三点中第二点是判断是否属于标准文献的重要 这三点中第二点是判断是否属于标准文献的重要 依据。 依据。 7. 学位论文 学位论文(thesis, dissertation) 学位论文是指高等院校、科研单位的研究生为申请硕士、 学位论文是指高等院校、科研单位的研究生为申请硕士、博士等学位而提交的学术 论文。 论文。 8. 档案 档案(archives) 1.3.4 电子文献的类型 按照载体的形态，电子文献可以有软磁盘（ ） 只读光盘（ 、只读光盘 、可擦写光盘 按照载体的形态， 电子文献可以有软磁盘（ FD） 只读光盘（ CD-ROM） 可擦写光盘 、 ） 、 （CD-RW）等之分； ）等之分； 按照文献的电子格式， 文件、 文件、 文件， 按照文献的电子格式，电子文献有文本格式的 txt 文件、doc 文件、pdf 文件，图像格式的 gif 文件、jpg 文件以及标记或标置文件格式的 html 文件和 xml 文件之分； 文件、 件之分； 按照出版周期和内容特点，电子文献可以有电子期刊、电子图书、 按照出版周期和内容特点，电子文献可以有电子期刊、电子图书、电子报纸以及数据库等 之分； 之分； 1. 电子图书 电子图书(electronic book，e-book) ， 电子图书是指以数字化方式发行的、 编号的单卷本正式出版。 电子图书是指以数字化方式发行的、有 ISBN 编号的单卷本正式出版。电子图书因载体不 或使用光驱或从网上下载阅读。 同，或使用光驱或从网上下载阅读。 2. 电子期刊 电子期刊(electronic journal， e-journal) ，电子期刊是指以数字化方式发行的、 编号的系列正式出版物。 电子期刊是指以数字化方式发行的、有 ISSN 编号的系列正式出版物。 1.4、国内文献信息系统包括： 、国内文献信息系统包括： 社会科学院系统 科学院系统、 ①科技信息系统 ②社会科学院系统、 ③高校系统 ④公共图书馆系统。 公共图书馆系统。 CALIS 的含义和作用 1.4.4 文献信息的学科分布规律 根据相对利用率的多少， 根据相对利用率的多少，我们把与一个学科有关的文献分成核心文献、相关文献和边缘文 献三类。 三类。 核心期刊的概念 的概念： 核心期刊的概念： 指刊载该专业论文数量较大(信息量较大 学术水平较高的， 信息量较大)， 指刊载该专业论文数量较大 信息量较大 ，学术水平较高的，能反映本学科最新研究成果 及本学科前沿研究状况与发展趋势的，倍受该学科专业读者重视的期刊。 及本学科前沿研究状况与发展趋势的，倍受该学科专业读者重视的期刊。 属性： 属性： 布拉德福定律： 布拉德福定律： 如果将科技期刊按其刊载某专业论文数量多寡，以递减顺序排列， 如果将科技期刊按其刊载某专业论文数量多寡，以递减顺序排列，则可分出一个核 心区和相继的几个领域 每区刊载的论文量相等， 继的几个领域， 心区和相继的几个领域，每区刊载的论文量相等，此时核心期刊和相继区域期刊数量成 的关系。 1：n：n2......的关系。 ： ： 的关系第２章 信息检索原理 ?2.1.1 信息检索的定义和类型 ?1．信息检索的定义 ． ?检索的含义 ? “检索就是查找 ，这仅仅是一种狭义的解释。从广义的角度讲，检索包括 存贮 和“查找 检索就是查找”， 从广义的角度讲， 检索包括“存贮 存贮”和 查找 查找” 检索就是查找 这仅仅是一种狭义的解释。两个过程。没有存贮就没有查找，存贮是为了查找，但查找必须有存贮，两者缺一不可。 两个过程。没有存贮就没有查找，存贮是为了查找，但查找必须有存贮，两者缺一不可。?“检索 （Retrieval）一词是一个外来词，来源于英语 检索”（ 检索 ）一词是一个外来词，来源于英语“Information Retrieval”（信息检索） （信息检索）?信息检索是指从任何信息集合中查出所需信息的活动、过程与方法。 是指从任何信息集合中查出所需信息的活动、过程与方法。广义的信息检索还包括信息 存贮，两者又往往合并称为 信息存贮与检索 信息存贮与检索&(Information storage and retrieval)。 存贮，两者又往往合并称为&信息存贮与检索 。 1.2.3 文献的内部特征和外部特征 文献的内容特征： 文献的内容特征： 就是可以从某种角度反映文献内容的特征。文献的内部特征包括文献的题目、摘要、 就是可以从某种角度反映文献内容的特征。文献的内部特征包括文献的题目、摘要、由著 者或图书情报人员给出的主题词及其分类号。 者或图书情报人员给出的主题词及其分类号。 文献的外部特征： 文献的外部特征： 是与内容特征关系不是十分密切的一些特征，包括文献的作者姓名、 是与内容特征关系不是十分密切的一些特征，包括文献的作者姓名、作者所在的工作单位 名称，期刊刊名、会议录名称、 利说明书的专利号和科技报告的报告号等。 名称，期刊刊名、会议录名称、专利说明书的专利号和科技报告的报告号等。这些特征通常在 文献的封面或扉页出现。 文献的封面或扉页出现。?2.2.1 信息检索的一般原理 ? 无论是手工检索，还计算机检索，各种检索系统的检索原理基本相同。 无论是手工检索，还计算机检索，各种检索系统的检索原理基本相同。 ? 简单地讲，就是检索提问标识与存贮在检索工具中的标引标识进行比较，两者一致或信 简单地讲，就是检索提问标识与存贮在检索工具中的标引标识进行比较，息标引的标识包含着检索提问标识，则具有该标识的信息就从检索工具输出， 息标引的标识包含着检索提问标识，则具有该标识的信息就从检索工具输出，输出的信息就是 检索命中的信息。 检索命中的信息。???存贮过程就是按照检索语言 主题词表或分类表 及其使用原则对原始信息进行处理，形成 存贮过程就是按照检索语言(主题词表或分类表 及其使用原则对原始信息进行处理， 主题词表或分类表)及其使用原则对原始信息进行处理信息特征标识，为检索提供经过整序（即形成检索途径）的信息集合的过程。 信息特征标识，为检索提供经过整序（即形成检索途径）的信息集合的过程。?信息检索同样包括存储和检索两个过程。 信息检索同样包括存储和检索两个过程。 信息检索原理示意图： 信息检索原理示意图：存贮过程检索过程? (1)信息检索根据检索对象不同，可分为：文献检索、数据检索、事实检索 信息检索根据检索对象不同， 信息检索根据检索对象不同 可分为：文献检索、数据检索、 ?A.文献检索 (Document Retrieval)。 文献检索 。 ? 文献检索是以文献为检索对象的信息检索。也就是说文献检索是以图书、期刊、资料、 文献检索是以文献为检索对象的信息检索。也就是说文献检索是以图书、期刊、资料、数据库中的篇章或全书刊为检索对象的一种检索。 数据库中的篇章或全书刊为检索对象的一种检索。 检索有关“我国关于教育产业化研究 或着检索“花卉组织培养技术 的文献。 我国关于教育产业化研究” 花卉组织培养技术”的文献 如：检索有关 我国关于教育产业化研究 或着检索 花卉组织培养技术 的文献。 文献检索是一种相关性检索，检索结果不直接回答用户提出的技术问题 不直接回答用户提出的技术问题， 文献检索是一种相关性检索，检索结果不直接回答用户提出的技术问题，只是提供与之 相关的文献供用户参考。 相关的文献供用户参考。?B.数据检索 (Data Retrieval)。 数据检索 。 ? 数据检索是以数据为检索对象的一种检索，其检索结果是可供直接使用的科学数据，包 数据检索是以数据为检索对象的一种检索，其检索结果是可供直接使用的科学数据，括数值、公式、图表等。查找科学技术参数、统计数字、财政信息数据、 括数值、公式、图表等。查找科学技术参数、统计数字、财政信息数据、市场行情数据等都属 于数据检索。 于数据检索。? 检索结果是直接回答用户问题的具体数据。 检索结果是直接回答用户问题的具体数据。 ?C.事实检索 (Fact Retrieval)。 事实检索 。 ? 事实检索是以事实为检索对象，查找某一事物发生的时间、地点及过程。 事实检索是以事实为检索对象，查找某一事物发生的时间、地点及过程。 ? 事实检索是一种确定性的检索，检索结果是具体的事实情况，它直接提供用户有关某一 事实检索是一种确定性的检索，检索结果是具体的事实情况 结果是具体的事实情况，问题的具体答案? (2) 以方式区分的信息检索类型： 以方式区分的信息检索类型： ? A、手工检索 B、计算机检索。 、 、计算机检索。 ? A.手工检索。手工检索即是用人工来处理和查找所需信息的检索方式。 手工检索。 手工检索 手工检索即是用人工来处理和查找所需信息的检索方式。 ?（例如：利用各种文摘、索引、题录等刊物） 例如：利用各种文摘、索引、题录等刊物） ? B.计算机检索。 计算机检索是利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式。 计算机检索。 计算机检索 计算机检索是利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式。 ?（例如：利用各种文献信息数据库） 例如：利用各种文献信息数据库）?2.2.3 检索语言 ? 检索语言是用来描述文献的内容特征、外表特征和表达情报提问的一种人工语言。 检索语言是用来描述文献的内容特征、外表特征和表达情报提问的一种人工语言。 ? 对信息处理人员来说，它是表达文献主题内容、形成文献标识并赖以组织文献的依据。 对信息处理人员来说，它是表达文献主题内容、形成文献标识并赖以组织文献的依据。 表达文献主题内容 ? 对检索人员来说，它是表达检索课题要求，借以同检索系统中已经存储的文献标识进行 对检索人员来说，它是表达检索课题要求，比较进而获得所需文献的依据。 比较进而获得所需文献的依据。?几个名词解释： 几个名词解释： ?先组式检索语言： 先组式检索语言： ? 在实施检索前，索引词已被预先组配好来描述文献主题的一种索引语言。 在实施检索前，索引词已被预先组配好来描述文献主题的一种索引语言。 ? 也就是说：在检索时，只能直接使用给定的索引词去查找文献， 也就是说：在检索时，只能直接使用给定的索引词去查找文献，而不必对它再进行分解或组配， 后组式索引语言相对 后组式索引语言相对。 分解或组配，与“后组式索引语言相对。?标题语言、分类语言等都属于此类型。 标题语言、分类语言等都属于此类型。后组式检索语言： 后组式检索语言： 在实施检索前，索引词以单元词或概念因子的形式出现在索引或检索系统中，直到检索 在实施检索前，索引词以单元词或概念因子的形式出现在索引或检索系统中， 或概念因子的形式出现在索引或检索系统中 是才组配起来使用的一种索引语言。与先组式索引语言相对。 是才组配起来使用的一种索引语言。与先组式索引语言相对。 属于此类型的有单元词语言、叙词语言、语义代码等。 属于此类型的有单元词语言、叙词语言、语义代码等。?特性检索： 特性检索： ? 从具体事物或主题出发所进行的文献检索。广义地说，凡是狭窄范围内的检索皆可视为 从具体事物或主题出发所进行的文献检索。广义地说，特性检索。 特性检索。? （指某人、某事物所特有的性质：如我们讲一个民族的特性。 指某人、某事物所特有的性质：如我们讲一个民族的特性。 ） ?族性检索： 族性检索： ? 从学科、专业出发所进行的文献检索，是与特性检索相对的、范围较广泛的检索。 从学科、专业出发所进行的文献检索，是与特性检索相对的、范围较广泛的检索。 ? 属于体系分类法的各种检索语言的功能，主要都是满足族性检索的要求 属于体系分类法的各种检索语言的功能，?2.2. 信息检索系统 ? 实现信息检索的必备手段是信息检索系统。这种系统可以是提供手工检索使用的书目、 实现信息检索的必备手段是信息检索系统。这种系统可以是提供手工检索使用的书目、索引等检索书刊，也可以是计算机检索使用的数据库。 索引等检索书刊，也可以是计算机检索使用的数据库。?2．2．1 书目检索系统的内容组成 ． ． ? 一个完整的书目检索系统，不管是手工还是计算机检索系统，都有内容相当的基本组成 一个完整的书目检索系统，不管是手工还是计算机检索系统，部分，如下表： 部分，如下表： 手工检索系统和计算机检索系统的内容组成： 手工检索系统和计算机检索系统的内容组成：?2.2.2 印刷型信息检索系统的类型 ?1．目录 (Bibliography) ． ? 目录是以单位文献为著录对象，即以文献独自名称作为一个完整的文献单位，如：一册 目录是以单位文献为著录对象，即以文献独自名称作为一个完整的文献单位，图书的书名、一套书的总书名，一种期刊的名称等，都是以独立名称作为文献单位的名称。 图书的书名、一套书的总书名，一种期刊的名称等，都是以独立名称作为文献单位的名称。 的总书名?目录的著录项目通常包括： 目录的著录项目通常包括： ? 出版名称、责任者（著者或编者或译者）出版项（出版者、出版地、出版时间、版次等） 出版名称、责任者（著者或编者或译者）出版项（出版者、出版地、出版时间、版次等）和稽核项（页数、开本、价格） 。 和稽核项（页数、开本、价格）?G252.7 ? 人文社会科学信息检索教程 蒋永新等编著 － 2 人文社会科学信息检索教程/蒋永新等编著 蒋永新等编著.－重印） （2005.11 重印）150 页版 .－ 上海 ： 上海大学出版社 ， 2005.4 － 上海：上海大学出版社，?ISBN 7-. ? ①索书号（分类号） 索书号（分类号） ?②书名项（题名项）/③著者项（责任者项）//④版本项（版本、版次）///⑤出版发行项（出版 书名项（题名项） ③著者项（责任者项） ④版本项（版本、版次） ⑤出版发行项（地、出版时间）///⑥稽核项（页数、标准书号、开本、插图、价格等）///⑦提要项（内容提要） 出版时间） ⑥稽核项（页数、标准书号、开本、插图、价格等） ⑦提要项（内容提要） ///⑧附注项（指图书的附录） ⑧附注项（指图书的附录）?目录按类型分： 目录按类型分： ? 有图书、报刊、资料目录。 有图书、报刊、资料目录。 ?按目录种类分： 按目录种类分： ? 有分类、著者、书名、刊名目录。 有分类、著者、书名、刊名目录。 ?按编制单位划分： 按编制单位划分： ? 有国家书目、出版社与书店目录、图书馆馆藏目录、联合目录。如： 全国新书目》等 有国家书目、出版社与书店目录、图书馆馆藏目录、联合目录。 《全国新书目》 《全国新书目?题录： 题录：? 是在目录的基础理上发展起来的，它与目录的主要不同点在于著录的对象不同。目录的 是在目录的基础理上发展起来的，它与目录的主要不同点在于著录的对象不同。 著录对象是单位出版物，而题录的著录对象是单位出版物中的单篇文献。 著录对象是单位出版物，而题录的著录对象是单位出版物中的单篇文献。 ?题录的著录项目一般包括： 题录的著录项目一般包括： ? 题录号、文献题目、作者及工作单位、出处（如期刊名称、出版年、 页次） 题录号、文献题目、作者及工作单位、出处（如期刊名称、出版年、卷、期、页次） 、原文文种、主题词、文中所附图表数及参考文献数等。 原文文种、主题词、文中所附图表数及参考文献数等。?例如： 例如： ? 信息技术对公共行政的影响论纲 赵少庆 新疆社会科学院社会关系研究所 国家行政管理 信息技术对公共行政的影响论纲/赵少庆 新疆社会科学院社会关系研究所/国家行政管理 赵少庆/新疆社会科学院社会关系研究所：345-347 学杂志， 学杂志，） ， （ ） ：?文摘： 文摘： ? 是以精练的语言把文献信息的重要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来，并按 是以精练的语言把文献信息的重要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来，一定的著录规则与排列方式编排起来，供读者查阅使用的一种检索工具。 一定的著录规则与排列方式编排起来，供读者查阅使用的一种检索工具。?文摘的著录对象可以是一本书、一种会议录、一件专利、标准或一份科技报告， 文摘的著录对象可以是一本书、一种会议录、一件专利、标准或一份科技报告，还可以 是期刊中的单篇文章，或一种会议录中的某个章节或某篇论文。 是期刊中的单篇文章，或一种会议录中的某个章节或某篇论文。 文摘的著录款目按其著录对象的不同略有差别： 文摘的著录款目按其著录对象的不同略有差别：? ?? ? ? ?①期刊论文的款目包括：文摘号、题名、著者、著者所在单位、刊名与国别、卷期、页 期刊论文的款目包括：文摘号、题名、著者、著者所在单位、刊名与国别、卷期、 出版年月、摘要、参考文献数。 次、出版年月、摘要、参考文献数。图书、专利、科技报告、会议文献的著录款目与期刊论文的款目相比仅没有期刊名、 ②图书、专利、科技报告、会议文献的著录款目与期刊论文的款目相比仅没有期刊名、 卷期。 卷期。 文摘就其摘要的详略程度，可分为指示性文摘、报道性文摘、指示 报道性文摘 报道性文摘。 文摘就其摘要的详略程度，可分为指示性文摘、报道性文摘、指示―报道性文摘。 指示性文摘。亦称简介，是对文献标题加以补充说明。通常以简介文献的论题范围 范围、 ①指示性文摘。亦称简介，是对文献标题加以补充说明。通常以简介文献的论题范围、 研究目的为限，不直接摘录原文的论点和重要数据， 研究目的为限，不直接摘录原文的论点和重要数据，字数一般在 100---200 之间。 之间。报道性文摘。它以揭示原文的论点和重要数据，特别是以原文论述的主题实质为宗旨， ②报道性文摘。它以揭示原文的论点和重要数据，特别是以原文论述的主题实质为宗旨， 读后可以比较确切地了解文献的主题内容。 读后可以比较确切地了解文献的主题内容。多为 400---800 字。报道性文摘是上述两种文摘形式的结合， ③指示―报道性文摘是上述两种文摘形式的结合，即对原文的主要部分作详细报道，对 指示 报道性文摘是上述两种文摘形式的结合 即对原文的主要部分作详细报道， 次要部分作简略介绍。 次要部分作简略介绍。?4．索引 (index)。 ． 。 ? 索引是对一组信息集合的系统化的指引。索引一般只起指引特定信息内容及其存储地址 索引是对一组信息集合的系统化的指引。的作用。 的作用。 索引是将图书和期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知识单元，如主题词、分类 索引是将图书和期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知识单元，如主题词、 著者姓名、 题名等， 根据需要一一分析摘录出来， 并注明它们所在的地址（页码或文献号） 号、 著者姓名、题名等， 根据需要一一分析摘录出来， 并注明它们所在的地址 页码或文献号） （ ， 再按一定的顺序编排组织起来的一种工具。 再按一定的顺序编排组织起来的一种工具。 索引的类型? ?索引条目通常有三个著录项：标目 标识 索引条目通常有三个著录项：标目(标识 heading)、说明语和存储地址。 、说明语和存储地址。?索引的类型很多，按使用范围可分为： 索引的类型很多，按使用范围可分为： ? 通用索引（著者、主题、分类、题名索引等） 通用索引（著者、主题、分类、题名索引等） ； ? 专用索引（文献序号索引、分子式索引等）二类。 专用索引（文献序号索引、分子式索引等）二类。?2.3 文献信息检索的方法 ? 1．明确检索要求，分析课题涉及的概念 ．明确检索要求，? ? ? ? ?2. 选择检索系统（有手检国内、国外工具刊物表） 选择检索系统（有手检国内、国外工具刊物表） 3. 确定检索途径和检索策略(1) 检索途径的选择。常见的文献检索途径主要有反映内容特征的分类（通过族性角度） 检索途径的选择。常见的文献检索途径主要有反映内容特征的分类（通过族性角度） 、 主题（特性角度）两个途径和反映外表特征的著者、号码、引文三个途径。 主题（特性角度）两个途径和反映外表特征的著者、号码、引文三个途径。 (2) 检索策略的确定。 检索策略的确定。我们在着手检索之前，应先制定检索策略。所谓的检索策略， 我们在着手检索之前，应先制定检索策略。所谓的检索策略，就是在分析提问实质的基 础上，提出的一个合理的检索方案。 础上，提出的一个合理的检索方案。? 4. 实施检索以及调整检索策略 ?2.3.1 文献信息检索方法的类型 ? 1．按照检索工具使用与否区分的检索方法类型 ． ? 按使用检索方法一般分直接检索法和间接检索法两种： 按使用检索方法一般分直接检索法和间接检索法两种： ? 直接检索法即直接从报刊杂志中通过浏览的方法从中获取所需信息的一种方法。 直接检索法即直接从报刊杂志中通过浏览的方法从中获取所需信息的一种方法。 ? 间接检索法即通过检索工具的指引进行查找，获取所需信息的一种方法。 间接检索法即通过检索工具的指引进行查找，获取所需信息的一种方法。?2．按照所使用的检索工具区分的检索方法类型 ． ?按照检索检索工具的检索方法类型通常有追溯法、常用法、综合法、浏览法 按照检索检索工具的检索方法类型通常有追溯法、常用法、综合法、 ?(1) 追溯法。 追溯法。 ? 是利用文献末尾所附的参考文献。由一变十、由十变百地进行追溯查找， 是利用文献末尾所附的参考文献。由一变十、由十变百地进行追溯查找， ? 此法在缺少检索工具和检索工具不全的情况下，可以说是一种比较好的检索方法。 此法在缺少检索工具和检索工具不全的情况下，可以说是一种比较好的检索方法。 ?使用这种方法应注意： 使用这种方法应注意 种方法应注意： ? 首先，找一篇比较有权威而又较新的文献，否则所附的参考文献质量不高。其次， 首先，找一篇比较有权威而又较新的文献，否则所附的参考文献质量不高。其次，在参考文献中应加以选择，继续查找与自己的研究课题较为密切的参考文献。 文献中应加以选择，继续查找与自己的研究课题较为密切的参考文献。 追溯法―原始文献 追溯法 原始文献 追溯法―原始文献所附的参考文献 追溯法 原始文献所附的参考文献 它是利用文摘、题录或索引等各种检索工具来查找文献的方法，也称工具法。 它是利用文摘、题录或索引等各种检索工具来查找文献的方法，也称工具法。由于这种 方法是目前查找文献中最常用的一种方法，所以叫常用法。 方法是目前查找文献中最常用的一种方法，所以叫常用法。? ? ? ? ?(2) 常用法。 常用法。常用法又分为：顺查法、倒查法、抽查法三种方法。 常用法又分为：顺查法、倒查法、抽查法三种方法。 ①顺查法: 顺查法 使用检索工具由远及近逐年地查阅。此法能保证查全率，但很费时 使用检索工具由远及近逐年地查阅。此法能保证查全率，但很费时。 ②倒查法： 倒查法： 也可以叫逆查法。使用检索工具由近及远逐年查阅，直到查得所需文献为止。 也可以叫逆查法。使用检索工具由近及远逐年查阅，直到查得所需文献为止。此法 查全率较高，且较省时间。 查全率较高，且较省时间。? (3) 综合法： 综合法： ? 交错使用追溯法和常用法两种方法称之为综合法。也称为循环法或交替法。 交错使用追溯法和常用法两种方法称之为综合法。也称为循环法或交替法。 ?（4）浏览法 ） ? 浏览法是在直接浏览各类信息源的过程中获取所需信息的检索方法。 浏览法是在直接浏览各类信息源的过程中获取所需信息的检索方法。?2．5 信息检索语言 ． ???检索语言是用来描述文献内容特征、外表特征和表达情报提问的一种人工语言。 检索语言是用来描述文献内容特征、外表特征和表达情报提问的一种人工语言。? ? ?统。检索语言可分为描述文献外部特征和描述文献内容特征两大类型。 检索语言可分为描述文献外部特征和描述文献内容特征两大类型。 描述文献内容特征的可分为：主题途径、分类途径检索标识系统； 描述文献内容特征的可分为：主题途径、分类途径检索标识系统； 文献内容特征的可分为 描述文献外部特征的则有：责任者途径、题名途径、代码途径、 描述文献外部特征的则有：责任者途径、题名途径、代码途径、引文途径等检索标识系?2.5.2 分类检索语言 ? 分类检索语言，它是根据文献信息内容的学科知识属性，按知识分类原理进行系统排列 分类检索语言，它是根据文献信息内容的学科知识属性，并以代表类目的数字、字母符号作为文献主题标识的一类信息检索语言。 并以代表类目的数字、字母符号作为文献主题标识的一类信息检索语言。 分类法特征在于按学科知识的体系展示其层次和框架，用类号来标引识别各种概念。 分类法特征在于按学科知识的体系展示其层次和框架，用类号来标引识别各种概念。在 实际使用的检索工具中，等级列举体系分类标识系统是常见的分类法。 实际使用的检索工具中，等级列举体系分类标识系统是常见的分类法。??分类途径检索原理 ? 从分类途径检索（同时它也是一种族性检索）文献的检索步骤一般为： 从分类途径检索（同时它也是一种族性检索）文献的检索步骤一般为： ? 分析待查课题的主题内容，根据主题内容在类目索引中找到相应的类目，在分类表中提 分析待查课题的主题内容，根据主题内容在类目索引中找到相应的类目，取分类号。在相应的检索工具中用分类号检索所需的文献， 取分类号。在相应的检索工具中用分类号检索所需的文献，再根据所需要的文摘提供的出处查 找原文。 找原文。? ?等,从分类途径的检索步骤可见，获取课题的分类号是检索的关键。 从分类途径的检索步骤可见，获取课题的分类号是检索的关键。 所谓分类法（具有族性检索的特点）就是按照文献信息的内容、形式、 所谓分类法（具有族性检索的特点）就是按照文献信息的内容、形式、体裁和读者用途?根据科学学科之间的逻辑归属关系, 采用层次型或树杈型结构, 根据科学学科之间的逻辑归属关系 采用层次型或树杈型结构 列举人类所有的知识类 并对每一种知识门类分别标以相对固定的代码，从而形成的类表。 别, 并对每一种知识门类分别标以相对固定的代码，从而形成的类表。 分类法途径的特点： 分类法途径的特点： 它体现了学科的系统性，便于从学科或专业的角度出发进行族性检索， 它体现了学科的系统性，便于从学科或专业的角度出发进行族性检索，但体系分 类是先组式检索语言，缺乏进行多概念灵活组配的能力。 类是先组式检索语言，缺乏进行多概念灵活组配的能力。 常用的主题语言是关键词语言和叙词语言两种。 常用的主题语言是关键词语言和叙词语言两种。 关键词 关键词是一种自然语言性质的主题语言。其原理是： 关键词是一种自然语言性质的主题语言。其原理是：它只将出现在文献的标题（篇名、章节名）以至摘要、正文中、对表达文献主题内容具 它只将出现在文献的标题（ 篇名、 章节名）以至摘要、正文中、 有实质意义的关键词排在检索入口，同时提供文献地址（即正文中文献顺序号） 有实质意义的关键词排在检索入口，同时提供文献地址（即正文中文献顺序号）以满足检索者 的检索要求。 的检索要求。? ?1 ? ? ? ?关键词运用具有如下特点： 关键词运用具有如下特点：直接从题名或文摘、正文中抽取关键词，不编制受控词表，不进行词汇控制， 直接从题名或文摘、正文中抽取关键词，不编制受控词表，不进行词汇控制，不显示词 与词之间关系，进行关键词轮排， 与词之间关系，进行关键词轮排，以增加检索入口?关键词索引的种类目前有六种： 关键词索引的种类目前有六种： ? 1、题内关键词索引； 2、题外关键词索引； 、题内关键词索引； 、题外关键词索引； ? 3、双重关键词索引； 4、单纯关键词索引； 、双重关键词索引； 、单纯关键词索引； ? 5、词对式关键词索引；6、简单关键词索引。 、词对式关键词索引； 、简单关键词索引。 ?2 叙词 ? 叙词是以规范化科学名词为基础的一种主题法检索语言。所谓叙词是从自然语言中优选 叙词是以规范化科学名词为基础的一种主题法检索语言。出来的经过规范化后的名词术语。 出来的经过规范化后的名词术语。? ?所谓规范化，是指对自然语言中的同义词进行优选，对词的不同形式进行归一 所谓规范化，是指对自然语言中的同义词进行优选，对词的不同形式进行归一。对近义词进行合并。 即一个概念只用一个标题词来表达， 排除多词一义的现象。 例如： 玉 “玉 对近义词进行合并。 即一个概念只用一个标题词来表达， 排除多词一义的现象。 例如： 又叫“苞米 苞谷”“玉蜀黍 玉茭”、 棒子 棒子”等 米”又叫 苞米 、“苞谷 玉蜀黍 、“玉茭 、“棒子 等， 又叫 苞米”、 苞谷 玉蜀黍”、 玉茭? 对多义词进行注释，即一个标题词只表达一个概念。排除一词多义的现象。例如 茶”既 对多义词进行注释，即一个标题词只表达一个概念。排除一词多义的现象。例如“茶 既 可以表示一种树木（植物） 又可表示一种饮料。 ，又可表示一种饮料 可以表示一种树木（植物） 又可表示一种饮料。 ， ?叙词语言其原理是： 叙词语言其原理是： ? 按主题集中文献；用经过规范化的语词来组配描述文献主题；用参照系统间接显示主题 按主题集中文献；用经过规范化的语词来组配描述文献主题；之间的相互关系；用字顺序列直接提供主题检索途径。 之间的相互关系；用字顺序列直接提供主题检索途径。? 叙词语言的体现形式是叙词表。国内外常用的叙词表主要有我国许多文摘检索刊物使用 叙词语言的体现形式是叙词表。国内外常用的叙词表主要有我国许多文摘检索刊物使用 。 的《汉语主题词表》 汉语主题词表》 ）叙词表的结构： 2）叙词表的结构： 叙词表是叙词的汇编，它是进行文献主题标引和主题检索的依据， 叙词表是叙词的汇编，它是进行文献主题标引和主题检索的依据，一般由一个主表和若 干个索引组成。 干个索引组成。 叙词法的特点： 叙词法的特点： 使用的是规范化的单词、词组；概念组配； 使用的是规范化的单词、词组；概念组配；?2.6 著者检索原理 ? 著者途径是根据已知文献著者姓名来查找文献的途径。文献的著者包括 著者途径是根据已知文献著者姓名来查找文献的途径。 ?个人著者： 个人著者： ? 以著者姓名为标目，后附存贮地址（文献顺序号或专利号） 以著者姓名为标目，后附存贮地址（文献顺序号或专利号） ?团体著者： 团体著者： ? 以组织机构的名称为标目，后附地址。 以组织机构的名称为标目，后附地址。 ?2.6.1 著者索引的排序方式 ? 1．著者索引是按著者姓名的字顺排列，检索者如了解排列规则，可提高检索速度。 引是按著者姓名的字顺排列， ．著者索引是按著者姓名的字顺排列 检索者如了解排列规则，可提高检索速度。 ? 在著者索引中，姓名倒置排列。 在著者索引中，姓名倒置排列。 ? 如：Arrow B?Smith (阿罗 Ｂ?史密斯） 阿罗?Ｂ 史密斯） 阿罗 史密斯 ? 著录为：Smith, Arrow.B. 著录为：?2．同姓名著者，先按名字的首字母顺序排列，不全者排在全者之前，单名排在双名之前，简 ．同姓名著者，先按名字的首字母顺序排列，不全者排在全者之前，单名排在双名之前， 名排在全名之前。 名排在全名之前。如： ? Smith, Amey ? Smith, A.A. ? Smith, Alice Amey ? 3．复姓作者，将复姓作整体看待。 ．复姓作者，将复姓作整体看待。 ? 如：Margaret Martin-Smith ? 著录为： 著录为：Martin-Smith, Margaret. ?4．团体著者也同个人著者一样，按团体单位名称的字顺排列。另外，以个人姓名命名的公司 ．团体著者也同个人著者一样，按团体单位名称的字顺排列。另外，名称，个人姓名也应倒置。如：Wlliams,John W,Co 名称，个人姓名也应倒置。?中国古籍四部分类法类目介绍 ? 古籍（也称古书） 年为限。 也有一种说法是“五四 以前为划分界限） （也有一种说法是 五四”以前为划分界限 古籍（也称古书）划分以公元 1911 年为限。 也有一种说法是 五四 以前为划分界限） （ ? 我国古代有一套根据学术渊源、著述流派制订出的图书分类法， 我国古代有一套根据学术渊源、著述流派制订出的图书分类法，这就是我们要讲的经、史、子、集四部分类法。 集四部分类法。? ? ? ?唯独作为第一部的经部，是很特殊的。 唯独作为第一部的经部，是很特殊的。 史部相当于现代学科中的史学； 史部相当于现代学科中的史学； 子部相当于哲学、科学两个学科； 子部相当于哲学、科学两个学科； 集部相当于文艺这一部类。 集部相当于文艺这一部类。? ?? ? ? ?在西汉时，目录学家刘向、刘歆在整理从全国征集的文献的基础上完成《七略》 ，将当时 在西汉时，目录学家刘向、刘歆在整理从全国征集的文献的基础上完成《七略》 将当时 ， 的文献分为六大类：六艺略、诸子略、诗赋略、兵书略、数术略和方技略。 的文献分为六大类：六艺略、诸子略、诗赋略、兵书略、数术略和方技略。晋代改为四部。 隋书?经籍志》以经史子集的名称标志四部书籍，发展至清代，形成成熟 晋代改为四部。 隋书 经籍志》以经史子集的名称标志四部书籍，发展至清代， 《隋书 经籍志 《 的四部分类体系， 四库全书总目》为代表。 的四部分类体系，以《四库全书总目》为代表。 《四库全书》的分类项目，我们把四部及其所属的四十四个细目分列如下： 四库全书》的分类项目，我们把四部及其所属的四十四个细目分列如下： 经部十类： 经部十类：春秋、 孝经、 六经总义、 四书、 ①易、②书、③诗、④礼、⑤春秋、⑥孝经、⑦六经总义、⑧四书、⑨乐、⑩小学 （有训诂、字书、韵书三属类） 有训诂、字书、韵书三属类） ? 史部十五类： 史部十五类： ①正史、②编年、③纪事本末、④别史、⑤杂史、⑥诏令、奏议、⑦传记、⑧史抄 正史、 编年、 纪事本末、 别史、 杂史、 诏令、奏议、 传记、 子部十四类 ①儒家、②兵家、③法家、④农家、⑤医家、⑥天文算法、⑦术数、⑧艺术、⑨谱 儒家、 兵家、 法家、 农家、 医家、 天文算法、 术数、 艺术、 等（省略） 省略）? ?录（省略） 省略）?集部五类 ?①楚辞、②别集、③总集、④诗文评、⑤词曲。 楚辞、 别集、 总集、 诗文评、 词曲。第三章 事实数据检索与参考工具概述3.2 事实与数据检索概述 从有关参考性工具或者数据库中查找这些问题答案的过程，就是事实与数据检索。 从有关参考性工具或者数据库中查找这些问题答案的过程，就是事实与数据检索。 事实与数据检索使用的主要工具是参考工具书或者事实数据性数据库。 事实与数据检索使用的主要工具是参考工具书或者事实数据性数据库。在社科领域书本 式参考工具书仍然起着不可替代的作用。 式参考工具书仍然起着不可替代的作用。 事实检索的特点： 事实检索的特点： 1、提问具体、狭小、明确。如：①什么是符号学？②古今有哪些地方称为宁乡。 什么是符号学？ 古今有哪些地方称为宁乡。 、提问具体、狭小、明确。 2、提问的意图是为了获得一个极为明确的答案，或者说，检索的结果必然是明确的， 、提问的意图是为了获得一个极为明确的答案，或者说，检索的结果必然是明确的， 毫不含糊，也就是说确指性强。 毫不含糊，也就是说确指性强。 3、提问大多是为了解决读书、写作中的个别疑难，即课题多发生在一般的学习和写 、提问大多是为了解决读书、写作中的个别疑难，即课题多发生在一般的学习和写 作中。 作中。 3.2 参考工具书概述 一般来说，知识有两类：一类是自己知道的； 一般来说，知识有两类：一类是自己知道的；另一类是知道在什么地方能找到 参考工具书概述：专供找查特定情报资料而非系统阅读的图书,直接提供简要的事实和数据 参考工具书概述：专供找查特定情报资料而非系统阅读的图书 直接提供简要的事实和数据 特点：权威、可靠；内容广泛，叙述扼要；查询方便； 特点：权威、可靠；内容广泛，叙述扼要；查询方便；编排方式： 编排方式：按字顺和按分类 1、那什么是参考工具书呢？ 、那什么是参考工具书呢？ 参考工具书就是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法， 参考工具书就是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们迅速提 供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。 供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。 是指把一定范围有关理论、术语、公式、图表、 人物、 是指把一定范围有关理论、术语、公式、图表、数量、人物、单位等的知识内容汇集成 册的工具书。 册的工具书。 工具书的种类很多，主要有： 工具书的种类很多，主要有： （1）字典、词典： ）字典、词典： 即有关收录、解释、说明字词的形、 义和使用方法的工具。 即有关收录、解释、说明字词的形、音、义和使用方法的工具。词典又分综合性的和专 题性的两类 （2）百科全书。 ）百科全书。 顾名思义即“百科知识的总汇之书 百科知识的总汇之书”， 是一切知识门类广泛的概述性著作 是一切知识门类广泛的概述性著作”。 顾名思义即 百科知识的总汇之书 ，“是一切知识门类广泛的概述性著作 。 （3）年鉴、手册。 ）年鉴、手册。 年鉴是系统汇集一年度重要时事文献、科学进展及各项统计资料，以供查阅的工具书。 年鉴是系统汇集一年度重要时事文献、科学进展及各项统计资料，以供查阅的工具书。 年鉴可分为综合性的与专业性的两种。 年鉴可分为综合性的与专业性的两种。 手册是汇集经常需要参考的文献资料或专业知识的工具书。如百科年鉴、人民手册等等 手册是汇集经常需要参考的文献资料或专业知识的工具书。如百科年鉴、人民手册等等。 （4）类书、政书。 ）类书、政书。 类书是我国古代流传下来的一种工具书，它将古书中记载的有关材料， 类书是我国古代流传下来的一种工具书，它将古书中记载的有关材料，按类加以编纂汇 集成书，以便读者翻检使用。类书是各种材料的分类汇编，所包甚广，以杂见称。 集成书，以便读者翻检使用。类书是各种材料的分类汇编，所包甚广，以杂见称。故有百科全 书之称。 书之称。 政书原是历史著作的一种体裁――典章制度专史，它分门别类记载典章的沿革。因其具 典章制度专史， 政书原是历史著作的一种体裁 典章制度专史 它分门别类记载典章的沿革。 有资料汇编性质，一般把它作为工具书的一种类型。 有资料汇编性质，一般把它作为工具书的一种类型。 （5）年表、历表。 ）年表、历表。 （6）舆图、图录等。 ）舆图、图录等。 舆图是指地图，多指疆域地图。图录多指图片。 舆图是指地图，多指疆域地图。图录多指图片。 工具书具有知识性、资料性和检索性的特点： 工具书具有知识性、资料性和检索性的特点： 知识性 是指工具书具有充足的信息量 而且信息的可信度高，为人们提供“浓缩 的知识， 充足的信息量， 浓缩”的知识 是指工具书具有充足的信息量，而且信息的可信度高，为人们提供 浓缩 的知识， 是一种基本信息源。 是一种基本信息源。 资料性 是指工具书是检索原始文献的工具和手段，是经过筛选和条理化了的信息源， 是指工具书是检索原始文献的工具和手段，是经过筛选和条理化了的信息源，各种 工具书都要求广采博收、论述简明、表达精确、引文可靠、出处详明， 工具书都要求广采博收、论述简明、表达精确、引文可靠、出处详明，为人们提供有关的资料 和资料线索。 和资料线索。 检索性 是指工具书讲究科学的编排形式和检索方法。 是指工具书讲究科学的编排形式和检索方法。每种工具书都要求本身能构成严密的 有机体，形成网络，以覆盖有关的知识领域和资料范围，并能提供多种检索途径。 有机体，形成网络，以覆盖有关的知识领域和资料范围，并能提供多种检索途径。 再一个工具书和普通书相比较，它又具有概述性、易检性和查考性等特征 性等特征。 再一个工具书和普通书相比较，它又具有概述性、易检性和查考性等特征。 2、工具书的作用： 、工具书的作用： （1）工具书是读书治学的工具 工具书有辅导自学、指示读书门径的功能，人们常称工 ） 工具书有辅导自学、指示读书门径的功能， 具书为“案头顾问 案头顾问”、 良师益友 良师益友”。 具书为 案头顾问 、“良师益友 。 工具书作为人类知识的结晶、观念形态的产物， （2）工具书是传播思想和文化的工具 工具书作为人类知识的结晶、观念形态的产物， ） 它的出现总是反映一定的社会要求，并受一定阶级的制约和利用。 它的出现总是反映一定的社会要求，并受一定阶级的制约和利用。 图书馆是人类知识的宝库、书籍的海洋， （3）工具书是图书馆工作的工具 图书馆是人类知识的宝库、书籍的海洋，工具书在图 ） 书馆工作中有着特殊的作用。 书馆工作中有着特殊的作用。 第一节 参考工具书的排检方法 工具书的排检方法一般分为两大类：字顺排检法和类序排检法 排检法。 工具书的排检方法一般分为两大类：字顺排检法和类序排检法。 工具书的排检方法， 工具书的排检方法，大体上可分为 5 种：字顺法、分类法、主题法、时序法、地序法。 字顺法、分类法、主题法、时序法、地序法。 一、字顺法 字顺法是一种较好的排列字词的方法，也是工具书的主要编排和检索方法。 字顺法是一种较好的排列字词的方法，也是工具书的主要编排和检索方法。 每一工具书都采用一种或几种排检方法，熟悉了解工具书的排检法，对于提高检索效率 每一工具书都采用一种或几种排检方法，熟悉了解工具书的排检法， 是非常重要的。 是非常重要的。 字顺法可分为形序法、号码法、 字顺法可分为形序法、号码法、音序法 3 种 1、形序法 、 形序法是根据汉字的形体结构，找出它们形体上的某些共同点加以编排。 形序法是根据汉字的形体结构，找出它们形体上的某些共同点加以编排。这种方法比较 适合汉字的特点，而且也符合人们以形求音、求义查字的要求。 适合汉字的特点，而且也符合人们以形求音、求义查字的要求。 部首法、笔画法、笔顺法。 常见的形序法有 3 种：部首法、笔画法、笔顺法。 （1）部首法： ）部首法： 这是参考工具书中最普通的一种排列方法，大多数的字典、词典都是按部首排列的。 这是参考工具书中最普通的一种排列方法，大多数的字典、词典都是按部首排列的。所 谓部首，大体上说也就是“偏旁 偏旁”。 谓部首，大体上说也就是 偏旁 。 缺点：是某些字的部首难定。 缺点：是某些字的部首难定。 （2）笔画法： ）笔画法： 这是按汉字笔画数目的多少为排列次序的检字法。 这是按汉字笔画数目的多少为排列次序的检字法。 笔画法简单易学，只要会数笔画就会检字。 笔画法简单易学，只要会数笔画就会检字。 缺点：原理简单，一学就会，但检索效率较低。 缺点：原理简单，一学就会，但检索效率较低。 （3）笔顺法： ）笔顺法： 这是按笔形顺序确定汉字先后的检字法。查字时，先确定该字的起笔，第一笔相同的再 这是按笔形顺序确定汉字先后的检字法。查字时， 先确定该字的起笔，第一笔相同的再 比第二笔，以此类推。 比第二笔，以此类推。 缺点： 缺点： 由于汉字笔顺没有固定的标准，人们书写习惯也不尽相同， 由于汉字笔顺没有固定的标准，人们书写习惯也不尽相同，有些汉字起笔和取法也不一 致。 2、号码法 、 号码法是把汉字的各种笔形变成数字，再把所取的数字连接成一个号码， 号码法是把汉字的各种笔形变成数字，再把所取的数字连接成一个号码，然后按号码的 大小排列汉字的方法。 大小排列汉字的方法。 此法的优点是号码位置固定，查字迅速。 此法的优点是号码位置固定，查字迅速。 缺点：是学习掌握较难。 缺点：是学习掌握较难。 人们编了几句口决： 人们编了几句口决： 横一垂二三点捺， 横一垂二三点捺， 叉四插五方框六， 叉四插五方框六， 七角八八九是小， 七角八八九是小， 点下有横变零头。 点下有横变零头。 3、音序法 、 音序法是按字的读音来编排检索的一种方法 有汉语拼音字母音序法等。 的读音来编排检索的一种方法。 音序法是按字的读音来编排检索的一种方法。有汉语拼音字母音序法等。 汉语拼音字母排列法：该法是按照汉语拼音方案字母表的顺序排列字头： 汉语拼音字母排列法：该法是按照汉语拼音方案字母表的顺序排列字头：A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z，在 26 个字母中除了 I U V 3 个字母外，共分 23 部。 个字母外， ， 排列时先按字音的第一个字母排， 排列时先按字音的第一个字母排， 第一个字母相同再按第二个字母的顺序排， 第一个字母相同再按第二个字母的顺序排， 依次类推。 依次类推。 1、汉语拼音字母音序 、 2、注音字母音序法 、 3、韵部法 、韵部法 类序检索法（也可称分类检索法） 二、类序检索法（也可称分类检索法） 类序检索法 是从文献内容特点来考虑检索的。 因此， 是从文献内容特点来考虑检索的。 因此， 类序检索可以帮助我们从类目 族性的角度） （族性的角度） 、 从主题或从某一段时间、某地区等找到集中的资料。 从主题或从某一段时间、某地区等找到集中的资料。 使用这种方法排列的有书目、索引、年鉴、手册、百科全书等类型的工具书。 使用这种方法排列的有书目、索引、年鉴、手册、百科全书等类型的工具书。分类法可分为： 分类法可分为： 学科系统排列法和事物性质排列法。 学科系统排列法和事物性质排列法。 一、分类检索法 分类检索法是将词目、条目或文献按知识内容、学科属性分门别类地加以归并集中，按 分类检索法是将词目、 条目或文献按知识内容、 学科属性分门别类地加以归并集中， 逻辑原则排列顺序的一种检索方法。 逻辑原则排列顺序的一种检索方法。 基本的形式是： 基本的形式是： 按知识系统、学科体系层层分类，每一类目下集中同类词目、条目或文献； 按知识系统、学科体系层层分类，每一类目下集中同类词目、条目或文献；它们是按内 在联系排列顺序。 在联系排列顺序。 汉字 独体字 合体字 合文 意符 声符 省符 分类排检法体现了知识的学科属性和逻辑次序。 分类排检法体现了知识的学科属性和逻辑次序。 优点是便于按类别查考某种知识或文献，而且能较全面地得到同类相关资料。 优点是便于按类别查考某种知识或文献，而且能较全面地得到同类相关资料。 缺点是分类法、类目设置 词目归并往往因书而异，极不固定， 设置、 缺点是分类法、类目设置、词目归并往往因书而异，极不固定，再一个是查考时需先熟 悉分类情况，也就是说先要了解分类体系。 悉分类情况，也就是说先要了解分类体系。 二、主题检索法 是以规范化的自然语言为标识符号，来标引文献中心内容的一种检索方法。 是以规范化的自然语言为标识符号，来标引文献中心内容的一种检索方法。主题是文献 中阐述的主要内容或中心论题。 中阐述的主要内容或中心论题。 其优点是可将不同学科领域中的同一主题的资料集中标引出来，揭示资料比较深入、 其优点是可将不同学科领域中的同一主题的资料集中标引出来，揭示资料比较深入、广 泛便于检索。 泛便于检索。 三、时序检索法 时序法是按时间的顺序组合资料的方法，多用于编制历史年表、历表、年谱等工具书， 时序法是按时间的顺序组合资料的方法，多用于编制历史年表、历表、年谱等工具书， 它按时间程序先后排列。 它按时间程序先后排列。 四、地序检索法 是按照一定时期的行政区域来排列资料的方法 的方法， 是按照一定时期的行政区域来排列资料的方法，主要用于编制查考地理和地方资料的工 具书。 具书。 参考工具书的类型 根据工具书的内容，体例和作用，大致可分以下几类。 根据工具书的内容，体例和作用，大致可分以下几类。 字典、 一、字典、词典 是语言文字的宝库。字典说明的对象是单字；词典则是词语。 是语言文字的宝库。字典说明的对象是单字；词典则是词语。 这是人们经常使用的最普通的工具书。字典、词典主要用于查字、查词、查缩略语、 这是人们经常使用的最普通的工具书。字典、词典主要用于查字、查词、查缩略语、查 人物、查地名、查物名之用。 人物、查地名、查物名之用。 字典着重解释字的形体、发音、意义及其用法，而词典则重着重解释词语的概念、 字典着重解释字的形体、发音、意义及其用法，而词典则重着重解释词语的概念、 意义及其用法。 意义及其用法。 字、词总的来说可分两大类： 词总的来说可分两大类： 一是语文性的，即解释语言中文字、词的形、 义的问题，所用的主要是语文性字典、 一是语文性的，即解释语言中文字、词的形、音、义的问题，所用的主要是语文性字典、 词典。 词典。 另一类是知识性的即解释各种学科的术语、概念，以及某些专用名确切含义， 另一类是知识性的即解释各种学科的术语、概念，以及某些专用名确切含义，所用的主 要是知识性词典（也称专科词典） 还可以使用百科全书和名录。 ，还可以使用百科全书和名录 要是知识性词典（也称专科词典） 还可以使用百科全书和名录。 ， 种类型。 字典按其内容和用途可分为 5 种类型。 普通字典、古代字典、形体字典、辨证字典、韵书： 普通字典、古代字典、形体字典、辨证字典、韵书： 词典按其收录内容和用途一般可分为两大类型。 词典按其收录内容和用途一般可分为两大类型。 综合性词典：其内容全面，可供一般学习使用， 汉语大词典〉〈辞源 、 辞海〉 综合性词典：其内容全面，可供一般学习使用，如〈汉语大词典〉〈辞源〉〈辞海〉等。 、 辞源〉〈辞海3.3 综合性参考工具举要 辞海》 《辞海》 该书由辞海编辑委员会编。是一部大型百科辞书，共收单字 该书由辞海编辑委员会编。是一部大型百科辞书，共收单字 19485 个，词目 91706 条。 这些词目包括一般词语、成语典故、人物、著作、团体组织、古今地名、历史地名和各 这些词目包括一般词语、成语典故、人物、 著作、团体组织、古今地名、 学科名词术语等等。 学科名词术语等等。 使用《辞海》时应注意，辞海是一部兼有字典和百科性质的综合性辞书。 使用《辞海》时应注意，辞海是一部兼有字典和百科性质的综合性辞书。是查考各学科 名词术语的重要工具书。 名词术语的重要工具书。 汉语大词典》 《汉语大词典》 是一部字词兼收，以词为主的巨型汉语词典。 多万字， 是一部字词兼收，以词为主的巨型汉语词典。该书有 5000 多万字，共收单字词目 22000 多条， 万余条。 多条，词语 35 万余条。 本书的特点是古今兼收，源流并重，对所收词语，着重从历史演变的过程加以全面阐述， 本书的特点是古今兼收，源流并重，对所收词语，着重从历史演变的过程加以全面阐述， 所收条目，义项完整，书证丰富。 所收条目，义项完整，书证丰富。 是我国有史以来规模最大的汉语语文词典 它的出版， 有史以来规模最大的汉语语文词典。 是我国有史以来规模最大的汉语语文词典。它的出版，可与世界最著名的大型语文词典 牛津英语词典》《日本国语大词典 等相比。在其它词典中无法查到的词语条目， 《牛津英语词典》《日本国语大词典》等相比。在其它词典中无法查到的词语条目，在本词典 、 日本国语大词典》 中大体均能查到。 中大体均能查到。 辞源》 《辞源》 查古代汉语词，我们首先要考虑近代以来出现的第一部规模较大的综合性语文辞书《 查古代汉语词，我们首先要考虑近代以来出现的第一部规模较大的综合性语文辞书《辞 源》 注意的是《辞源》有新旧之别。 辞源》由陆尔奎等主编，光绪三十四年（ 注意的是《辞源》有新旧之别。旧《辞源》由陆尔奎等主编，光绪三十四年（1908 年） 开编，1915 年商务印书馆出版，1931 年续编，1939 年出版正续增修全编本，1950 年出版简本。 开编， 年商务印书馆出版， 年续编， 年出版正续增修全编本， 年出版简本。 辞源》是在旧《辞源》 年开始修订， 新《辞源》是在旧《辞源》的基础上于 1958 年开始修订，1979 至 1983 年由商务印书馆 陆续出版。全书四册， 陆续出版。全书四册，收单字 12890，语词 84134 条。 ， 二、百科全书 意为“在这个范围里芸集着所有的知识 在这个范围里芸集着所有的知识”。 意为 在这个范围里芸集着所有的知识 。 什么是百科全书？ 什么是百科全书？ 百科全书是以辞典形成编排的大型工具书， 百科全书是以辞典形成编排的大型工具书 ，它搜集社会科学和自然科学的各种专门术 重要名词（人名、物名、地名、事件名称等）分列条目， 语，重要名词（人名、物名、地名、事件名称等）分列条目，加以详细的叙述和说明以供查检 的书籍。 的书籍。 百科全书是各种知识的总汇，它是以辞典形式编排的巨型参考工具书。 百科全书是各种知识的总汇，它是以辞典形式编排的巨型参考工具书。 百科全书本身包含有各种工具书应回答的主要问题 工具书应回答的主要问题。 百科全书本身包含有各种工具书应回答的主要问题。 一部百科全书，大体上可代替其它工具书。说百科全书是“工具书之王 其意义就在此。 工具书之王”其意义就在此 一部百科全书，大体上可代替其它工具书。说百科全书是 工具书之王 其意义就在此。 被誉为“没有围墙的大学 它既有可读性，又能满足人们检索学科资料的需要。 没有围墙的大学”； 被誉为 没有围墙的大学 ；它既有可读性，又能满足人们检索学科资料的需要。一个国 家是否有一部优秀的百科全书，是一个国家科学文化发展的标志之一。 家是否有一部优秀的百科全书，是一个国家科学文化发展的标志之一。 百科全书的源流 百科全书起源于古希腊、罗马，最初是作为教材编著的。 百科全书起源于古希腊、罗马，最初是作为教材编著的。 在我国，有人称先秦的《吕氏春秋》《吕览 ）为百科全书性质的著作。 ）为百科全书性质的著作 在我国，有人称先秦的《吕氏春秋》《吕览》 为百科全书性质的著作。 （ 吕览》 我国最大的一部百科全书是〈永乐大典〉永乐年间（ 我国最大的一部百科全书是〈永乐大典〉永乐年间（公元 1403――1408 年）由解缙等人 年中华书局影印。还有清代陈梦雷等撰《 编。全书 22877 卷。可惜现仅存 3%。1959 年中华书局影印。还有清代陈梦雷等撰《古今图书 。 集成》 集成》 现代百科全书按收录范围也可分为 综合性的如〈简明不列颠百科全书〉〈中国大百科全书 综合性的如〈简明不列颠百科全书〉〈中国大百科全书〉等； 、 中国大百科全书〉 专科性的如〈中国农业百科全书〉〈中国医学百科全书 专科性的如〈中国农业百科全书〉〈中国医学百科全书〉等。 、 中国医学百科全书〉 缺点： 缺点： 出版周期长， 出版周期长，难以反映最新的科研成果 百科全书的性质： 、教育性和科学普及、 、科学性和论著性、 、 百科全书的性质：1、教育性和科学普及、2、科学性和论著性、3、检索性和查考性 三、我国出版的百科全书 1、 永乐大典》 《永乐大典 、 永乐大典》 《是我国最大的一部类书，永乐年间（ 由解缙等人编纂的。 是我国最大的一部类书，永乐年间（公元 1403――1408 年）由解缙等人编纂的。 2、 中国大百科全书》 、 中国大百科全书》 《中国大百科全书 《 1980 年陆续出版，1993 年出齐共 72 卷，约 10 万个条目，反映 66 个学科，是“我国第一 年陆续出版， 万个条目， 个学科， 我国第一 部大型综合性百科全书”。 部大型综合性百科全书 。 3、 中华百科全书》 《中华百科全书 、 中华百科全书》 《 张其昀监修， 中国文化大学”、 中华学术院 编篡。 中华学术院”编篡 张其昀监修，台湾省 “中国文化大学 、“中华学术院 编篡。 中国文化大学 4、 简明不列颠百科全书》 《简明不列颠百科全书 、 简明不列颠百科全书》 《 中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司联合出版。 中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司联合出版。 四、外国著名的百科全书 1、 不列颠百科全书》 《不列颠百科全书 、 不列颠百科全书》 《 2、 钱伯斯百科全书》 《钱伯斯百科全书 、 钱伯斯百科全书》 《 3、 美国百科全书》 《美国百科全书 、 美国百科全书》 《 4、苏联大百科全书 、 百科全书的编排方法一般有三种： 百科全书的编排方法一般有三种： 1、按字母顺序编排法 、 2、分类编排法 、 3、字顺与分类相结合的编排法。 、字顺与分类相结合的编排法。 字顺编排法已是现代百科全书的主流， 以上的百科全书都采用这种编排方式。 字顺编排法已是现代百科全书的主流， 目前世界上 80%以上的百科全书都采用这种编排方式。 以上的百科全书都采用这种编排方式 类书 类书是辑录文献中的史实典故等，按类或韵编排，以便寻检和征引的工具书。 类书是辑录文献中的史实典故等，按类或韵编排，以便寻检和征引的工具书。 类书的性质和作用 类书是辑录古籍片断资料、整篇或整著作，按类目或韵部编排，以供寻检、征引、 （一）类书是辑录古籍片断资料、整篇或整著作，按类目或韵部编排，以供寻检、征引、 校勘或辑佚古典文献的工具书。 校勘或辑佚古典文献的工具书。 类书是汇集前人著作，总是沿袭传统观念；百科全书采用条目形式写成专文， 类书是汇集前人著作，总是沿袭传统观念；百科全书采用条目形式写成专文，对各类知 识作全面系统的叙述，注重新成就的介绍。 识作全面系统的叙述，注重新成就的介绍。 （二）类书与百科全书的异同 1、编篡目的不同。百科全书注重代表当代先进水平的科学知识；类书提供古籍中的片段 、编篡目的不同。百科全书注重代表当代先进水平的科学知识； 或整篇资料。 或整篇资料。 2、编篡方法不同。百科全书是以条目的形式汇集资料；类书是直接从古书中按类或按韵 、编篡方法不同。百科全书是以条目的形式汇集资料； 直接摘录资料而成，不加任何作者的观点。 直接摘录资料而成，不加任何作者的观点。 3、性质与作用不同。百科全书具有科学性和教育性；类书具有汇编性和资料性。 、性质与作用不同。百科全书具有科学性和教育性；类书具有汇编性和资料性。 类书的作用： （三）类书的作用： 可查考某一诗文语句或成语典故的出处； 可查考某一诗文语句或成语典故的出处； 可供校勘古籍和辑录古书佚文； 可供校勘古籍和辑录古书佚文； 便于按类查找，搜集各类资料。 便于按类查找，搜集各类资料。 二、 类书的源流 我国的类书起源于三国时代。魏文帝命王象等人编纂《皇览》 我国的类书起源于三国时代。魏文帝命王象等人编纂《皇览》 综合性类书的特点是百科俱备，所涉面甚为广泛，而且规模宏大。具代表性的有： 综合性类书的特点是百科俱备，所涉面甚为广泛，而且规模宏大。具代表性的有： 1、 永乐大典》明代解、姚广孝编，原书 22877 卷，目录 60 卷，现存 800 卷。1986 年由 、 永乐大典》明代解、姚广孝编， 《永乐大典 《 中华书局影印出版。该书是我国历史上最大的一部类书 上最大的一部类书。 中华书局影印出版。该书是我国历史上最大的一部类书。 2、 古今图书集成》清陈梦雷原编，10000 卷，目录 40 卷。1987 年上海中华书局影印本。 《古今图书集成 年上海中华书局影印本。 、 古今图书集成》清陈梦雷原编， 《 该书是我国现存最大的一部类书。 该书是我国现存最大的一部类书。 3、 艺文类聚》《太平御览》《北堂书钞》《初学记》等 《艺文类聚 、 太平御览》《北堂书钞 、 初学记》 、 艺文类聚》《太平御览 、 北堂书钞》《初学记 《 政书 政书是中国古代论述或辑录典章制度源流与文献的资料性工具书。 政书是中国古代论述或辑录典章制度源流与文献的资料性工具书。 它收集历代或某一朝代的政治、经济、文化制度方面的史料、分门别类， 它收集历代或某一朝代的政治、经济、文化制度方面的史料、分门别类，按时代先后 顺序加以编排和叙述。 顺序加以编排和叙述。政书自唐代起源之后，与纪传体、编年体史书鼎足而立， 政书自唐代起源之后，与纪传体、编年体史书鼎足而立，逐渐成为查考典章制度的工 具书。 具书。 政书和类书一样，是中文工具书中特有的一种类型。 政书和类书一样，是中文工具书中特有的一种类型。 利用政书及类书 三、年鉴 查阅最新事件、事实和数据。提供前一年内的资料和数据；每年出版一次；包括政治、 查阅最新事件、事实和数据。提供前一年内的资料和数据；每年出版一次；包括政治、 经济、文化、发明创造、社会事件、统计数据等。 经济、文化、发明创造、社会事件、统计数据等。 1、年鉴 、 是系统反映与记录某一年里国内外重大事件，各个学科的新进展、新知识和新资料， 是系统反映与记录某一年里国内外重大事件，各个学科的新进展、新知识和新资料，提 供读者检阅查考的工具书 年鉴的特点： 年鉴的特点： 是以年为限，逐年编辑，连续出版；以记事为主，资料新颖、系统、准确， 是以年为限，逐年编辑，连续出版；以记事为主，资料新颖、系统、准确，以大量事实 反映国际国内社会的发展变化；它不仅可供检索资料之用，而且还具有可以阅读的价值 还具有可以阅读的价值。 反映国际国内社会的发展变化；它不仅可供检索资料之用，而且还具有可以阅读的价值。 年鉴根据其内容范围和性质，可分为： 年鉴根据其内容范围和性质，可分为： 综合性： 中国百科年鉴〉〈世界知识年鉴 综合性：如〈中国百科年鉴〉〈世界知识年鉴〉等。 、 世界知识年鉴〉 专科性： 中国农业年鉴〉 中国经济年鉴〉 〈中国经济年鉴 专科性：如〈中国农业年鉴〉 中国经济年鉴〉等。 〈第四章图书报刊文献检索原理第一节 书目及其作用和类型 书目它揭示和报道一定历史时期各个领域、 书目它揭示和报道一定历史时期各个领域、各个学科和专业的文献出版发行情况和文献 单位的收藏情况，帮助人们了解有关学科领域的重要著作， 单位的收藏情况，帮助人们了解有关学科领域的重要著作，同时掌握有关学科的研究水平和发 展方向。 展方向。 当然，书目能指导我们阅读图书，是书林学海中的向导。因此，我们应该懂一点目录学。 当然，书目能指导我们阅读图书，是书林学海中的向导。因此，我们应该懂一点目录学。 什么是书目 是书目： （一）什么是书目： 书目 简单的说：即图书目录，是一批相关图书的记录与揭示， 简单的说：即图书目录，是一批相关图书的记录与揭示，并按一定的方法加以编排的检 索工具。 索工具。 《全国新书目 、 全国总书目》《大学文科书目概览 如： 全国新书目》《全国总书目》《大学文科书目概览》 《全国新书目》《全国总书目 、 大学文科书目概览》 书目一般以单位出版物为著录的基本单位，即以文献的自然出版形式为完整单位来介绍， 书目一般以单位出版物为著录的基本单位，即以文献的自然出版形式为完整单位来介绍， 所揭示的是一部文献的外部特征。 所揭示的是一部文献的外部特征。 其特点： 其特点： 是“全”和“实”，即尽可能地网罗实有的文献。 全 和 实 ，即尽可能地网罗实有的文献。 （二）书目的作用 详分图书门类，辅助阅读和研究。 ⑴ 详分图书门类，辅助阅读和研究。 传播图书出版信息，查阅最新书刊。 ⑵ 传播图书出版信息，查阅最新书刊。 介绍图书版本，鉴别优劣与异同。 ⑶ 介绍图书版本，鉴别优劣与异同。 总记历代图书，辩章学术，考镜源流。 ⑷ 总记历代图书，辩章学术，考镜源流。 使用书目应该注意： 使用书目应该注意： 这和它的特点有点相似，书目一般不揭示报道书刊报中的具体篇章，不解决阅读中的字、 这和它的特点有点相似，书目一般不揭示报道书刊报中的具体篇章，不解决阅读中的字、 时间、地理、事件、人物和图像等具体疑难问题。 词 、时间、地理、事件、人物和图像等具体疑难问题。 三、书目的编排体例 按分类编排。这是按图书的内容所属的学科来排列的。 ⑴ 按分类编排。这是按图书的内容所属的学科来排列的。它主要是从族性的角度来考虑 的 按主题编排。这是按图书的内容所属的主题来编排的。 ⑵ 按主题编排。这是按图书的内容所属的主题来编排的。它主要是从特性的角度来考虑 的 按年代编排。一般主要表现在专题书目。 全国总书目》 ⑶ 按年代编排。一般主要表现在专题书目。如《全国总书目》 按地区编排。 这是按图书内容主要涉及什么地区来分别排列的 如 地方志联合书目》 要涉及什么地区来分别排列的。 ⑷ 按地区编排。 这是按图书内容主要涉及什么地区来分别排列的。 《地方志联合书目》在书目的体例中，最重要的是要了解正文和辅助索引。 在书目的体例中，最重要的是要了解正文和辅助索引。 书目的体例： 书目的体例： 包括前言、凡例、目次、正文和有关索引等。 包括前言、凡例、目次、正文和有关索引等。 书目的正文是揭示和报导图书资料的根本部分，应当注意详细查阅。 书目的正文是揭示和报导图书资料的根本部分，应当注意详细查阅。 书目的索引是为检索正文而编排的，大多为书名索引和著者索引。 书目的索引是为检索正文而编排的，大多为书名索引和著者索引。常按照笔画法和四角 号码法进行编排。 号码法进行编排。 书目的数量很多，基本可分为古典书目和现代书目两大系统。 书目的数量很多，基本可分为古典书目和现代书目两大系统。 1、古典书目主要有： 、古典书目主要有： 官修书目： 四库全书总目》 官修书目：如《四库全书总目》 史志书目： 随书。经籍志 史志书目：如《随书。经籍志》 私撰书目： 遂初堂书记〉 私撰书目：如〈遂初堂书记〉 佛经书目： 出三藏记集〉等等。 佛经书目：如〈出三藏记集〉等等。 2、现代书目主要有： 、现代书目主要有： 国家书目： 中国国家书目〉 国家书目：如〈中国国家书目〉 地方文献书目： 西北地方文献书目〉 地方文献书目：如〈西北地方文献书目〉 联合目录： 全国中医图书联合目录〉 联合目录：如〈全国中医图书联合目录〉 个人著术书目： 郭沫若著译书目〉 个人著术书目：如〈郭沫若著译书目〉 专题文献书目： 晚清戏曲小说书目〉等等。 专题文献书目：如〈晚清戏曲小说书目〉等等。 第二节 查近现代图书和报刊的出版 这类检索工具的类型多种多样。 这类检索工具的类型多种多样。 按收录范围划分，可分为综合性检索工具和专业性检索工具； 按收录范围划分，可分为综合性检索工具和专业性检索工具； 按著录对象和内容不同，可分为目录 题录和文摘。 目录、 按著录对象和内容不同，可分为目录、题录和文摘。 一、近现代出版的图书 1、查建国以来出版的图书： 、查建国以来出版的图书： 《全国新书目 ①、 全国新书目》 《全国新书目》 该书目为月刊，是一本集新书介绍、书评、出版社推荐等一身的新书目录。 该书目为月刊，是一本集新书介绍、书评、出版社推荐等一身的新书目录。它依据全国 各正式出版单位上一个月出版的新书编辑而成，比较全面、 各正式出版单位上一个月出版的新书编辑而成，比较全面、系统地反映了一个时间段我国新书 出版的概貌。 出版的概貌。 该刊是及时报道全国新书出版情况的刊物，是中国现行的国家目录， 年创刊，月刊。 该刊是及时报道全国新书出版情况的刊物，是中国现行的国家目录，1950 年创刊，月刊。 它是根据呈缴本编制的，报道比较及时。 它是根据呈缴本编制的，报道比较及时。 1980 年按照《中国图书馆图书分类法》分类。但对港澳台图书、内部出版物未作收录。 年按照《中国图书馆图书分类法》分类。但对港澳台图书、内部出版物未作收录。 可按分类途径进行查找 其条目著录格式如下： 可按分类途径进行查找，其条目著录格式如下： 中国哲学史史料学/②赵奎军等编著； 北京： 中国农业出}