委托存档单位介绍信
委托存档单位员工档案调入接收范围：北京市户口1.由委托存档单位人事负责人持《存档卡》及拟调人员名单（包括姓名、身份证复印件、原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、身份证到人才中心开具调函，领取相关表格2.持《人才流动商调函》、《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。生育状况需原档案所在单位在《流动人员登记表》相应位置盖章，存档人员填写《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》全部内容。单位在表中单位委托存档意见处盖章，存档人员本人在本人存档意见处签字。3.将档案及行政工资介绍信《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》、一并交回朝阳区人才服务中心，领取存档通知。4.存档费：每人每月10元所需材料：1.本人身份证或户口本复印件2.单位介绍信程序：持上述材料→开调令领取表格→取档案、填表、盖章→办理存档手续→交费→出存档通知单委托存档单位员工档案调出所需材料：1.本人持单位介绍信（注明单位同意该同志调出，存档费截止日期），新单位商调函。2.本人身份有效证件（非本人还需要持委托书，委托人身份证复印件，受委托人身份证原件复印件）到前台办理。3.结算费用，办理党组织、户口等相关转出手续。4.前往相应窗口办理档案转出。单位存档办理失业手续：1.本人身份证，户口本原件及复印件。2.单位同意调出介绍信。3.《档案转移人员情况表》两份，并加盖单位公章。4.如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位介绍信和《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》。提示：请在办理档案转出前，先到户籍所在区、县失业经办部门（职介中心失业经办窗口）咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提供户籍所在街道办事处名称。程序：持证件→结算存档费→办理调出登记→办理工资行政介绍信转出→密封档案转出篇二：北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准；二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更；三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位；四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人事管理工作。其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的
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【信息】存档档案的材料 人事档案管理工作的核心
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存档档案的材料 人事档案管理工作的核心1、工人身份存档档案需要的材料：a、有招工表及招工后半年的定级表；b、占地农转工人员档案应当有《占地农转工招工审批表》；c、工资与行政介绍信，加盖人事部门公章；2、干部身份存档档案需要的材料：a、大中专毕业生毕业一年后应有转正定级表；研究生以上学历人员定级工资表；b、工资与行政介绍信；c、高中以上的学籍材料；d、干部履历表或职工履历表；e、《大中专业毕业生派遣通知书》；f、机关、事业单位历次工资晋升表及年度考核鉴定表；3、做好人事档案管理工作的核心-信息开发利用 　　加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的依据。可是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依据传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不断，数据不准，影响了干部工作效率和质量；二是管理方式落后。只关注收集，不关注信息的开发和分析；三是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。 　　所以干部人事档案更好地为干部工作，为经济建设服务，就必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性；二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点事件中的表现记录在案。另一方面建立干部能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，增强决策工作的水平；三是实行服务式管理。在工作中关注实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，增强干部档案的使用效率。
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一、流程图二、流程说明1.单位申报。单位根据新录（聘）用、调动、任职等提供有关资料，包括：组织部或人社局新录（聘）用、调动、任职文件和介绍信，编办审查编制意见，工资转移介绍信，个人档案等材料，最新工资软件数据备份，报人社局工资福利科。2.科室审核。工资福利科对单位上报的有关材料，依据国家有关政策和规定，当日进行审核，符合规定的报分管局长审批，否则，说明原因退回原单位。3.领导审批。分管局长审批，特殊情况分管局长审核后提出意见，报局长审批。4.办理工资转移。工资福利科根据领导批示的意见办理相关手续。三、工作依据吉林省人民政府办公厅文件（吉政办发[2006]39号）四、资料归档资料归档名称归档时间保存期限保存地点工资转移介绍信原件行政介绍信复印件领导批示意见办理完毕永久工资福利科委托存档单位员工档案调入；接收范围：北京市户口；1.由委托存档单位人事负责人持《存档卡》及拟调人；2.持《人才流动商调函》、《北京市朝阳区人才服务；生育状况需原档案所在单位在《流动人员登记表》相应；3.将档案及行政工资介绍信《北京市朝阳区人才服务；4.存档费：每人每月10元；所需材料：；1.本人身份证或户口本复印件；2.单位介绍信；程序：持上述材料→开调令领
委托存档单位员工档案调入
接收范围：北京市户口
1.由委托存档单位人事负责人持《存档卡》及拟调人员名单（包括姓名、身份证复印件、原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、身份证到人才中心开具调函，领取相关表格
2.持《人才流动商调函》、《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。
生育状况需原档案所在单位在《流动人员登记表》相应位置盖章，存档人员填写《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》全部内容。单位在表中单位委托存档意见处盖章，存档人员本人在本人存档意见处签字。
3.将档案及行政工资介绍信《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》、一并交回朝阳区人才服务中心，领取存档通知。
4.存档费：每人每月10元
所需材料：
1. 本人身份证或户口本复印件
2. 单位介绍信
程序： 持上述材料 → 开调令领取表格 → 取档案、填表、盖章 → 办理存档手续 → 交费 → 出存档通知单
委托存档单位员工档案调出
所需材料：
1.本人持单位介绍信（注明单位同意该同志调出，存档费截止日期），新单位商调函。
2.本人身份有效证件（非本人还需要持委托书，委托人身份证复印件，受委托人身份证原件复印件）到前台办理。
3.结算费用，办理党组织、户口等相关转出手续。
4.前往相应窗口办理档案转出。
单位存档办理失业手续：
1.本人身份证，户口本原件及复印件。
2.单位同意调出介绍信。
3.《档案转移人员情况表》两份，并加盖单位公章。
4.如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位介绍信和《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》。
提示：请在办理档案转出前，先到户籍所在区、县失业经办部门（职介中心失业经办窗口）咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提供户籍所在街道办事处名称。
程序： 持证件 → 结算存档费 → 办理调出登记 → 办理工资行政介绍信转出 → 密封档案转出
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