Word2003五个必须掌握的使用小技巧
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　1、快速更改英文的大小写。在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住&Shift&键，同时按下&F3&键，不停的按&F3&键，每次按&F3&键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
　　2、输入直引号（'）。你有没有发现，在Word2003中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开&工具&菜单，单击&自动更新选项&命令，在弹出的&自动更新&对话框中，单击&键入时自动套用格式&选项卡，取消选中&键入时自动替换&栏中&直引号替换为弯引号&项的复选框。
　　3、另有妙用的Ctrl+Z。大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word2003缺省设置的情况下，在空行中输入：&1.计算机的实际应用&，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了&2.&字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的&1.&已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入&1.计算机的实际应用&敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有&自动更正&的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入&1.计算机的实际应用&并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统&自动更正&的内容可以在&工具&菜单下的&自动更正&选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
　　4、同时编辑长文档的多个部分。同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。
　　方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击&窗口&菜单的&新建窗口&菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
　　方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击&窗口&菜单的&拆分&菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击&窗口&菜单的&取消拆分&&菜单项&。
　　5、一次保存多个文件。在很多应用软件中都有&保存所有文件&命令，如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Word2003中也有这个功能。只要在保存文件时，按住&Shift&再打开&文件&菜单，就可以发现原来的&保存&命令变成了&全部保存&，（如图1）所示。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
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