如何成功的完成我的计划－规划 - 简书
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如何成功的完成我的计划－规划
在互联网项目管理里，规划这一过程主要就是任务分解与安排。我们每实现一件事情，它都是由多个任务构成，我们逐个完成了这些被分解成的任务，整个计划也就会圆满完成。
任务分解，对于我们来说并不陌生。尤其是那些做过项目的朋友们，更是如此。任务分解，其实就是写todo list，列出来每段时间要实现的计划任务。一般情况下，我们是怎么来做任务规划的呢？可能大家都听过那个“把大象装冰箱总共分几步”的笑话，通常，大家作任务分解，计划安排应该就是这样的一种模式。
举个具体的例子来说吧，我现在正在整理互联网项目管理方面的知识，希望在接下来的一段时间里，将这个想法系统的归纳总结成一个方法体系，用来推广到生活的其他方面中去。现在，我想读一本关于项目管理知识体系的书，一般情况下，我们会怎么做任务分解呢？
1. 第一天，学习前100页
2. 第二天，学习第101页到第200页
3. 第三天，学习后100页
初步看起来，好像没什么问题。时间，任务量，要完成的目标，在这份计划中都得到了体现，仿佛每一个指标都能得到量化。这或许的确已经是一个比较好的计划列表了。但是如果我们把要求再提高一点，这份任务列表还可以在哪些方面提升它的价值，或者换一个说法，做任务分解的时候有哪些需要注意的事项。
1. 任务清单不要过长过多
被罗列到任务清单上的内容都是必须要完成的，而且是必须按时完成。要是清单上的内容多到让人望而却步，最终完成不了，就失去了任务清单的作用。而且长此以往，我们就很容易产生一种挫败感，更加会影响自己按照计划执行的动力。
2. 任务要有能够量化的指标
什么叫做能够量化。像是上面我所列出来的计划，“第一天，学会前100页”，有时间有结果，这就是可以量化的内容。但是这种量化的指标却远远没有办法验证，第一天，是上午还是晚上，学会前100页，怎么样才能叫学习，看完了就可以，还是需要能够理解其中的含义，可以融会贯通。所以，在制定规划的时候，我们需要将完成时间指定到具体的时间点，目的要明确到可以被具体指标衡量的程度。要是按照这样的标准，上面的计划可能就会变成这样，“第一天晚上八点前，阅读完前一百页，结合自己的理解，总结一份学习笔记，发布在自己的博客上”。
3. 完成的时间要经过深思熟虑
上面提到了，放置在任务列表中的内容都是必须要按时完成的，否则，任务列表页就失去了它存在的最大价值。这也就对我们在列计划的时候提出了严格的要求。
《微时间管理术》这本书中给我们提供了一个很好的建议，应该只给每天列出5条必须完成的任务，最好还要列出每天不管怎样都不要去做的5件事情。因为在他看来，人的精力有限，每天能做好5件事情已经是一件极为了不起的事情了，再多的话，就只能是体现你的愿望，而不是客观实际了。为什么还要列出来绝对不要去参与的5件事情呢？这是一个很好理解的观点，只不过很少有人会这么明确的提出来，这会时刻提醒大家要把精力投放在正确的事情上，而不是过多的分心，导致重要的任务完不成。
那么，我们应该怎样来制定这5项任务呢？这就需要大家首先要理清楚任务与任务之间的相关联和重要性。在IT项目管理里，有一个词叫做优先级，说的通俗点就是重要的程度。在一个计划中，总是会存在核心的和锦上添花的内容。对于整个计划，如果其中的一个环节不做完，其他所有的任务都无法进行，这种的任务就是优先级最高，我们就要在第一时间去完成它。
除了确定优先级外，任务的执行时间也是一个很讲究的因素。不管是在工作中，还是在生活中，可能大家都会有这种体验，你明明下定了很大的决心要去完成一个计划，也开始很专注的执行着，但是总会有一些计划外的事情找到你。电话响了，有人找你去开会，朋友拜访，也可能是自己突然想放松，上网浏览点体育新闻，娱乐新闻，刷刷朋友圈，微博...这种种情况都会对你计划的执行带来打击性的后果。或许大家都深受其苦，却又不知道该如何解决。毕竟上述这些现象并不是我所能控制，想要怎样就能怎样的。
我就是一直沉浸在这种痛苦之中无法自拔，后来在《rework》这本书中找到了卓有成效的办法。其实说出来感觉也很简单，就是在时间安排上做文章。把那些需要安心不能被打扰的任务尽量安排到清晨或者夜晚，因为这两段时间是最不容易受到其他人打扰，而且对于个人也是最容易安下心来做事情的。
4. 要足够的细化
任务分解，很重要的一点是尽可能的分解到足够细。大家应该都会同意，对于一个计划，你考虑的越全面，应对的方案越优化，在你具体去实施的时候就会越轻松，至少不会那么容易就被意外打个措手不及。而且，在详细分解的过程中，我们思考的越详细，就越容易发现细节性的问题，就越容易发现隐藏的风险，也就能及时的做出应对的措施。
还是以上面读书为例子。我原本的计划是这样写的，“第一天，学习前100页”。这个计划就有点过于概括，在真正去读书的时候可能就会遇到意料之外的问题。这时候我还不知道前100页都有哪些内容，共分多少章节，如果到第100页的时候，这一章没有结束怎么办，要是前一章到第99页的时候就结束了怎么办，要是这100页的内容对我来说特别难，我无法按时看完怎么办，要是这段内容，我不感兴趣，不想读下去了怎么办...天哪，完全不敢再继续往下想了。
如果不去细化这份任务，我们一定不会想到，原来如此简单的一个计划，竟然有可能会遇到这么多困难。由此也能发现，详细的去分解一个任务，对我们后续执行会产生多么大的影响。如果这一步做的好，接下来的步骤就会变得相对清晰，易于展开。
5. 总结和调整一定不能忽略
上面也说了，任务要有可以量化的指标，时间是一个很重要的量化指标，哪个时间段来做，做到什么时间截止去展开下一个计划，这都应该在任务列表中得到体现。我们制定完了任务列表，但是执行的情况到底如何，要不要检验一下呢？当然要。有人或许会说，这不应该是监督阶段才应该考虑的事情么。这的确可以被看作是对执行情况的监督，但并不影响在规划阶段将其列在计划中。作为计划中的一项，并且明确每天做总结的时间，监督总结就会变成一个每天不可忽略的过程。
至此，如何有效的做规划，差不多就完成了。按照刚才所讲述的方法，还是给3天看完《项目管理知识体系指南》这个例子做出一个计划，会是一个什么样子的呢。
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